物流協(xié)會(huì)規(guī)章制度

1、物流協(xié)會(huì)規(guī)章制度財(cái)務(wù)管理制度第一條 為了標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效益，保證協(xié)會(huì)的有序開展，標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為，維護(hù)會(huì)員的合法效益，按公正、公開制定制度。第二條 本章財(cái)務(wù)管理制度使適用協(xié)會(huì)一切財(cái)務(wù)行為。第三條 協(xié)會(huì)實(shí)行“統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)管理體制，財(cái)務(wù)工作實(shí)行秘書長負(fù)責(zé)制。第四條 協(xié)會(huì)任命專人管理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作，委托主管財(cái)務(wù)工作的秘書長對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管執(zhí)行。第五條 我協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理實(shí)行秘書長審批、學(xué)校團(tuán)委與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核的“三審制度。第六條 經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作應(yīng)在學(xué)年開始前進(jìn)行，即每年換屆后編制、上報(bào)第二年的預(yù)算。編制內(nèi)容和方法是參考當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況，各主管職能部門填報(bào)，上報(bào)秘書處。

2、在此根底上，協(xié)會(huì)根據(jù)年度開展方案與財(cái)力等因素，編制本學(xué)年協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第七條 各個(gè)部門根據(jù)本部門收支方案，提出預(yù)算方案，經(jīng)秘書長審批后，上報(bào)團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核，審核批準(zhǔn)后再委托秘書長監(jiān)管執(zhí)行。第八條 我協(xié)會(huì)按照管事與管錢相結(jié)合的原那么，實(shí)行支出預(yù)算切塊管理，即將支出預(yù)算分為根本支出與專項(xiàng)支出兩大局部，預(yù)算資金統(tǒng)一歸由秘書長審批執(zhí)行，列入年度預(yù)算的工程，嚴(yán)格按照預(yù)算中列明的金額和支款方式辦理。第九條 預(yù)算工程調(diào)整必須按原預(yù)算批準(zhǔn)程序由秘書長審批，任何部門或個(gè)人不得超越權(quán)限作出減收或增支的決定。第十條 未列入預(yù)算、而在年度中又必須的工程，應(yīng)先填寫立項(xiàng)報(bào)告，在協(xié)會(huì)財(cái)力許可的情況下，報(bào)經(jīng)秘書長審批后

3、執(zhí)行，并在年終做追加預(yù)算。第十一條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源為會(huì)員費(fèi)、學(xué)校專項(xiàng)撥款、協(xié)會(huì)對(duì)外勞務(wù)所得以及其組織的捐款或贊助。第十二條 協(xié)會(huì)每年向會(huì)員收取的費(fèi)用，費(fèi)用的多少按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)定，費(fèi)用統(tǒng)一與學(xué)年招新完畢后一周內(nèi)收取入賬。第十三條 協(xié)會(huì)對(duì)外勞務(wù)得以及其他組織的捐贈(zèng)或贊助應(yīng)及時(shí)入賬。第十四條 協(xié)會(huì)按照管事與管錢相結(jié)合的原那么，實(shí)行支出切塊管理，即將支出分為根本支出和專項(xiàng)支出兩大局部。第十五條 根本支出為各部門保證日常遠(yuǎn)作的常規(guī)支出，由部門部長具體辦理，再轉(zhuǎn)交給秘書長審批管理。專項(xiàng)支出為預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)支出和預(yù)算外立項(xiàng)支出，由秘書長監(jiān)督管理。第十六條 50元內(nèi)支出應(yīng)向協(xié)會(huì)相關(guān)職能部門部長專項(xiàng)支出為工程負(fù)責(zé)

4、人提出口頭申請，部長專項(xiàng)負(fù)責(zé)人同意后執(zhí)行。50元以上支出應(yīng)向部長提出書面申請經(jīng)理事長審批后執(zhí)行。第十七條 根本支出應(yīng)在三天內(nèi)、專項(xiàng)支出應(yīng)在工程結(jié)束一周內(nèi)向秘書長報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)出具正規(guī)發(fā)票或者收據(jù)，50元以上應(yīng)由部長作“審核人簽名。勞務(wù)報(bào)酬支出等無法得正規(guī)發(fā)票的特殊支出應(yīng)有資金接收方填寫收據(jù)，收據(jù)后應(yīng)有經(jīng)手人簽名、秘書長簽名。不符合以上要求的票據(jù)，不予以報(bào)銷。第十八條 經(jīng)費(fèi)結(jié)算分工程結(jié)算、每月結(jié)算、年度結(jié)算及年終結(jié)算。第十九條 工程結(jié)算工作在每個(gè)工程完成后的一個(gè)星期之內(nèi)完成結(jié)算，結(jié)算完畢后向主管財(cái)務(wù)的秘書及會(huì)長匯報(bào)。第二十條 每月結(jié)算工作應(yīng)在每月月末的倒數(shù)第四天結(jié)算完畢。結(jié)算完畢后向主管秘書長匯

5、報(bào)，主管秘書長及會(huì)長在每月月末的倒數(shù)第二天向指導(dǎo)老師匯報(bào)。第二十一條 年度結(jié)算工作應(yīng)分別在學(xué)年換屆后及新學(xué)年招生前進(jìn)行，由秘書長對(duì)各向收支賬目進(jìn)行全面的清理結(jié)算，并在此根底上結(jié)賬。結(jié)算完畢一星期內(nèi)，向會(huì)長匯報(bào)，最后向指導(dǎo)老師匯報(bào)。第二十二條 年終清理結(jié)算的主要事項(xiàng)包括：一 清理、核對(duì)年度預(yù)算收支和實(shí)際收支金額賬目；二 報(bào)賬人員應(yīng)對(duì)資金賬目遂項(xiàng)核對(duì)，保證凡屬本年的各項(xiàng)收入都及時(shí)入賬、本年的各項(xiàng)支出按規(guī)定的支出用途如實(shí)列報(bào)、收支記錄無誤。三 收支決算一蓋以新任會(huì)長團(tuán)受任日為準(zhǔn)。四 每項(xiàng)結(jié)算須先向秘書長及會(huì)長匯報(bào)，最后由秘書長及會(huì)長向指導(dǎo)老師匯報(bào)。第二十三條 清點(diǎn)、核對(duì)非資金物品。第二十四條 秘書長

6、編寫遞交財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告，并向全體會(huì)員公布年度財(cái)務(wù)報(bào)告。第二十五條 結(jié)算完畢后進(jìn)行年終結(jié)賬及賬目移交。第二十六條 賬目檔案包括賬目清單、資金賬目本、資金原始收據(jù)劇本、非資金物品清單、預(yù)算與結(jié)算報(bào)告。第二十七條 賬目檔案清單應(yīng)列出歷年賬目檔案存、銷狀況，賬目移交時(shí)由經(jīng)手人、證明人、接收人核實(shí)簽名。第二十八條 非資金物品清單應(yīng)詳細(xì)列出協(xié)會(huì)內(nèi)非資金物質(zhì)，如實(shí)記錄損壞、遺失等耗損情況，賬目移交時(shí)由經(jīng)手人、證明人、接收人核對(duì)簽名。部門規(guī)章制度第二十九條 為了使各個(gè)部門的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，成員之間的團(tuán)結(jié)與合作，制定本規(guī)章制度。第三十條 工作宗旨：協(xié)助開展協(xié)會(huì)，為工貿(mào)全體學(xué)子效勞。第三十一條 在例會(huì)不得無故遲到

7、，缺席，假設(shè)有事可預(yù)先向部長請假，經(jīng)允許方有效。第三十二條 每次會(huì)議由部長或部長委托人主持，并有專人做好考勤和會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)記錄，把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn)。第三十三條 會(huì)議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知，收到后必須回復(fù)。第三十四條 當(dāng)一次活動(dòng)被確定某一工程時(shí)，由部長組織成立工程小組，推選負(fù)責(zé)人，工程結(jié)束后工程小組自動(dòng)解散。第三十五條 工程負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要，在不影響部門和協(xié)會(huì)正常工作根底上調(diào)動(dòng)人員，受調(diào)動(dòng)者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕。第三十六條 工程開始時(shí)，由工程負(fù)責(zé)人組織活動(dòng)方案，方案包括：活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)信息。第三十七條 工程活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改方案并實(shí)

8、施活動(dòng)中的各種問題。第三十八條 工程活動(dòng)結(jié)束時(shí)有負(fù)責(zé)人向部長提交活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)的材料，并存檔管理。第三十九條 工程負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)工程負(fù)責(zé)，并對(duì)部門負(fù)責(zé)，做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。第四十條 無論工程小組如何劃分，各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。第四十一條 凡外出工作應(yīng)先制定方案，并向部長說明，工作結(jié)束歸校后應(yīng)及時(shí)做工作總結(jié)并存檔。第四十二條 經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)開支應(yīng)用賬本具體記錄，經(jīng)費(fèi)由工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，工程完成后，工程負(fù)責(zé)人要依據(jù)一定程序向部長移交，并交代財(cái)務(wù)情況。第四十三條 在活動(dòng)中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原那么，講究方案性，不得鋪張浪費(fèi)，動(dòng)用經(jīng)費(fèi)應(yīng)預(yù)先得到部長的同意。第四十四條 不得隨意把經(jīng)費(fèi)用于與本協(xié)會(huì)本部門無關(guān)的活

9、動(dòng)中，不得侵占私分或挪用，違者視情況輕重，作批評(píng)、警告直至辭退。第四十五條 所有經(jīng)費(fèi)的使用，必須是用賬本明確登記收入和支出情況，并注明用途、時(shí)間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況。第四十六條 所有經(jīng)費(fèi)透明公開，并不定時(shí)向秘書長匯報(bào)，如發(fā)現(xiàn)漏洞，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)，并主動(dòng)向部門作公開檢討。第四十七條 會(huì)員理應(yīng)嚴(yán)于律己，自覺遵守協(xié)會(huì)及部門的規(guī)章制度。第四十八條 增強(qiáng)效勞意識(shí)，時(shí)刻以協(xié)會(huì)及部門利益為主，不能以權(quán)謀私，堅(jiān)持協(xié)會(huì)為工貿(mào)全體學(xué)子效勞的宗旨。第四十九條 在生活中，不得擅自以協(xié)會(huì)名義從事不法或有損我校形象的活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，作出批評(píng)，警告或辭退。第五十條 在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤的，必須追究負(fù)責(zé)人或當(dāng)

10、事人的責(zé)任，讓其主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)，檢討自我。第五十一條 外出拉贊助或與外校交流時(shí)，必須帶名片，穿著適當(dāng)，禮貌待人。第五十二條 在外出工作時(shí)，如獲得商業(yè)贊助時(shí)按比例給予做出特殊奉獻(xiàn)的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì), 且部門應(yīng)酌情給予適當(dāng)?shù)膭趧?dòng)補(bǔ)償，奉獻(xiàn)突出的成員可給予優(yōu)先評(píng)優(yōu)或推薦。第五十三條 在會(huì)議中，無故缺席達(dá)3次，免去其部門職位?；顒?dòng)管理制度第五十四條 本協(xié)會(huì)活動(dòng)必須按照依據(jù)?廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程?及學(xué)院有關(guān)規(guī)定，并依據(jù)本會(huì)章程，有方案的開展和組織。第五十五條 本協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)健康豐富，表達(dá)創(chuàng)新精神，并且具有積極性和實(shí)用性。每次活動(dòng)應(yīng)有明確的目的，每個(gè)階段應(yīng)有詳細(xì)的活動(dòng)方案和安排表。第五十六條 本協(xié)

11、會(huì)通過一系列經(jīng)典的素質(zhì)拓展工程，讓參訓(xùn)學(xué)生接受挑戰(zhàn)，到達(dá)激發(fā)學(xué)生潛能，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)未來走上社會(huì)后的適應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)凝聚力和創(chuàng)造力，提高個(gè)人競爭力以及企業(yè)、組織的市場競爭力的一種交流運(yùn)作的方式。第五十七條 每學(xué)期初，理事會(huì)商討制定具體的工作方案安排，并有序地開展活動(dòng)。第五十八條 各部門分管自身管轄范圍內(nèi)的具體工作，部長負(fù)責(zé)各部門在每學(xué)期工作開始擬出本學(xué)期工作設(shè)想和規(guī)劃，學(xué)期末作出書面工作總結(jié)，上交秘書長審核存檔。第五十九條 各部門在組織活動(dòng)前，要將方案書包括活動(dòng)主題、經(jīng)費(fèi)等有關(guān)示事項(xiàng)交至秘書長，上報(bào)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。第六十條 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)由各部門協(xié)同合作完成。第六十一條 本協(xié)會(huì)

12、在組織面向全校的大型活動(dòng)前，必須提前兩周以上交詳細(xì)方案，并說明活動(dòng)的目的、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、組織負(fù)責(zé)人及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，經(jīng)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)前方可進(jìn)行。第六十二條 各部門應(yīng)認(rèn)真做好工作總結(jié)，其內(nèi)容包括：每次例會(huì)的情況，工作任務(wù)，分工任務(wù)，分工情況，每名成員的表現(xiàn)情況，并在每次活動(dòng)后及期末交至秘書處備案。秘書長在活動(dòng)結(jié)束后立即總結(jié)活動(dòng)過程并將活動(dòng)結(jié)果上報(bào)學(xué)院團(tuán)委及社聯(lián)。第六十三條 協(xié)會(huì)的活動(dòng)有：1邀請校內(nèi)外知名物流專家、學(xué)者、企業(yè)精英到校進(jìn)行物流專題講座2與社會(huì)和其他學(xué)校的協(xié)會(huì)組織建立聯(lián)系，進(jìn)行校際和行業(yè)學(xué)術(shù)交流。3組織畢業(yè)校友到校與學(xué)生進(jìn)行交流和座談。 4與企業(yè)聯(lián)系和合作，組織學(xué)

13、生定期到物流合作企業(yè)實(shí)踐和參觀。5組織進(jìn)行各種級(jí)別和類型的物流知識(shí)技能、創(chuàng)業(yè)方案、工程籌劃等比賽。6舉辦年度物流專場展覽會(huì)，向全校師生推介物流知識(shí)。7組織會(huì)員定期進(jìn)行物流知識(shí)的討論、技能培訓(xùn)工作等。工程管理制度第六十四條 當(dāng)一次活動(dòng)被確認(rèn)為一個(gè)工程時(shí)，由會(huì)長組成工程小組，工程結(jié)束后工程小組自動(dòng)解散。第六十五條 工程小組成員根據(jù)個(gè)人需求由會(huì)長任命產(chǎn)生。第六十六條 工程小組成員由各個(gè)部門派代表產(chǎn)生。第六十七條 工程小組要在不影響各部門的日常工作的根底上進(jìn)行運(yùn)作。第六十八條 無論工程小組如何劃分，協(xié)會(huì)各成員有相互協(xié)作的權(quán)利和義務(wù)。第六十九條 由會(huì)長跟蹤監(jiān)督整個(gè)工程開展的全過程。第七十條 工程開始由工

14、程負(fù)責(zé)人組織制定方案，方案包括：活動(dòng)背景分析、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)日程安排，人員安排、資源配置和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第七十一條 工程進(jìn)行過程中，由工程負(fù)責(zé)人修改方案、監(jiān)督方案實(shí)施并負(fù)責(zé)實(shí)施活動(dòng)中的各種問題。第七十二條 活動(dòng)結(jié)束時(shí)，由負(fù)責(zé)人向理事會(huì)提交活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)的材料。第七十三條 工程負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)工程負(fù)責(zé)，并對(duì)整個(gè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。人員考核管理制度第七十四條 嚴(yán)格履行本社團(tuán)成員的職責(zé)和義務(wù)，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守國家法律。社團(tuán)成員有義務(wù)維護(hù)本社團(tuán)的利益。第七十五條 每學(xué)期對(duì)干部和會(huì)員進(jìn)行一次考評(píng)，考評(píng)后評(píng)出優(yōu)干二人，優(yōu)秀會(huì)員五人，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 第七十六條 由常委會(huì)組成考評(píng)小組，本著公平、公正原那么進(jìn)行打分，對(duì)于考

15、核不合格的干部予以撤職，不合格的會(huì)員勒令退會(huì)；第七十七條 正當(dāng)理由下的請假需在活動(dòng)或會(huì)議開始的24小時(shí)前上報(bào)本部長或部長以上的負(fù)責(zé)人，無正當(dāng)缺席理由必須參加社團(tuán)組織的會(huì)議及活動(dòng)，缺席或者不請假三次以上者，社團(tuán)負(fù)責(zé)人有權(quán)將其除名。第七十八條 兩個(gè)月內(nèi)任何理由下缺席一半以上者，社團(tuán)負(fù)責(zé)人有權(quán)將其除名。第七十九條 無正當(dāng)理由參加社團(tuán)活動(dòng)及會(huì)議不準(zhǔn)遲到，正當(dāng)理由遲到者須在活動(dòng)或會(huì)議開始前12小時(shí)上報(bào)本部門或部門以上負(fù)責(zé)人。第八十條 對(duì)社團(tuán)安排的正當(dāng)工作有意不完成三次以上者，社團(tuán)負(fù)責(zé)人有權(quán)將其除名。第八十一條 會(huì)議及活動(dòng)安排由負(fù)責(zé)人提前兩天短信通知。第八十二條 無特殊情況會(huì)議或活動(dòng)早退者須在會(huì)議或活動(dòng)前

16、上報(bào)本部門或部門以上的負(fù)責(zé)人。第八十三條 社團(tuán)成員擁有社團(tuán)內(nèi)部的表決權(quán)、選舉權(quán)及被選舉權(quán)。第八十四條 各部門有權(quán)執(zhí)行部門職責(zé)內(nèi)的權(quán)利，有義務(wù)做好本職工作。第八十五條 參加本社團(tuán)默認(rèn)成員成認(rèn)以上規(guī)定有效，必須執(zhí)行社團(tuán)規(guī)定。第八十六條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人有權(quán)將違反以上規(guī)定或不執(zhí)行規(guī)定者除名。工作管理制度 第八十七條 物流協(xié)會(huì)理事會(huì)每兩個(gè)星期舉行一次例會(huì)，總結(jié)近期工作和布置新的工作任務(wù)；并根據(jù)實(shí)際需要，理事會(huì)可以推遲、提前或?qū)掖握匍_會(huì)議，具體時(shí)間由會(huì)長決定，由秘書長通知或其他形式通知。 第八十八條 物流協(xié)會(huì)的各個(gè)部門每個(gè)星期召開一次部門例會(huì)，交待近期學(xué)院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及本協(xié)會(huì)理事會(huì)的工作指示，以及做好本部

17、門的培訓(xùn)工作。第八十九條 學(xué)期全體成員大會(huì)是每學(xué)期期初、期末，在大約開學(xué)第二周和假期前第三周召開的全體成員大會(huì)。主要是商討協(xié)會(huì)章程的制定與修改，開展規(guī)劃，理事會(huì)的學(xué)期報(bào)告，經(jīng)費(fèi)預(yù)算結(jié)算，和各部門的學(xué)期報(bào)告。全體成員大會(huì)要求全體成員參加，主席主持，如某部門全部缺席時(shí)，改期再開；如會(huì)員人數(shù)少于60%時(shí)，改期再開。會(huì)間要求有秘書長負(fù)責(zé)記錄，會(huì)后交由會(huì)長統(tǒng)一保管。決議的通過要求到會(huì)人數(shù)的半數(shù)以上贊成。第九十條 為嚴(yán)格管理制度，樹立良好形象，特制定以下管理制度。全體協(xié)會(huì)成員有如下職責(zé)： 一 對(duì)一些重大問題提出建議。二 對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度、犯有錯(cuò)誤的負(fù)責(zé)人，視情節(jié)輕重分別給予警告、行政處分等處分。三 全體會(huì)員大會(huì)做出的決定須由出