辦公應(yīng)用軟件及網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)(共39頁).ppt

1、辦公應(yīng)用軟件及網(wǎng)絡(luò)的辦公應(yīng)用軟件及網(wǎng)絡(luò)的基基 礎(chǔ)礎(chǔ) 知知 識識2013年9月8日培訓(xùn)內(nèi)容 1.word:界面介紹，文檔的基礎(chǔ)操作，設(shè)置文本與段落格式，正式文檔排版。 2.EXCEL:建表，公式計(jì)算，財(cái)務(wù)分析，數(shù)據(jù)匯總，圖表制作。 的工作界面，視圖，編輯幻燈片。 4.局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的基礎(chǔ)知識，如何建立局域網(wǎng)，如何應(yīng)用共享。 5.常用計(jì)算機(jī)安全操作應(yīng)用的重點(diǎn)。Word 2003的窗口組成標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄常用工具條常用工具條菜單欄菜單欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)垂直滾動條垂直滾動條水平滾動條水平滾動條最小化、最大化（還原）、關(guān)閉按鈕最小化、最大化（還原）、關(guān)閉按鈕注意注意：窗口右上角的

2、兩個閉關(guān)按鈕的不同之窗口右上角的兩個閉關(guān)按鈕的不同之處。處。上方的關(guān)閉按鈕上方的關(guān)閉按鈕 關(guān)閉并退出關(guān)閉并退出WordWord窗口。窗口。下方的關(guān)閉按鈕下方的關(guān)閉按鈕 僅關(guān)閉當(dāng)前打開的文檔。僅關(guān)閉當(dāng)前打開的文檔。 視圖切換按鈕視圖切換按鈕格式工具條格式工具條任務(wù)窗格任務(wù)窗格基本操作及文檔的修飾1 啟動、退出、建立、打開和保存啟動、退出、建立、打開和保存 文檔頁面格式的設(shè)置（分欄）文檔頁面格式的設(shè)置（分欄） 設(shè)置文本、字符、段落設(shè)置文本、字符、段落 插入藝術(shù)字、圖片插入藝術(shù)字、圖片 插入頁碼及添加頁眉和頁腳插入頁碼及添加頁眉和頁腳 (1) 啟動、退出、建立、打開和保存 有多種方式，一般常用有兩種

3、。有多種方式，一般常用有兩種。方法一：【開始】方法一：【開始】【所有程序】【所有程序】【Microsoft OfficeMicrosoft Office】【 Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003】方法二：在桌面上建立一個方法二：在桌面上建立一個Word 2003Word 2003的快捷圖標(biāo)，雙擊該的快捷圖標(biāo)，雙擊該快捷圖標(biāo)?？旖輬D標(biāo)。常用如下三種方式：常用如下三種方式：方法一：鼠標(biāo)左鍵單擊窗口右上角的方法一：鼠標(biāo)左鍵單擊窗口右上角的 （關(guān)閉按鈕）（關(guān)閉按鈕）方法二：選擇【文件】菜單中的【退出】命令項(xiàng)方法二：選擇【文件】菜單中的

4、【退出】命令項(xiàng)方法一：使用快捷鍵方式：方法一：使用快捷鍵方式：Alt+F4Alt+F4文檔頁面格式文檔頁面格式文件文件頁面設(shè)置頁面設(shè)置分欄分欄格式格式分欄分欄設(shè)置文本設(shè)置文本選擇文字選擇文字右擊鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)字字 體體段落設(shè)置段落設(shè)置選擇文字選擇文字右擊鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)段落段落插入藝術(shù)字、圖片插入藝術(shù)字、圖片插入菜單插入菜單圖片圖片插入頁眉頁腳插入頁眉頁腳視圖菜單視圖菜單頁眉頁腳頁眉頁腳Excel 2003 單擊【開始】 【所有程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命令，即可啟動Excel應(yīng)用程序。 Excel 2003的啟動的啟

5、動Excel 2003的工作界面 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。建表 xcel本身就是由一個個單元格組成的。只需要做以下操作：1、在這些表格中填上你要做表的內(nèi)容；2、選擇你要做成表格的范圍，添加邊框（兩種方法：一是直接添加一般邊框，二是在單元格格式中設(shè)置）；3、調(diào)整行寬和列寬；4、給表格內(nèi)的文字加上水平和垂直居中。公式計(jì)算 二、常用財(cái)務(wù)函數(shù)一、常用函數(shù)財(cái)務(wù)分析1、DB函數(shù)。 DB(cost,salvage,life,period,month) cost 為資產(chǎn)原值。 salvage

6、 為資產(chǎn)在折舊期末的價值（也稱為資產(chǎn)殘值）。 life 為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。 period 為需要計(jì)算折舊值的期間。Period 必須使用與 life 相同的單位。 month 為第一年的月份數(shù)，如省略，則假設(shè)為 12。 資產(chǎn)原值 :1,800,000資產(chǎn)殘值 :3 200,000使用壽命 :6 公式 說明（結(jié)果） 1 =DB(A2,A3,A4,1,7) 計(jì)算第一年7個月內(nèi)的折舊值(322,350.00) 2 =DB(A2,A3,A4,2,7) 計(jì)算第二年的折舊值(453,638.55) 3 =DB(A2,A3,A4,3,7) 計(jì)算第三年的折舊值(314,371.52) 4

7、 =DB(A2,A3,A4,4,7) 計(jì)算第四年的折舊值(217,859.46) 5 =DB(A2,A3,A4,5,7) 計(jì)算第五年的折舊值(150,976.61) 6 =DB(A2,A3,A4,6,7) 計(jì)算第六年的折舊值(104,626.79) 7 =DB(A2,A3,A4,7,7) 計(jì)算第七年5個月內(nèi)的折舊值(30,210.98) 2、FV(rate,nper,pmt,pv,type) rate 為各期利率。 nper 為總投資（或貸款）期，即該項(xiàng)投資（或貸款）的付款期總數(shù)。 pmt 為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個年金期間保持不變。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他費(fèi)用及稅款

8、。如果忽略 pmt，則必須包含 pv 參數(shù)。 pv 為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開始計(jì)算時已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。如果省略 PV，則假設(shè)其值為零，并且必須包括 pmt 參數(shù)。 type 數(shù)字 0 或 1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末(0或省略)。示例：年利率 :10% 付款期總數(shù): 12 各期應(yīng)付金額 :-400 現(xiàn)值 ：-900 各期的支付時間在期初：1 =FV(A2/12,A3,A4,A5,A6) 在上述條件下投資的未來值(6,062.35) 數(shù)據(jù)匯總實(shí)例講解圖表制作插入菜單插入菜單圖表圖表Powerpoint（PPT） 一、界面介紹一、界面介紹No

9、Image編輯幻燈片 一、插入新的幻燈片。一、選擇版式。二、設(shè)置背景。三、設(shè)置動畫（自定義動畫和幻燈片切換）。四、插入圖片、動畫、音頻和視頻。五、設(shè)置超連接。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類一、按網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)分布，可分為局域網(wǎng)（一、按網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)分布，可分為局域網(wǎng)（LAN）、城）、城域網(wǎng)（域網(wǎng)（MAN）和廣域網(wǎng)（）和廣域網(wǎng)（WAN）。）。局域網(wǎng)是一種在小范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，一般在一個建筑物內(nèi)，或一個工廠、一個事業(yè)單位內(nèi)部，為單位獨(dú)有。局域網(wǎng)距離可在十幾公里以內(nèi)，信道傳輸速率可達(dá)120Mbps，結(jié)構(gòu)簡單，布線容易。城域網(wǎng)是在一個城市內(nèi)部組建的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，提供全市的信息服務(wù)。目前，我國許多城市正在建設(shè)城域網(wǎng)。 廣域

10、網(wǎng)范圍很廣，就是我們通常所說的Internet，它是一個遍及全世界的網(wǎng)絡(luò)?？梢苑植荚谝粋€省內(nèi)、一個國家或幾個國家。廣域網(wǎng)信道傳輸速率較低，一般小于，結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)的聯(lián)系廣域網(wǎng)（WAN、公網(wǎng)、外網(wǎng)）與局域網(wǎng)（LAN、私網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)）電腦交換數(shù)據(jù)要通過路由器或網(wǎng)關(guān)的NAT（網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換）進(jìn)行。一般說來，局域網(wǎng)（LAN、私網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)）內(nèi)電腦發(fā)起的對外連接請求，路由器或網(wǎng)關(guān)都不會加以阻攔，但來自廣域網(wǎng)對局域網(wǎng)內(nèi)電腦電腦連接的請求，路由器或網(wǎng)關(guān)在絕大多數(shù)情況下都會進(jìn)行攔截。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類二二、按交換方式可分為線路交換網(wǎng)絡(luò)、報(bào)文交換網(wǎng)絡(luò)二、按交換方式可分為線路交換網(wǎng)絡(luò)、報(bào)文交換網(wǎng)絡(luò)和分組交換網(wǎng)絡(luò)。

11、和分組交換網(wǎng)絡(luò)。 線路交換最早出現(xiàn)在電話系統(tǒng)中，早期的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是采用此方式來傳輸數(shù)據(jù)的，數(shù)字信號經(jīng)過變換成為模擬信號后才能在線路上傳輸。報(bào)文交換是一種數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)通信開始時，源機(jī)發(fā)出的一個報(bào)文被存儲在交換器里，交換器根據(jù)報(bào)文的目的地址選擇合適的路徑發(fā)送報(bào)文，這種方式稱做存儲-轉(zhuǎn)發(fā)方式。分組交換也采用報(bào)文傳輸，但它不是以不定長的報(bào)文做傳輸?shù)幕締挝?，而是將一個長的報(bào)文劃分為許多定長的報(bào)文分組，以分組作為傳輸?shù)幕締挝?。這不僅大大簡化了對計(jì)算機(jī)存儲器的管理，而且也加速了信息在網(wǎng)絡(luò)中的傳播速度。由于分組交換優(yōu)于線路交換和報(bào)文交換，具有許多優(yōu)點(diǎn)，因此它已成為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主流。 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類三三

12、、按網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)可分為星型網(wǎng)絡(luò)、樹型網(wǎng)絡(luò)、總線型網(wǎng)絡(luò)、環(huán)型網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)狀網(wǎng)絡(luò)。IP地址IP是英文Internet Protocol的縮寫，意思是“網(wǎng)絡(luò)之間互連的協(xié)議”， 也可以叫做“因特網(wǎng)協(xié)議”。 可以把“個人電腦”比作“一臺電話”，那么“IP地址”就相當(dāng)于“電話號碼”，而Internet中的路由器，就相當(dāng)于電信局的“程控式交換機(jī)”。 P地址是一個32位的二進(jìn)制數(shù)，通常被分割為4個“8位二進(jìn)制數(shù)”。Ip分類國際規(guī)定：把所有的IP地址劃分為 A，B，C，D，E我們都知道，是由四段數(shù)字組成，在此，我們先來了解一下3類常用的A類IP段 0.0.0.0 到127.255.255.255 B類IP段 128

13、.0.0.0 到191.255.255.255 C類IP段 192.0.0.0 到223.255.255.255 D類IP段 224.0.0.0 到239.255.255.255 E類IP段 240.0.0.0 到254.255.255.255 127.0.0.0 被保留為環(huán)回（loop back）地址是當(dāng)前子網(wǎng)的廣播地址。子網(wǎng)掩碼默認(rèn)分配的子網(wǎng)掩碼每段只有255或0類的默認(rèn)子網(wǎng)掩碼一個子網(wǎng)最多可以容納1677萬多臺電腦類的默認(rèn)子網(wǎng)掩碼一個子網(wǎng)最多可以容納6萬臺電腦類的默認(rèn)子網(wǎng)掩碼一個子網(wǎng)最多可以容納254臺電腦網(wǎng)關(guān)網(wǎng)關(guān)又稱網(wǎng)間連接器、協(xié)議轉(zhuǎn)換器。從一個網(wǎng)絡(luò)向另一個網(wǎng)絡(luò)發(fā)送信息，也必須經(jīng)過一道

14、“關(guān)口”，這道關(guān)口就是網(wǎng)關(guān)。顧名思義，網(wǎng)關(guān)就是一個網(wǎng)絡(luò)連接到另一個網(wǎng)絡(luò)的“關(guān)口”。也就是網(wǎng)絡(luò)關(guān)卡。域 名（DNS） 域名（Domain Name），是由一串用點(diǎn)分隔的名字組成的Internet上某一臺計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)組的名稱，用于在數(shù)據(jù)傳輸時標(biāo)識計(jì)算機(jī)的電子方位（有時也指地理位置，地理上的域名，指代有行政自主權(quán)的一個地方區(qū)域）。 貴州域名：首選： 備用：網(wǎng)線的制作 網(wǎng)線有兩種做法，一種是交叉線，一種是平行線網(wǎng)線有兩種做法，一種是交叉線，一種是平行線交叉線的做法是：一頭采用568A標(biāo)準(zhǔn)，一頭采用568B標(biāo)準(zhǔn) 平行線的做法是：兩頭同為568A標(biāo)準(zhǔn)或568B標(biāo)準(zhǔn)，（一般用到的都是568B平行線的做法）

15、568A標(biāo)準(zhǔn)：綠白，綠，橙白，藍(lán)，藍(lán)白，橙，棕白，棕 568B標(biāo)準(zhǔn)：橙白，橙，綠白，藍(lán)，藍(lán)白，綠，棕白，棕你可以注意下，兩種做法的差別就是橙色和綠色對換而已。如果連接的雙方地位不對等的，則使用平行線，例如電腦連接到路由器或交換機(jī)如果連接的兩臺設(shè)備是對等的，則使用交叉線，例如電腦連接到電腦 局域網(wǎng)的建立圖局域網(wǎng)的建立步驟1、安裝硬件設(shè)備。2、配置路由器（連接外網(wǎng)和設(shè)置IP）。3、設(shè)置每臺PC機(jī)的IP與路由器與之對應(yīng)的網(wǎng)段，并使每臺PC機(jī)都有同一個工作組名（查看網(wǎng)上鄰居的屬性，通常默認(rèn)的是相同的）。共享設(shè)置與使用共享設(shè)置與使用設(shè)置共享：設(shè)置共享：1、把要共享的文件放入文件夾中。2、選擇該文件夾，單擊找到共享。3、設(shè)置為共享。使使 用：用： 打開網(wǎng)上鄰居，查看工作組，找到要訪問的計(jì)算機(jī)名，打開該計(jì)算機(jī)，查看共享文件夾。計(jì)算機(jī)安全與