合同簽定流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上太陽能科技有限公司合同簽訂流程一、 適用范圍本流程適用于市場部對外簽訂的銷售（供貨）合同。二、合同簽訂流程。1、 合同的草擬合同由市場部銷售助理按照業(yè)務(wù)人員提供的基本信息負責(zé)草擬。2、 合同審批1） 合同草擬完成后由科室負責(zé)人及部門負責(zé)人第一次審核，并填寫合同審批表。（見附件2）2） 部門審批完成后將合同文本連同審批表一同報送采購物流部、生產(chǎn)部、項目部（或研發(fā)中心）、質(zhì)量管理部、財務(wù)部等部門負責(zé)人或授權(quán)人會簽（原則上會簽時間為一個工作日）。3） 各部門會簽后，交由分管副總審核完成后將合同文本連同審批表一同報送公司法務(wù)審核。4） 法務(wù)審核完成后將合同文本連同審批表一同報

2、送公司總經(jīng)理審批。5） 這其中有任何修改需在原合同草稿及合同審批表中上注明。由市場部相關(guān)業(yè)務(wù)人員與客戶聯(lián)系將修改后合同發(fā)給對方確認，A、 如對方對修改合同無異議，則生成最終合同文件。B、 如對方對修改合同某些條款不能接受或者有異議，則由市場部走合同會簽程序，并生成最終合同文件。三、合同的簽訂最終合同文件由公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)分管副總、市場部負責(zé)人）簽字蓋章生效。四、合同的修改1、合同簽訂后原則上一般不允許修改，如對方提出修改要求需對方出具書面的說明。2、由市場部按對方的書面說明填寫合同分歧、變更及處理意見表（見附件3）將雙方的異議詳細列出并將修改方案一并提交給相關(guān)部門及分管副總審核，如變

3、更內(nèi)容涉及到法律條款或知識產(chǎn)權(quán)的還應(yīng)經(jīng)過公司法務(wù)審核。3、分管副總審核后報公司總經(jīng)理審核， 經(jīng)公司總經(jīng)理批準后的變更內(nèi)容可以執(zhí)行，未經(jīng)批準的內(nèi)容一律不許變更。4、變更后合同的簽訂流程按照新合同的簽訂流程執(zhí)行。五、合同的留檔合同原件由公司總經(jīng)理工作部統(tǒng)一留檔保管，市場部打描原件、復(fù)印件留檔記錄。若需原件時，需向總經(jīng)理工作部提交文件借用申請。附件1：合同簽定流程圖雙太陽能科技有限公司合同簽訂流程圖總經(jīng)理分管副總/法務(wù)會簽部門市場部銷售助理銷售經(jīng)理總經(jīng)理工作部ABCDEF1會簽合同草稿擬定合同草稿 參與擬定合同草稿2初審合同草稿3 NoYes 參與與客戶 溝通洽商與客戶溝通洽商合同4確定合同內(nèi)容 5

4、審查簽字蓋章6送客戶簽字蓋章7合同存檔8合同履約跟進合同履約參與合同履約9總結(jié)附件2：銷售（供貨）合同評審會簽表太陽能科技有限公司銷售（供貨）合同評審會簽表 會簽表編號： 合同編號顧客名稱/編號合同細節(jié)產(chǎn)品名稱/型號薄膜太陽能電池物理參數(shù)產(chǎn)品尺寸:長*寬（mm）前板：后板：封裝：接線盒：其他：技術(shù)參數(shù)功率：（w）電流：（A）電壓：（V）其他：認證包裝數(shù)量（瓦/片）付款方式(T/T,L/C)交貨時間運輸方式其他部門意見（簽字）日期：調(diào)度中心（簽字）日期：生產(chǎn)部意見（簽字）日期：采購物流部意見（簽字）日期：質(zhì)量管理部意見（簽字）日期：財務(wù)部意見（簽字）日期：分管副總意見（簽字）日期：總經(jīng)理意見（簽

5、字）日期：附件3：合同變更通知單太陽能科技有限公司銷售（供貨）合同變更通知單變更通知單號：原合同編號：顧客名稱/編號：合同變更內(nèi)容交期 數(shù)量 交貨地點 其他變更原因：變更內(nèi)容：原合同條款內(nèi)容變更后合同內(nèi)容部門意見（簽字）日期：采購物流部意見（簽字）日期：生產(chǎn)部意見（簽字）日期：項目部意見（簽字）日期：質(zhì)量管理部意見（簽字）日期：財務(wù)部意見（簽字）日期：分管副總意見（簽字）日期：總經(jīng)理意見（簽字）日期：附件4：銷售（供貨）合同范本太陽能科技有限公司供貨合同甲方： （以下簡稱甲方）乙方： （以下簡稱乙方）甲乙雙方自愿本著誠信互惠原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商，為明確雙方權(quán)利、義務(wù)特訂立本協(xié)議書，并約定條款如

6、下：一、甲方向乙方提供高效非晶硅薄膜太陽能組件，規(guī)格，數(shù)量、價格、金額如下：貨品名稱產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格數(shù)量（W）價格（元）金額（萬元）非晶硅薄膜太陽能組件功率、尺寸等合同金額（大寫）： 1、 價格含運輸?shù)郊追巾椖克诘氐倪\費；2、 價格不含系統(tǒng)安裝調(diào)試費用；3、 價格含17%增值稅票。二、付款方式乙方按以下時間向甲方支付訂單金額1、供貨合同經(jīng)雙方簽字蓋章后3個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付訂單總金額的%；2、貨物驗收合格后的3個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付訂單總金額的%。3、質(zhì)保金貨物驗收合格年后日內(nèi)，乙方向甲方支付訂單總金額的%質(zhì)保金。三、產(chǎn)品質(zhì)量1、甲方所提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家規(guī)定標準及法律、法令規(guī)定的標準

7、；2、有關(guān)訂貨產(chǎn)品的質(zhì)量標準、技術(shù)要求等，雙方在甲方制造訂貨產(chǎn)品前或交貨前，須對圖紙、規(guī)格等進行確認。當技術(shù)、質(zhì)量要求等有新變更時，由雙方協(xié)商后進行確認。甲方須保證所提供的產(chǎn)品滿足經(jīng)雙方確認的圖紙及技術(shù)要求。四、產(chǎn)品驗收及售后服務(wù)保證1、交收檢驗由乙方根據(jù)經(jīng)確認的質(zhì)量標準在乙方廠區(qū)進行，但乙方認為有必要時可以安排在甲方進行，此時，甲方提供必要的配合；2、乙方對甲方的供貨驗收不合格時，應(yīng)及時通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后兩個工作日內(nèi)對品質(zhì)異常進行調(diào)查、分析、處理，以書面的形式通知乙方。甲方接到乙方通報供貨品質(zhì)異常報告時，應(yīng)能迅速應(yīng)對，并滿足甲方的篩選，更換等要求。五、法律遵守甲方保證其產(chǎn)品不得違反

8、中華人民共和國法律規(guī)定，以及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度和國家專業(yè)部門或主要管理機關(guān)所頒布的有關(guān)規(guī)定。六、合同變更或終止： 雙方協(xié)商一致同意變更或者終止合同，應(yīng)提前30天以書面形式通知對方。七、合同附則1、本合同一經(jīng)簽訂即發(fā)生法律效力；2、本合同一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，兩份合同具備相同的法律效應(yīng)；3、本合同條款以打印文本為準，凡是對本合同及與本合同有關(guān)的附件所做的修改和添加，均須有雙方代表在修改處和添加處加蓋雙方的印鑒后才產(chǎn)生法律效力；4、本合同如有未盡事宜，須雙方另行協(xié)商并簽署書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。八、爭議或糾紛處理 在執(zhí)行過程中若有爭議,應(yīng)先協(xié)商方式解決,如協(xié)商不成

9、,雙方同意在乙方所在地的仲裁機構(gòu)仲裁或人民法院訴訟解決。甲方： 乙方： 地址： 地址： 供應(yīng)方代表（簽名）：采購方代表（簽名）： （蓋章） （蓋章）簽約日期： 簽約日期： 附件5：工程建設(shè)合同范本太陽能科技有限公司太陽能*系統(tǒng)工程建設(shè)合同書合同編號： 建設(shè)方： （以下簡稱甲方）承建方：成都旭雙太陽能科技有限公司 （以下簡稱乙方）依照中華人民共和國合同法、中華人民共和國建筑法及相關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠信原則，合同雙方就系統(tǒng)項目工程總承包事宜，經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂本合同。 第一條：工程名稱*系統(tǒng)項目工程第二條：工程地點工程地點： 第三條：承包范圍支架安裝、太陽能電池組件鋪設(shè)、地面

10、以上的線纜鋪設(shè)、系統(tǒng)安裝調(diào)試（含電氣設(shè)備部分）。上述工程的各個系統(tǒng)的施工方案是依照乙方現(xiàn)場查勘后做出的建設(shè)方案并經(jīng)甲方審定后確定的。第四條：工 期 開工日期：以甲方地平基礎(chǔ)達到地面以上施工要求后，甲方以開工通知單的方式告知 乙方進場施工。 項目周期：個工作日。第五條：項目實施步驟1、 甲、乙雙方簽定合同后，乙方在甲方配合下，以甲方之前審定后確定的該工程各個系統(tǒng)的詳細設(shè)計方案為基準開始施工；2、 乙方從接到甲方進場施工書面通知起進行本項目的施工、安裝、測試，驗收；3、 工程調(diào)試完工后，經(jīng)自檢合格，乙方向甲方提交驗收申請。甲方收到驗收申請后一周內(nèi)由甲方組織有關(guān)人員就本項目進行驗收；4、 驗收標準：

11、按有關(guān)規(guī)范、標準和驗收要求進行驗收。第六條：合同價款及變更1、 本合同第三條所列工程范圍的工程總價：￥元，大寫：。第七條：付款方式1、合同簽訂3個工作日內(nèi)，甲方預(yù)付工程總造價的30%，即￥元，大寫：元整。2、材料到甲方工地施工5個工作日內(nèi)，即付工程總造價的50%，即￥ 元，大寫：整。3、系統(tǒng)安裝調(diào)試，竣工驗收合格后，三個工作日內(nèi)，即付工程總造價的15%，即￥元整，大寫：整。4、余下的質(zhì)量保證金5%，即￥元整，大寫：整，質(zhì)保期一年滿后3個工作日內(nèi)付清。第八條：質(zhì)量保證1、 設(shè)備安裝驗收合格后，在原廠商保修期內(nèi)由乙方負責(zé)免費保修。超過保修期，乙方負責(zé)及時維修，甲方支付更換的零配件費用。原廠沒有保修

12、期的，由乙方負責(zé)保修，保修期為一年（從系統(tǒng)驗收合格之日起計）；2、 質(zhì)保期內(nèi)非人為因素造成的系統(tǒng)故障由乙方免費維修；3、 乙方保證其提供的材料是合格、全新的、完整的、未經(jīng)使用過的或采用的是最佳材料和第一流的工藝，并在各個方面符合合同規(guī)定的質(zhì)量和當時的技術(shù)規(guī)格和性能；4、 乙方保證其系統(tǒng)經(jīng)過正確施工、安裝、正常操作和保養(yǎng)，在使用期內(nèi)運轉(zhuǎn)良好；5、 乙方在規(guī)定的質(zhì)保期內(nèi)，對設(shè)備、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何缺陷或瑕疵負責(zé)，并對使用后一年內(nèi)發(fā)生的任何缺陷或瑕疵負責(zé)維修。第九條：責(zé)任與義務(wù)1、 共同的責(zé)任與義務(wù)：（1） 雙方有責(zé)任在合作過程中，自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)；（2） 雙方應(yīng)共同遵守合同中

13、的各項條款；（3） 雙方精誠合作、共同配合完成合同各項內(nèi)容。2、 甲方的責(zé)任與義務(wù)：（1） 甲方應(yīng)指定專人負責(zé)該項目實施過程中的組織協(xié)調(diào)工作；（2） 在項目實施過程中，如因甲方對周邊環(huán)境估計不夠或非人為原因等不可預(yù)見因素，所產(chǎn)生的方案變動、材料增減，經(jīng)核實后，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商具體解決方案；（3） 甲方在整個項目施工過程中，對乙方的工程人員提供必要的方便；（4） 甲方應(yīng)提供材料堆放房間，并保證材料房符合材料環(huán)境要求；3、 乙方的責(zé)任與義務(wù)：（1） 乙方應(yīng)成立項目小組，并向甲方提供工作小組人員名單及聯(lián)絡(luò)地址和電話，負責(zé)該項目實施過程中的組織協(xié)調(diào)工作。（2） 乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，在規(guī)定的時間內(nèi)在甲方

14、配合下作出符合甲方實際情況的工程實施方案和施工進度，并在甲、乙雙方認可之后開始施工；（3） 乙方有責(zé)任對項目實施過程中所出現(xiàn)的非乙方人為因素造成的施工問題及時通知甲方，并提出參考解決方案。（4） 乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成該項目的安裝、調(diào)試、；（5） 乙方應(yīng)為甲方提供下列技術(shù)支持及售后服務(wù)：a、 在系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)，因質(zhì)量問題引起的故障，乙方免費予以更換。在系統(tǒng)的使用壽命期內(nèi)，乙方保證及時供應(yīng)用戶所需的材料零件、易損件，所供應(yīng)的零件、易損件不高于市場平均價；b、 乙方在質(zhì)保期內(nèi)提供免費上門維修和技術(shù)支持的服務(wù)，并免費負責(zé)進行系統(tǒng)設(shè)置安裝及操作的培訓(xùn)；c、 乙方提供上門維修和技術(shù)支持的服務(wù)，在接到

15、用戶故障報修通知后，6小時內(nèi)到達故障現(xiàn)場進行維修，以保證整個系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)；d、 乙方負責(zé)免費對甲方技術(shù)人員進行設(shè)備使用、維護的相關(guān)培訓(xùn)。（6） 相關(guān)部門如提出項目的配套費問題，甲方相關(guān)人員應(yīng)出面協(xié)調(diào)，此費用不在乙方預(yù)算范圍內(nèi)，乙方不承擔(dān)這項費用；（7） 乙方應(yīng)遵從甲方確定的現(xiàn)場和技術(shù)負責(zé)人（或監(jiān)理人員）的書面意見。（8） 乙方必須安全文明施工。第十條：人力不可抗拒因素1、由于不可抗拒因素，致使雙方延遲履行合同各項內(nèi)容時，雙方應(yīng)在十天內(nèi)及時通知對方，取得雙方認可，商定解決方案，工程工期及付款時間按不可抗力持續(xù)時間順延。2、甲、乙雙方如有違反國家法律、法規(guī)的行為，各自承擔(dān)后果；合同雙方如有違反，則根據(jù)合同法按合同價款的10%予以賠償。第十一條：其它事宜1、 甲、乙雙方如有違反國家法律、法規(guī)的行為，各自承擔(dān)后果；給對方造成的損失，按合同法予以賠償。2、