工程施工物資管理辦法(試行)

1、附件工程物資治理方法試行第一章總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)工程物資治理,保證物資供給滿足工程進(jìn)度、質(zhì)量要求、保證施工的順利進(jìn)行、明確各部門在工程物資治理各環(huán)節(jié)的責(zé)任,根據(jù)相關(guān)規(guī)定及工程實(shí)際情況,制定本方法.第二條本方法所指的工程物資為公司自購(gòu)工程物資,分為三類：一專項(xiàng)工程使用的工程設(shè)備、材料、儀表工具等由供貨單位運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方驗(yàn)收并同時(shí)移交施工單位安裝使用,不存在余料收回情況.二購(gòu)入設(shè)備自帶的工器具、備品和備件.三根據(jù)工程建設(shè)需要自行購(gòu)入的工器具、設(shè)備及材料等.第三條公司對(duì)工程物資實(shí)行零庫(kù)存治理,物資的驗(yàn)收領(lǐng)用同時(shí)辦理,工程部負(fù)責(zé)實(shí)物治理,建立并登記工程物資實(shí)物治理由入庫(kù)臺(tái)帳,

2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)價(jià)值治理.財(cái)務(wù)部每季末對(duì)工程部所治理實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),并不定期對(duì)工程物資進(jìn)行抽查,保證賬實(shí)相符.第二章工程物資驗(yàn)收治理第四條工程物資驗(yàn)收治理,是指對(duì)從接貨開(kāi)始到物資入庫(kù)為止所經(jīng)歷的全過(guò)程進(jìn)行治理.根據(jù)物資采購(gòu)方案及施工進(jìn)度,在接到供貨廠家發(fā)送的接貨通知、發(fā)貨清單等通知后進(jìn)行適當(dāng)審核,做好接貨準(zhǔn)備工作,到貨后組織完成清點(diǎn)接貨、開(kāi)箱驗(yàn)貨、送檢驗(yàn)及入庫(kù)工作,同時(shí)及時(shí)完成各級(jí)入庫(kù)手續(xù).第五條物資驗(yàn)收治理工作流程分為：合同移交、接貨準(zhǔn)備、到貨接收、驗(yàn)貨送檢、驗(yàn)收入庫(kù)五個(gè)環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)的詳細(xì)說(shuō)明如下：一合同移交在工程物資采購(gòu)合同簽訂后,工程部第一時(shí)間將工程物資采購(gòu)合同移交給財(cái)務(wù)部.并將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或合同規(guī)

3、定的抽驗(yàn)要求通知到驗(yàn)收人員.二接貨準(zhǔn)備設(shè)備完工,工程部及時(shí)聯(lián)系供貨廠家,確定發(fā)貨時(shí)間.在接到供貨廠家的“工程物資到貨通知書或“工程物資發(fā)貨清單后,做好接貨準(zhǔn)備工作.三清點(diǎn)接貨供貨廠商應(yīng)按建設(shè)單位指定的供貨地點(diǎn)及時(shí)將貨物安全運(yùn)抵目的地,由工程部指定的接貨人接貨并保存相關(guān)原始單據(jù).在貨物到達(dá)后,由工程部和供貨商或供貨商委托的貨運(yùn)方同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)、接貨簽收.清點(diǎn)接收主要檢查：數(shù)量、箱號(hào)、標(biāo)識(shí)、箱的完整性等與“工程物資發(fā)貨清單是否一致.驗(yàn)收過(guò)程,要求箱體完好無(wú)損、箱體標(biāo)識(shí)清楚可見(jiàn),運(yùn)輸條件應(yīng)符合箱體標(biāo)識(shí)的要求如未遭雨淋、重壓、倒置等,并核對(duì)箱體上標(biāo)明的貨物品名、數(shù)量、發(fā)貨地點(diǎn)、發(fā)貨人

4、姓名、到貨地點(diǎn)、接收人姓名等,并做好相關(guān)的記錄備案.同時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)所收到的貨物是否符合物資采購(gòu)合同的規(guī)定,當(dāng)有不符合合同要求的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)通知供貨方協(xié)商解決.四驗(yàn)貨送檢1、在貨物到達(dá)后,如需進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)貨,應(yīng)在合同約定的時(shí)限內(nèi)完成開(kāi)箱驗(yàn)收工作.開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)由工程部、供貨商、安裝單位如為需安裝設(shè)備各方都在場(chǎng)情況下進(jìn)行,根據(jù)合同要求進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)貨.如果開(kāi)箱驗(yàn)貨存在問(wèn)題,工程部應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)貨單上詳細(xì)說(shuō)明,并盡快將存在問(wèn)題的反應(yīng)供給商,按合同要求與供給商進(jìn)行協(xié)商解決.2、送檢驗(yàn)根據(jù)合同,如需將工程物資送專門檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè),那么工程部應(yīng)根據(jù)送檢要求,負(fù)責(zé)將工程物資送檢,并收集保存檢測(cè)報(bào)告.如果檢測(cè)結(jié)果有問(wèn)題,

5、工程部應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)貨單上詳細(xì)說(shuō)明,并盡快將存在問(wèn)題的反應(yīng)供給商按合同要求處理.五入庫(kù)在工程物資接收驗(yàn)貨合格后,由工程部及供貨方在?工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用單?上簽收確認(rèn)貨物已收齊.?工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用單?原件一式5份,工程部和供貨廠商各執(zhí)1份,財(cái)務(wù)部2份,施工單位1份.同時(shí)填列?工程物資移交清單?,作為?工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用單?必備附件.工程部需根據(jù)?工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用單?及?工程物資移交清單?上載明各項(xiàng),根據(jù)工程物資明細(xì)類別登記入庫(kù)臺(tái)帳臺(tái)帳樣本由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一提供.第三章工程物資領(lǐng)用治理第六條第一類工程物資,驗(yàn)收同時(shí)交付施工單位直接用于工程建設(shè),驗(yàn)收領(lǐng)用一并完成.第二類、第三類工程物資局部可直接用于工程建設(shè)的參照

6、第一類治理,根據(jù)?工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用單?及?工程物資移交清單?上載明各項(xiàng),按照工程物資明細(xì)類別登記由庫(kù)臺(tái)帳.其余需要根據(jù)工程進(jìn)度領(lǐng)用的工程物資如備品備件、工器具,在移交領(lǐng)用單位后,根據(jù)移交清單由工程部做好實(shí)物治理以及物資臺(tái)帳的登記工作.施工單位借用工器具、儀表儀器等工程物資,工程部應(yīng)填列?工程物資移交清單?,按清單所列物資登記由庫(kù)臺(tái)帳,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)催促借用單位在使用完畢后盡早歸還.假設(shè)存在所借物資損壞喪失等不能原物歸還情況,根據(jù)損失價(jià)值賠償或從施工單位結(jié)算款中扣回.第七條根據(jù)合同,如果需要業(yè)主將工程物資從建設(shè)單位倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)或施工單位材料集中點(diǎn),應(yīng)在工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用表中注明,否那么視為

7、由施工單位負(fù)責(zé)工程物資的運(yùn)輸.第四章工程物資退庫(kù)治理第八條工程竣工驗(yàn)收剩余物資移交,工程竣工驗(yàn)收后1周內(nèi),工程部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系施工單位清點(diǎn)剩余物資,填寫?工程物資退庫(kù)申請(qǐng)單?,將工程余料及時(shí)清點(diǎn)退庫(kù)登記臺(tái)帳.根據(jù)合同約定可退回供給商的余料,必須在退庫(kù)1周內(nèi)聯(lián)系財(cái)務(wù)部,做好工程物資由庫(kù)返廠及收款工作.第五章附那么第九條本方法解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部.工程物資移交清單接收日期：地點(diǎn)：、序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量備注簽字:簽字簽字:簽字:供貨單位:接收單位:監(jiān)理單位:業(yè)主單位:工程物資驗(yàn)收領(lǐng)用單設(shè)備材料名稱合同編號(hào)供貨單位概算工程設(shè)備材料總數(shù)量本次驗(yàn)收數(shù)量單位合同總價(jià)合同設(shè)備總價(jià)技術(shù)效勞費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)驗(yàn)收時(shí)間發(fā)票是否已開(kāi)具已付款金額應(yīng)付款金額編號(hào):20年月日供貨商簽字領(lǐng)用單位監(jiān)理簽字業(yè)主簽字說(shuō)明：本表用于設(shè)備及材料物資的驗(yàn)收領(lǐng)用及移交,由工程部填寫,財(cái)務(wù)部作為付款