建筑施工企業(yè)管理與績效考核制度._第1頁
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文檔簡介

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -建筑施工企業(yè)管理與績效考核制度第一節(jié)總則1、為了進(jìn)一步規(guī)范公司管理,落實崗位職責(zé)制,牢固樹立向管理要質(zhì)量、要效益的意識,提高工作效力。2、公司本著人性化管理,激活管理,多勞多酬,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣的分配原則,結(jié)合我單位實際情況,特制定本考核辦法。3、為了不斷提高公司的管理水平、施工能力、工程質(zhì)量,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本和安全事故發(fā)生率,增強(qiáng)公司實力,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展提供動力。4、加深公司職工對工作職責(zé)和工作目標(biāo)的了解,提高工作積極性和主動性,不斷提高自己的工作能力,建立一支團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、工作嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實高效的團(tuán)隊。4、通過績效考核的合理應(yīng)用,不僅提高員工的工作

2、績效,也順利實現(xiàn)公司良好的經(jīng)濟(jì)效益,更帶動了員工的收入。第二節(jié)、考核人員范圍1、考核范圍:公司所有管理人員。2、考核期限:季度績效考核、年度績效考核。3、考核分為員工考核和部門考核。a.員工考核是指各科室的負(fù)責(zé)人對所帶領(lǐng)的員工工作效力的考核和遵守公司各項制度等內(nèi)容進(jìn)行綜合考核。b. 部門考核是指公司總經(jīng)理考核各部門的整體工作效力和執(zhí)行公司各項制度的力度及成本控制等內(nèi)容的綜合考核。第三節(jié)、考核辦法1、績效考核采用百分制,考核成績直接與每位員工的工資和獎金所掛鉤。2、考核辦法 :每月 5 號把上月員工月績效考核表 上報辦公室,辦公室在每月 10 日,公布所有考核員工的考核成績。每個季度為一個考核節(jié)

3、點。3、公司季度考核分現(xiàn)場管理人員績效考核和辦公室人員績效考核,每季度將評出優(yōu)秀現(xiàn)場管理人員3 名,優(yōu)秀辦公室管理人員 2 名。同時也將評出季度考核最差的管理人員2 名(現(xiàn)-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -場 1 名、辦公室 1 名)4、績效考核工資比率:a.季度考核優(yōu)秀員工, 考核工資是個人月工資比率的10% 。b. 季度考核最差的員工,扣月工資比率的5% 。第四節(jié)、辦公室管理人員績效考核各項指標(biāo)1、員工對待工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),有愛崗敬業(yè)的工作精神。a.對待本職工作要熱愛,不以工作的簡單和繁瑣而抱怨。b. 在工作中要善于總結(jié)、創(chuàng)新,便于提高工作效率

4、。c.對公司配發(fā)的物品,要妥善保管和保養(yǎng)。d. 愛護(hù)公物,對損害公物的事情應(yīng)加以阻止。2、根據(jù)公司的要求,員工應(yīng)及時編制日工作計劃、周工作計劃,月工作計劃,并根據(jù)計劃,輔助與實施。a.月初根據(jù)本職工作崗位的實際情況,制定月工作計劃。b. 根據(jù)月工作計劃制定相應(yīng)的周工作計劃。c.根據(jù)周工作計劃規(guī)劃每天的工作計劃。d. 在工作中,積極地、高效地完成每天的工作計劃。e.對于上個工作日沒有完成的工作,應(yīng)及時調(diào)整工作計劃,保質(zhì)保量完成制定的工作計劃。f.月底回顧和總結(jié)本月的不足之處,在以后的工作進(jìn)行調(diào)整。3、認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會公司頒布的各項制度,在執(zhí)行制度中應(yīng)堅持自己的原則。a.遵守上下班時間制度。b. 遵

5、守公司請假制度。c.遵守公司合同管理制度 d. 遵守公司用章制度e.遵守公司財務(wù)制度,f.遵守公司倉庫管理制度 g. 遵守公司采購制度4、快速、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。a.積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜。b. 配合好部門之間的協(xié)接工作。第五節(jié)、現(xiàn)場管理員工績效考核各項指標(biāo)1、員工對待工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),有愛崗敬業(yè)的工作精神。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -a.對待本職工作要熱愛,不以工作量的多少而抱怨。b. 在工作中要善于總結(jié)、創(chuàng)新,在提高工作效率同時也能提高工程的質(zhì)量。c.對公司配發(fā)的物品,要妥善保管和保養(yǎng)。d. 愛護(hù)公物,對損害公物和現(xiàn)在偷竊

6、的事情應(yīng)加以阻止。2、現(xiàn)場管理人員應(yīng)及時編制日施工計劃、周施工計劃,月施工計劃,并根據(jù)計劃,輔助與實施。a.月初根據(jù)本職工作崗位的實際情況, 制定好施工計劃。 b. 在實施施工計劃中,遇到不可抗拒的原因?qū)е鹿て谘诱`的,應(yīng)及時調(diào)整后面的施工計劃。c.月底回顧和總結(jié)本月施工計劃的不足之處,在以后的工作進(jìn)行調(diào)整。3、認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會公司頒布的各項制度,在執(zhí)行制度中應(yīng)堅持自己的原則。a.遵守公司管理制度b. 工程質(zhì)量管理制度c.安全管理制度4、做好施工日志和技術(shù)交底工作。5、嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理制度進(jìn)行施工,必須做好安全自查工作6、切實抓好工程施工質(zhì)量二、工程質(zhì)量管理制度1.施工員做好每天的跟蹤巡檢工作

7、, 并做好工作日志的記錄,每月對已完工程進(jìn)行一次質(zhì)量自檢考評。2. 項目部對施工員每周進(jìn)行一次質(zhì)量檢查,做好實測和目測記錄,并整理歸檔。3. 項目部應(yīng)認(rèn)真做好質(zhì)量跟蹤檢查工作,每周例會應(yīng)公布上周各施工員已完工程質(zhì)量檢查結(jié)果,同時應(yīng)對下周分項工程做出技術(shù)交底。4 、施工員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙進(jìn)行施工,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)和效益關(guān)。5 、施工員對違規(guī)施工堅決制止,如有施工變更,應(yīng)及時匯報給項目部,經(jīng)項目部同意后方可實施。三、安全生產(chǎn)獎罰措施-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -安全生產(chǎn)是企業(yè)生存的第一要素;也是企業(yè)第一生產(chǎn)力; 更是企業(yè)可持續(xù)生產(chǎn)第一條件。1、能

8、及時制止他人安全生產(chǎn)中違章制度行為,提出合理化建議且被采納認(rèn)可,給予獎勵50 元。2、敢于同壞人壞事做斗爭,制止揭發(fā)他人偷盜,損壞公司行為,見義勇為者,給予獎勵100 元。3、進(jìn)入施工現(xiàn)場不戴安全帽者,每人每次罰款50 元,戴安全帽不扣帽帶者每人每次罰款20 元,2米以上高處作業(yè)不戴安全帶罰款 50 元,系安全帶不扣保險購者罰款30元。登高作業(yè),必須正確使用勞動防護(hù)用品,嚴(yán)禁穿硬底和塑料鞋登高作業(yè),違反者后果自負(fù)。嚴(yán)禁酒后作業(yè),酒后上崗作業(yè)者罰款 50 元,造成事故責(zé)任自負(fù)。4、上班穿拖鞋、赤膊、赤腳穿褲衩者罰款50 元。阻擾安全正常施工作業(yè)的罰款 200 元5、違章違規(guī)作業(yè),違章指揮造成事故

9、的罰款100-500元,并承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。6、未經(jīng)項目部同意不得隨意拆除安全防護(hù)設(shè)施及安全標(biāo)志(安全網(wǎng)、腳手架拉結(jié)鋼管、腳手架鋼管、腳手架隔離板和踢腳板、安全防護(hù)桿、警告警示牌等)每次罰款50-500 元。7、使用電焊機(jī)進(jìn)出線無防護(hù)罩、無防火用具,并無二次空載保護(hù)裝置,罰款 50 元8、氧氣、乙炔瓶臥放,不使用乙炔回火裝置,兩瓶之間達(dá)不到 5 米以上安全距離, 罰款 50-100 元。氣瓶與動火點必須保持 10 以上的距離。9、亂接亂拉電線,不使用插頭而直接用線頭插入插座,一次罰款 50-100 元,施工現(xiàn)場不得使用多用插頭, 手持式電動工具的電源線不得超過 3 米。10 、木工間不及時清理

10、木屑、雜物、 余料罰款 100 元,在木工間吸煙者或違反消防安全管理規(guī)定在易燃易爆場所,有禁煙標(biāo)志場所吸煙者罰款 50 元,戴手套操作木工機(jī)械的罰款 50 元。11 、在腳手架上亂堆亂放材料,每堆罰款50-100元12 、打砼和樓層里砌墻必須做到層層及時清理,工完料盡。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -未清理干凈,每層罰款200-300元13 、鋼筋綁扎嚴(yán)禁站在鋼筋柱上和用方料做跳板,違反者罰款 50-100 元14 、在腳手架上不得隨意用鋼管挑出做臨時卸料平臺,并罰款200 元15 、破壞公共設(shè)施,損壞公物,罰款100 元16 、從高處往下拋物

11、者罰款 300-500 元17 、嚴(yán)禁將非本工地人員帶入工地宿舍住宿,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款 200 元 / 天。經(jīng)教育不改者,清理出本工地。18 、隨意玩弄滅火器者罰款 100 元,嚴(yán)禁私拉亂接電線, 嚴(yán)禁個人在宿舍內(nèi)做飯,違者罰款100-500 元并沒收飲具,與檢查人員吵鬧、打架的對當(dāng)事人罰款 200-500 元,并對其班組處罰 500-1000 元,并對當(dāng)事人清退出場,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。19 、聚眾鬧事,參與打架斗毆,不管有理無理每人罰款200-500元,并造成的一切費用自負(fù),對其班組罰款500-3000 元,對參與者清退出場, 后果嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。20 、偷盜公物或破壞施工

12、設(shè)施者,罰款 200-500 元,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。四、租賃材料(設(shè)備)管理制度1、按照市場經(jīng)濟(jì)原則擇優(yōu)選訂 (通過準(zhǔn)入材料供應(yīng)商分析表 )價格低,服務(wù)態(tài)度好,后期返還比較合理的租賃公司簽訂租賃合同,必須做到在工地清點裝車返還。2、倉庫負(fù)責(zé)做好租賃材料(設(shè)備)進(jìn)退場清點和整理工作。3、公司與各施工班組做好租賃材料清點交接工作,并建立領(lǐng)用租賃材料(設(shè)備)明細(xì)表的臺帳。4、租賃材料(設(shè)備)的進(jìn)退場時間期限由相關(guān)部門以書面形式辦理。5、倉庫負(fù)責(zé)好租賃材料(設(shè)備)的日常管理工作。五、勞務(wù)分包管理制度1、在勞務(wù)隊伍進(jìn)場前, 按公司要求辦理分包單位投標(biāo)報價工作,擇優(yōu)選訂分包隊伍,并通過準(zhǔn)入分包隊

13、伍分析表 ,最后簽訂勞務(wù)分包合同。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -2、在施工過程中除按公司要求對分包班組實行質(zhì)量安全周、月考核。如一次考核分達(dá)不到項目部的要求,可進(jìn)行書面整改通知和經(jīng)濟(jì)處罰;如連續(xù)三次月考核分達(dá)不到項目部要求,可解除分包勞務(wù)合同。3、施工過程中所發(fā)生的合同外零星用工,應(yīng)做好事前評估計價或當(dāng)場辦理簽字確認(rèn)手續(xù)。4、班組在現(xiàn)場施工時,在沒有得到現(xiàn)場施工員允許的情況下,不得擅自更改施工內(nèi)容,違者將追究班組由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。5、分包勞務(wù)隊伍在每月月底,申報本月完成工程量,經(jīng)過現(xiàn)場施工員、預(yù)算部、資料室、倉庫、現(xiàn)場經(jīng)理、項目經(jīng)理等部門簽

14、字手續(xù)后, 才能到財務(wù)辦理請款手續(xù),并自帶三聯(lián)收據(jù)。6、分包勞務(wù)隊伍到公司辦理手續(xù)時,必須按照公司的各種樣表來填寫。六、申報甲供材流程1、由各班組根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度和實際需求量,進(jìn)行對甲供材的申報。2、申報材料計劃表先由各樓層長和現(xiàn)場水電負(fù)責(zé)根據(jù)施工計劃,來復(fù)核和審定班組申報甲供材的項目和數(shù)量。3、預(yù)算部根據(jù)各班組申報的材料表根據(jù)施工圖紙,結(jié)合施工計劃,來審定和復(fù)核各班組申報甲供材的項目和數(shù)量。4、申報材料表由預(yù)算部審定后,再由倉庫保管員根據(jù)庫存情況來進(jìn)行審核,倉庫保管員必須在簽字時注明庫存數(shù)量。5、最后申報材料表交于項目部,根據(jù)總體施工計劃的進(jìn)度進(jìn)行最終的審定。6、待全部審批手續(xù)完善后,交于預(yù)算部

15、申報甲供材。7、待申報材料完畢后, 申報甲供材申報表復(fù)印一份給倉庫留存,以便倉庫做好收貨時間安排。8、各部門對班組申報材料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),在申報材料上因個人原因或班組原因造成材料大量積壓,使資金運作困難的,公司將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。七、合同管理制度1、為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。2 、公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合

16、同管理工作。3 、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。4 、對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。5 、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。簽訂合同必須通過公司 準(zhǔn)選材料供應(yīng)商分析表 。6 、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹堅持“質(zhì)優(yōu)、價廉”原則選擇物料,必須按照“三比一算”切實把好質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。材料采購要掌握市場動態(tài),了解市場行情,建立供應(yīng)商臺帳。所購材料必須確保各種質(zhì)保資料齊全、有效。7 、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式。同時對雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清

17、楚、準(zhǔn)確。8 、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。9 、經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點是: a.合同的合法性。 b. 合同的嚴(yán)密性。 c.合同的可行性。10 、經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究

18、有關(guān)人員的責(zé)任。八、用印管理制度1 、 印章是公司的象征,必須由專人負(fù)責(zé)保管印章。2 、印章無特殊情況,一般不得攜章外出。3 、凡以公司的名義發(fā)文,均按公文處理方法,經(jīng)公司總經(jīng)理審查合格后,方可用印。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -4 、凡以公司名義上報材料、報表、評審表以及簽訂各種協(xié)議、出具公函、證明等,必須由總經(jīng)理審查合同后,方可用印。5 、任何人不得開具空白介紹信或在空白紙上蓋章,特殊情況必須取得總經(jīng)理同意后方可用印,但必須在用印信紙或空白文書上編號。6 、建立用印登記制度,詳細(xì)登記用印時間、事由、批準(zhǔn)人、用印人等內(nèi)容。7 、切實加強(qiáng)印章

19、管理,印章保管人不僅提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),而且要堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),按公司規(guī)定辦事。8 、如違反上述規(guī)定,給公司造成損失或不良影響的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。九、倉庫管理制度1、倉庫管理人員對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),應(yīng)樹立起“主人翁”的敬業(yè)精神。2、對于自購材料 (大宗材料) 的入庫單上, 必須注明供應(yīng)商 (合同簽訂單位 / 個人)、日期、貨單號、名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等內(nèi)容。3、進(jìn)出倉庫的物品都要及時計入電腦材料流水賬和倉庫臺帳。(注明:日期、貨單號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額)。4、倉庫臺帳和電腦流水賬必須同步化,以便查找和核對。5、甲供材的送貨單必須保留一份,送貨單和入庫單存放在一起;便于財務(wù)和甲方

20、核對材料賬。6、輸入電腦和計入倉庫臺帳的材料名稱和規(guī)格必須標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、科學(xué)化。不得用方言和簡化字來代替材料名稱。7、對于各班組和施工隊領(lǐng)用材料中,必須注明那個班組和領(lǐng)貨人姓名。(班組領(lǐng)貨人不得隨意變更,如有變更,班組負(fù)責(zé)人必須及時“書面通知”倉庫和財務(wù),否則不給提貨) 。8、“出、入”倉庫的材料單上,必須注明自購或甲供。9、對于倉庫中和現(xiàn)場廢舊材料的處理,必須先由倉庫保管員提出申請,再由總經(jīng)理簽字同意方可執(zhí)行。10 、公司委派專人負(fù)責(zé), 倉庫有關(guān)人員配合對處理材料進(jìn)行篩選,嚴(yán)防可用物資流失,造成經(jīng)濟(jì)損失,反之將追究相關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word

21、文檔值得下載值得擁有 -11 、廢品收入必須按照 “收支兩條線”的原則, 收入的現(xiàn)金交于財務(wù),并在收入收據(jù)上簽字,如廢舊材料的數(shù)量和單價與實際情況偏差太大,追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。12 、財務(wù)和其他部門對倉庫材料進(jìn)行不定期的盤庫, 如發(fā)現(xiàn)問題必須查明原因,屬于個人責(zé)任引起的, 追求相關(guān)人員的責(zé)任,屬于正常損耗的,上報總經(jīng)理審批后,可以做出庫材料。13 、用完的原始單據(jù)存根必須交于財務(wù)后,方可領(lǐng)用新的單據(jù),領(lǐng)用出庫單、入庫單、送貨單、必須在辦公室留底備案。14 、開具出庫單、入庫單、送貨單時,有作廢的單據(jù)不得撕毀,應(yīng)保留在存根本上,便于原始資料的調(diào)取和查閱工作。15 、在記材料賬時, 把出庫單、入

22、庫單分開夾, 對于出庫單應(yīng)把各班組領(lǐng)用材料分開夾,以便快速查找和核對材料。16 、各班組每月申報材料時, 應(yīng)根據(jù)庫存材料實際結(jié)存情況而填寫,倉庫管理員簽字后方可生效,以免占用其他項目資金,使資金得不到合理的分配和使用。17 、倉庫保管員每月與財務(wù)材料賬進(jìn)行核對, 電腦流水賬每個星期拷貝到財務(wù),如有問題迅速查明原因并及時調(diào)整。十、采購材料制度1 、所有材料的采購應(yīng)嚴(yán)格按照物資需求計劃表上所列物品進(jìn)行采購。2、在采購材料時, 如發(fā)現(xiàn)某一種材料的價格上漲幅度過大,必須請示總經(jīng)理后方可購買,若不請示領(lǐng)導(dǎo)擅自購買將無效采購,財務(wù)不予報銷。3、自購材料入庫時,必須在倉庫保管員和材料采購員同時在場的情況下,

23、按照物資需求計劃表上所列內(nèi)容進(jìn)行核對入庫,同時開據(jù)入庫單。4 、材料采購員把采購材料單據(jù)和入庫單交于財務(wù)方可報銷。5、材料采購員不管報銷金額的多少,每個星期報銷一次。6、市場欠款購入的材料: 指根據(jù)申購單購入的可暫時結(jié)欠、定期結(jié)付的材料。 材料購入:采購人員購料后,將材料交倉庫材料員收料,并應(yīng)向庫管人員說明是欠款購入。 倉庫入庫:庫管人員對采購人員交來的材料進(jìn)行清點-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -后,根據(jù)采購人員采購材料的送貨清單、材料申購單等填制材料驗收入庫單(一式三聯(lián))并在入庫單上注明欠款購買。入庫單中供貨單位應(yīng)按【 XXX 供應(yīng)商】填制、

24、并詳細(xì)填寫材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額,交由采購人員簽字確認(rèn)后,將第三聯(lián)交采購人員。并留下送貨單、發(fā)票、申購單等作為第二聯(lián)的附件。按時交財務(wù)部門入賬。 材料款的核對:財務(wù)部門根據(jù)倉庫交來的入庫單,按供應(yīng)商作采購記錄。定期與供應(yīng)商進(jìn)行核對,確認(rèn)雙方結(jié)欠情況,并入庫作應(yīng)付。 材料款的支付:由采購人員填制項目部材料款申請審批表,并附有采購人員或倉庫簽回給供貨方的收料回單、發(fā)票、雙方的對賬確認(rèn)單等相關(guān)單據(jù)。經(jīng)由各相關(guān)部門簽字審核后由財務(wù)辦理結(jié)報手續(xù)。十一、財務(wù)制度第一、報銷制度1、使用范圍:( 1 )工程施工現(xiàn)場發(fā)生的費用:包括材料轉(zhuǎn)運費、上下車費、檢驗檢測費、雜工、臨工工資等。( 2 )管

25、理部門發(fā)生的費用:辦公用品購買、辦公設(shè)備維修、車輛維修、車輛用油、項目部飲用水、員工市內(nèi)交通費、業(yè)務(wù)費等費用報支。( 3 )所有費用應(yīng)在發(fā)生后一周內(nèi)辦理結(jié)報手續(xù)。對各項支出應(yīng)按規(guī)定辦理相應(yīng)借款手續(xù)。特殊情況下臨時性墊付款,必須向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面的請示,否則不予結(jié)報。2、報銷手續(xù):( 1 )報銷人員根據(jù)事實情況認(rèn)真填寫“費用報銷單”,在摘要項填寫簡要的說明,并把發(fā)生的相關(guān)費用單據(jù)按照財務(wù)要求,粘貼整齊;( 2)報銷人員填寫完費用報銷單后,由分管科室負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核;( 3 )分管經(jīng)理對費用報銷單的內(nèi)容、金額進(jìn)行認(rèn)定和審核;( 4)財務(wù)對費用報銷單的規(guī)范性、內(nèi)容、金額的正確性進(jìn)-精品 word 文

26、檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -行審核;( 5 )總經(jīng)理根據(jù)實際情況進(jìn)行最后的審批;( 6 )出納對簽字手續(xù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無誤后方可付款;( 7)費用報銷單以總經(jīng)理簽字為準(zhǔn),否則不做為財務(wù)付款的依據(jù)。3、報銷流程:報銷人填寫單據(jù)科室負(fù)責(zé)人審核分管經(jīng)理審核財務(wù)審核總經(jīng)理審批出納付款第二、借款制度財務(wù)在執(zhí)行借款制度時,嚴(yán)格按照 “前賬不清,后賬不借” 的原則,借款主要分為兩個部分,業(yè)務(wù)借款和個人借款。1、業(yè)務(wù)借款:公司員工因工作需要借款的,可以向公司提出申請。a.必須建立在結(jié)清個人以前業(yè)務(wù)借款的前提下。b. 借款人如有特殊情況,須由總經(jīng)理審批,并把審批單做為再借款的依

27、據(jù),財務(wù)根據(jù)審批單和借款單方可借款,兩者不能缺一。c.審批手續(xù)不齊全,財務(wù)一律不予借款。2 、個人借款:公司員工因個人原因需要借款的,可以向公司提出借款申請。a.借款人在公司連續(xù)上班必須超過2 個月。b. 累計借款額度工資總額(出勤天數(shù)* 日工資) *50%-伙食費 - 預(yù)支款。c.原則上借款次數(shù)為3 個月 / 次。d. 如個人有特殊原因,需要借款額度和借款次數(shù)超過額定范圍的,須由總經(jīng)理審批,并把審批單做為再借款依據(jù),財務(wù)根據(jù)再借款審批單和借款單方可借款,兩者不能缺一。第三、借款手續(xù)和流程1、借款人根據(jù)業(yè)務(wù)需要等原因,認(rèn)真填寫借款內(nèi)容、金額等情況;2、科室負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況加于復(fù)核;3、分管經(jīng)

28、理根據(jù)事實情況對借款的必要性、金額的多少-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -進(jìn)行審批;4、財務(wù)根據(jù)借款人是否有以前借款和借款單的內(nèi)容進(jìn)行審核;5、總經(jīng)理根據(jù)實際情況進(jìn)行最后的審批;6、出納對簽字手續(xù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無誤后方可付款。7、借款單以總經(jīng)理簽字為準(zhǔn),否則不做為財務(wù)付款的依據(jù)。8、借款流程:借款人填寫單據(jù)科室負(fù)責(zé)人審核分管經(jīng)理審核財務(wù)審核總經(jīng)理審批出納付款第四、招待費1、職工因業(yè)務(wù)需要招待其他單位人員的,事先必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可招待。2、招待時必須有公司員工兩人以上,除特殊情況以外。3、招待費用報銷時,必須有人證明,除特殊情況以外。4、招

29、待費必須按照“一次一單”的原則進(jìn)行報銷。第五、工程材料、租賃材料的請款支付1、請款用審批表_項目部材料款申請審批表收款人款項類別用途或理由款額大寫:小寫: ¥支付方式附件經(jīng)辦人庫管審資料部財務(wù)部總經(jīng)理核分管經(jīng)理執(zhí)行經(jīng)理-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -2、使用審批流程經(jīng) 辦 人填寫“請款單”并附有相應(yīng)單據(jù)庫管人員核實單據(jù)、確認(rèn)無質(zhì)量、待退料情況資料部核實供應(yīng)商檢驗報告是否提供齊全退回財務(wù)往來款審核核對往來結(jié)欠,預(yù)付款情況單據(jù)分管經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理根椐合約、現(xiàn)場情況核實付款申請總經(jīng)理審核申請,確認(rèn)付款金額否是否同意是財務(wù)部安排付款1.材料及租賃款到期應(yīng)

30、支付時,由經(jīng)辦人填制項目部材料款申請審批表,按審批流程逐步審批確認(rèn)。2.審批表應(yīng)附有:發(fā)票、收款收據(jù)、雙方對賬確認(rèn)單或我項目部材料收貨回單等。第六、分包班組工程勞務(wù)款的支付1、分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表工程名稱:日期:年月日施工班組分包內(nèi)容工程計劃完成 :進(jìn)度實際完成 :內(nèi)容施工班組簽字施工員意見安全部意見資料部意見倉庫簽字-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -核算簽字商務(wù)負(fù)責(zé)簽字財務(wù)簽字分管經(jīng)理簽字總經(jīng)理意見:執(zhí)行經(jīng)理意見注 : 本申請表以總經(jīng)理意見為準(zhǔn). 總經(jīng)理之前所簽署的意見,僅作為項目內(nèi)部審核參考,收款人不得引述

31、作為對其欠款或付款確認(rèn)的證據(jù).2、 結(jié)算流程:(1)每月終了,由項目部相應(yīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)的施工員會同分包班組負(fù)責(zé)人填制分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表 ,詳細(xì)填寫本期計劃完全工作、 實際完成的合格工作量, 并由雙方確認(rèn)簽字。(2)經(jīng)施工員確認(rèn)后的分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表轉(zhuǎn)由項目安全部、資料部、倉管進(jìn)行審核,確認(rèn)其分包班組各項措施符合施工安全規(guī)范和項目部相應(yīng)制度要求、資料的提供符合資料部報驗歸檔要求、庫房的材料領(lǐng)用物品借領(lǐng)是否正常等。(3)項目安全部、資料部等簽署后的分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表轉(zhuǎn)由預(yù)審部按實際完成進(jìn)度、結(jié)合項目部與各分包班組的相應(yīng)合同約定單價,測算出各班組完成產(chǎn)值。并根據(jù)合同規(guī)定計算

32、出本期應(yīng)付款金額。原則上應(yīng)將產(chǎn)值計算明細(xì)表作為附件附于審批表后。(4)商務(wù)部門負(fù)責(zé)人對分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表進(jìn)行審核。(5)財務(wù)部門確認(rèn)分包班組的預(yù)支款(預(yù)支生活費、餐費等)、已領(lǐng)支款等情況進(jìn)行審核。(6)分管經(jīng)理對分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表的擬付款情況進(jìn)行審核確認(rèn)。(7)現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理對分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表的擬付款情況進(jìn)行審核確認(rèn)。(8)公司總經(jīng)理對班組的付款做最終審定。(9)經(jīng)公司總經(jīng)理最終審核確認(rèn)的審批表作為對各分包班組付款的依據(jù),由財務(wù)部門根據(jù)資金計劃給予安排付款。3、 適用范圍-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -( 1) 項

33、目部所有勞務(wù)分包班組,包括土建、水電、抹灰、大白、外保溫、地?zé)?、外架、?nèi)飾等( 2) 項目部所有需通過現(xiàn)場確認(rèn)工作量、 通過預(yù)算確定產(chǎn)值的作業(yè)。第六、現(xiàn)場簽證現(xiàn)場簽證工程名稱施工班組內(nèi)容:申報班組:項目部現(xiàn)場當(dāng)事人:分管部門負(fù)責(zé)人:執(zhí)行經(jīng)理:項目總經(jīng)理:年月日年月日年月日年月日年月日注:1、此表一式二份, 項目部現(xiàn)場代表需二個人以上簽字,所簽證的需在完成后的二天內(nèi)簽字確認(rèn)完畢。2 、一周內(nèi)流轉(zhuǎn)簽字完備,否則作廢。1、所有簽證的事項,需在其發(fā)生完成后的二天內(nèi)由班組申報、項目部現(xiàn)場當(dāng)事人簽字確認(rèn)完畢。2、針對工程發(fā)生的簽證,項目部現(xiàn)場當(dāng)事人在班組申報后需二個人以上簽字。3、項目部當(dāng)事人簽字后,將二聯(lián)簽證單交財務(wù)部門,由財務(wù)部門整理后統(tǒng)一交分管部門負(fù)責(zé)人、執(zhí)行經(jīng)理、項目總經(jīng)理簽字確認(rèn)。4、現(xiàn)場簽證單(一份)將于申報后的一周內(nèi)簽返,由現(xiàn)場當(dāng)事人交申報班組。作為后續(xù)結(jié)款依據(jù)。十二、辦公用品領(lǐng)用和申購制度1、辦公用品領(lǐng)用制度:a.公司員工原則上每月可領(lǐng)中性筆一支,如筆芯用完后或筆芯損壞可以到財務(wù)以舊更換筆芯。如不慎將筆丟失,公司不予補(bǔ)發(fā)。b. 科室有打印機(jī)或復(fù)印機(jī)的,應(yīng)做好復(fù)印和打印記錄,公司其他科室人員應(yīng)積極配合好,在打印、 復(fù)印時認(rèn)真填寫復(fù)印和打印記錄。c.領(lǐng)用打印紙時,應(yīng)把復(fù)印和打印記錄本交于

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