10供應(yīng)商招標(biāo)流程

1、供應(yīng)商招標(biāo)流程編號(hào)：3QM-GYL-10生效期：2017.08.01版本：A修改次：第1次修改供應(yīng)商招標(biāo)流程簽發(fā)：總裁辦核稿：會(huì)簽&日期：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核審核日期：編制人&日期：編制部門(mén)：修訂歷史更新次數(shù)更新日期修訂人主要修訂摘要12017.07.19丁勝利明確招標(biāo)的職責(zé)分工1。目的 為規(guī)范公司集團(tuán)大宗物資項(xiàng)目采購(gòu)流程，合理甄選供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本，特制訂本規(guī)程。2.適用范圍 適用于所有采購(gòu)開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商招標(biāo)過(guò)程。3.用語(yǔ)定義3。1 招標(biāo)范圍3。1.1 大額物資：?jiǎn)喂P訂單金額超過(guò)30萬(wàn)元的;3。1。2 常用物資:單品種物資年采購(gòu)超過(guò)200萬(wàn)元的；設(shè)備類(lèi)價(jià)值10萬(wàn)元以上的；辦公用品一

2、次性采購(gòu)2萬(wàn)元以上的。3.1.3 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指定招標(biāo)物資產(chǎn)品的3。2 招標(biāo)方式3.2.1 公開(kāi)招標(biāo)：以公開(kāi)的方式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、媒體以及其他公開(kāi)方式，發(fā)布招標(biāo)公告，吸引具備資質(zhì)的企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)；3。2.2 邀請(qǐng)招標(biāo):選擇310家符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，并發(fā)送招標(biāo)書(shū)。3.3 招標(biāo)術(shù)語(yǔ)3。3.1 開(kāi)標(biāo)：指在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中，由招標(biāo)人主持、邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加的情況下，在招標(biāo)文件預(yù)先約定的時(shí)間和地點(diǎn)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行開(kāi)啟的流程；3。3.2 評(píng)標(biāo):是指按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)比較和分析,從中選出最佳投標(biāo)人的過(guò)程；3。3.3 議標(biāo)：實(shí)質(zhì)上即為談判性采購(gòu)，是采購(gòu)

3、人和被采購(gòu)人之間通過(guò)一對(duì)一談判而最終達(dá)到采購(gòu)目的的一種采購(gòu)方式。4.參考文件總務(wù)采購(gòu)流程、物資開(kāi)發(fā)管理規(guī)定5。職責(zé)分工5。1集團(tuán)各部門(mén)5.1.1負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)需求提報(bào)采購(gòu)需求,并參與開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等相關(guān)工作;5.2供應(yīng)鏈管理部5。2.1負(fù)責(zé)確認(rèn)提交的需求是否需要進(jìn)行招標(biāo)；5.2。2負(fù)責(zé)組建招標(biāo)委員會(huì)；5.2.3負(fù)責(zé)制定招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)招標(biāo)文件，并向目標(biāo)單位發(fā)送招標(biāo)書(shū);5。2.4負(fù)責(zé)參與和主導(dǎo)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)及定標(biāo)。6。管理流程圖7.管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)7。1招標(biāo)確認(rèn)7.1.1需求部門(mén)提交簽批版的采購(gòu)申請(qǐng)單，供應(yīng)鏈管理部根據(jù)提交的采購(gòu)申請(qǐng)單中采購(gòu)物品的類(lèi)型和預(yù)估金額確認(rèn)是否采用招標(biāo)形式。7.1。2不需要招標(biāo)

4、的,則按照總務(wù)采購(gòu)流程、物資開(kāi)發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行；7.1。3需要進(jìn)行招標(biāo)，則交由供應(yīng)鏈管理部采購(gòu)開(kāi)發(fā)部執(zhí)行相關(guān)的招標(biāo)事宜。7.2招標(biāo)方式 前期采用現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)會(huì)的方式進(jìn)行，后續(xù)通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)或采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)上述過(guò)程.7。3招標(biāo)準(zhǔn)備階段7。3。1采購(gòu)開(kāi)發(fā)部根據(jù)采購(gòu)物品類(lèi)型確定招標(biāo)委員會(huì)成員：需求部門(mén)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理、供應(yīng)鏈總監(jiān)、審計(jì)部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。7.3。2招標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)及招標(biāo)文件，文件包含但不限于:標(biāo)的名稱(chēng)、標(biāo)書(shū)遞送方式以及時(shí)間、預(yù)計(jì)開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)方式、是否需繳納保證金、技術(shù)要求、供應(yīng)商資質(zhì)要求、付款以及保證金繳納等條款,由委員會(huì)確認(rèn)并經(jīng)分管副總裁審批。政府部門(mén)要審批備案的，

5、公司提前向有關(guān)部門(mén)提交方案審批。7。3。3如項(xiàng)目較復(fù)雜、技術(shù)要求較高時(shí)，招標(biāo)負(fù)責(zé)人需組織招標(biāo)說(shuō)明會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)答疑。7.3.4招標(biāo)負(fù)責(zé)人將編制完成的招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)及招標(biāo)文件遞交至分管副總裁審核確認(rèn)，若分管副總裁未審核通過(guò)，則仍按照總務(wù)采購(gòu)流程、物資開(kāi)發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行，若審核通過(guò)，則實(shí)施后續(xù)招標(biāo)流程.7。4招標(biāo)階段7。4.1開(kāi)標(biāo)收集齊標(biāo)書(shū)后對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn)：確認(rèn)數(shù)量、確認(rèn)密封，由招標(biāo)委員會(huì)指定的工作人員宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、報(bào)價(jià)和其他主要內(nèi)容記錄在案。7.4。2評(píng)標(biāo)招標(biāo)委員會(huì)剔除明顯不符合要求的廢標(biāo)（如標(biāo)書(shū)未密封，標(biāo)書(shū)未蓋公章,有明顯圍標(biāo)跡象的標(biāo)書(shū)等)，對(duì)符合要求的標(biāo)書(shū)進(jìn)行審核綜合打分，具體的評(píng)標(biāo)依據(jù)：報(bào)價(jià)、技

6、術(shù)方案、供貨期、付款條件及安全庫(kù)存等由招標(biāo)負(fù)責(zé)人在開(kāi)標(biāo)前向招標(biāo)委員會(huì)遞交。7.4.3議標(biāo)為保證項(xiàng)目能夠低投入高回報(bào),評(píng)標(biāo)后可與排名第一的中標(biāo)候選人議定最終價(jià)格和方案后向評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦中標(biāo)人，第一中標(biāo)候選人放棄議標(biāo)的，可以與第二中標(biāo)候選人議標(biāo),第二候選人放棄議標(biāo)的順延第三中標(biāo)候選人，以此類(lèi)推。7。4。4根據(jù)招標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)結(jié)果和最終議標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)方，未中標(biāo)單位投標(biāo)保證金則無(wú)息退還投標(biāo)供應(yīng)商；7.4.5采購(gòu)開(kāi)發(fā)部招標(biāo)負(fù)責(zé)人匯總相關(guān)信息編制招標(biāo)評(píng)審結(jié)果，經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)確認(rèn)后提交至分管副總裁審批，審批通過(guò)后，由招標(biāo)負(fù)責(zé)人向中標(biāo)方發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)簽訂合同，招標(biāo)結(jié)束.8。異常情況處理無(wú)9。獎(jiǎng)罰9。1在招標(biāo)過(guò)程中,所有參與招標(biāo)過(guò)程的人員均不得與投標(biāo)供應(yīng)商串通，不得泄露應(yīng)標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)格，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除違紀(jì)人當(dāng)月全部績(jī)效，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同且供應(yīng)商中標(biāo)結(jié)果無(wú)效。9.2招標(biāo)完成后，若后續(xù)發(fā)生供應(yīng)商實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、供貨能力與投標(biāo)材料不符,以至于影響集團(tuán)物資的正常配送,視情節(jié)嚴(yán)重給予招標(biāo)委員會(huì)成員扣罰績(jī)