社團(tuán)嘉年華策劃書

1、首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃書浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)編制二一年十月目 錄一、關(guān)于舉辦浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華的通知3二、社團(tuán)嘉年華活動(dòng)內(nèi)容6（一）關(guān)于開(kāi)幕式6 1、 社團(tuán)嘉年華揭幕儀式6 2、 社團(tuán)集體納新7（二）活動(dòng)內(nèi)容10 1、招標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容10 2、品牌活動(dòng)內(nèi)容11（1） 學(xué)院首屆女生節(jié) 11（2） 大型社團(tuán)園游會(huì) 12（3） 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)成果展覽 13（三）關(guān)于閉幕式13三、社團(tuán)嘉年華活動(dòng)期間各項(xiàng)規(guī)定17（一）社團(tuán)嘉年華活動(dòng)申報(bào)辦法17（二）社團(tuán)嘉年華活動(dòng)評(píng)比辦法181、社團(tuán)嘉年華社團(tuán)活動(dòng)評(píng)比方案（三）社團(tuán)嘉年華財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)規(guī)定191、社團(tuán)活動(dòng)

2、經(jīng)費(fèi)來(lái)源2、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用原則3、贊助經(jīng)費(fèi)注意事項(xiàng)4、撥款經(jīng)費(fèi)注意事項(xiàng)5、關(guān)于撥款經(jīng)費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（四）社團(tuán)嘉年華宣傳工作的各項(xiàng)規(guī)定211、前期宣傳要求2、后期宣傳要求3、宣傳工作審批、備份流程4、宣傳規(guī)范注意事項(xiàng)（五）社團(tuán)嘉年華活動(dòng)后勤保障的各項(xiàng)規(guī)定 24四、附錄26附表1：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院第八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表附表2：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院第八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)財(cái)務(wù)登記表附表3. 浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院校園活動(dòng)審批表附表4. NF103多媒體教室使用審批表附表5. 浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院可珍講堂審批表附表6. 浙大寧波理工學(xué)院活動(dòng)中心多功能廳使用申請(qǐng)表附件7. 第八屆社團(tuán)文化

3、藝術(shù)節(jié)揭幕儀式場(chǎng)地布置圖示附件8. 第八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)自評(píng)表附件9. 第八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)測(cè)評(píng)表附件10.第八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)評(píng)分表關(guān)于舉辦首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華的通知一、活動(dòng)背景：社團(tuán)是學(xué)生興趣愛(ài)好升華的搖籃，社團(tuán)是校園文化建設(shè)的重要組成部分，學(xué)院建校以來(lái)，非常注重社團(tuán)的健康良好發(fā)展，精心打造社團(tuán)文化活動(dòng)品牌，展現(xiàn)我校社團(tuán)文化特色。2010年，是我國(guó)抗戰(zhàn)勝利65周年，一二·九運(yùn)動(dòng)70周年。在此背景下，學(xué)院團(tuán)委、學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定，舉辦學(xué)院首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華。二、活動(dòng)形式：以多個(gè)社團(tuán)合作形式在校園內(nèi)舉行大型文化藝術(shù)活動(dòng)為基礎(chǔ)的社團(tuán)

4、嘉年華開(kāi)幕式+系列精品活動(dòng)+社團(tuán)嘉年華閉幕式形式。二、活動(dòng)目的：學(xué)生社團(tuán)是校園文化生活中不可缺少的組織，各類社團(tuán)的匯集為同學(xué)們提供了一個(gè)廣泛的展示與交流的平臺(tái)。因此，秉著服務(wù)社團(tuán)，服務(wù)廣大同學(xué)，打造良好文化學(xué)習(xí)風(fēng)氣的宗旨，我們學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將以社團(tuán)嘉年華這個(gè)契機(jī)為我校創(chuàng)造一片濃厚的校園文化氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間：2010年10月-12月四、活動(dòng)主題：首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華五、主辦單位：共青團(tuán)浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院委員會(huì)浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)六、承辦單位：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院各分院（直屬）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)七、參與對(duì)象：本校全日制學(xué)生八、組織領(lǐng)導(dǎo)：社團(tuán)嘉年華籌委會(huì)名單顧 問(wèn)：陳小蘭主

5、任: 林博峰 副主任：萬(wàn)樹(shù)巍 委 員：鄭洋、陳瑜婷、秦文歡、張清禹、劉歡、鄔金、盧韻旋、吳錦云、陶玉婷、沈春偉、鄭翔、宋展燕、姚歡 二、社團(tuán)嘉年華活動(dòng)內(nèi)容（一）關(guān)于開(kāi)幕式1、社團(tuán)嘉年華揭幕儀式（1）活動(dòng)背景：學(xué)生社團(tuán)是校園文化生活中最為活躍最具有生命力的組織之一。社團(tuán)文化是多彩的校園文化的重要組成部分和表現(xiàn)形式。我校社團(tuán)經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展，已有95個(gè)社團(tuán)，社團(tuán)的風(fēng)格特色也已初步成型。為加大社團(tuán)活動(dòng)的影響力，支持大學(xué)生參加各社團(tuán)活動(dòng)，浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦此次社團(tuán)嘉年華開(kāi)幕式暨社團(tuán)集體納新活動(dòng)。（2）活動(dòng)名稱：社團(tuán)嘉年華開(kāi)幕式暨社團(tuán)集體納新活動(dòng)。（3）活動(dòng)時(shí)間：2010年10月下旬

6、（4）活動(dòng)地點(diǎn)：露天廣場(chǎng)（5）參與對(duì)象：全校學(xué)生、社團(tuán)聯(lián)、學(xué)生社團(tuán)（6）準(zhǔn)備方案 參加人員l 到場(chǎng)嘉賓：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)l 表演單位：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)l 籌備單位：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 活動(dòng)流程：l 樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)（營(yíng)造氣氛）l 主持人介紹到場(chǎng)嘉賓、學(xué)生社團(tuán)l 學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席介紹社團(tuán)嘉年華活動(dòng)方向l 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)揭牌儀式，并宣布社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕l 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話l 學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采展示（節(jié)目數(shù)量依上報(bào)情況而定）例：跆拳道、武術(shù)表演；漢服展示秀、輪滑社花樣輪滑展示；cosplay動(dòng)漫秀；手語(yǔ)協(xié)會(huì)手語(yǔ)展示；心理協(xié)會(huì)心理??；音樂(lè)協(xié)會(huì)音樂(lè)劇、歌曲演繹等。l 部分專業(yè)性社團(tuán)

7、也將依次上臺(tái)進(jìn)行社團(tuán)介紹，為納新工作做宣傳。l 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)走訪社團(tuán)（臺(tái)下各社團(tuán)擺攤進(jìn)行宣傳展示），了解社團(tuán)發(fā)展情況（注：與社團(tuán)節(jié)目表演同時(shí)進(jìn)行） 場(chǎng)地布置l 主場(chǎng)布置（附圖）區(qū)域1-6分別為社團(tuán)集體納新擺攤位置注意事項(xiàng)：發(fā)言臺(tái)臺(tái)花、臺(tái)前盆景、紅地毯、桌椅、飲用水、音像、小蜜蜂等設(shè)備l 社團(tuán)聯(lián)集體納新區(qū)域劃分學(xué)院社聯(lián)、分院社聯(lián)納新位置劃分至區(qū)域6中央l 社團(tuán)集體納新區(qū)域劃分社團(tuán)集體納新擺攤的位置為圖中區(qū)域1-6，【區(qū)域1為體育競(jìng)技類社團(tuán)；區(qū)域2、3為學(xué)術(shù)專業(yè)型社團(tuán)；區(qū)域4文化藝術(shù)型社團(tuán)；區(qū)域5,6為娛樂(lè)生活型社團(tuán)；區(qū)域6中央為社團(tuán)聯(lián)納新位置】。具體社團(tuán)的位置由各社團(tuán)抽簽決定。例：思辨協(xié)會(huì)抽到“區(qū)域

8、1”即擺攤位置為區(qū)域1第五張桌子 活動(dòng)準(zhǔn)備l 文化展板、大噴繪內(nèi)容；氣拱門租借；社團(tuán)納新桌椅l 發(fā)言臺(tái)、遮蓋噴繪墻的紅布（用作揭幕儀式）、臺(tái)前盆栽、發(fā)言臺(tái)臺(tái)花、禮炮l 音箱、小蜜蜂等設(shè)備l 社團(tuán)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)；主持人、禮儀小姐；開(kāi)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)邀請(qǐng)工作l 社團(tuán)簽到、主持稿撰寫工作l 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)宣傳冊(cè)、社團(tuán)寶典派發(fā)工作l 后勤歸還桌椅、打掃衛(wèi)生工作 贊助（未定）：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)洽談贊助工作，簽訂有效合同書，要求贊助商形象積極向上，與學(xué)生社團(tuán)工作有所關(guān)聯(lián)商家優(yōu)先考慮。（7）、宣傳方案 揭幕式噴繪墻：首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華活動(dòng)方向及內(nèi)容簡(jiǎn)介 大噴繪內(nèi)容 文化展板由各社團(tuán)活動(dòng)照片拼湊成社團(tuán)嘉年華LOGO圖樣

9、 常規(guī)宣傳：海報(bào)（4張）、橫幅（3條）及宣傳單（30份）揭幕儀式前完成海報(bào)及宣傳單的設(shè)計(jì)與制作，與開(kāi)幕式一周前張貼于S、N區(qū)教學(xué)樓及寢室樓，橫幅懸掛于露天廣場(chǎng)、北操場(chǎng)、風(fēng)雨操場(chǎng)，要求內(nèi)容緊貼主題，展現(xiàn)社團(tuán)嘉年華活動(dòng)內(nèi)容。（海報(bào)張貼于S、N區(qū)教學(xué)樓、社團(tuán)聯(lián)宣傳窗，橫幅懸掛于露天廣場(chǎng)、北操場(chǎng)、風(fēng)雨操場(chǎng)，宣傳單張貼于各寢室樓）內(nèi)容：待定，例：預(yù)祝首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華開(kāi)幕式取得圓滿成功。 宣傳冊(cè)及請(qǐng)柬（數(shù)量待定）宣傳冊(cè)包括社團(tuán)嘉年華規(guī)劃及參與社團(tuán)等，由廣告公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作，于社團(tuán)嘉年華開(kāi)幕式當(dāng)天頒發(fā)，要求開(kāi)幕式一周前完成。請(qǐng)柬（包含節(jié)目?jī)?nèi)容）按具體情況送往學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)、各媒體單位、各社團(tuán)聯(lián)社團(tuán)

10、負(fù)責(zé)人處。 校園媒體宣傳聯(lián)系校園媒體校報(bào)開(kāi)辟社團(tuán)嘉年華專欄“報(bào)道文化節(jié)盛事，校廣播臺(tái)追蹤報(bào)道文化節(jié)期間各活動(dòng)展開(kāi)情況，校網(wǎng)三江潮及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上信息更新，進(jìn)行活動(dòng)系列報(bào)道。 DV和攝影聯(lián)系校廣電中心或“DV協(xié)會(huì)”與“印象攝影協(xié)會(huì)”，全程錄制及拍攝以制作社團(tuán)嘉年華活動(dòng)合輯。（可用作閉幕式晚會(huì)的播放）2、社團(tuán)集體納新（1） 活動(dòng)流程：社團(tuán)集體納新活動(dòng)開(kāi)始前一周社聯(lián)張貼相關(guān)海報(bào)及宣傳資料，通知各二級(jí)社聯(lián)及社團(tuán)納新的具體事項(xiàng)，準(zhǔn)備相關(guān)物資。并在納新當(dāng)天認(rèn)真執(zhí)行納新的相關(guān)事項(xiàng)。納新具體時(shí)間為10月中下旬周一至周五其中一天的13：0017：00（與社團(tuán)嘉年華開(kāi)幕式同時(shí)進(jìn)行），在此期間各社團(tuán)按規(guī)定各自納新。場(chǎng)地

11、秩序由校社聯(lián)督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持。各社團(tuán)要公平、公正、選拔新會(huì)員。 各社團(tuán)派專人負(fù)責(zé)拍照記錄，上交通訊稿及活動(dòng)照片 各社團(tuán)派專人負(fù)責(zé)表格審核，并登記，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、活動(dòng)申請(qǐng)表等 學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員巡視初試現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)調(diào)相關(guān)事宜l 新會(huì)員面試安排由各協(xié)會(huì)結(jié)合實(shí)際情況在此時(shí)間段各自具體安排。各社團(tuán)統(tǒng)計(jì)好新會(huì)員人數(shù)，名單并交于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核實(shí)、備案。l 納新結(jié)束后一天內(nèi)進(jìn)行文字、圖片等形式的后期宣傳。（2） 活動(dòng)準(zhǔn)備：l 招新進(jìn)程：初期策劃、前期宣傳、報(bào)名時(shí)間、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、整理通知、聯(lián)系場(chǎng)地、統(tǒng)計(jì)會(huì)員、各社團(tuán)收取會(huì)費(fèi)l 前期策劃宣傳：社團(tuán)集體納新前兩周，各社團(tuán)負(fù)責(zé)人上交社團(tuán)招新策劃方案，根據(jù)各社團(tuán)的需求做

12、特殊準(zhǔn)備（如提供場(chǎng)地、桌椅、音箱設(shè)施等）l 場(chǎng)地：開(kāi)設(shè)6個(gè)區(qū)域，各社團(tuán)擺攤具體位置由抽簽決定，例：思辨協(xié)會(huì)抽到“區(qū)域1”即擺攤位置為區(qū)域1第五張桌子?！揪唧w參考社團(tuán)集體納新區(qū)域劃分及圖示】 每個(gè)社團(tuán)一張桌子，兩張椅子。根據(jù)區(qū)域、編號(hào)分配。 要求各社團(tuán)制作納新海報(bào)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到場(chǎng)準(zhǔn)備并進(jìn)行簽到。 場(chǎng)地準(zhǔn)備由校社聯(lián)活動(dòng)部負(fù)責(zé)，社團(tuán)簽到由校社聯(lián)辦公室人員分塊完成。l 注意事項(xiàng)：各社團(tuán)按照要求布置咨詢會(huì)場(chǎng)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)調(diào)場(chǎng)地安排，向各社團(tuán)重申招新具體要求及注意事項(xiàng)： 各社團(tuán)招新的時(shí)間，地點(diǎn)聽(tīng)從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一安排部署。社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須準(zhǔn)時(shí)到社團(tuán)招新地點(diǎn)并在相關(guān)工作人員處簽到不允許代簽或遲簽。 各社

13、團(tuán)可自行印制報(bào)名表但必須上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后方可印刷發(fā)放且必須在表格右下角著明“社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)制”。 如社團(tuán)需收取會(huì)費(fèi)，須向分院社聯(lián)辦公室審批，納新結(jié)束后需上報(bào)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 各社團(tuán)必須公平競(jìng)爭(zhēng)，堅(jiān)決抵制惡性競(jìng)爭(zhēng)與各種不良行為。（二）活動(dòng)內(nèi)容1、招標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容本屆社團(tuán)嘉年華旨在由學(xué)院、各分院（直屬）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)整合社團(tuán)資源，打造高質(zhì)量的主題系列活動(dòng)。每一項(xiàng)系列活動(dòng)包含幾個(gè)子活動(dòng)。各系列活動(dòng)由各分院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)策劃、組織，以文化藝術(shù)、娛樂(lè)性質(zhì)活動(dòng)為主要方向，各專業(yè)性社團(tuán)也以?shī)蕵?lè)活動(dòng)形式參加，分院不做系列活動(dòng)的，下屬社團(tuán)可直接申報(bào)到學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部。以直屬社聯(lián)為例：活動(dòng)時(shí)間：社團(tuán)

14、嘉年華期間活動(dòng)主辦：學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)承辦：直屬學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)簡(jiǎn)介：通過(guò)開(kāi)展文化娛樂(lè)類活動(dòng)，豐富學(xué)生校園生活，展現(xiàn)理工學(xué)子的文化底蘊(yùn)?；顒?dòng)方向：國(guó)粹展演(漢服、越劇、書畫等)、主題歌手大賽、攝影作品展、心理劇（話?。┍荣?、“公關(guān)”主題舞會(huì)等系列活動(dòng)。2、品牌活動(dòng)內(nèi)容（1） 學(xué)院首屆女生節(jié)浙大寧波理工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)首屆特色女生節(jié)活動(dòng)時(shí)間：12月上旬（為期5天）活動(dòng)地點(diǎn)：開(kāi)幕式地點(diǎn)：露天廣場(chǎng) 活動(dòng)集散點(diǎn)：待定活動(dòng)參與：各分院女生部以及自愿報(bào)名參與的其他與主題相關(guān)的社團(tuán)活動(dòng)對(duì)象：以全校女生為中心活動(dòng)開(kāi)展概要： 子活動(dòng)：“幸運(yùn)色心意隨送”活動(dòng) 子活動(dòng)：尋找“最”的瞬間 子活動(dòng)：“心

15、隨我愿”孔明燈放飛活動(dòng) 子活動(dòng)：成功女性事跡展 講座系列：1、形象設(shè)計(jì)講座 2、化妝知識(shí)講座（可與贊助商合作）（以上活動(dòng)由校社聯(lián)主辦，活動(dòng)參與方承辦。）活動(dòng)目的：豐富校園文化生活，展現(xiàn)女大學(xué)生青春靚麗，激情飛揚(yáng)的精神風(fēng)貌，多方面提高新世紀(jì)女大學(xué)生的綜合素質(zhì)。（2） 大型社團(tuán)園游會(huì)浙大寧波理工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)首屆大型園游會(huì)活動(dòng)時(shí)間：11月中旬（2-3天）活動(dòng)地點(diǎn)：露天廣場(chǎng)人工搭建的環(huán)形長(zhǎng)廊活動(dòng)參與：以各學(xué)生社團(tuán)為主，自愿報(bào)名參與的其他學(xué)生組織為輔活動(dòng)對(duì)象：全學(xué)院師生活動(dòng)流程概要： 納新結(jié)束后（10月下旬），成立首屆大型園游會(huì)的策劃執(zhí)行小組，10人為宜，以宣傳部和活動(dòng)部為主，用于商討決策。 第一次會(huì)

16、議后，即時(shí)開(kāi)展大面積宣傳 11月初，策劃組收集社團(tuán)上報(bào)的園游會(huì)的展示、互動(dòng)的活動(dòng)方案，將互動(dòng)方案制成表格，下附展示活動(dòng)的簡(jiǎn)要宣傳，開(kāi)始第一輪至關(guān)重要的“民意調(diào)查” 將調(diào)查表格匯總，統(tǒng)計(jì)，決定最終的園游會(huì)活動(dòng)，并設(shè)計(jì)出長(zhǎng)廊長(zhǎng)度，每個(gè)攤位長(zhǎng)度等具體數(shù)據(jù)，著手實(shí)施布置方案 場(chǎng)地布置確定，活動(dòng)開(kāi)展 活動(dòng)過(guò)程中派專人攝錄活動(dòng)全程，留作成果展示之用 總結(jié)會(huì)議，總結(jié)報(bào)告，備案活動(dòng)目的：借參與度極高的大型園游會(huì)，打響學(xué)院社聯(lián)的品牌形象，為師生們展示五花八門的社團(tuán)的同時(shí)，使學(xué)院社聯(lián)在校社團(tuán)中巨大的號(hào)召力扎根民間?。?） 社團(tuán)嘉年華各社團(tuán)活動(dòng)成果展覽活動(dòng)時(shí)間：社團(tuán)嘉年華閉幕式當(dāng)日（具體時(shí)間待定）活動(dòng)地點(diǎn)：露天廣場(chǎng)

17、至可珍大廳的路上，打造社團(tuán)成果展示長(zhǎng)廊活動(dòng)流程： 閉幕式當(dāng)天舉行社團(tuán)活動(dòng)成果展，白天展出于露天廣場(chǎng)，展出形式可以使照片展、視頻展、海報(bào)展等等，按照各社團(tuán)規(guī)劃展示各社團(tuán)風(fēng)采。 閉幕式當(dāng)晚，社團(tuán)照片、海報(bào)等展覽于可珍講大廳，為社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式做最后宣傳活動(dòng)目的：展示社團(tuán)嘉年華間各社團(tuán)活動(dòng)成果，為社團(tuán)嘉年華閉幕式造勢(shì)宣傳，顯示理工社團(tuán)風(fēng)采。準(zhǔn)備方案：l 參加人員 浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院各社團(tuán)代表 籌備單位：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)l 活動(dòng)準(zhǔn)備 文化節(jié)圖標(biāo)、閉幕式晚會(huì)橫幅 DV、攝影及活動(dòng)記錄、資料收集 展示會(huì)所需KT板，照片，視頻投影等（按具體情況而定） 校內(nèi)媒體宣傳l 場(chǎng)地布置 第八屆

18、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會(huì)節(jié)目單 桌椅擺放、KT板 音像等設(shè)備搬放及準(zhǔn)備工作（三）關(guān)于閉幕式活動(dòng)名稱：首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華閉幕式活動(dòng)時(shí)間：2010年12月（待定）活動(dòng)地點(diǎn)：可珍講堂參與對(duì)象：全校學(xué)生、社團(tuán)聯(lián)、學(xué)生社團(tuán)主辦單位：共青團(tuán)浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院各分院（直屬）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)形式：社團(tuán)閉幕式閉幕式、社團(tuán)節(jié)目表演、社團(tuán)嘉年華活動(dòng)總結(jié)、社團(tuán)注冊(cè)、頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)目的：學(xué)生社團(tuán)是校園生活不可缺少的組成成分，為更好的服務(wù)廣大學(xué)生群體，展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采面貌，特以社團(tuán)嘉年華閉幕式為載體展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采面貌，屆時(shí)，也將舉行頒獎(jiǎng)典禮，

19、對(duì)社團(tuán)工作有突出貢獻(xiàn)者予以表彰?！?】閉幕式宣傳方案（1）內(nèi)部媒體宣傳第一階段：閉幕式前期宣傳工作l 校園宣傳 大型噴繪宣傳噴繪的主題將契合社團(tuán)嘉年華閉幕式大主題，以展現(xiàn)各個(gè)社團(tuán)的風(fēng)采。噴繪的主要內(nèi)容為列出各社團(tuán)選送的較為優(yōu)秀的節(jié)目。 橫幅 海報(bào) 宣傳單為加強(qiáng)閉幕式晚會(huì)的宣傳力度，制作2條橫幅懸掛于露天廣場(chǎng)和北操場(chǎng)處。海報(bào)方面，準(zhǔn)備三張海報(bào)，要求呼應(yīng)大主題，張貼于N區(qū)，團(tuán)委宣傳欄，SC大廳。宣傳單形式呼應(yīng)大海報(bào)，以彩打?yàn)橹饕绞?，張貼于各幢寢室樓。 校園媒體宣傳聯(lián)系校報(bào)，廣電中心，三江潮等校園媒體協(xié)助進(jìn)行宣傳工作，大力推廣此次社團(tuán)嘉年華閉幕式。在校園新聞網(wǎng)及三江潮新聞中心上發(fā)表文章l 網(wǎng)站宣傳

20、 團(tuán)委網(wǎng)站在團(tuán)委網(wǎng)站上掛出本次社團(tuán)嘉年華閉幕式的時(shí)間，地點(diǎn)，及主題 校園網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系校園媒體“三江潮”進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳播第二階段：閉幕式后期宣傳工作l 閉幕式新聞稿及照片對(duì)閉幕式專場(chǎng)演出寫較為具體的通訊稿及照片，發(fā)布至團(tuán)委網(wǎng)站l 校園媒體聯(lián)合校園媒體，對(duì)閉幕式晚會(huì)專場(chǎng)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)道，充分做好后期宣傳工作l 錄制視頻聯(lián)系電視臺(tái)，拍下整個(gè)晚會(huì)的過(guò)程，經(jīng)過(guò)視頻剪輯之后刻成光碟，贈(zèng)送于團(tuán)委老師及各個(gè)分院社聯(lián)（2） 外部媒體宣傳l 寧波高校邀請(qǐng)寧波其他高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表參加本次社團(tuán)嘉年華閉幕式l 外來(lái)媒體邀請(qǐng)外校媒體，甚至是寧波各報(bào)刊進(jìn)行新聞?dòng)涗?，又或者將新聞稿投到各個(gè)報(bào)業(yè)集團(tuán)，予以刊登報(bào)道?！?】閉幕式準(zhǔn)備方案l

21、 參與人員：到場(chǎng)嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門老師、寧波各高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表（社聯(lián)干事一對(duì)一接待，并進(jìn)行簽到工作）表演單位：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)、兄弟院校優(yōu)秀社團(tuán)籌備單位：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)觀眾：各社團(tuán)聯(lián)，社團(tuán)成員及學(xué)生l 活動(dòng)準(zhǔn)備：宣傳冊(cè)、節(jié)目單、請(qǐng)柬、海報(bào)、宣傳單、座位表、榮譽(yù)證書DV拍攝、攝影、資料收集禮炮、臺(tái)花、盆花、工作證各社團(tuán)代表性特色裝飾（例紅絲帶協(xié)會(huì)手綁紅絲帶）各社團(tuán)宣傳海報(bào)、主題照片展投影儀、開(kāi)幕式前社團(tuán)活動(dòng)PPT展示、閉幕式倒計(jì)時(shí)視頻嘉賓席、觀眾席布置、演講桌裝飾化妝師、演出服、道具禮儀隊(duì)礦泉水和食品l 舞臺(tái)布置幕布裝飾（點(diǎn)明閉幕式晚會(huì)主題）舞臺(tái)裝飾（

22、A.空檔初可懸掛裝飾品B.舞臺(tái)上可擺放一些具有社團(tuán)特色或裝飾性物品）發(fā)言臺(tái)、嘉賓席、觀眾席布置音控、光控、追光燈設(shè)置報(bào)幕及后勤工作【3】閉幕式晚會(huì)方案（未定）【4】贊助商形式（未定）三、社團(tuán)嘉年華活動(dòng)期間各項(xiàng)規(guī)定（一）首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華活動(dòng)申報(bào)辦法為確保首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華順利開(kāi)展，并有所創(chuàng)新，有所突破。經(jīng)學(xué)院團(tuán)委同意，學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)依照浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)申報(bào)管理規(guī)定篩選各社團(tuán)上報(bào)活動(dòng)，希望各個(gè)社團(tuán)能夠以此為契機(jī)精心組織第八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)相關(guān)活動(dòng)。1. 首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華活動(dòng)申報(bào)管理規(guī)定l 項(xiàng)目申請(qǐng)資格浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院所有已注冊(cè)社團(tuán)均有資格進(jìn)行項(xiàng)

23、目申報(bào)。l 項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求需弘揚(yáng)浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院社團(tuán)文化，符合第八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)篇章，內(nèi)容積極向上，形式多樣，體現(xiàn)社團(tuán)特色，擴(kuò)大社團(tuán)影響力。l 項(xiàng)目執(zhí)行要求（1）申報(bào)項(xiàng)目必須具備詳細(xì)的活動(dòng)策劃；（2）申報(bào)項(xiàng)目必須具備切合實(shí)際的活動(dòng)可行性分析；（3）申報(bào)項(xiàng)目必須具備詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（4）活動(dòng)期間的活動(dòng)開(kāi)展物資租借及宣傳工作需遵照學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展的相關(guān)條例，如有沖突需服從社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)籌備組及校社團(tuán)聯(lián)活動(dòng)部的調(diào)劑；（5）活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)工作周內(nèi)社團(tuán)需向掛靠的分院（直屬）社聯(lián)宣傳部上交社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)總結(jié)（包括文字、圖片資料），由分院（直屬）社聯(lián)宣傳部統(tǒng)一上交至學(xué)院社聯(lián)宣傳部，

24、以供考評(píng)及備案；（6）活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)工作周內(nèi)各社團(tuán)需向掛靠的分院（直屬）社聯(lián)財(cái)務(wù)部上交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出表及相關(guān)發(fā)票等，由分院（直屬）社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一上交至學(xué)院社聯(lián)宣傳部，以供報(bào)銷和備案。l 項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)間2010年10月18日截止l 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷（1）在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)工作周內(nèi)向校社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部遞交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支表及各項(xiàng)支出的發(fā)票；（2）校社聯(lián)督導(dǎo)部根據(jù)各活動(dòng)在社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間的效果及反響給，以“推優(yōu)獎(jiǎng)優(yōu)”為原則，對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行量化考核、評(píng)比。財(cái)務(wù)部為相應(yīng)支出給予不同程度的報(bào)銷；（3）原則上校社聯(lián)給予社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，占社團(tuán)活動(dòng)總經(jīng)費(fèi)的30%-50%。l 申請(qǐng)表格索取各社團(tuán)可向掛靠的分院（直屬）社聯(lián)拿取社

25、團(tuán)嘉年華項(xiàng)目申報(bào)表；若是以合作等其他形式需多個(gè)社團(tuán)集體申報(bào)，申報(bào)表格參照申報(bào)表，允許稍作改動(dòng)。（二）首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華活動(dòng)評(píng)比辦法1、首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華社團(tuán)活動(dòng)評(píng)比方案活動(dòng)要求：1. 主題：活動(dòng)主題符切合化藝術(shù)節(jié)及相關(guān)活動(dòng)部分主題，體現(xiàn)社團(tuán)文化特色，主題新穎，鮮明。2. 意義：活動(dòng)意義積極向上，符合相關(guān)規(guī)定。3. 地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地選取合理，場(chǎng)地布置新穎，規(guī)范，現(xiàn)場(chǎng)秩序穩(wěn)定，活動(dòng)后及時(shí)清理雜物。符合規(guī)定流程。4. 對(duì)象：是否具有針對(duì)性。5. 特點(diǎn)：活動(dòng)特色鮮明，與社團(tuán)宗旨結(jié)合緊密。具有較多創(chuàng)新，能優(yōu)化傳統(tǒng)活動(dòng)，不拘泥于固有形式。6. 內(nèi)容流程：活動(dòng)流程條理清楚，具有可操作性，主體性

26、，活動(dòng)內(nèi)容新穎，能帶動(dòng)學(xué)生興趣和積極性，能產(chǎn)生較好的正面影響，擴(kuò)大各社團(tuán)及社聯(lián)在學(xué)生心中的影響力。7. 參與率：社員參與率較高，充分調(diào)動(dòng)社員積極性。8. 宣傳：規(guī)范宣傳，充分調(diào)動(dòng)人力、物力進(jìn)行宣傳。宣傳內(nèi)容積極向上，形式多樣化，能具有較強(qiáng)的影響力、號(hào)召力。具體評(píng)分方法文化藝術(shù)節(jié)社團(tuán)相關(guān)活動(dòng)測(cè)評(píng)的主要依據(jù)為：1） 活動(dòng)前期準(zhǔn)備:活動(dòng)策劃、宣傳材料、財(cái)務(wù)預(yù)算等。2） 活動(dòng)進(jìn)行期間：社團(tuán)活動(dòng)自評(píng)表（附8，在活動(dòng)期間由活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫）、社團(tuán)活動(dòng)測(cè)評(píng)表（附9，活動(dòng)期間由督導(dǎo)部指派相關(guān)工作人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行填寫）。社團(tuán)自評(píng)表由活動(dòng)舉辦方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人填寫，填寫完畢后由所屬社團(tuán)聯(lián)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后生效。活動(dòng)測(cè)評(píng)

27、表由校社聯(lián)督導(dǎo)部相關(guān)工作人員填寫，完畢后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字后生效。3） 活動(dòng)舉辦后：活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)通訊稿、照片、財(cái)務(wù)報(bào)表等。督導(dǎo)部將根據(jù)以上材料對(duì)社團(tuán)的相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分方法如下：學(xué)院社聯(lián)督導(dǎo)部與所屬社聯(lián)負(fù)責(zé)人按照活動(dòng)前期準(zhǔn)備，活動(dòng)舉辦，后期總結(jié)三部分進(jìn)行評(píng)分。社團(tuán)活動(dòng)評(píng)分表（附10） （三）首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)規(guī)定第八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間，為了使財(cái)務(wù)工作清晰明了，統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)的合理支出，達(dá)到實(shí)用、節(jié)約、高效的目的。現(xiàn)明確各社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)事宜，對(duì)財(cái)務(wù)工作做以下規(guī)定：1、社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源（1）社團(tuán)自籌經(jīng)費(fèi)（2）社會(huì)贊助經(jīng)費(fèi)（3）學(xué)校撥款經(jīng)費(fèi)2、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用原則基本原則：倡

28、導(dǎo)實(shí)用、節(jié)約、高效原則自籌經(jīng)費(fèi)：自籌自用，對(duì)會(huì)員負(fù)責(zé)原則贊助經(jīng)費(fèi)：自行使用，校社團(tuán)聯(lián)監(jiān)督原則撥款經(jīng)費(fèi)：節(jié)約使用，學(xué)院團(tuán)委審核原則3、 贊助經(jīng)費(fèi)注意事項(xiàng)（1）贊助單位不涉及酒店、菜館等餐飲住宿企業(yè)，可考慮與一些知名品牌企業(yè)合作，如康師傅、統(tǒng)一等。（2）社團(tuán)聯(lián)系贊助，如需開(kāi)介紹信，到校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行申請(qǐng)、蓋章。各社團(tuán)與贊助單位簽訂協(xié)議時(shí)，不得隨意承諾超越能力的行為。未經(jīng)允許不能幫助贊助單位在校內(nèi)進(jìn)行具有商業(yè)性質(zhì)的宣傳與銷售活動(dòng)。（3）贊助經(jīng)費(fèi)情況上報(bào)。各社團(tuán)贊助費(fèi)不上繳，但必須于活動(dòng)前期，向校社團(tuán)聯(lián)上報(bào)贊助具體情況，包括經(jīng)費(fèi)數(shù)額，贊助商名稱等事項(xiàng)。4、 撥款方案（1）由各分院（直屬）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

29、承辦的系列活動(dòng)及社團(tuán)自行申報(bào)的活動(dòng)的資金分配方案：資金的分配根據(jù)督導(dǎo)部的評(píng)比結(jié)果分等級(jí)發(fā)放資金到各社團(tuán)。具體方案由各社團(tuán)上報(bào)的實(shí)際金額確定。最低可報(bào)銷上交有效發(fā)票的30%。各分院在組織社團(tuán)活動(dòng)期間有經(jīng)費(fèi)撥出的，校社聯(lián)予以一定程度的上報(bào)。注：評(píng)比細(xì)節(jié)詳見(jiàn)社團(tuán)嘉年華活動(dòng)評(píng)比辦法（2）社團(tuán)參與由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦的四個(gè)系列活動(dòng)的資金分配方案 （揭幕式演出、女生節(jié)系列活動(dòng)、大型社團(tuán)園游會(huì)、閉幕式晚會(huì)）：資金的分配根據(jù)督導(dǎo)部的評(píng)比結(jié)果分等級(jí)發(fā)放資金到各社團(tuán)，具體方案由各社團(tuán)上報(bào)的實(shí)際金額確定。最低可報(bào)銷上交有效發(fā)票的30%。注：評(píng)比細(xì)節(jié)詳見(jiàn)社團(tuán)嘉年華活動(dòng)評(píng)比辦法5、 關(guān)于撥款經(jīng)費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)：（1）

30、報(bào)銷憑證：必須是正規(guī)發(fā)票，收據(jù)或其他憑證全部不予報(bào)銷。（2）一切報(bào)銷的發(fā)票請(qǐng)各社團(tuán)自行整理，以免憑證丟失。相關(guān)憑證待校社團(tuán)聯(lián)通知上繳。（3）發(fā)票背后必須有經(jīng)辦人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的簽名及聯(lián)系方法，并寫明各物品的用途。（如發(fā)票上物品單價(jià)、數(shù)量不明確，請(qǐng)附上附表1，注明各物品的單價(jià)、數(shù)量及用途。）（4）工作餐費(fèi)用原則上不予報(bào)銷，若確有所需，可向?qū)W院團(tuán)委申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)方可。（5）交通費(fèi)的報(bào)銷只限公交車費(fèi)用，上交時(shí)需要將各小票整齊地粘貼在一張A4張上，否則不予報(bào)銷。附表1浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院第八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表附表2：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院第八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)財(cái)務(wù)登記表（四）首屆文

31、化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華宣傳工作的各項(xiàng)規(guī)定為了使第八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)有序、規(guī)范的開(kāi)展。做到社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)宣傳報(bào)道的有效統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的宣傳力度和宣傳實(shí)效性?，F(xiàn)對(duì)宣傳工作做以下規(guī)定：1、 前期宣傳要求（1）大噴繪：由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制作大型噴繪進(jìn)行統(tǒng)一宣傳，其他子項(xiàng)目不使用大型噴繪，但活動(dòng)有贊助商且贊助商要求制作大噴繪的除外。（2）手繪海報(bào)：體現(xiàn)社團(tuán)特色，各社團(tuán)可手繪海報(bào)進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)宣傳。手繪海報(bào)以豎放為佳，最多三張，其中一張張貼于社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)統(tǒng)一宣傳窗，規(guī)格為90cm*60cm。（3）小型噴繪：原則上不鼓勵(lì)制作，若有贊助商且贊助商有需要制作小型噴繪的社團(tuán)應(yīng)向校社團(tuán)聯(lián)宣傳相關(guān)負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)

32、。小型噴繪為櫥窗張貼的海報(bào)，總數(shù)不得超過(guò)3張。（4）橫幅：橫幅的內(nèi)容簡(jiǎn)練，意向明確?？倲?shù)不得超過(guò)2條。（5）A4紙宣傳單：可制作樓道宣傳單，宣傳單需經(jīng)過(guò)校社團(tuán)聯(lián)蓋章審核。宣傳單于活動(dòng)的前三天內(nèi)張貼。（6）A4寫真：原則上不鼓勵(lì)制作A4寫真，有贊助商并且贊助商有要求的除外，若需要制作A4寫真，社團(tuán)應(yīng)向校社團(tuán)聯(lián)提出書面申請(qǐng)，A4宣傳單應(yīng)于活動(dòng)前三天內(nèi)張貼。（8）網(wǎng)站宣傳：網(wǎng)站宣傳主要用于后期宣傳，各社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)資料交由分院（直屬）社聯(lián)宣傳部，再由分院（直屬）社聯(lián)上交至校社聯(lián)宣傳部統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)站宣傳。具體操作參考第二點(diǎn)-后期宣傳要求。2、后期宣傳要求（1）統(tǒng)一網(wǎng)站宣傳：各分院（直

33、屬）社聯(lián)將各社團(tuán)上交的活動(dòng)通訊稿（500字左右）以及活動(dòng)照片（至少五張）于活動(dòng)結(jié)束后兩日內(nèi)上交，作為宣傳材料。（2）網(wǎng)站宣傳材料注意事項(xiàng)：各分院（直屬）社聯(lián)將通訊稿與照片發(fā)至學(xué)院社聯(lián)宣傳部郵箱：NITxuance3、宣傳工作審批、備份流程（1）通訊稿與照片：社團(tuán)活動(dòng)的通訊稿與照片以電子稿的形式發(fā)送至分院社聯(lián)（直屬社聯(lián)）宣傳部郵箱分院社聯(lián)（直屬社聯(lián)）將電子稿和照片傳至學(xué)院社聯(lián)宣傳部郵箱，由學(xué)院社聯(lián)宣傳部按照一定格式審核修改 學(xué)院社聯(lián)宣傳部將修改后的照片和通訊稿傳至團(tuán)委網(wǎng) 由學(xué)院社聯(lián)宣傳部通知團(tuán)委網(wǎng)的負(fù)責(zé)人及時(shí)審核通訊稿和照片 審核通過(guò)，即上傳成功 學(xué)院社聯(lián)宣傳部將審核通過(guò)的新聞稿備份留底(2)

34、海報(bào)和噴繪：由于學(xué)院規(guī)定社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展不能使用噴繪，但考慮到各個(gè)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)贊助商的求，所以各個(gè)社團(tuán)在使用噴繪前，必須進(jìn)行審核備案。各海報(bào)也要求備份。社團(tuán)將噴繪（海報(bào)）的內(nèi)容，包括主題形式，所涉及的主要文字等，以電子稿的形式遞交分院社聯(lián)（直屬社聯(lián)）宣傳部 分院社聯(lián)（直屬社聯(lián)）宣傳部遞交給學(xué)院社聯(lián)宣傳部審核 分院社聯(lián)（直屬社聯(lián)）務(wù)必要求各個(gè)社團(tuán)按照審核通過(guò)的打印稿設(shè)置噴繪或海報(bào) 審核通過(guò)，海報(bào)、宣傳單等由宣傳部蓋章，并留下一份原稿以作備份。（噴繪海報(bào)等大型宣傳品允許以電子稿或照片形式上交學(xué)院社聯(lián)宣傳部留底。宣傳單、A4彩打等要求原稿上交備份）由宣傳部進(jìn)行備份留底學(xué)院社聯(lián)宣傳部將所有活動(dòng)備份的資料留

35、底，社團(tuán)上交情況作為星評(píng)參考項(xiàng)目4、宣傳規(guī)范注意事項(xiàng)（1）任何宣傳方式都須標(biāo)注“社團(tuán)嘉年華”字樣。如：社團(tuán)嘉年華之愛(ài)心歌手大賽。（2）落款注意事項(xiàng)：主辦：共青團(tuán)浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院委員會(huì) 浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦：活動(dòng)的組織方 （3）張貼注意事項(xiàng)： 涉及社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間各社團(tuán)活動(dòng)的宣傳海報(bào)及宣傳單均需由校社團(tuán)聯(lián)宣傳部蓋章，保障宣傳有效性。 宣傳海報(bào)的張貼期限為活動(dòng)開(kāi)展前至活動(dòng)結(jié)束后的三天內(nèi)截止。有效期過(guò)后，各社團(tuán)負(fù)責(zé)清理，撤回本社團(tuán)宣傳海報(bào)。除需要延期外，未處理的海報(bào)，校社團(tuán)聯(lián)有權(quán)處理。（4）以上三點(diǎn)作為文化節(jié)期間各社團(tuán)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的重要指標(biāo)之一。（五）首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華后

36、勤保障的各項(xiàng)規(guī)定為使第社團(tuán)嘉年華期間各社團(tuán)的活動(dòng)有條不紊地開(kāi)展，明確社團(tuán)對(duì)于活動(dòng)場(chǎng)地和活動(dòng)物資的借用程序?，F(xiàn)對(duì)后勤保障工作做如下說(shuō)明：2、 活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)（1）露天廣場(chǎng)的申請(qǐng)：提前一星期到校社團(tuán)聯(lián)活動(dòng)部做好申請(qǐng)登記，具體流程：向社團(tuán)填寫場(chǎng)地申請(qǐng)登記-確認(rèn)申請(qǐng)；由各社團(tuán)直接上交至校社聯(lián)活動(dòng)部 （2）特殊場(chǎng)地申請(qǐng)：食堂三樓多功能廳、可珍講堂、NF103的申請(qǐng)需提前五天提出申請(qǐng)。具體流程：向校社團(tuán)聯(lián)指導(dǎo)老師提出申請(qǐng)-確認(rèn)申請(qǐng)?jiān)S可3、 活動(dòng)物資借用申請(qǐng)及相關(guān)事項(xiàng)（1）物資內(nèi)容：桌椅，話筒音響設(shè)備及其他物資（2）桌椅的借用申請(qǐng)程序：各社團(tuán)提前三天向校社團(tuán)聯(lián)活動(dòng)部填寫桌椅申請(qǐng)登記（注意：請(qǐng)確認(rèn)申請(qǐng)成功）活動(dòng)

37、結(jié)束后在規(guī)定的歸還日期內(nèi)歸還物資，各社團(tuán)做好物資清點(diǎn)工作，物資丟失，由社團(tuán)自行負(fù)責(zé)。（3）露天廣場(chǎng)舉行活動(dòng)如需借用音響設(shè)備，請(qǐng)各社團(tuán)直接聯(lián)系各負(fù)責(zé)指導(dǎo)老師。（4）關(guān)于其他物資的借用：非校社團(tuán)聯(lián)擁有，各社團(tuán)借用困難的其他物資。有需要的可由校社團(tuán)聯(lián)出面向其他組織借用。附表3. 浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院校園活動(dòng)審批表附表4. NF103多媒體教室使用審批表附表5. 浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院可珍講堂審批表附表6. 浙大寧波理工學(xué)院活動(dòng)中心多功能廳使用申請(qǐng)表四、附錄附表1浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表附表2：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華活動(dòng)財(cái)務(wù)登記表附表3. 浙江

38、大學(xué)寧波理工學(xué)院校園活動(dòng)審批表附表4. NF103多媒體教室使用審批表附表5. 浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院可珍講堂審批表附表6. 浙大寧波理工學(xué)院活動(dòng)中心多功能廳使用申請(qǐng)表附件7. 首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華開(kāi)幕式場(chǎng)地布置圖示附件8. 首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)自評(píng)表附件9. 首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)測(cè)評(píng)表附件10.首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)評(píng)分表附表1：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表社團(tuán)名稱： 活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)名稱： 填表人：費(fèi)用名稱單價(jià)金額預(yù)算備注總計(jì)：注：社團(tuán)需在活動(dòng)審批之前完成社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃書，并填寫好社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，

39、一并上交附表2：浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院首屆文化藝術(shù)節(jié)之社團(tuán)嘉年華活動(dòng)財(cái)務(wù)登記表社團(tuán)名稱： 活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)名稱： 填表人：費(fèi)用名稱單價(jià)金額經(jīng)手人預(yù)算差額備注宣傳費(fèi)打印復(fù)印海報(bào)橫幅傳單寫真宣傳冊(cè)其他費(fèi)用通訊費(fèi)交通費(fèi)器材費(fèi)場(chǎng)地費(fèi)禮品費(fèi)邀請(qǐng)費(fèi)茶水費(fèi)餐飲費(fèi)服裝租借費(fèi)總計(jì)資金開(kāi)支：資金來(lái)源金額社團(tuán)自有資金學(xué)院撥款資金其他贊助資金總計(jì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名： 社聯(lián)負(fù)責(zé)人簽名： 浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)附表3浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院校園活動(dòng)審批表主辦單位： 200 年 月 日活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)責(zé) 任 人聯(lián)系電話參加對(duì)象主要活動(dòng)內(nèi) 容審批欄審批單位意見(jiàn)（1）審批單位意見(jiàn)（2）場(chǎng)地出借單位意見(jiàn)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)備案單位（1）備案單位（2）浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)附表4NF103多媒體教室使用審批表 年 月 日申請(qǐng)單位申 請(qǐng) 地 點(diǎn)活動(dòng)名稱使用時(shí)間責(zé) 任 人聯(lián)系方式聯(lián)系人參加對(duì)象場(chǎng)地設(shè)施要求主要活動(dòng)內(nèi)容申請(qǐng)單位意見(jiàn)場(chǎng)地管理部門意見(jiàn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字：備注：1、 活動(dòng)結(jié)束時(shí)間：2、工作人員服務(wù)是否到位：活動(dòng)中心工作人員簽字：備注：1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生情況：2、 窗是否關(guān)好：3、 有無(wú)突發(fā)事件：注意事項(xiàng)：1、 活動(dòng)結(jié)束后，主辦單位需協(xié)助工作人員檢查好門窗是否關(guān)好2、 主辦單位請(qǐng)配合工作人員正確使用設(shè)備，不得擅自操作設(shè)備，結(jié)束 后 活動(dòng)負(fù)責(zé)人