標(biāo)書注意事項

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上投 標(biāo) 文 件 制 作 注 意 事 項1首先對招標(biāo)文件全面閱讀一遍，對不理解的地方進行標(biāo)注，然后再查看廢標(biāo)條款我司是否完全滿足，當(dāng)不能滿足時立即提出并報告上級。 2 查看招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款我方是否完全滿足，如不能滿足立即提出并報告上級尋求解決方案。 3招標(biāo)文件如有限價，先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價，如果超出招標(biāo)預(yù)算，立即報告上級和項目負(fù)責(zé)人。 4根據(jù)評標(biāo)的商務(wù)、技術(shù)和價格所占的分值來參考我方所投總價的價格性質(zhì)。 5當(dāng)上述內(nèi)容完成后盡快通知技術(shù)工程師給予詳細(xì)報價；如果招標(biāo)文件要求需做環(huán)保工程盡快通知環(huán)保工程師給予設(shè)計和報價

2、。 6嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中要求的投標(biāo)文件組成格式進行編寫投標(biāo)文件。  7投標(biāo)文件全部完成后仔細(xì)檢查、審核，然后讓同事再相互幫助檢查，最后由技術(shù)主管李工進行最后的審核。審核無誤后將投標(biāo)文件壓縮發(fā)給項目負(fù)責(zé)人復(fù)查。 9項目負(fù)責(zé)人審查無誤后，再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。 10根據(jù)招標(biāo)文件要求，為方便開標(biāo)，開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件、授權(quán)委托書是否需要一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提交。 11 招標(biāo)文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤按招標(biāo)文件密封項密封，刻錄格式為WORD或PDF格式。12 甲方、乙方抬頭

3、；招標(biāo)機構(gòu)抬頭要核對再三不可有誤。13 投標(biāo)文件完成后，應(yīng)仔細(xì)核對投標(biāo)報價、項目名稱、項目編號及貨物清單。14 注意標(biāo)書內(nèi)容中開標(biāo)時間（電子版的截止上傳時間），下午開標(biāo)應(yīng)當(dāng)提前4小時之前完成一切密封（或上傳）的工作；上午開標(biāo)，應(yīng)當(dāng)提前一天完成一切密封（或上傳）的工作。如未完成，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。15 關(guān)于標(biāo)書內(nèi)容的答疑、延期公告等及時關(guān)注，制作標(biāo)書前與標(biāo)書完成之后都需確定招標(biāo)機構(gòu)的全部答疑（如有）、延期等公告的全部內(nèi)容后，再確定封標(biāo)！16 檢查蓋章和簽字，包括騎縫章、各個標(biāo)書內(nèi)容信函、掃描件等公章和簽字是否完善；日期核對，包括合同資料、信函、各項重要掃描件。17 投標(biāo)文件封裝后，應(yīng)再次檢查樣

4、衣是否齊全，是否需要掛吊牌。標(biāo) 書 制 作 一、前期制作 1、注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序等，所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評委所領(lǐng)帶的評分、評標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以用在評標(biāo)中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。 2、標(biāo)書一般都由商務(wù)部分、報價部分、技術(shù)部分組成。 （1） 報價部分  A、注意認(rèn)真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符  B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后

5、的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認(rèn)還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。 （2）商務(wù)部分 稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、產(chǎn)品授權(quán)書等，要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。 （3）技術(shù)部分 技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標(biāo)書中的產(chǎn)品順序擺放。其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴(yán)格核對彩頁，是否相符，因為有的

6、評標(biāo)人要較真你的參數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標(biāo)減去一個勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。   （4）再三檢查無誤后可以制作打印版。（深圳市內(nèi)電子版標(biāo)書檢查無誤后可以上傳） 二、正本制作 （1) 正本正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。被授權(quán)人簽字和法人簽字； 在標(biāo)書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。 （2）小簽 每一頁都要求被授權(quán)人在標(biāo)書的右下方簽字，這里首先

7、注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細(xì)化到保證每一個字都一樣。（招標(biāo)文件要求需要小簽時才簽，無要求時不可有小簽。） （3）蓋章  每一頁都要蓋上公司的章，認(rèn)真審查盡量不要遺漏。（有法定代表人或授權(quán)人簽字時，公章應(yīng)蓋在簽名處。）  三、裝訂 （1）副本制作；審查無誤后的正本，可以復(fù)印成副本，副本份數(shù)由招標(biāo)文件要求決定。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章及騎縫章。 （2）裝袋開標(biāo)一覽表、電子文檔、正本、副

8、本應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件密封項封裝，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。（3）密封文件密封后，標(biāo)書為明標(biāo)時，封條應(yīng)含有投標(biāo)人名稱、開標(biāo)單位、項目編號、項目名稱、含“X年X月X日X時X分不可啟封”字樣，并加蓋公章；標(biāo)書為暗標(biāo)時，樣衣無需封裝，且不可含任何公司標(biāo)識。如 何 制 作 標(biāo) 書 及 重 要 組 成 部 分 標(biāo)書的組成：（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)） 在做標(biāo)書前需要認(rèn)真的閱讀邀標(biāo)涵，然后根據(jù)邀標(biāo)涵的內(nèi)容要求將標(biāo)書的制作分為以下兩部份： 商務(wù)標(biāo)：投標(biāo)函、投標(biāo)商簡介、資質(zhì)、其他綜合說明l技術(shù)標(biāo)：設(shè)計方

9、案、項目實施方案、質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)計劃、主要設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計部分、技術(shù)偏差說明、人員配備 商務(wù)標(biāo)：（商務(wù)標(biāo)主要為投標(biāo)人所擁有的資質(zhì)證明所提供的文件）1、 投標(biāo)函/報價函投標(biāo)函附表、投標(biāo)商概況表、法人代表資格證明、授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證明、投標(biāo)保證金（繳納證明）、銀行資信證明書、報價一覽表：各個產(chǎn)品分別報價、對招標(biāo)文件的認(rèn)可、技術(shù)及商務(wù)偏差說明一覽表、承諾書、優(yōu)惠條件、招標(biāo)文件的認(rèn)同程度、意見或建議說明、招標(biāo)文件中的其他要求、投標(biāo)商認(rèn)為適宜的其他材料二、投標(biāo)商介紹1、公司簡介2、組織（分支）機構(gòu)3、售后服務(wù)體系4、獲獎情況 5、相關(guān)業(yè)績及證明材料（合同、檢驗驗收證明） 3、 資質(zhì)1、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、資信證明2、廠商產(chǎn)品授權(quán)（代理）書3、項目進度一覽表（職務(wù)、職稱、業(yè)績、證書等）4、 其他說明 1、投標(biāo)商概況一覽表 2、主要設(shè)備介紹設(shè)備情況一覽表