釘釘軟件使用規(guī)范

1、廣州市喜來樂餐飲管理有限公司釘釘軟件使用規(guī)范版本號(hào):目錄前錯(cuò)誤!未定義書簽。1 基本要求錯(cuò)誤!未定義書簽。2 日常管理錯(cuò)誤!未定義書簽。簽到錯(cuò)誤!未定義書簽。審批請假錯(cuò)誤!未定義書簽。審批出差錯(cuò)誤!未定義書簽。審批外出錯(cuò)誤!未定義書簽。審批人員需求錯(cuò)誤!未定義書簽。審批費(fèi)用申請錯(cuò)誤!未定義書簽。審批大額采購錯(cuò)誤!未定義書簽。審批物品領(lǐng)用錯(cuò)誤!未定義書簽。審批入職錯(cuò)誤!未定義書簽。審批轉(zhuǎn)正錯(cuò)誤!未定義書簽。審批離職錯(cuò)誤!未定義書簽。審批車輛交接錯(cuò)誤!未定義書簽。審批車輛維修錯(cuò)誤!未定義書簽。審批處罰錯(cuò)誤!未定義書簽。3 項(xiàng)目管理錯(cuò)誤!未定義書簽。審批項(xiàng)目立項(xiàng)錯(cuò)誤!未定義書簽。任務(wù)錯(cuò)誤!未定義書簽

2、。日志錯(cuò)誤!未定義書簽。4 其他錯(cuò)誤!未定義書簽。公告錯(cuò)誤!未定義書簽。釘盤錯(cuò)誤!未定義書簽。釘郵錯(cuò)誤!未定義書簽。免費(fèi)電話錯(cuò)誤!未定義書簽。審批通用審批錯(cuò)誤!未定義書簽。聯(lián)系人錯(cuò)誤!未定義書簽。軟件版本錯(cuò)誤!未定義書簽。、，、.刖百隨著公司業(yè)務(wù)量增大，人員數(shù)量增加，隨之而來的是工作過程中人員管理難度的加大，各級(jí)職責(zé)人員的交流順暢度降低，工作效率也有所降低。為了解決這一問題，公司在執(zhí)行公司原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上結(jié)合自身工作性質(zhì)，前期已制定出部分部門規(guī)章制度及工作流程，并一直在不斷完善中。為了進(jìn)一步加強(qiáng)制度及流程的執(zhí)行，在工作過程中加入了辦公軟件釘釘?shù)氖褂茫蕴岣邔Σ块T人員的管理水平，加強(qiáng)部門內(nèi)部

3、以及部門之間的交流，從而提高工作效率。根據(jù)軟件內(nèi)各項(xiàng)功能，結(jié)合公司及部門規(guī)章制度將具體的使用要求及使用流程進(jìn)行了整理。1 基本要求1.1 原則上公司全體人員必須安裝該軟件，并熟練應(yīng)用。管理人員必須要學(xué)會(huì)熟練使用釘釘軟件。1.2 完善個(gè)人信息，且個(gè)人信息必須真實(shí)有效：頭像使用個(gè)人近期正面半身照，無墨鏡、帽子等配飾；昵稱為本人真實(shí)姓名，不允許添加任何前后綴。1.3 對軟件內(nèi)相關(guān)功能的使用務(wù)必按照相應(yīng)規(guī)定及流程執(zhí)行。2 日常管理2.1 簽到2.1.1 使用人員公司全體員工2.1.2 使用規(guī)定按照程序內(nèi)要求操作，以最終提示紅色“簽到成功”為準(zhǔn)。公司規(guī)定常規(guī)工作期間每天7:00-8:30簽到有效。特殊情

4、況需備注（例如：項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議規(guī)定時(shí)間為10:00,10:00前簽到有效，備注內(nèi)填寫“項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議，時(shí)間10:00”）。公司要求簽到地點(diǎn)為項(xiàng)目所在地，具體地址由項(xiàng)目組長及項(xiàng)目經(jīng)理掌握；在職人員若在公司出勤，簽到地點(diǎn)選擇“山東科華電力技術(shù)有限公司”；如果一天內(nèi)跨項(xiàng)目出勤時(shí)，到達(dá)新的項(xiàng)目后需進(jìn)行一次簽到。除以上公司規(guī)定外，各項(xiàng)目部可根據(jù)自身情況制定具體簽到辦法，報(bào)公司審核通過后按照規(guī)定執(zhí)行，并由項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組長進(jìn)行監(jiān)管。為方便考勤統(tǒng)計(jì)，以及員工實(shí)時(shí)狀態(tài)掌握，公司員工請假及休班期間不允許簽到。簽到功能內(nèi)附帶手機(jī)設(shè)備碼，工作期間如果更換手機(jī)時(shí)，更換手機(jī)后首次簽到需進(jìn)行備注。現(xiàn)場員工車輛出勤與人員出勤不

5、一致，簽到提交時(shí)需進(jìn)行備注。2.1.3 處罰無故8:30分后簽到者記為遲到，每遲到3次，按曠工一日論處；超過30分鐘以上未簽到者，按曠工半日論處，上午12點(diǎn)前未簽到者按曠工一日論處。曠工半日者扣除一天工資；每曠工兩個(gè)半日計(jì)為曠工一日，曠工一日者扣除三天工資。2.1.4考勤員工每月考勤通過簽到情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每日由專職內(nèi)勤通過管理后臺(tái)將考勤明細(xì)導(dǎo)出并整理，并于每周五將一周的考勤情況發(fā)送至每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組長處，由項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組長進(jìn)行審核，次月1日將全月考勤整理完成后發(fā)送至后勤組及部門經(jīng)理處。1.2 審批請假1.2.1 使用人員公司全體員工1.2.2 使用規(guī)定員工有請假及休班需求時(shí)，由本人進(jìn)行申

6、請。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。請假類型務(wù)必?fù)?jù)實(shí)選擇，其中休班時(shí)選擇“調(diào)休”。注：結(jié)合公司當(dāng)前工作特點(diǎn)，工作過程中周末及節(jié)假日需要有人員及工作安排，所以有休班安排時(shí)也需提交請假審批，以及時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)，休班包含所有周末及法定節(jié)假日。所有請假審批必須在請假時(shí)間前完成，特殊情況予以說明。請假時(shí)間不能確定時(shí)，以能確定的最短請假時(shí)間提交，到期需繼續(xù)請假時(shí)再進(jìn)行補(bǔ)假，補(bǔ)假與補(bǔ)假前假期計(jì)為一次請假。請假過程中如遇特殊情況需提前銷假時(shí)，簽到時(shí)備注“銷假”。1.2.3 審批人常規(guī)項(xiàng)目：請假3天（含）內(nèi)，審批人選擇：項(xiàng)目組長；請假3天一7天（含），審批人依次選擇：項(xiàng)目組長-項(xiàng)目經(jīng)理；請假7天以上時(shí)，審批人依次選擇：

7、項(xiàng)目組長-項(xiàng)目經(jīng)理-分管副經(jīng)理-部門經(jīng)理。職能項(xiàng)目部人員到達(dá)常規(guī)項(xiàng)目后按照常規(guī)項(xiàng)目部人員執(zhí)行。例如：機(jī)動(dòng)組人員到達(dá)濟(jì)南歷城項(xiàng)目組，請假時(shí)審批人按照歷城項(xiàng)目組人員進(jìn)行選擇。不在常規(guī)項(xiàng)目內(nèi)的員工及所有項(xiàng)目組長以上人員根據(jù)請假天數(shù)選擇審批人。7天（含）以內(nèi)按照組織架構(gòu)選擇上級(jí)負(fù)責(zé)人，7天以上逐級(jí)選擇至部門經(jīng)理，其中常規(guī)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)人為部門經(jīng)理。1.3 審批出差1.3.1 使用人員公司職能項(xiàng)目部員工1.3.2 使用規(guī)定上述人員由對應(yīng)負(fù)責(zé)人安排，從事產(chǎn)生差旅費(fèi)用的工作時(shí)，出發(fā)前由本人提交出差審批。如果常規(guī)項(xiàng)目有人員需求且提交了相應(yīng)“人員需求審批”后，被安排的職能項(xiàng)目部員工無需提交出差審批。注：該情況下職

8、能項(xiàng)目部員工到達(dá)常規(guī)項(xiàng)目后一切日常事務(wù)按照常規(guī)項(xiàng)目人員執(zhí)行。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。出差時(shí)間最長為7天，到期不能完成任務(wù)時(shí)需重新提交出差審批，且將工作進(jìn)展情況進(jìn)行備注說明；如遇出差時(shí)間不能確定時(shí)，以能確定的最短時(shí)間進(jìn)行提交。出差期間無特殊情況不允許請假，特殊情況予以說明。1.3.3 審批人審批人選擇：所在組負(fù)責(zé)人1.4 審批外出1.4.1 使用人員公司職能項(xiàng)目部在職員工1.4.2 使用規(guī)定上述人員由對應(yīng)負(fù)責(zé)人安排，從事不產(chǎn)生差旅費(fèi)用的外出工作時(shí)，出發(fā)前需由本人提交外出審批。注：不產(chǎn)生差旅費(fèi)用的外出工作主要指公司所在地范圍內(nèi)的臨時(shí)性工作，如接發(fā)貨物等。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。外出時(shí)間最長為1天，

9、到期不能完成任務(wù)時(shí)需重新提交外出審批，且將工作進(jìn)展情況進(jìn)行備注說明。1.4.3 審批人審批人選擇：所在組負(fù)責(zé)人1.5 審批人員需求1.5.1 使用人員公司常規(guī)項(xiàng)目組長、項(xiàng)目經(jīng)理1.5.2 使用規(guī)定對于已開展的常規(guī)項(xiàng)目實(shí)施過程中有階段性人員需求，當(dāng)前項(xiàng)目內(nèi)人員不足以完成時(shí)，可由上述人員提交人員需求審批，申請人員進(jìn)行補(bǔ)充。注：新開展項(xiàng)目的人員由公司統(tǒng)一安排，無需提交該審批。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。根據(jù)申請人，選擇對應(yīng)申請類型，項(xiàng)目組長申請時(shí)選擇“項(xiàng)目組申請”，項(xiàng)目經(jīng)理申請時(shí)選擇“項(xiàng)目部申請”。注：項(xiàng)目組內(nèi)人員緊張時(shí)，項(xiàng)目組長向項(xiàng)目經(jīng)理提交“項(xiàng)目組申請”，審批提交后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核并在項(xiàng)目部內(nèi)部進(jìn)

10、行人員調(diào)整，以滿足需求；如項(xiàng)目部人員無法滿足需求時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)調(diào)整后的人員需求向公司提交“項(xiàng)目部申請”，公司審核后進(jìn)行人員安排，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司安排對項(xiàng)目組長的審批進(jìn)行回復(fù)。選擇正確的需求人員類型。注：同時(shí)申請?jiān)诼殕T工與現(xiàn)場員工時(shí)需分別提交審批；選擇正確的需求人員崗位。注：申請現(xiàn)場員工時(shí)，崗位選擇“現(xiàn)場（車）”即可；申請?jiān)诼殕T工時(shí)，若同時(shí)包含多種工作崗位，可在審批內(nèi)增加相應(yīng)明細(xì)；結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況填寫人員需求的開始及結(jié)束時(shí)間。注：申請時(shí)間最長為一個(gè)月，時(shí)間結(jié)束后如果還有人員需求需重新提交審批并在審批內(nèi)予以說明。1.5.3 審批人項(xiàng)目組長申請時(shí)審批人選擇：項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理申請時(shí)審批人根據(jù)人員

11、類型選擇：對應(yīng)分管副經(jīng)理。注：審批人進(jìn)行審批時(shí)需將人員安排情況（含人員名單）進(jìn)行備注;分管副經(jīng)理審批通過后對所安排人員在管理后臺(tái)做相應(yīng)調(diào)整，以方便統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人員情況。1.6 審批一費(fèi)用申請1.6.1 使用人員公司項(xiàng)目組長及以上職務(wù)人員1.6.2 使用規(guī)定在工作過程中如果有費(fèi)用需求時(shí)，由上述人員提交費(fèi)用申請的審批。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。據(jù)實(shí)選擇正確的費(fèi)用類型。注：“物品購置”為現(xiàn)場直接進(jìn)行的小額采購，如更換打印機(jī)墨盒、購買宿舍內(nèi)用品等。將費(fèi)用需求日期填寫準(zhǔn)確。根據(jù)情況對費(fèi)用金額進(jìn)行預(yù)計(jì)并填寫。審批需在費(fèi)用產(chǎn)生前進(jìn)行提交。1.6.3 審批人審批人依次選擇：直接負(fù)責(zé)人額度超過500元時(shí)上部門經(jīng)理1.

12、7 審批一大額采購1.7.1 使用人員后勤組施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人注：項(xiàng)目組長、項(xiàng)目經(jīng)理、施工組1.7.2 使用規(guī)定工作過程中有需要公司采購部門協(xié)助采購的物資時(shí)，由上述人員提交大額采購審批。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。選擇正確的采購類型。注：部門內(nèi)部辦公用品庫存不足時(shí)，由后勤組審批，選擇“辦公用品”類型；施工項(xiàng)目實(shí)施過程中有施工材料需求，需公司統(tǒng)一采購時(shí)，由該項(xiàng)目直接負(fù)責(zé)人提交審批，選擇“施工材料”類型；采購物品的詳細(xì)規(guī)格型號(hào)盡量明確，價(jià)格不確定時(shí)可不填寫。物品種類較多時(shí)可添加明細(xì)。1.7.3 審批人后勤組申請時(shí)審批人選擇：部門經(jīng)理。施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請時(shí)審批人依次選擇：項(xiàng)目經(jīng)理-施工組-施工分管副經(jīng)理-后

13、勤組-部門經(jīng)理。注：所有審批通過后由后勤組抄送至公司采購處。1.8 審批物品領(lǐng)用1.8.1 使用人員公司員工1.8.2 使用規(guī)定員工工作過程中有物品使用需求需要領(lǐng)用時(shí)，由上述人員提交物品領(lǐng)用審批。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。正確選擇對應(yīng)的領(lǐng)用類型。注：歸屬項(xiàng)目組的員工所需公司物品由項(xiàng)目組長統(tǒng)一管理，無固定項(xiàng)目組長時(shí)，物品由項(xiàng)目經(jīng)理代管，無固定項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)由后勤組代管；員工有物品領(lǐng)用時(shí)，由本人提交審批，選擇“員工領(lǐng)用”；組內(nèi)物品不足，需向公司領(lǐng)用時(shí)，由項(xiàng)目組長提交審批，選擇“項(xiàng)目組領(lǐng)用”；員工向項(xiàng)目組長歸還物品時(shí)選擇“員工歸還”；項(xiàng)目組長向部門歸還物品時(shí)選擇“項(xiàng)目組歸還”。物品種類較多時(shí)可添加物品明細(xì)

14、。他人代領(lǐng)代還時(shí)，需將該審批流程執(zhí)行完成后發(fā)放物品，并備注代領(lǐng)代還人。1.8.3 審批人員工領(lǐng)用時(shí)審批人選擇：項(xiàng)目組長（/項(xiàng)目經(jīng)理/后勤組）。項(xiàng)目組領(lǐng)用時(shí)審批人選擇：后勤組。注：后勤組定期向項(xiàng)目組長提供物品領(lǐng)用明細(xì)表，以做好物品管理。1.9 審批入職1.9.1 使用人員公司新入職員工1.9.2 使用規(guī)定員工入職后首先辦理書面入職手續(xù)。注：書面入職手續(xù)包括：在職員工向公司人事部遞交個(gè)人相關(guān)證件復(fù)印件、錄入指紋等；現(xiàn)場員工簽訂勞動(dòng)合同及車輛租賃合同并提交身份證復(fù)印件等。負(fù)責(zé)人將員工基本信息發(fā)送至后勤組，由后勤組為該員工在管理后臺(tái)建檔。注：員工基本信息包含員工姓名、手機(jī)號(hào)即可；新員工入職當(dāng)天，負(fù)責(zé)人

15、必須將基本信息提供至后勤組。新員工本人在負(fù)責(zé)人的輔助下提交入職審批。注：審批在3日內(nèi)必須完成提交，超出部分不計(jì)為入職。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。根據(jù)試用期規(guī)定填寫擬轉(zhuǎn)正時(shí)間。注：試用期至少為3個(gè)月；當(dāng)月10號(hào)以后入職人員試用期至少為4個(gè)月（含當(dāng)月）。緊急聯(lián)系人優(yōu)先選擇父母及夫妻。新入職員工根據(jù)入職崗位進(jìn)行選擇并填寫相應(yīng)崗位欄信息。1.9.3 審批人在職員工入職時(shí)審批人依次選擇：后勤組-分管副經(jīng)理f部門經(jīng)理；現(xiàn)場員工入職時(shí)審批人依次選擇：項(xiàng)目組長-項(xiàng)目經(jīng)理-后勤組-分管副經(jīng)理-部門經(jīng)理；注：審批人對新入職員工進(jìn)行審核，不符合入職資格的員工予以拒絕并進(jìn)行備注；審批通過后分管副經(jīng)理在管理后臺(tái)將人員歸屬

16、做相應(yīng)編輯。1.10 審批轉(zhuǎn)正1.10.1 使用人員公司后勤組1.10.2 使用規(guī)定試用期員工試用期結(jié)束前，由后勤組提交該員工轉(zhuǎn)正審批。注：提交日期為擬轉(zhuǎn)正日期上一個(gè)月的20號(hào)至25號(hào)。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。根據(jù)員工試用期間經(jīng)歷填寫該員工試用期信息，如果試用期間經(jīng)歷多個(gè)項(xiàng)目，則添加信息進(jìn)行填寫。如果目前仍在該項(xiàng)目工作，則“離開時(shí)間”不填寫。結(jié)合員工崗位選擇對應(yīng)的負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)。注：在職員工評(píng)價(jià)表全部提交后方可申請轉(zhuǎn)正；現(xiàn)場員工提交轉(zhuǎn)正后需由分管副經(jīng)理進(jìn)行回訪。分管副經(jīng)理根據(jù)試用期相關(guān)規(guī)定，查看項(xiàng)目組對該員工的評(píng)價(jià)，并對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行回訪，了解員工情況后作出是否轉(zhuǎn)正的結(jié)論：如達(dá)不到轉(zhuǎn)正條件的直接予

17、以拒絕，并作出繼續(xù)試用或辭退的結(jié)論，如達(dá)到轉(zhuǎn)正條件則予以同意。后勤組根據(jù)最終結(jié)論通知相應(yīng)人員，并完成公司相關(guān)流程。1.10.3 審批人審批人依次選擇：分管副經(jīng)理-部門經(jīng)理。注：員工轉(zhuǎn)正后由分管副經(jīng)理對其崗位進(jìn)行重新調(diào)整并在管理后臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)的編輯。1.11 審批離職1.11.1 使用人員主動(dòng)離職員工；后勤組。1.11.2 使用規(guī)定員工有主動(dòng)離職計(jì)劃時(shí)，由本人提交離職審批；本人未提交審批直接離職或員工被公司開除時(shí)，由后勤組提交。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。結(jié)合工作情況提前提交審批，并注明計(jì)劃離職日期。注：普通在職員工離職需至少提前一周申請；項(xiàng)目組長及以上員工離職需至少提前一個(gè)月申請；現(xiàn)場員工需至少提前

18、3天申請。提交離職審批后需將個(gè)人工作做好交接。在職員工提交審批并批準(zhǔn)后,需返回公司辦理公司離職手續(xù)。1.11.3 審批人主動(dòng)離職類型審批人依次選擇：項(xiàng)目組長-項(xiàng)目經(jīng)理-后勤組-分管副經(jīng)理-部門經(jīng)理公司辭退類型審批人依次選擇：項(xiàng)目組長-項(xiàng)目經(jīng)理-分管副經(jīng)理-部門經(jīng)理注：員工提交離職審批后，審批人需督促其做好工作及物資交接，確保交接完成后予以批準(zhǔn)；主動(dòng)離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)私自離職者不予發(fā)放剩余工資待遇；審批通過并離職完成后，后勤組在管理后臺(tái)將人員刪除。1.12 審批車輛交接1.12.1 使用人員公司所屬車輛使用人員1.12.2 使用規(guī)定車輛使用過程中，使用人員有變更時(shí)（不包含臨時(shí)性借用）由被交接人提交

19、車輛交接審批。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。交接過程中交接雙方需對車輛狀況、對應(yīng)加油卡等信息進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)結(jié)果填寫至車況說明，原則上要求車輛交接前需保證車況良好。交接過程需對車輛、行駛證、被交接人駕駛證進(jìn)行拍照并保存至交接審批內(nèi)，其中車輛照片要求在車輛右前方拍攝全車含車牌照片。1.12.3 審批人審批人依次選擇：車輛原使用人員（如有）直接負(fù)責(zé)人-后勤組后勤組審批后抄送至公司車輛負(fù)責(zé)人（公司司機(jī)）1.13 審批車輛維修1.13.1 使用人員公司所屬車輛使用人員1.13.2 使用規(guī)定在車輛使用過程中，車輛發(fā)生故障或事故后需進(jìn)行維修時(shí)由使用人員提交車輛維修審批。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。對故障情況及故障原因

20、務(wù)必描述清楚。對車輛損壞部位進(jìn)行拍照。事故過程中如有保險(xiǎn)公司參與需進(jìn)行備注。1.13.3 審批人審批人依次選擇：直接負(fù)責(zé)人-后勤組-維修負(fù)責(zé)人（公司司機(jī)）1.14 審批處罰1.14.1 使用人員公司項(xiàng)目組長及以上職務(wù)人員1.14.2 使用規(guī)定在工作過程中，項(xiàng)目部人員出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)，相關(guān)人員核實(shí)確認(rèn)后，由直接負(fù)責(zé)人提出處罰審批按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。對違規(guī)情況及處罰原因務(wù)必描述清楚。對處罰意見給出詳細(xì)描述。1.14.3 審批人審批人依次選擇：項(xiàng)目經(jīng)理-后勤組-分管副經(jīng)理-部門經(jīng)理3 項(xiàng)目管理3.1 審批項(xiàng)目立項(xiàng)3.1.1 使用人員公司項(xiàng)目經(jīng)理3.1.2 使用規(guī)定對于即將開展的新項(xiàng)目，前期

21、由項(xiàng)目所在區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目情況后提交項(xiàng)目立項(xiàng)審批。按照審批內(nèi)要求填寫，盡可能將信息完善。綜合項(xiàng)目工作內(nèi)容以及項(xiàng)目整體情況作出項(xiàng)目預(yù)算。3.1.3 審批人審批人依次選擇：施工組（施工項(xiàng)目）-后勤組-部門副經(jīng)理（全3人）f部門經(jīng)理-市場部3.2 任務(wù)3.2.1 使用人員公司全體員工3.2.2 使用規(guī)定對于新開項(xiàng)目的初期考察工作、人員安排工作、項(xiàng)目內(nèi)階段性突擊工作、其他周期不超過一個(gè)月的臨時(shí)性工作，工作接收人員或工作負(fù)責(zé)人員均可發(fā)起“任務(wù)”。將任務(wù)名稱及任務(wù)要求等進(jìn)行詳細(xì)描述，選擇任務(wù)負(fù)責(zé)人，設(shè)置任務(wù)截止時(shí)間，添加對該任務(wù)有關(guān)注必要的各崗位人員。在任務(wù)執(zhí)行階段，所有關(guān)注人員均可查看任務(wù)進(jìn)度并對任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)或詢問，任務(wù)負(fù)責(zé)人需及時(shí)作出回復(fù)。規(guī)定時(shí)間內(nèi)任務(wù)完成后，由且只能由該任務(wù)負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊完成任務(wù)，并對任務(wù)完成情況進(jìn)行說明。規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能完成任務(wù)時(shí)，任務(wù)負(fù)責(zé)人需作出相應(yīng)解釋。3.3 日志3.3.1 使用人員公司全體員工3.3.2 使用規(guī)定員工對工作過程中有必要進(jìn)行記錄或統(tǒng)計(jì)的工作，根據(jù)個(gè)人情況填寫相應(yīng)日志。公司對日志不做強(qiáng)制規(guī)定，但會(huì)作為對員工工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的依據(jù)。各項(xiàng)目部可針對自身工作情況對員工做單獨(dú)規(guī)定，如施工組可要求員工定期提交