標(biāo)書編制規(guī)范

1、標(biāo)書編制規(guī)范【目的】為規(guī)范我公司標(biāo)書編制人員標(biāo)書規(guī)范,特發(fā)布標(biāo)書編制規(guī)范,供標(biāo)書編制人員及審核人員參照執(zhí)行?！具m用范圍】此規(guī)范適用于我公司標(biāo)書的編制、審核、發(fā)布?！緲?biāo)書編制注意事項】1、確認投標(biāo)項目名稱2、確認招標(biāo)編號、包號3、確認投標(biāo)廠家4、確認投標(biāo)廠家代表,沒有的為空格5、認真研讀招標(biāo)要求,確認投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)部分是分別制作還是合訂本6、認真研讀招標(biāo)要求,確認投標(biāo)文件欄目的組成項目,必要時將“投標(biāo)文件組成”相關(guān)信息打印出來,便于標(biāo)書的編制及審核。7、招標(biāo)文件中,通常對標(biāo)書分項格式有明確要求,務(wù)必按照招標(biāo)文件的格式進行編制,不得按照模板的表單樣式進行復(fù)制粘貼8、關(guān)注投標(biāo)文件截止日期,與市

2、場人員確認標(biāo)書的“編制日期”以及標(biāo)書的交付日期。9、標(biāo)書中除開標(biāo)文件外,商務(wù)部分及技術(shù)部分不得出現(xiàn)與投標(biāo)金額相關(guān)的內(nèi)容,除非招標(biāo)文件內(nèi)有特殊要求,如:詢價文件。10、標(biāo)書編制軟件應(yīng)為微軟office、金山WPS系列版本。由于網(wǎng)絡(luò)上傳標(biāo)書的要求,應(yīng)根據(jù)各招標(biāo)平臺,提供相應(yīng)格式、對應(yīng)版本的投標(biāo)文件格式。11、編制的標(biāo)書需帶有頁眉、頁腳、包含公司的LOGO。文字排版格式、字體、文字大小、行間距等務(wù)必按照編制格式模板內(nèi)所規(guī)定的樣式,詳見【附件一】。12、若招標(biāo)文件有描述不詳或不能正確理解之處,標(biāo)書編制人員務(wù)必與市場營銷人員或招標(biāo)方聯(lián)系,落實確認。招標(biāo)方有發(fā)布澄清函的,以招標(biāo)方發(fā)布的最終澄清函為準。13

3、、標(biāo)書必須按照招標(biāo)文件規(guī)范的條款逐項按順序作答,不得修改條款應(yīng)答順序。所編制的標(biāo)書不得有空白項、漏項。14、標(biāo)書的商務(wù)部分,a我公司的三證必須添加與該項目相關(guān)的水印。格式為:“此文件僅適用于招標(biāo)項目名項目,復(fù)印無效”,水印在圖片居中非空白部分,大小約為圖片的1/40。b在業(yè)績表部分,應(yīng)優(yōu)先列舉投標(biāo)地區(qū)對應(yīng)產(chǎn)品的業(yè)績、中標(biāo)通知書及用戶使用報告。對列舉業(yè)績數(shù)量有要求有特殊要求的情況要特別注意。(如:用戶使用數(shù)量,業(yè)績列舉項目需達到一定金額c在使用其它資質(zhì)、證書時,需仔細檢查是否經(jīng)過了相應(yīng)年度的年審,超過年審期限的證書視為不合格資質(zhì),不得在標(biāo)書中使用。d在作投標(biāo)保證金應(yīng)答時,需確認是公司匯款還是現(xiàn)場付款。若是從公司匯款,則需向財務(wù)部門索要匯款底單。市場人員現(xiàn)場付款,則可留待市場人員現(xiàn)場繳費后復(fù)印收據(jù),放入標(biāo)書中。15、標(biāo)書的技術(shù)部分a除包含必要的產(chǎn)品介紹部分外,應(yīng)對招標(biāo)方的技術(shù)規(guī)范部分做出逐項應(yīng)答,應(yīng)答部分嚴禁復(fù)制、粘貼招標(biāo)方的技術(shù)要求作為技術(shù)應(yīng)答。在招標(biāo)規(guī)范中有明確描述項目數(shù)據(jù)的,在技術(shù)投標(biāo)文件中應(yīng)附上項目設(shè)計圖紙及效果圖。b在施工資質(zhì)等證書的使用上,需認真核對證書的等級,是否滿足招標(biāo)文件的要求。不合要求的,不得使用。c注意技術(shù)部分為工程類標(biāo)書還是設(shè)備類標(biāo)書。d技術(shù)偏差表編制前,需認真與市場營銷大區(qū)經(jīng)理