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1、如何建立良好的客戶關(guān)系方法1 .事先建立可量度、可預(yù)期的企業(yè)商業(yè)目標(biāo)。企業(yè)在導(dǎo)入客戶關(guān)系管理之前,必須事先擬定整體的客戶關(guān)系管理藍(lán)圖規(guī)劃,制定客戶關(guān)系管理的預(yù)期短期、中期的商業(yè)效益。切不可一次性盲目追求大而全的系統(tǒng)、或聽從CRM廠商一味的承諾,畢竟CRM不是萬能的,企業(yè)應(yīng)更多地借鑒國內(nèi)外其他企業(yè),尤其是同行業(yè)企業(yè)的應(yīng)用成效,并從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)客觀地制定合理的商業(yè)目標(biāo),并制定可對(duì)其進(jìn)行度量的指標(biāo)工具。盡管這一因素顯而易見,但大部分案例的失敗主因,亦歸咎于企業(yè)沒有充分考慮到這項(xiàng)明顯的成功因素。2 .協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)和IT技術(shù)的運(yùn)作關(guān)系。盡管客戶關(guān)系管理方案是以IT技術(shù)為主導(dǎo)的,但它本身并不屬于技術(shù)
2、范疇,而是與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)操作息息相關(guān)的經(jīng)營管理理念??蛻絷P(guān)系管理旨在以客戶為中心基礎(chǔ)上,協(xié)助客戶處理和優(yōu)化商業(yè)流程,提高客戶滿意度,從而挖掘最大的客戶價(jià)值。信息化實(shí)現(xiàn)手段僅為實(shí)踐該目標(biāo)的其中一種方式。通常來說,業(yè)務(wù)部門應(yīng)為推廣客戶關(guān)系管理的牽頭部門,信息化部門應(yīng)為輔助、技術(shù)把關(guān)部門。有些企業(yè)由于沒有協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,而經(jīng)常導(dǎo)致項(xiàng)目的推廣受到阻礙。3 .取得企業(yè)決策及管理層的鼎立支持。由于客戶關(guān)系管理導(dǎo)入是企業(yè)經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變的策略性計(jì)劃,其導(dǎo)入必將會(huì)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式、部門架構(gòu)、人員崗位、工作流程帶來一定的變革和沖擊;同時(shí)為配合客戶關(guān)系管理推廣的各種業(yè)務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程,必須有好的行政和規(guī)章
3、管理制度加以配合,保證各項(xiàng)制度的順利實(shí)施,這些都需要企業(yè)高層管理者予以大力支持,一旦缺乏高層管理者的長(zhǎng)期一貫的、強(qiáng)有力支持,4 .行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用的深入研究。CRM最早是從國外引入中國的,當(dāng)時(shí)的客戶關(guān)系管理理念更多的是采用國外應(yīng)用比較成熟的理念。國內(nèi)廠商一味的在此基礎(chǔ)上,單純從軟件功能本身進(jìn)行效仿,而中國企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)理解、分析、結(jié)合的不夠,從而導(dǎo)入研發(fā)出的產(chǎn)品閉門造車的意味比較濃烈。如何將國際通用的客戶關(guān)系管理理念與中國具體的行業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合,形成獨(dú)特的中國行業(yè)客戶關(guān)系管理應(yīng)用,是目前所有國內(nèi)CRM廠商、咨詢公司、企業(yè)需要深入思考的問題。5 .選擇成熟應(yīng)用、減少客戶化工作量與周期??v觀全球?qū)嵤┻^客
4、戶關(guān)系管理的企業(yè),由于總體開發(fā)周期過于漫長(zhǎng)、工作量過大而導(dǎo)致最終失敗的案例比比皆是??蛻艋ぷ魍强蛻絷P(guān)系管理實(shí)施推廣過程中,最昂貴、最費(fèi)時(shí)也是最復(fù)雜的一環(huán)。因此,透過選用切實(shí)可行的客戶關(guān)系管理方案(最好多借鑒國內(nèi)成功應(yīng)用,尤其是同行業(yè)應(yīng)用),并將最終的應(yīng)用搭建在成熟的應(yīng)用之上,企業(yè)將會(huì)大幅減低客戶化的需要,并會(huì)大大降低實(shí)施過程的整體風(fēng)險(xiǎn)。6 .擁有企業(yè)自我客戶管理推廣顧問小組??蛻絷P(guān)系管理應(yīng)用導(dǎo)入決非一朝一夕的事情,需要企業(yè)不斷摸索、不斷發(fā)展、與時(shí)俱進(jìn)的。企業(yè)成立企業(yè)客戶關(guān)系管理發(fā)展戰(zhàn)略小組(可以從各個(gè)部門抽調(diào)),一方面是為了可以不斷調(diào)整、監(jiān)控企業(yè)客戶關(guān)系管理的發(fā)展和應(yīng)用效果;同時(shí)也可以隨
5、著企業(yè)的不斷發(fā)展,提出新課題,發(fā)表新觀點(diǎn)。7 .為企業(yè)把脈、對(duì)癥下藥。目前,許多銷售CRM的廠商其實(shí)并不善于運(yùn)用客戶關(guān)系管理理念去推廣它,拿著通用版的軟件到處安裝,絲毫沒有客戶關(guān)系管理所提倡的工對(duì)一”服務(wù)理念,其最終效果可想而知。只有對(duì)企業(yè)的管理現(xiàn)狀充分了解,才能推出符合客戶需求的獨(dú)特的客戶關(guān)系管理解決方案。通常做法是,聘請(qǐng)具有客戶關(guān)系管理實(shí)踐以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的咨詢團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行診斷。通過問卷調(diào)查、座談溝通、流程重組等方式進(jìn)行企業(yè)的咨詢?cè)\斷工作。通過企業(yè)咨詢?cè)\斷,期望發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的管理上、流程上、架構(gòu)上、信息化等方面的主要問題,對(duì)企業(yè)導(dǎo)入客戶關(guān)系管理的可行T行論證,并為未來實(shí)施的CRM系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行整
6、體規(guī)劃和設(shè)計(jì)。8 .提高進(jìn)行培訓(xùn)方面的投資,為用戶打好基礎(chǔ)。企業(yè)最終導(dǎo)入客戶關(guān)系管理,與其說是引入一套系統(tǒng),還不如說是更像為企業(yè)導(dǎo)入一種思想。所有的風(fēng)險(xiǎn)最終都?xì)w結(jié)到人的思想轉(zhuǎn)變上。9 .總體規(guī)劃、分段實(shí)施。大部分成功的客戶關(guān)系管理案例均采用分階段實(shí)施方案。每一階段則側(cè)重于特定客戶關(guān)系管理目標(biāo),從而達(dá)到快速致勝的效果。換句話說,企業(yè)可于合理的時(shí)間內(nèi)(一般為三至四個(gè)月)取得一定的成果。10 .定期量度、追蹤客戶關(guān)系管理系統(tǒng)成效并保持持續(xù)推廣。(1)為了更好地在企業(yè)內(nèi)部推行客戶關(guān)系管理,在企業(yè)人力資源部門的配合下,必須制定相關(guān)的員工客戶關(guān)系管理績(jī)效機(jī)制,使其與員工業(yè)務(wù)績(jī)效考評(píng)聯(lián)系起來。(2)為了能夠
7、便于企業(yè)定期進(jìn)行客戶關(guān)系管理應(yīng)用效果的評(píng)估。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初期,增加一些度量、評(píng)估系統(tǒng)本身的量化分析指標(biāo),以便進(jìn)行前后對(duì)比。(3)客戶關(guān)系管理導(dǎo)入也不是一朝一夕就能完成的,定期評(píng)審與回訪對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用上線后至關(guān)重要的,其目的主要是及時(shí)了解系統(tǒng)上線運(yùn)行后,企業(yè)在使用過程中遇到的各種困難和問題,針對(duì)各種問題,提出明確的改進(jìn)方案,從而促進(jìn)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在企業(yè)能夠得到更加深入的應(yīng)用。管理技巧客戶關(guān)系管理注重的是與客戶的交流,企業(yè)的經(jīng)營是以客戶為中心,而不是傳統(tǒng)的以產(chǎn)品或以市場(chǎng)為中心。為方便與客戶的溝通,客戶關(guān)系管理可以為客戶提供多種交流的渠道。顧客包括老顧客和新顧客,所以做好客戶關(guān)系管理首要任務(wù)就是既要留
8、住老客戶,也要大力吸引新客戶。留住老客戶的主要方法包括:第一,為客戶供高質(zhì)量服務(wù)。質(zhì)量的高低關(guān)系到企業(yè)利潤、成本、銷售額。每個(gè)企業(yè)都在積極尋求用什么樣高質(zhì)量的服務(wù)才能留住企業(yè)優(yōu)質(zhì)客戶。因此,為客戶提供服務(wù)最基本的就是要考慮到客戶的感受和期望,從他們對(duì)服務(wù)和產(chǎn)品的評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)換到服務(wù)的質(zhì)量上。第二,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)為客戶提供有利保障的關(guān)鍵武器。沒有好的質(zhì)量依托,企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展就是個(gè)很遙遠(yuǎn)的問題??系禄姆?wù)是一流的,但依然出現(xiàn)了蘇丹紅事件,而讓對(duì)手有機(jī)可乘,致使客戶群體部分流失;康泰克息斯敏等藥物也是在質(zhì)量上出現(xiàn)問題而不能在市場(chǎng)上銷。第三,加強(qiáng)與客戶的信息即時(shí)互通在管理上最重要的是與客戶溝
9、通,提供知識(shí)信息,讓企業(yè)的服務(wù)或營銷人員控制協(xié)調(diào)好客戶關(guān)系,傳達(dá)好客戶的要求、意見。多給客戶提出一些在管理上的缺陷,和你對(duì)客戶所在市場(chǎng)的見解,讓客戶接受你的思維。這就需要企業(yè)員工要有較高的職業(yè)素養(yǎng),和對(duì)市場(chǎng)的敏感,以及豐富管理技巧。當(dāng)然,要注意不能忽視人際角色、信息角色和決策角色不能干預(yù)客戶更多的事情,除和客戶正常的業(yè)務(wù)以外,不要摻雜其他內(nèi)容,否則會(huì)影響客戶關(guān)系。第四,保證高效快捷的執(zhí)行力。要想留住客戶群體,良好的策略與執(zhí)行力缺一不可。許多企業(yè)雖能為客戶提供好的策略,卻因缺少執(zhí)行力而失敗。在多數(shù)情況下,企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差別就在于雙方的執(zhí)行能力。如果對(duì)手比你做得更好,那么他就會(huì)在各方面領(lǐng)先。成功的企業(yè),20%靠策略,60%靠企業(yè)各級(jí)管理者的執(zhí)行力!作為管理者,重塑執(zhí)行力的觀念有助于制定更健全的策略。事實(shí)上,要制定有價(jià)值的策略,管理者必須同時(shí)確認(rèn)企業(yè)是否有足夠的條件來執(zhí)行。在執(zhí)行中,一切都會(huì)變得明確起來。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),管理者角色定位需要變革,從只注重策略制定,轉(zhuǎn)變?yōu)椴呗耘c執(zhí)行力兼顧。以行為導(dǎo)向的企業(yè),策略的實(shí)施能力會(huì)優(yōu)于同業(yè),客戶也更愿意死心塌地地跟隨企業(yè)一起成長(zhǎng)。吸引新客戶可以利用
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