固定資產(chǎn)管理辦法

1、固定資產(chǎn)管理辦法一、總則為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購(gòu)、采購(gòu)、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、禾I，明確部門(mén)與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本制度。二、固定資產(chǎn)定義及分類1、固定資產(chǎn)定義本公司將單位價(jià)值在500元以上或使用期限超過(guò)1年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)。2、固定資產(chǎn)的分類(1)電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、華為手機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備。(2)辦公家具：包括沙發(fā)、空調(diào)、文件柜、辦公桌椅、冰箱、海信電視等。(3)其它：一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。三、固定資產(chǎn)管理體制固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，由行政人事部及財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一管

2、理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由個(gè)人管理及保管。1、行政人事部管理職責(zé)(1)審核部門(mén)要求申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理。(2)驗(yàn)收采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)是否合格，合格后入庫(kù)。(3)將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人。(4)對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄。2、財(cái)務(wù)部管理職責(zé)(1)對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。(2)固定資產(chǎn)折舊管理，審核使用年限過(guò)長(zhǎng)的固定資產(chǎn)報(bào)廢問(wèn)題。3、個(gè)人管理職責(zé)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(2)保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生。（3）固定資產(chǎn)損壞以后，及時(shí)上報(bào)行

3、政部修理或更換。四、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)，負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)賬目并對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。2、行政人事部協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。五、資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收1、公司實(shí)施“誰(shuí)使用，誰(shuí)申購(gòu)”的原則進(jìn)行申購(gòu)。計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)部門(mén)需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)中購(gòu)單”（格式后附1）,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審核完成后，于當(dāng)月月底之前將表單交至行政人事部。2、行政人事部安排采購(gòu)專員進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)，資產(chǎn)到位后由行政人事部負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫(xiě)“資產(chǎn)入庫(kù)單”（格式后附3）;驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。3、資產(chǎn)申購(gòu)

4、人于行政負(fù)責(zé)人處填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申領(lǐng)單”（格式后附2）并領(lǐng)取申購(gòu)的相關(guān)物品。六、固定資產(chǎn)變更管理1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)變更單”（格式后附5）,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部審核通過(guò)后，將固定資產(chǎn)變更單交行政人事部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。2、固定資產(chǎn)變更后，由行政部通知財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人重新登記編號(hào)。七、固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)的處置包括轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢、出售等，具體處置流程如下：1、使用單位提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓/報(bào)廢申請(qǐng)表”（格式后附6）,提交行政人事部及總經(jīng)辦審批。2、審批通過(guò)后由行政部負(fù)責(zé)人清理固定資產(chǎn)，處理殘值。3、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核，核銷該資產(chǎn)并進(jìn)行賬務(wù)處理八、固

5、定資產(chǎn)的倉(cāng)庫(kù)管理公司倉(cāng)庫(kù)物存由行政人事部專人負(fù)責(zé)，工作的任務(wù)主要分為以下三點(diǎn)：1、物資入庫(kù)和出庫(kù)。(1)入庫(kù)的貨物，倉(cāng)庫(kù)保管員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格、品種是否與貨單相符。對(duì)于不符要求的或者驗(yàn)收不合格的，需聯(lián)系商家退換貨物。(2)對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。2、做好物資的保管工作。(1)倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬，做到日清月結(jié)，達(dá)到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。(2)每月月底之前，保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。(3)保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺，必須

6、查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，提出處理意見(jiàn)并上報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)。3、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。根據(jù)各種貨物的不同種類合理有序擺放各項(xiàng)資產(chǎn)，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便；公司倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁放置雜物、廢品及私人物品；倉(cāng)庫(kù)保管人員每天下班前應(yīng)檢查倉(cāng)庫(kù)鑰匙是否鎖好，確保倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)安全。九、固定資產(chǎn)清查1、公司建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度，盤(pán)點(diǎn)分年中和年終2次，由行政部協(xié)助財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行，各使用部門(mén)配合執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的名稱、單價(jià)、數(shù)量、總額、已付、未付及購(gòu)買(mǎi)時(shí)間等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳物相符。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，審查其中原因和

7、責(zé)任，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，并做相應(yīng)明細(xì)登記。十、相關(guān)表格1、資產(chǎn)申購(gòu)單申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)資產(chǎn)名稱型號(hào)及主要參數(shù)單位數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)/購(gòu)置用途審批意見(jiàn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字年月日行政人事部領(lǐng)導(dǎo)簽字年月日總經(jīng)理簽字年月日2、資產(chǎn)申領(lǐng)單申領(lǐng)人申領(lǐng)部門(mén)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱及型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)/申領(lǐng)人簽字簽字年月日3、資產(chǎn)入庫(kù)單月日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)供應(yīng)商單位數(shù)量單價(jià)金額備注'合計(jì)/驗(yàn)收意見(jiàn)：驗(yàn)收人員（簽字）：資產(chǎn)管理員（簽字）：采購(gòu)員（簽字）：4、資產(chǎn)出庫(kù)單申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)日期：年月日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱及型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額行政人事部意見(jiàn)：簽字：分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)：簽字：使用人簽字:5、資產(chǎn)調(diào)撥單設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)規(guī)格/型號(hào)/品牌調(diào)撥時(shí)間調(diào)撥數(shù)量調(diào)出部門(mén)調(diào)入部門(mén)原保管人現(xiàn)保管人調(diào)撥部門(mén)主管（簽字）：調(diào)入部門(mén)主管（簽字）6、資產(chǎn)處置單申請(qǐng)人員申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)處