如何把TXT表格轉(zhuǎn)換成EXCEL表格

1、如何把TXT表格轉(zhuǎn)換成EXCEL表格Auking2007-6-22目前，論壇里有許多從infobank轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的TXT版的統(tǒng)計(jì)年鑒，如湖北統(tǒng)計(jì)年鑒2006、貴州統(tǒng)計(jì)年鑒2006等。相信在一個(gè)一個(gè)粘貼數(shù)據(jù)的時(shí)候，大家既嫌麻煩，更擔(dān)心出錯(cuò)。本文以下圖湖北統(tǒng)計(jì)年鑒2006»中湖北省2005年縣市主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)（四）這張表為例，詳細(xì)講述把TXT表格完美地轉(zhuǎn)到EXCEL表格的全過(guò)程。B肅北批計(jì)年茁鑿Q6-記學(xué)本二j叵,區(qū)文件度組揩幡式溫巖®湖北省zu昨阡縣市主黑空濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)1四）指標(biāo)地方財(cái)政收入t萬(wàn)元）工商稅收£萬(wàn)元】地方財(cái)政支出萬(wàn)元）職工平均工債f元1121嶼年leniu

2、年壯2。5年AZMM：年K2.H5年ttSUUN年U2蔡國(guó)區(qū)147B72196176DA93415279'11D18210江夏區(qū)的目9山1&2匕917E®576gB7133B102S710黃艇區(qū)3444?3850999M122706K33B9B4新洲區(qū)32S632706111?73寫(xiě)曲口7515大冶市2JWU3731K113里59與96此9坤3坤677759071m陽(yáng)新縣11757137?85*57saiaii511110丹江口15齡口16日毋11I173S13觸6H5W21普超41匕一準(zhǔn)備工作首先，需要大家做好簡(jiǎn)單的準(zhǔn)備工作。本文需要用到OFFICE組件里最常用的兩

3、個(gè)：WORD和EXCEL10請(qǐng)大家按照下圖，左鍵單擊”分兩行顯示按鈕”，把WORD按鈕分兩行顯示。然后左鍵單擊;按鈕。鍵入需要捐助的問(wèn)題x$M32343g38（J0科二口d'：繁，晉X二W專(zhuān)+U甲霞品案lift4>loo%w-U閱讀分兩行顯示按鈕比）濡加j分兩行顯示荽鈕這樣就可以顯示W(wǎng)ORD文檔中所有“編輯標(biāo)記”，如下圖中的空格、回車(chē)符、我這里用的是OFFICE2003。制表符等等。在默認(rèn)狀態(tài)下，這些標(biāo)記是隱藏不可見(jiàn)的?；剀?chē)符。個(gè)）工求制表符（4個(gè)+j半角空格（10個(gè)）:”#全角空格（5個(gè)）工二核心技巧接下來(lái)，就可以把需要的TXT表格拷貝到WORD中，要注意把需要的表格完整拷過(guò)來(lái)

4、，特別注意第一行和最后一行的完整性?？截愋Ч缦聢D，從中可以看到大量半角空格。（湖北省2005年縣市主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)（四”-3指標(biāo)地方豺政收人（萬(wàn)元）工商稅收（萬(wàn)元）地方財(cái)政支出(萬(wàn)元)職工平均工資(元K 3#2004年#2005年#2004年#2005年-004年#2005年一#2004年#2005年# 川麴區(qū)I47S7219(517加口93414270552751101321融40“ u江夏區(qū)35第6458941424>1750557(35'71338-h+10257*10838 u黃瞋區(qū)34(54533589990012370(0533'712E8E斯4SSOOh-

5、' u新洲區(qū)328632706111773154605652069558，1,*751*857(11然后點(diǎn)擊工具欄編輯-替換按鈕，或者用“Ctrl+H”快捷鍵，調(diào)出替換對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”中輸入兩個(gè)半角空格（默認(rèn)狀態(tài)下，敲兩次空格鍵即可）2在“替換為”內(nèi)容中輸入一個(gè)半角空格。然后反復(fù)點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，直至無(wú)可替換為止，效果如下圖。為保險(xiǎn)起見(jiàn)，可以直接從文檔中拷貝兩個(gè)空格過(guò)來(lái)。14787-21Mb7fi00'934142703-5270b10182-10S4(ko江夏區(qū)，3588645894142491750557685-7133E1025710838*-'黃限區(qū)3

6、46453X5苫59901237查找山）替換g定位也查找內(nèi)容：選項(xiàng):區(qū)分全/半:再替換為集）：，高緩#音鐵®便曲替換舊J查找下一處關(guān)閉；再點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，調(diào)出二級(jí)對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)半角空格，在“替換為”內(nèi)容中輸入“丑”（即制表符，或者直接點(diǎn)擊“特殊符號(hào)”，選擇第二個(gè)即可，如下圖所示）。然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。1012段落標(biāo)記（E）14787-219(517(500*934142703-52791。江夏區(qū)35886-4585M4424P-17505-57685-713制表符制任意字符值）任意數(shù)字）任意字母篡）脫字號(hào)（1§分節(jié)將也），段落符號(hào)0）分欄符）省略號(hào)

7、也）全角省電號(hào)（I）長(zhǎng)劃線通1/4長(zhǎng)劃線短劃線圖無(wú)費(fèi)可選分隔符無(wú)寬非分隔符他）尾注標(biāo)記居）域W）腳注標(biāo)記（E）取消j通）替換完成后,把表從WORD拷貝到EXCEL中即可，效果如下圖。當(dāng)然,在使用該EXCEL表格前，還需要檢驗(yàn)一下。最簡(jiǎn)單的方法是：將EXCEL表右下角那一格的內(nèi)容與TXT版比較。因?yàn)橛行㏕XT版的表中，部分?jǐn)?shù)據(jù)為空：如某地區(qū)某類(lèi)型企業(yè)為0,TXT表以空格表示，則在以上替換操作中會(huì)出現(xiàn)表格左移的情況幻licra?oftExcel-Dpokl5藝）文件0編輯中視圖0插入9格式Q）H具數(shù)據(jù)窗口宴幫助坦）、,以an一二書(shū)鼻品;宗體工-BI嚏£21外I鄴中10C%口等春號(hào)里喝%,

8、貓譙I率率_，力EFGHI爐如04年#2005年#2。口4年#2口。淬樣2004年#2005年徽口口4年徽口。5年N7872196176009341427035279110182108403588645gM14249175055768571338102571083834645385899900123706053374288898498003286327061117731546056920695587515£576M叼731051132592159649838677759071109531J757157期5259.5734g38184S4110844004551505816851117381389634741458921243414期EQ7S?寸£