年會(huì)活動(dòng)方案與費(fèi)用預(yù)算

1、 同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌-2011年年終總結(jié)表彰大會(huì)暨2012年新春聯(lián)歡會(huì)一、 年會(huì)目的：2012年即將到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，我們特計(jì)劃籌備公司“2011年年終總結(jié)表彰大會(huì)暨2012年新春聯(lián)歡會(huì)”。希望通過(guò)此次年會(huì),總結(jié)一年來(lái)的工作成績(jī)和存在不足，展望新的一年發(fā)展目標(biāo)和工作計(jì)劃；表彰先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)；準(zhǔn)備精彩的節(jié)目和豐盛的酒宴答員工，感全體員工這一年來(lái)為名嘉集團(tuán)的發(fā)展所做出的辛勤努力；讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生安全感、自豪感和歸屬感，同時(shí)建立一種以文化、情感留住人才、吸引人才以與管理者主動(dòng)

2、培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。激發(fā)全體員工在新的一年里團(tuán)結(jié)一致，奮發(fā)圖強(qiáng)，再創(chuàng)新年新的輝煌。二、 年會(huì)主題：“同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌”2011年年終總結(jié)表彰大會(huì)暨2012年新春聯(lián)歡會(huì)三、年會(huì)時(shí)間：2012年1月8日星期日（農(nóng)歷12月15日）下午14:0021:00四、年會(huì)地點(diǎn)： 市城陽(yáng)區(qū)希爾頓意林大酒店二樓宴會(huì)廳。五、2011年年會(huì)預(yù)計(jì)參會(huì)人員：序號(hào)參會(huì)人員類別預(yù)計(jì)人數(shù)備注1名嘉特邀嘉賓10人或客戶2集團(tuán)總部員工90人3乳山主管級(jí)（含）以上員工31人4主管級(jí)（含）以上員工32人5主管級(jí)（含）以上員工30人6恒遠(yuǎn)建筑公司20人7 先進(jìn)工作者35人已減去主管（含）級(jí)以上員工名額15人8節(jié)目表演者40人合計(jì)2

3、88人原則上不邀請(qǐng)員工家屬六、年會(huì)籌備倒計(jì)時(shí)工作安排：1、年會(huì)策劃與準(zhǔn)備期（ 2011年12月 1日-至2012年1 月2 日），本階段主要完成通知、節(jié)目收集、節(jié)目編排、節(jié)目安排表、橫幅、指示牌、背景墻制作、主持人、參會(huì)人員、特邀嘉賓（發(fā)送邀請(qǐng)函）與住宿酒店確定。    2、年會(huì)協(xié)調(diào)與進(jìn)展期（ 2012年1月3日至5日）本階段主要完成主持人講話稿、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、董事長(zhǎng)致辭、先進(jìn)工作者、禮儀小姐與現(xiàn)場(chǎng)工作人員確定、宴會(huì)菜單確定、音響、燈光、服裝租賃確定、相關(guān)物品購(gòu)買。    3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（2012年1月 6日）本

4、階段主要完成年會(huì)事項(xiàng)的全過(guò)程確定（包括節(jié)目單、演員、參會(huì)人員、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、菜單、酒水、會(huì)場(chǎng)布置、道具、物品、獎(jiǎng)品、住宿安排、接待車輛等的確定）。七、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：   1、集團(tuán)公司以部門為單位報(bào)名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。2、各項(xiàng)目公司以公司為單位報(bào)名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。3、以上單位報(bào)名推薦優(yōu)秀節(jié)目各不得低于五個(gè)。   4、集團(tuán)行政辦公室聯(lián)系人： 王在、萍麗   5、聯(lián)系方式：07、68001788八、年會(huì)節(jié)目要求：   1、歌曲類： （1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲。

5、0;（2）青春、健康、向上 。 （3）與年會(huì)主題相關(guān)的歌曲。   2、舞蹈類： （1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈。 （2）具有時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。 （3）喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。 （4）相關(guān)歌曲的伴舞。   3、曲藝類： （1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等。 （2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書等）。 （3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂(lè)器類）。  4、各部門、項(xiàng)目公司所申報(bào)節(jié)目必須是經(jīng)過(guò)選拔獲得過(guò)嘉獎(jiǎng)或好評(píng)

6、的優(yōu)秀節(jié)目。   5、提倡跨部門組合報(bào)名。6、節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置（1）不分歌曲、舞蹈和曲藝類別共設(shè)立六個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。序號(hào)獎(jiǎng)項(xiàng)類別單位數(shù)量1冠軍個(gè)12亞軍個(gè)13季軍個(gè)14優(yōu)秀表演獎(jiǎng)個(gè)3合計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng)個(gè)6（2）節(jié)目會(huì)演具體評(píng)選規(guī)則與評(píng)委另行公布。九、年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工評(píng)選流程1、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置序號(hào)獎(jiǎng)項(xiàng)類別單位數(shù)量備注1優(yōu)秀管理者獎(jiǎng)個(gè)5集團(tuán)公司、三個(gè)項(xiàng)目公司與恒遠(yuǎn)公司各一個(gè)名額2優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng) 個(gè)5集團(tuán)公司、三個(gè)項(xiàng)目公司與恒遠(yuǎn)公司各一個(gè)名額3優(yōu)秀員工獎(jiǎng)個(gè)40三個(gè)項(xiàng)目公司各十個(gè)名額，集團(tuán)公司與恒遠(yuǎn)公司各五個(gè)名額合計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng)個(gè)502、集團(tuán)公司與各項(xiàng)目公司獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)選程序、評(píng)

7、選時(shí)間、復(fù)審與公示時(shí)間由集團(tuán)人力資源中心確定與組織實(shí)施。3、獲獎(jiǎng)與優(yōu)秀員工代表獲獎(jiǎng)感言稿，由集團(tuán)人力資源中心協(xié)調(diào)于1月5日前提交總經(jīng)辦審核。十、年會(huì)議程安排本次年會(huì)的議程安排包括以下二個(gè)部分：年終總結(jié)表彰大會(huì)、晚宴時(shí)進(jìn)行文藝演出與幸運(yùn)抽獎(jiǎng)。1、年終總結(jié)表彰大會(huì)議程安排（14:0017:00）14:00前 會(huì)務(wù)組人員將大會(huì)會(huì)場(chǎng)前期準(zhǔn)備工作組織完畢。14:30前 全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)，按指定宴會(huì)桌桌號(hào)與座次就坐。14:3014:40 參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)入座。14:4015:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，董事長(zhǎng)致辭，作2011年公司總結(jié)與2012年公司戰(zhàn)略規(guī)劃。15:1016:20 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，集團(tuán)公

8、司各分管副總（總、郭總、工程遇總、駱總、恒遠(yuǎn)公司遇總）與項(xiàng)目公司總經(jīng)理（總、總）分別作2011年度工作述職報(bào)告。16:2016:50 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，宣讀2011年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工獲得者；優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)；公司領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒發(fā)錦旗、紅包，為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書、紅包并合影留念。16:5017:00 優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。17:00 大會(huì)結(jié)束，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到二樓貴賓室休息；員工在宴會(huì)廳稍作休息。2、晚宴、文藝演出與穿插現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)安排（17:3020:30）17:3017:35 晚宴領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)17:3517:40 董事長(zhǎng)致祝酒詞17:402

9、0:10 晚宴、文藝演出、評(píng)委對(duì)節(jié)目表演者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打分評(píng)選、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)給參會(huì)員工間隔進(jìn)行幸運(yùn)抽獎(jiǎng)。20:1020:30 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)獲獎(jiǎng)表演者頒獎(jiǎng)與合影，獲獎(jiǎng)?wù)咴谂_(tái)上領(lǐng)唱，全體員工在臺(tái)下合唱歌曲愛(ài)拼才會(huì)贏，晚會(huì)結(jié)束。十一、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置序號(hào)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)類別單位數(shù)量抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)1紀(jì)念獎(jiǎng)個(gè)15項(xiàng)目公司總、總、孟總各抽五名2四等獎(jiǎng)個(gè)5郭總3三等獎(jiǎng)個(gè)3總4二等獎(jiǎng)個(gè)2總5一等獎(jiǎng)個(gè)1董事長(zhǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)合計(jì)個(gè)26十二、參會(huì)人員桌位座次安排：1、根據(jù)預(yù)計(jì)人數(shù)288人，每桌10人，暫訂29桌，預(yù)留1桌，共計(jì)30桌。2、1號(hào)桌為領(lǐng)導(dǎo)與貴賓席12人/桌，2、3號(hào)桌為領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓席10人/桌。3、按照優(yōu)秀員工、節(jié)目表演者與集團(tuán)公司與各項(xiàng)

10、目公司參會(huì)員工桌位排序依次就座，每10人/桌。4、 憑集團(tuán)公司行政辦公室所發(fā)獎(jiǎng)券進(jìn)行抽獎(jiǎng)與兌獎(jiǎng)。5、 具體的餐桌號(hào)平面圖由王在負(fù)責(zé)與酒店對(duì)接后，按照參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演者、集團(tuán)公司與各項(xiàng)目公司員工順序進(jìn)行合理安排桌號(hào)與座次。十三、工作組成員分工： 1、策劃組負(fù)責(zé)人：駱順華（1）負(fù)責(zé)整體活動(dòng)策劃；（2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置；（3）負(fù)責(zé)撰寫董事長(zhǎng)表彰大會(huì)致辭稿與宴會(huì)祝酒詞；（4）負(fù)責(zé)撰寫年終表彰大會(huì)與文藝演出節(jié)目主持詞；（5）負(fù)責(zé)大會(huì)主持人與文藝表演節(jié)目主持人的選拔。2、后勤保障組負(fù)責(zé)人：王在、海（1）負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系與對(duì)接，確定活動(dòng)場(chǎng)地與宴會(huì)桌數(shù)、菜金標(biāo)準(zhǔn)與菜譜明細(xì)；（2）負(fù)責(zé)酒店宴會(huì)廳音響、燈光設(shè)備的租

11、賃、安裝、調(diào)試管理；（3）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景墻噴繪的貼與酒店入口拱門、LED顯示屏、指示牌的聯(lián)系與安裝；（4）負(fù)責(zé)員工節(jié)目彩排場(chǎng)地的提供與節(jié)目歌曲的準(zhǔn)備；（5）負(fù)責(zé)擬定禮儀小姐與工作人員。（6）負(fù)責(zé)嘉賓、集團(tuán)公司、各項(xiàng)目公司、恒遠(yuǎn)公司參會(huì)人員的確定；（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司演員演出服裝的租賃與酒店演員化妝、更衣室的確定與安排；（8）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序管理與應(yīng)急事件處理；（9）負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的善后處理工作。3、接待組負(fù)責(zé)人：大鵬（1）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與參會(huì)員工會(huì)場(chǎng)簽到與接待；（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)桌位桌牌的擺放布置事宜；（3）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、受表彰人員、表演者與參會(huì)員工桌位座次的引導(dǎo)入座

12、；（4）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配與領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工的接送；（5）負(fù)責(zé)到會(huì)嘉賓、項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)與員工的住宿安排（6）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急事件的用車管理。4、采購(gòu)組負(fù)責(zé)人：豪經(jīng)（1）負(fù)責(zé)活動(dòng)所需獎(jiǎng)品、證書、道具、橫幅、鮮花、酒水、糖果等物品的采購(gòu)與訂制；（2）負(fù)責(zé)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的發(fā)放與管理。5、宣傳攝影組負(fù)責(zé)人：明林（1）負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景墻的設(shè)計(jì)；（2）負(fù)責(zé)酒店迎賓區(qū)域與走廊、現(xiàn)場(chǎng)指示牌的設(shè)計(jì)與貼；（3）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照相與攝像工作 。6、臨時(shí)調(diào)動(dòng)組負(fù)責(zé)人：肖艾全（1）負(fù)責(zé)提交受表彰人員；（2）負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀員工代表撰寫獲獎(jiǎng)感言稿；（3）負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)分與時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算。（4）負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需機(jī)動(dòng)人員的調(diào)配管理。

13、十四、會(huì)場(chǎng)布置：1、會(huì)場(chǎng)外：（1）酒店入口：20米跨度拱門加橫幅，酒店大門口LED滾動(dòng)顯示屏。 （2）酒店門口：迎賓區(qū)域與走廊懸掛迎賓指示牌；宴會(huì)廳門口搭建氣球拱門。2、會(huì)場(chǎng)：（1）舞臺(tái)背景：主題背景為噴繪。（2）鮮花：領(lǐng)導(dǎo)貴賓就餐主桌、主持臺(tái)、舞臺(tái)鮮花根據(jù)要求現(xiàn)場(chǎng)搭配。十五、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算：1、 宴會(huì)廳租賃費(fèi)與宴席菜金、酒水費(fèi)用序號(hào)類別單位單價(jià)數(shù)量小計(jì)（元）1宴會(huì)廳租賃費(fèi)半天10000元10000元2宴席費(fèi)桌1388元3041640元3每桌宴席收取15%的服務(wù)費(fèi)桌208.2元306246元4白酒（瑯琊臺(tái)52度）瓶150元304500元5紅酒瓶120元607200元6啤酒提45元301

14、350元7可樂(lè)瓶7元30210元8雪碧瓶7元30210元9茶葉斤150元2300元10純凈水箱41元5205元11中華香煙（1、2、3號(hào)桌用）條700元1700元12水果（1、2、3號(hào)桌用）斤10元15150元13散裝喜慶糖斤27元30810元14散裝花生斤18元30540元15散裝瓜子斤14元30420元合計(jì)（大寫）：柒萬(wàn)肆仟肆佰捌拾壹元整小寫74481元2、優(yōu)秀員工表彰費(fèi)用序號(hào)類別單位數(shù)量單價(jià)獎(jiǎng)金小計(jì)（元）1優(yōu)秀管理者獎(jiǎng)個(gè)41000元4000元2優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng) 個(gè)41000元4000元3優(yōu)秀員工獎(jiǎng)個(gè)40500元20000元4錦旗個(gè)4100元400元5證書個(gè)418元328元合計(jì)（大寫）

15、：貳萬(wàn)捌仟柒佰貳拾捌元整小寫28728元3、優(yōu)秀節(jié)目表演獎(jiǎng)序號(hào)類別單位數(shù)量獎(jiǎng)金1冠軍個(gè)12000元2亞軍個(gè)11500元3季軍個(gè)11000元4優(yōu)秀表演獎(jiǎng)個(gè)33×500元=1500元合計(jì)（大寫）：陸仟元整小寫6000元4、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)費(fèi)用序號(hào)類別單位數(shù)量獎(jiǎng)品單價(jià)小計(jì)（元）1紀(jì)念獎(jiǎng)（日用品套裝）個(gè)1550元750元2四等獎(jiǎng)（被子）個(gè)5150元750元3三等獎(jiǎng)（床上用品四件套）個(gè)3500元1500元4二等獎(jiǎng)（數(shù)碼相機(jī)）個(gè)21000元2000元5一等獎(jiǎng)（手機(jī)）個(gè)13000元3000元合計(jì)（大寫）：捌仟元整小寫8000元5、禮儀、道具租賃與制作費(fèi)用序號(hào)類別單位數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)小計(jì)（元）1橫幅制作個(gè)1250元250元2背景墻噴繪制作幅1800元800元3歡迎指示牌制作幅250元100元4燈光、音響、煙霧器租賃天12000元2000元5演出服裝租賃天11500元1500元6鮮花元600元600元7簽到本本250元100元8其他（氣球、彩燈、熒光棒）元200元200元合計(jì)（大寫）：伍仟伍佰伍拾元小寫5550元6、嘉賓與項(xiàng)目公司員工住宿費(fèi)用序號(hào)類別單位數(shù)量房間單價(jià)所需房間小計(jì)（元