14年會(huì)暨資本慈善夜簡版方案

1、2014年會(huì)暨資本慈善夜簡版策劃方案活動(dòng)概況1、 活動(dòng)時(shí)間2014年12月28日下午15：002、活動(dòng)地點(diǎn)石家莊禪唐中華美食料理（石家莊裕華西路海悅國際A座3F）3、參與人員河北省資本研究會(huì)成員、合作商協(xié)會(huì)代表、其他嘉賓等約100人。主要流程設(shè)計(jì)時(shí)間事項(xiàng)備注主持人以下階段主持人：佟凱 助理主持人:周翰林14:00-15：30活動(dòng)彩排，嘉賓簽到入場(chǎng)活動(dòng)整體彩排及旗袍秀活動(dòng)預(yù)演，簽到環(huán)節(jié)由攝影師全程拍照15：30-16：30拍品展示身著旗袍的女士舞臺(tái)走秀，展示拍賣會(huì)拍品16:3016：35主持人上場(chǎng)介紹慈善拍賣介紹慈善拍賣會(huì)的目的，串詞引出VCR播放16：3516：40受助VCR播放播放本次受捐助

2、者的VCR，與來賓心靈互動(dòng)16：40-18:00“永不落幕的善行慈善拍賣活動(dòng)研究會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講述本次活動(dòng)的意義，呼吁用愛心鑄就不落善行，拍賣師現(xiàn)場(chǎng)拍賣，統(tǒng)計(jì)善款，進(jìn)行善款捐贈(zèng)儀式主持人以下階段主持人:張彥惠18:00-18：30資本研究會(huì)年會(huì)總結(jié)，展望主持人以下階段主持人：佟凱 助理主持人：周翰林18：3018：40紅酒品鑒講解邀請(qǐng)專業(yè)紅酒師做紅酒講解，自由品鑒18：4020：00資本研究會(huì)聯(lián)歡酒會(huì)贊助單位代表上臺(tái)發(fā)言，研究會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞20:00資本研究會(huì)聯(lián)歡舞會(huì)自由溝通，展示歌喉和舞藝活動(dòng)分工組名職務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式工作職責(zé)總體協(xié)調(diào)組組長成镕139304857781、負(fù)責(zé)本次會(huì)議的整體協(xié)調(diào)工作2、

3、溝通解決在會(huì)議籌備及進(jìn)行過程中所遇到的相關(guān)問題3、確認(rèn)各組分工并下達(dá)工作任務(wù)4、會(huì)議接待、住宿及會(huì)務(wù)安排等工作的協(xié)調(diào)副組長張肅立行組長周天行副組長羅鳳必利建旭員張尚國導(dǎo)邀請(qǐng)接待組組長成責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和接待組員

4、張肅立天袍秀協(xié)調(diào)組組長宗翠瑩1、參加旗袍秀人員的邀請(qǐng)與聯(lián)絡(luò)2、旗袍秀環(huán)節(jié)要求及注意事項(xiàng)的通知3、旗袍秀人員形象策劃的落實(shí)副組長趙員李宥小立品募集組組長成镕139304857781、聯(lián)系和落實(shí)晚會(huì)拍品2、將拍品信息整理成冊(cè)3、買家的聯(lián)系與確定4、拍賣行和拍賣師的聯(lián)系與落實(shí)組員周天建目募集組組長宋偉153739716

5、871、聯(lián)系和征集晚會(huì)節(jié)目2、確定節(jié)目單3、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的表演組員祖曉翰請(qǐng)接待組組長錢成海159326955551、參會(huì)人員名單的擬定2、參會(huì)人員邀請(qǐng)函的發(fā)放3、參會(huì)人員的聯(lián)系和通知4、收集參會(huì)回執(zhí)5、會(huì)務(wù)接待方案的擬定6、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)接待副組長周天員羅鳳晶必助聯(lián)絡(luò)組組長成镕139304857781、可贊助事項(xiàng)的擬定和分類2、聯(lián)系和落實(shí)贊助單位及贊助物品3、贊助物品運(yùn)輸及到位時(shí)間的確定4、贊助回報(bào)方案的擬定5、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)為贊助單位安排合適的展示方

6、式或展位組員周天建利捐助者落實(shí)組組長李丹189313781111、受捐助者的實(shí)地探訪2、根據(jù)受捐助者真實(shí)情況擬定拍攝思路3、為每位受捐助者拍攝VCR短片副組長宋員霍國場(chǎng)活動(dòng)組組長張韜138331739581、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程的把控2、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的安排和規(guī)劃3、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行，保證活動(dòng)效果副組長倪陽員張旭尚文動(dòng)宣傳組組長王真139331222621、媒體的選擇與邀請(qǐng)2、媒體接待3、報(bào)告內(nèi)容的撰寫副組長陳洪員周翰字材料組組長成镕139304857781、活動(dòng)相關(guān)主持詞的撰寫2、活動(dòng)相關(guān)文字資料的匯總組員霍國動(dòng)策劃組組長楊延品158306795091、 活動(dòng)方案策劃修改2、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)前期