總務處各項管理規(guī)章制度

1、總務處各項管理規(guī)章制度一、總務處主任崗位職責二、總務處干事崗位職責三、學校門衛(wèi)保安崗位職責四、學校固定資產管理制度五、物資采購管理制度六、學校物業(yè)管理方案七、保管員崗位職責八、公物賠償制度九、低值易耗品管理制度十、財務室安全管理制度總務處主任工作職責總務處主任在主管副校長、校長的領導下，要增強服務意識，不斷提高業(yè)務水平，堅持勤儉辦學的原則，管好 學校的財和物，服務好師生的生活，保證物資供應，為教 育教學服務。1、負責制定總務處工作計劃和學校校舍、校園等基礎 建設的長、短期規(guī)劃。2、領導總務人員搞好教學用品、辦公用品的采購、保 管和供應工作。做好新生入學，畢業(yè)生離校等方面的后勤安排 工作。3、搞

2、好校產管理工作。對學校財產定期清點，每學期核查， 做到有物有賬，帳物相符；負責全校固定資產、實習實訓設備的 登記、分配工作；建立健全校產的購買、登記、保管、使用、修 繕、賠償、核銷等制度；負責督促師生愛護校產和執(zhí)行校產 管理制度4、協(xié)同財務室管好財物，杜絕浪費，做好學校經費的 預算和使用，定期向校長報告預算執(zhí)行情況，合理使用各 項經費，定期公布賬目。5、搞好校容、校貌和學校環(huán)境衛(wèi)生工作，有計劃綠化 學校環(huán)境，開辟和管理好學校的花壇、草坪，美化環(huán)境， 改善辦學條件。6、管理、監(jiān)督好學校物業(yè)公司工作，努力提高物業(yè)服務質 量，并配合安監(jiān)辦搞好學校的保衛(wèi)工作，預防意外事故的發(fā) 生。7、保障學校用水、用

3、電、燃氣、余熱、通信和網絡等的正常 使用。8與辦公室、工會配合共同做好教職工的福利工作。9、加強對總務部門職工的思想、政治教育，端正服務 態(tài)度，關心他們的業(yè)務進修和技術的提高，做到人盡其才， 才盡其用。10、定期召開總務處工作會議，交流工作情況，總結工作經 驗，安排各階段工作。加強對總務部門工作人員的要求和考 核，要獎罰嚴明。11、完成好校長交辦的其它臨時性工作?？倓仗幐墒聧徫宦氊熞?、熟悉本職業(yè)務，工作認真負責，任勞任怨，有一定的組 織管理能力，協(xié)助總務主任做好后勤各項工作。二、在總務主任領導下，負責總務處內部管理工作，做好總 務處各項工作的上傳下達工作。三、協(xié)調物業(yè)公司負責學校的安全、保衛(wèi)工

4、作 ，檢查門 衛(wèi)保安履行門禁制度情況。 負責校園清潔衛(wèi)生的檢查工作， 監(jiān)督 物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生，出現(xiàn)問題及時向領導匯報。四、協(xié)助總務主任做好校產的采買、登記、統(tǒng)計、發(fā)放 及管理等工作。建立和完善學校資產賬簿，做到帳物相符。五、協(xié)助總務主任對一些重要工作進行督促落實。六、經常巡視校園，對水、電、暖管線等進行日常檢查， 發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關人員處理，遇有困難，向領導匯報，研究 解決辦法。七、具體負責辦公室、教室、教師辦公桌椅、學生桌凳 的安排。對自然損壞的辦公用品、基礎設施及時進行維修。對人 為損壞和丟失的校產追究相關人員賠償責任。八、強化后勤管理意識，對庫存?zhèn)溆梦镔Y認真盤點，真正做 到物盡其用

5、，杜絕浪費，搞好每學期期末的驗收。九、堅守工作崗位，負責總務處的值班工作，熱情接待 外來工作人員或來訪人員。十、按時進行水電表的統(tǒng)計，及時完成學校水、電費、 電話費等費用的繳納工作，保證學校正常教學秩序。卜一、完成領導交辦的其它工作。學校門衛(wèi)保安崗位職責學校門衛(wèi)保安負責守護好學校，保證學校公共財產不受損失，保 證師生人身安全，為此特定如下職責：一、站崗制度1、門衛(wèi)人員肩負學校安全保衛(wèi)重任，要有高度的責任感，準時 上崗，不得擅自離崗。學生上學、放學期間要在門口站立。2、按規(guī)定著裝（裝備）站崗，衣領、扣子、徽章、腰帶、帽子、 領帶等均需整齊。3、站崗時不得用餐、抽煙、不與人閑聊，不隨意接聽電話，不

6、 做與工作無關的事情，保持良好的形象。二、進出人員管理制度1、凡來訪人員、學生家長，須問清情況填寫好來訪登記表，征 得有關人員同意后，方可放行。2、學校保衛(wèi)人員應認真查驗進入學校外來不明人員的相關證件，嚴禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進入學校，確保校園平 安。對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員，學校保衛(wèi)人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。3、學生一到學校就進入校園，不要讓學生在校門口逗留。在校時間不允許學生外出，學生確因特殊情況需出校門時，須有由班主任 簽字的請假條，或有班主任及家長陪同方可離校。學校保衛(wèi)人員查驗 后方可放行并將請假條存檔備查。三、車輛準入放行制度1、學校在正常

7、教育教學工作期間，應關閉好校門，嚴格控制外 來車輛進入校園。2、確因工作需要進入學校的車輛或其他為學校服務的車輛，需 經學校領導同意后，在保衛(wèi)人員的引導下停放到指定地點，禁止鳴笛， 限速行駛，確保師生安全。（特殊車輛可先放行再馬上匯報）四、物品出入查驗制度1、學校保衛(wèi)人員對進出學校的外來人員攜帶的物品進行登記， 對可疑物品要進行查驗，嚴禁易燃、易爆、劇毒、管制刀具等危險物 品進入校園。2、學校保衛(wèi)人員對帶出學校的大宗物品要請示學校領導或總務 主任同意并查驗登記后方可放行。五、巡邏制度1、每天早上開門、放學后關門、白天、深夜四個時間做到定時 巡邏一遍，及時做好安全巡邏日志記載。2、如發(fā)現(xiàn)可疑、異

8、常情況或惡劣天氣，要及時巡邏，重點部位 要仔細巡邏，發(fā)現(xiàn)問題要及時向值班領導匯報或報警。3、放學后巡邏時，應協(xié)助學校做好清校工作，規(guī)勸個別學生離 ?；丶?，不得在校逗留。六、其他工作1、準確無誤收發(fā)信件、雜志、包裹，及時送交相關人員。2、每天放學后巡邏時，檢查學校、辦公室內電燈、門窗是否關 好，發(fā)現(xiàn)未關，應及時妥善處理，做好詳細記錄，并向學校值班領導 及時匯報。3、學生在上學、放學時間內，要及時排除校門外 （離校門15米 內）的攤點、車輛堵塞障礙物，有效疏通學生擁擠現(xiàn)象。按時做好大 門的開關工作，做到門開人在。4、保安人員應嚴格執(zhí)行好以上制度。如因工作失職，造成學校 財產損失或人員傷亡，需承擔相

9、應責任。學校固定資產管理制度為加強我校財產管理，明確經濟責任，保證資產的安全完整、 賬實相符，防止固定資產流失，根據有關財經法規(guī)，結合我校實 際，制定本制度。一、采購制度1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、 數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。2、購物申請單須有申請人（部門）、部門負責人、總務主 管校長三人的簽名。3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規(guī)定的程序辦 理，手續(xù)完備后方能米購。二、驗收入庫制度1、總務保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物 申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及 時交財務入賬。教育局調撥的財產憑財產調撥單入帳

10、。2、入庫時要區(qū)分物品性質，危險品、易腐蝕物品、易爆物 品，區(qū)別對待，妥善保管。3、根據勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教 學所需物品要保證供應。學?？倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制 度執(zhí)行情況。三、造冊登記制度1、學校所有物品的賬冊登記工作由總務保管員負責。2、總務保管員根據物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊。 各專業(yè)學校支取的物品、 實習實訓設備要及時登記到分賬冊。 專業(yè)分賬冊要和總務總賬冊相符。3、按時完成上級部門布置的各種報表。四、領用、借用及賠償制度1、倉庫存放物品，由總務保管員統(tǒng)一管理、發(fā)放。2、領用辦公用品、實訓設備，需辦理領用手續(xù)。領用物品 若有多余，須及時歸還倉庫。3、

11、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學 使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。4、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。5、出借的物品要按期收回。6、每學期結束時，總務保管員要及時核對學校資產與賬目7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。8歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度 執(zhí)行。9、賠償辦法由設備管理人員根據采購賬目填寫賠償單，經 學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。五、財產報廢制度1、報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品， 要有備案記錄，根據實際情況酌情處理。2、報廢的物品由總務保管員統(tǒng)一登記，單項固定資產報廢 金額按有關

12、規(guī)定執(zhí)行。3、報廢單要有學校主管校長、總務主任、財務主管和總務 保管員簽字、說明。4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。六、資產清查制度：1、對所有固定資產，每年進行一次清查、以物對賬、以賬 對物，做到賬物相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等 及時處理調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定 資產清查都要留有書面資料。2、學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由總 務主任具體負責，組織相關人員參加。3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤 倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現(xiàn)差 錯應查明原因，經批準后，進行調賬，并指定人員寫出報告，以 便核

13、查。物資采購管理制度為了提高學校有限公用經費的使用效率， 更好地服務于教育 教學，按照有關財政、采購、審計、法規(guī)及政策，結合我校實際， 特制定本制度。一、一采購工作遵循原則1公開、公平、公正的原則；2、自覺接受監(jiān)督的原則；3、節(jié)約、實用的原則；4、申報、審批、入賬、入庫、出庫登記的原則；5、輕、重、緩、急，量入為出，計劃預算的原則。二、物資采購計劃制度1、學校采購工作在校長和分管校長的領導下，由總務處具體實施。努力完成學校下達的物資采購任務，保證學校教育教學需求。2、各專業(yè)科室如需采購物資，需提前兩周填寫物資購置 申請表，并注明名稱、品種、規(guī)格、數量、用途，送交總務主 任處匯總、做出預算報分管

14、校長審批，校長簽署后執(zhí)行。3、由于特殊情況（如設施突然損壞，有急需修復等）必須 及時采購的物資要提出應急采購計劃。4、凡采購物資需科室負責人批準，主管領導審核，校長審 批方能執(zhí)行。5、總務處負責人及時組織相關人員嚴格按計劃要求進行物資采購。三、物資采購制度1、各類物資原則上由總務處統(tǒng)一組織采購，需入庫登記后 方可領發(fā)。2、專業(yè)性較強的儀器設備和材料需請示上級有關部門派專 業(yè)人員協(xié)同學校進行采購。3、總務處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。4、總務保管員負責采購物資驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入 賬聯(lián)（經手人、保管驗收、主管校長、校長簽字

15、）應及時交財務 入賬。教育局調撥的財產憑財產調撥單入帳。四、物資采購要求1、采購前應對供應商的物品質量、價格進行綜合評定，根據采購清單要求選擇供應商。2、所有采購均需二人或二人以上進行。3、對所采購的貴重物品及大宗物品， 總務處要及時組織相 關人員進行驗收。達到2萬元以上的物品要報請教育局、 財政局、 政府采購中心和紀檢委組成驗收小組進行驗收。4、建立采購物品入賬、入庫、出庫登記制度。五、物資采購票據要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據。1、1000元以內，可以現(xiàn)金支付。2、采購物資在1000元以上，實行轉賬支付。六、采購工作注意事項1、采購工作由學校分管副校長分管，總務主任負責實施，但 應主動聽取使

16、用部門及其他科室主任的意見。2、采購物品數量、價格，原則上不能突破請購單的上報預算。3、對圖書資料、電子類產品、電器設備，品牌的質量、價格 等要應請教有關專家后再組織采購。4、對倉庫備用性辦公用品的采購，由倉庫保管員提出添置計 劃，報總務主任審核，經分管校長審批后，由總務處組織實施。學校物業(yè)管理方案針對我校實際情況， 為確保學生能夠正常學習與生活、 按時作息、 及時上課，我們將學校物業(yè)管理分為三大塊：安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管 理、水電及公共設施管理。具體方案如下：一、安全管理1 、成立有校方參與的共管機制。由學校分管校長、總務處、安 監(jiān)辦以及物業(yè)主要負責人組成的“一職專物業(yè)管理領導小組”，負責 監(jiān)

17、督協(xié)調一職專日常物業(yè)管理運作，物業(yè)公司定期（每月或每季度） 向物業(yè)管理領導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況， 增強溝通， 促進了 解，有利于物業(yè)管理日常工作的開展。2 、物業(yè)公司要從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見，與校 方聯(lián)手制定門衛(wèi)、保安、保潔管理規(guī)定，使學校物業(yè)工作有章可循。3 、物業(yè)人員要著裝上崗、標志明顯。4 、物業(yè)管理人員 24 小時值班，編排管理人員 24 小時值班表， 所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份， 以防緊急事件能夠聯(lián)系到， 24 小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。5 、抓好消防工作，做好日常消防設備檢查，把消防隱患消除在 萌芽狀態(tài)。在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼

18、禁煙標 志，做好學生的防火監(jiān)督教育工作。6 、24 小時全面監(jiān)管。保安按時巡邏，時時查看監(jiān)控錄像，保障 學生不受侵害，保障教學樓、宿舍樓內公共設施完好，保障宿舍樓內的治安環(huán)境，保障學生人身與物品安全。7 、完善各項管理制度（ 1）來訪登記，來訪人員經被訪人確認后，方可入內，校外閑 雜人員及車輛一律不得進入校園。（2）按校方規(guī)定開關大門。（3）發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止，并第一時間報校方。二、環(huán)境衛(wèi)生管理1、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作，把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正 學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結合， 使學生也自覺地參與到 環(huán)衛(wèi)工作中。2 、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學生，進行耐心教育和勸阻，對

19、 于情節(jié)嚴重的要及時和學生處匯報。3、每天上下午各打掃一次，全天候保潔，每小時循環(huán)保潔一次， 先外至內。4 、清潔標準：（1）公共場所無明顯泥沙、污垢，每 100平方米 內紙屑不超過 兩片，沒有 1 厘米以上的石子；垃圾箱清運及時，清運率 100%，周 圍無污垢、無積水，離垃圾箱兩米無臭味。（ 2）玻璃門窗、鏡面和燈具標準：玻璃面上無污跡、水跡，清 潔后用紙巾擦拭 50 厘米無灰塵，清潔后的燈具無灰塵，燈具內無蚊 蟲，燈蓋、燈罩明亮清潔。（3）樓梯的標準是：保持樓梯清潔，目視樓梯無果皮、紙屑、 蜘蛛網、污跡等。（4）衛(wèi)生間標準：地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮；天 花、墻角、燈具目視無灰塵、

20、蜘蛛網；目視墻壁干凈，便器潔凈無黃 漬，室內無異味、臭味。（5）宿舍樓層通道、地面標準：目視，干凈，無污漬、無雜物。三、水電及公共設施管理1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視 內容：（ 1）檢查校園內公共排污、排水管道有無雜物，發(fā)現(xiàn)后做好記 錄，落實清理工作。（2）檢查校園內路燈及樓梯照明是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時進行 維修。（3）檢查有無損毀公共設施，包括門窗、綠化、路燈、監(jiān)控、 電線、樓道照明等，如有上述情況，立即進行維修，如屬人為破壞， 立即進行制止并視破壞情節(jié)輕重報校方后給予一定的處罰。（4）檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況，一經發(fā) 現(xiàn)立即進行維修并做好記錄，

21、保證各類管道電線正常使用。（5）檢查學校大門、圍墻等設施是否完好。（ 6）配電部分電纜溝（豎井）無水漬、雜物、鼠害，樓層配電 箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。2 、水電工 24 小時值班，并把每個水電工的緊急聯(lián)系方式交校 方一份，以防出現(xiàn)突發(fā)事件后聯(lián)系。3 、各樓房走廊照明、自來水龍頭、玻璃、延時閥等日常維修物 品費用由物業(yè)公司負責。保管員崗位職責為管好學校財產，使財產不受損失，保管員要樹立正確 的職業(yè)道德和強烈的責任心，做到愛校如家。一、認真做好校產設備清理、驗收和保管工作。出入登 記，領取重要物品要有關領導批準。二、堅持原則，建立公物領用、借用、回收及損壞公物 賠償等制度。私人及

22、外單位借用學校物品須經有關領導批 準。三、物品要分類堆放整齊，嚴防物品受潮霉爛或因管理 不當造成的損壞。四、每期末必須按上級要求對學校財產全面清理，正確填寫財產登記表冊。公物與借據吻合公物賠償制度一、人人都要愛護公共財物，對損壞公物的學生要進行教育，對嚴重破壞公物的學生要給予紀律處分，并責令賠償。二、排定的課桌椅等不得任意調換搬動。不準在其上面 踏、畫、刻、鋸，若有損壞，除加強教育外，視其態(tài)度，按 損壞程度予以賠償。三、門窗要及時啟閉，放學時管好門窗。四、要愛護好班級圖書、報紙、雜志，不得弄臟、涂寫、 折角、撕頁，若有損壞、丟失，按班級規(guī)定辦理。五、要愛護實訓室內儀器、教學設備、電器、燈具等，

23、 損壞者視情節(jié)處理。發(fā)生不安全事故，對參與人要嚴肅處理。六、體育課和課外活動，運動器械由體育委員負責借用 和及時歸還，不得丟失和損壞，如有違反者按體育教研室規(guī) 定處理。七、要愛護花木，搞好環(huán)境綠化、美化、凈化，一律不 準踩、踏、攀折學?；ú輼淠?，若有損壞視情節(jié)輕重賠款。八、各班清潔用具要求排放整齊，不得任意損壞，損壞 者按班規(guī)處理。低值易耗品管理制度一、學校低值易耗品實行定額管理、定期核銷、 定期核算的原則。二、學校低值易耗品是指文具和紙張，還有各項 維修配件，節(jié)假日用品，如國旗、彩旗、橫幅及勞保 生活用品等等。三、財務管理人員要根據學校各年級的低值易耗 品實際消耗的統(tǒng)計分析資料，并結合當年學校經費的 可能和庫存情況，在認真調查研究基礎上，做出采購 計劃，報校領導審批后購買。年度內各月份的低值易 耗品的購置，可在批準的年度預算或儲備定額內組織 采購。四、低值易耗品入庫前，必須及時認真組織驗收， 辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質量的檢查；驗收中 發(fā)現(xiàn)問題應立即根據有關規(guī)定向供貨或