律師事務所收費與財務管理制度1.doc

1、律師事務所收費與財務治理制度 1律師事務所收費與財務治理制度第一章總那么第一條為增強本所標準化建設,建立健全內(nèi)部收費與財務管理制度,制定本制度.第二條本所嚴格依照?律師效勞收費治理方法?及物價治理部門、 司法行政機關制定的律師效勞收費的有關規(guī)定,執(zhí)行業(yè)務收費.第三條本所根據(jù)“依法納稅、標準核算、自主分配、合理積累的原那么進行財務治理,弁接受司法行政機關的監(jiān)督檢查.第四條本所由主任或主管合伙人分管收費和財務工作.第五條本所配備專職財務人員,分設財務崗位,明確崗位責任,完善財務流程.第二章收費治理第六條本所接受委托,必須與委托人簽訂律師效勞收費合同或者在委托代理合同中載明收費條款.收費合同或收費條

2、款應當包括：收費工程、收費標準、收費方式、收費數(shù)額、付款和結算方式、爭議解決方式等內(nèi)容.第七條本所公示律師效勞的收費依據(jù)、收費工程和收費標準,接受監(jiān)督.第八條律師效勞費由本所財會人員統(tǒng)一收取,其他人員不得私自向委托人收取任何費用和其他財物.特殊情況確需由承辦律師代收費用的,應當經(jīng)過主任或主管合伙人批準,承辦律師弁應當及時向財務人員交接.本所收取律師效勞費時,由財務人員向委托人開具合法票據(jù).第九條本所在提供法律效勞過程中代委托人支付的訴訟費、仲裁費、鑒定費、公證費和查檔費,不屬于律師效勞費,由委托人另行支付.本所需要預收異地辦案差旅費的,應當向委托人提供費用概算,經(jīng)協(xié)商一致,由雙方簽字確認.確需

3、變更費用概算的,應由本所事先征得委托人的書面同意.承辦律師可以在出差前于本所財務處預領開支費用,承辦律師辦結委托事項后,應當向本所提交費用使用清單及開支的有效憑證,與財務人員結算.第十條代委托人支付的費用和異地辦案差旅費由本所統(tǒng)一收取.律師不得私自向委托人收取任何費用.除律師效勞費、代委托人支付的費用和異地辦案差旅費三項費用外,本所及承辦律師不得以任何名義向委托人收取其他費用.第十一條對確有經(jīng)濟困難或要求進行風險代理的委托人,經(jīng)承辦人申請、本所批準后,可以免收、減收或者緩收律師效勞費.承辦律師不得擅自決定免收、減收或者緩收事宜.第十二條本所禁止采用非正當?shù)氖召M方式招攬業(yè)務,不得以任何方式和名目

4、給予回扣或者支付介紹費第三章財務治理第十三條本所聘用符合國家規(guī)定的財務人員,分任出納和會計.會計、出納各自建帳,分工明確,互相監(jiān)督.保證所內(nèi)現(xiàn)金往來及帳目準確無誤,保證所內(nèi)資金的平安使用.會計、出納個人不得擅自動用所內(nèi)資金.假設因違反本制度規(guī)定或者因自身過錯造成律師事務所經(jīng)濟損失的,應由直接責任人對律師事務所負賠償責任.第十四條本所依法開設銀行帳戶,弁根據(jù)有關規(guī)定使用和管理帳戶,不得違規(guī)出借帳戶或為他人違規(guī)套現(xiàn)提供方便.第十五條本所應當使用國家稅務機關核準使用的發(fā)票,弁設專人負責發(fā)票治理工作.第十六條本所設專人保管財務印章.財務印章的使用,必須經(jīng)本所分管財務的主任或合伙人批準,弁按印章治理制度

5、的規(guī)定進行登記,以保存?zhèn)洳?第十七條本所由分管財務的主任 或合伙人 負責財務支出的報銷簽字.會計憑分管財務的主任或合伙人簽字同意報帳的有效票據(jù),編制會計憑證；出納憑會計編制的憑證付款,同時審核發(fā)票與憑證金額是否相符,否那么有權要求會計予以更正.第十八條本所辦公用品的購置費用票據(jù),先由行政辦公室經(jīng)辦人員簽字,再經(jīng)分管行政辦公室的副主任或合伙人審核簽字,最后由分管財務的主任或合伙人簽字批準后予以報銷.本所重大固定資產(chǎn)的購置支出,須由合伙人會議或律師會議決定后交行政辦公室執(zhí)行,弁由分管財務的主任或合伙人予以安排和監(jiān)督,核實票據(jù),簽批入帳.第十九條本所公務差旅費、業(yè)務招待費及其它公共治理費用的報銷,須

6、遵守所內(nèi)相關規(guī)定,由分管財務的主任或合伙人簽批后報銷入帳.第二十條會計應按本所的分配制度規(guī)定,及時、準確核算律師應得工資數(shù)額,弁統(tǒng)一造表,交分管財務的主任或合伙人簽字同意后發(fā)放.第二十一條律師在進行業(yè)務報銷時,應在每月規(guī)定時間內(nèi)持有關合法有效的業(yè)務支出票據(jù)交會計審查,弁由分管財務的主任或合伙人簽字后予以單列報銷.第二十二條本所應按國家稅收政策的規(guī)定,及時交納有關稅收,弁按規(guī)定代扣代繳律師個人所得稅.第二十三條本所應當建立弁逐步完善開展、獎勵和福利等基金制度,按有關規(guī)定提取執(zhí)業(yè)風險、事業(yè)開展、社會保證等基金.第四章財務監(jiān)督第二十四條本所財務向全體合伙人國辦所的全體律師公開,允許合伙人國辦所的全體

7、律師查閱有關財務報表和帳冊第二十五條財務人員有權拒絕合伙人或負責人和聘用律師違反財務制度的不合理要求,弁有權向本所負責人或合伙人會議或負責人反映違反財務制度的行為.第二十六條財會人員要對本所的財務狀況及成果進行定期分析,著重于反映合法合規(guī)、限制費用、增收節(jié)支等要求,弁向合伙人會議或負責人提出改良建議.第二十七條財務人員應定期進行財務自檢.分管財務的主任 或合伙人 應定期或不定期地對本所的財務情況向合伙人會議進行通報,合伙人會議定期或不定期對本所財務情況進行檢查.第二十八條財務檢查的內(nèi)容包括：一各項稅款、治理費、會費是否按期足額交納；二各項業(yè)務收入是否合理弁全部入帳；三各項支出是否合理合法；四會

8、計記錄是否準確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確；五財產(chǎn)是否完整；六專用基金的提取是否符合規(guī)定；七依財務治理規(guī)定、制度應查的其他事項.第二十九條本所年度決算報告以及重大的財務問題,都應經(jīng)合伙人會議或律師會議審核通過.第五章附那么第三十條本制度經(jīng)合伙人會議或律師會議通過后施行.第三十一條本制度由合伙人會議或律師會議負責解釋.律師事務所收結案審批制度律師事務所收結案審批制度事務所實行收結案審批制度.收結案審批制度是保證收案和辦案質(zhì)量、杜絕私自收費、防止利益沖突、執(zhí)行主管律師制度及利于總結辦案經(jīng)驗所不可缺少的重要制度之一.一、填寫收案登記表凡事務所或事務所律師接收的案件、 工程都需填寫收案登記表.收案

9、登記表是事務所重要的業(yè)務資料,應由該案件、工程的引進律師認真填寫.收案登記表中：1 .案件、工程的委托客戶的名稱、聯(lián)系人、地址以及其他聯(lián)系方式等資料應詳細填寫弁應盡可能做到中英文對照假設承辦過程中客戶資料有變動,承辦律師應及時作出更正；2.該案件、工程的名稱應為能概括其特征的簡短說明；3.該案件、工程中對方的資料,包括對方名稱、地址以及其他聯(lián)系方式也應盡可能詳細填寫；4 .律師工作內(nèi)容欄應大致描述該案件、工程需要做的各項工作；5 .對于收費情況,應注明是一次性收費或是按時計收以及收費標準.假設為一次性收費,應標明預付金是否約定及其金額.二、立案員對所收案件、工程的審核收案登記表由立案員統(tǒng)一治理

10、.立案員在收到根本內(nèi)容填寫完畢的立案登記表后,對該案件、工程的立案進行初步審核.審核內(nèi)容包括：1 .根據(jù)客戶提供的資料校對其與該收案登記表內(nèi)容是否一致；2 .根據(jù)該表中客戶資料對照事務所已有客戶資料,檢索該客戶是否事務所新客戶.假設為原有客戶,應審核該案件、工程收費標準是否與該客戶的歷史收費標準相一致,假設不一致應將該情況標明交由主管律師審批；3.根據(jù)該案件、工程中對方資料對照事務所已有客戶資料,以確定其非事務所客戶.假設發(fā)現(xiàn)其也為事務所客戶,應將該情況標明交由主管律師審批,以免因利益沖突給客戶和事務所造成不良影響.三、事務所主任對所收案件、工程的審批立案員在對收案登記表審核完畢后,應將該收案

11、登記表交事務所主任.事務所主任在收到該收案登記表后,應就以下根本情況進行審核及確認：該案件、工程的客戶與事務所已有客戶是否存在利益沖突？主管律師和承辦律師是否已確定？客戶根本情況是否清楚？收費是否符合事務所收費標準？案件、工程引進人是否清楚？案件、工程是否有不能接受和立案的因素等.假設經(jīng)審核,該案件、工程符合事務所收案承辦標準,事務所主任應簽署和批準該收案登記表.事務所主任有權將收案登記表退回要求重審,也有權決定不予立案.四、設立案件、工程編號和案卷立案員在收到經(jīng)事務所主任簽字同意收案的登記表后,應對該案件、工程設立編號弁開立案卷.編號分為客戶號及案件號,都是唯一的和排序的.編號的案卷將交至該

12、案件、工程的主管律師處作為該案件、工程的專用卷宗,以便統(tǒng)一治理.該收案登記表應一試四份,事務所主任、主管律師、財務部門及立案員各一份.主管律師和承辦律師必須在獲得案件編號后才能與客戶簽署律師聘請合同及收費,合同編號應與收案登記表編號一一對應.立案員對事務所主任要求重審的收案登記表,應按前述程序重審.立案員對事務所主任不予批準的收案登記表,應立即通知該案件、工程引進律師假設有及主管律師,作好善后處理.五、結案登記表和結案報告的填寫案件、工程結束后,承辦律師應填寫該案件、工程的結案登記表參見附表弁起草結案報告.1 .結案登記表中：應標明客戶編號和案件編號,以及該客戶的有關資料；該案件、工程的收費情

13、況應根據(jù)聘請合同或其他約定文件,在結案登記表中寫明.2 .結案報告同樣應標明客戶編號和案件編號,以及該客戶的有關資料；結案報告中需概述該案件、工程的工作情況和最終結果；客戶對該案件、工程辦理情況的反應也應在結案報告中寫明弁應盡可能附有客戶填寫的法律效勞質(zhì)量反應意見表.六、主管律師對所結案件、工程的審批承辦律師在填寫完畢結案登記和結案報告后,應將其交至主管律師處.主管律師對該結案登記表和結案報告進行審批和簽署.如客戶對該案件、工程有投訴或意見反應,主管律師應在結案報告中寫明弁批注解決方法.七、 主管律師審批后的結案登記表和結案報告應一式三份,事務所主任、檔案治理員、財務部各一份.檔案治理員在收到該結案登記表和結案報告后,應從主管律師、承辦律師處取得該案件、工程的案卷,弁對其進行整理、裝訂成冊,然后根據(jù)該客戶和該案件、工程的編號按序歸入檔案室