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文檔簡介
1、論會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢中 文 摘 要會計電算化主要是指計算機技術(shù)在會計工作的應(yīng)用。會計電算化的實施能有效地節(jié)省企業(yè)的人力物力財力,并能及時準(zhǔn)確向企業(yè)傳達會計信息,為企業(yè)決策者提供了很好的決策參考,因此得到眾多人的青睞。經(jīng)過我國多年的發(fā)展,我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了很大的進步,會計軟件正逐步向會計管理型軟件過渡,成為企業(yè)管理的核心部分。由于我國會計電算化發(fā)展進程中存在人才匱乏,管理基礎(chǔ)差,會計軟件缺乏兼容和存在安全隱患等問題,針對這些問題做出相應(yīng)的反思及提出相應(yīng)的對策,以便推進我國會計電算化的健康發(fā)展。那么我國會計電算化究竟會發(fā)展成怎么樣呢?這個問題已經(jīng)引起了許多人的關(guān)注,眾人紛紛對此
2、發(fā)表了自己的觀點。本文將對會計電算化的現(xiàn)狀進行分析,針對其存在的問題提出對策,并以其發(fā)展趨勢作為研究重點,做出深層次的探討與研究。關(guān)鍵詞:會計電算化 會計信息化 財務(wù)軟件 發(fā)展趨勢AbstractComputerized accounting mainly refers to the application of computer technology in accounting. The implementation of computerized accounting companies can effectively save the human material and financi
3、al resources, and can communicate to the business timely and accurate accounting information for business decision-makers in decision-making provides a good reference, so have large numbers of people of all ages. Through our many years of development, China's accounting computerization work has
4、made great progress, accounting software is gradually transition to the accounting management-type software, and become the core of enterprise management. As the development process of China's existing computerized accounting talent shortage, managing a weak foundation, accounting software, ther
5、e is a lack of compatibility and security risks and other issues, to address these issues accordingly to reflect and put forward countermeasures in order to promote China's Computerized Accounting healthy development. So what will China develop into a computerized accounting how what? This issue
6、 has aroused the concern of many people; everyone has expressed their views on this. This will be the status of the Computerized Accounting analysis of the issues raised the existence of response; and its trend of development as a research priority, and make in-depth study and research.Key words:Com
7、puterized accounting, Information construction of enterprises, Financial software, Development tendency目 錄一、簡述會計電算化1(一)會計電算化的概念1(二)會計電算化的來源2二、會計電算化的現(xiàn)狀3(一)會計電算化現(xiàn)階段的狀況3(二)會計電算化現(xiàn)階段存在的問題41.普及程度不高42.會計人員的素質(zhì)偏低43.存在安全隱患問題54.會計軟件缺乏兼容問題5(三)針對會計電算化存在的問題提出解決的對策61.加快電算化的普及速度62.積極培訓(xùn)會計電算化需要的人才63.積極采取措施杜絕安全隱患問題64.
8、解決會計軟件不兼容問題7三、分析預(yù)測我國會計電算化的發(fā)展趨勢7(一)影響我國會計電算化發(fā)展趨勢的因素71.經(jīng)濟環(huán)境變遷的影響72.信息技術(shù)日益成熟的影響83.先進的管理思想、管理方法、管理模式的引入9(二)我國會計電算化的發(fā)展趨勢101.會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化102.會計電算化的ERP集成化103.會計電算化的管理化11四、總結(jié)11參考文獻13謝 辭14III50年代開始,國外會計電算化便在全球范圍迅速發(fā)展。20世紀(jì)70年代末我國開始開展會計電算化工作后,越來越多的人認識并開始學(xué)習(xí)會計電算化,尤其是在我國加入WTO之后,改革開放進一步加深,市場全面開放,更是將會計電算化推進新的進程。但是由于現(xiàn)實的
9、阻礙會計電算化在我國的普及程度不高、缺乏人才和存在安全隱患等問題,導(dǎo)致會計電算化在我國的接受程度并不是很高,有些地方或行業(yè)還存在著抵觸心理,不愿意接受會計電算化。現(xiàn)如今本人認為應(yīng)該要致力于問題的解決以推動其發(fā)展,如加快會計電算化的普及速度、培訓(xùn)“復(fù)合型”人才以及杜絕存在的安全隱患問題等等。我國會計電算化工作究竟會如何發(fā)展,一直都是人們關(guān)注的重點,學(xué)者們有的認為會計電算化的發(fā)展應(yīng)順應(yīng)信息時代潮流;也有的人提出了他們的觀點綜合闡述了我國會計電算化的發(fā)展趨勢會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會計電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計電算化系統(tǒng)的管理化。在會計電算化這個領(lǐng)域中,我們是初學(xué)者,不過本人認為也正是因為我們
10、還是初學(xué)者,所以我們還擁有很多的發(fā)展機會和空間。我們也有很多讓會計電算化可以發(fā)展壯大的時間。而且隨著近年,人們對于會計電算化的關(guān)注越來越多,得到的重視也相應(yīng)增多,參與的人也越來越多了,研究隊伍也在逐日壯大中??v觀會計電算化的文獻而言,已經(jīng)有很多的學(xué)者與專家涉及會計電算化的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢的研究,本人認為對于會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢還是有很大的可議性,因此,本人將對會計電算化的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢進行更深層次的探討與研究。一、簡述會計電算化(一)會計電算化的概念會計電算化是一個約定俗成的術(shù)語,是電子計算機在會計中應(yīng)用的一種通俗稱呼。其概念共分為狹義和廣義。狹義的會計電算化是指以電子計算機應(yīng)用到為主
11、體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,即應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息的處理、分析和判斷的過程。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。本人認為會計電算化是隨著科技的日新月異及飛速發(fā)展而產(chǎn)生的,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的,利用電子計算機技術(shù)處理與會計相關(guān)工作的一種手段。不過由于現(xiàn)階段的會計電算化存在很多亟待解決的問題,阻礙了會計電算化在我國的發(fā)展,因此在我國的普及程度并不是很高,但是其發(fā)展的趨勢卻是眾人矚目的焦點,許多學(xué)者為此發(fā)表了他們各自的見解。而本人比較贊同的是孫秀玲 數(shù)
12、據(jù)來源:孫秀玲.我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢J.管理與財富,2008,(11).提出的觀點,綜合闡述了我國會計電算化的發(fā)展趨勢會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會計電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計電算化系統(tǒng)的管理化。(二)會計電算化的來源電子計算機被公認為是20世紀(jì)最偉大的科學(xué)成就,短短幾十年其本身發(fā)展不但一日千里,而且其應(yīng)用已經(jīng)滲透到了社會生活的各個領(lǐng)域,甚至成了許多學(xué)科的重要基礎(chǔ),會計電算化就是其中之一。可以說沒有計算機就沒有現(xiàn)在的信息社會,更不會有會計電算化,其影響之深遠到目前尚難以估量。自1946年在美國誕生世界上第一臺電子計算機之后,電子技術(shù)飛速發(fā)展。會計電算化就在50年代開始起步,1954年
13、美國通用電器公司首先利用計算機計算工資,開創(chuàng)了利用計算機處理會計數(shù)據(jù)的新紀(jì)元。國外會計電算化便在全球范圍發(fā)展,電子計算機開始應(yīng)用于會計處理。但是當(dāng)時由于電子計算機價格昂貴,程序設(shè)計復(fù)雜,能掌握這項技術(shù)的只有少數(shù)人群,限制了會計電算化的發(fā)展,一般僅限于一些單項核算業(yè)務(wù)的處理,如工資核算、庫存材料收發(fā)管理等一些數(shù)據(jù)量大、計算簡單、重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。70年代,計算機的大量出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用,形成了應(yīng)用電子計算機的管理信息系統(tǒng),企業(yè)管理中全面應(yīng)用了計算機,各個功能系統(tǒng)要求共享存儲于計算機上的整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果數(shù)據(jù)庫,電算化會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個主要部分,為企業(yè)、公司的最高決
14、策起到了輔助作用。80年代微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展,微型計算機大批涌現(xiàn),信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容。微型計算機開始滲透到中、小型企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理領(lǐng)域,并得到迅速的普及。國際會計師聯(lián)合會(IFAC)1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會計師大會標(biāo)志會計電算化在全球范圍內(nèi)進入新的發(fā)展階段。進入90年代,工業(yè)發(fā)達國家的會計電算化已經(jīng)普及,多數(shù)企業(yè)不同程度地在會計工作中應(yīng)用了電子計算機。而我國開始開展會計電算化工作是在20世紀(jì)70年代末,至今已數(shù)十年時間。1983年起,隨著改革的不斷深入,企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)的變化對財會工作提出了新的要求,同時,自20世紀(jì)80年代起,微型計算機在國
15、內(nèi)市場大量出現(xiàn),克服了中小型計算機價格昂貴、使用不便的缺點,為會計電算化提供了較好的物質(zhì)基礎(chǔ)。1983年,國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,在全國掀起了計算機應(yīng)用的熱潮。進入90年代,財政部先后發(fā)布了一系列的有關(guān)電算化會計系統(tǒng)開發(fā)、評審、實施等管理規(guī)章,大批由業(yè)務(wù)主管部門主持開發(fā)的軟件或商品化會計軟件得到廣泛應(yīng)用。二、會計電算化的現(xiàn)狀(一)會計電算化現(xiàn)階段的狀況為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要,近年來,我國會計改革已邁出了穩(wěn)健而有序的步伐,并取得了巨大的成就。但隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化,會計也應(yīng)不斷改革、發(fā)展和完善。尤其是我國加入了WTO,說明我國的改革開放將進一步深化,與世界的聯(lián)系將更加緊密,同時真正地融
16、入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。我國經(jīng)濟受到的影響將是巨大的,會計市場也應(yīng)是如此。我國的會計電算化實施工作的時間較晚,開始于20世紀(jì)70年代末、80年代初,經(jīng)過20多年的發(fā)展,我國的會計電算化事業(yè)取得了可喜的成就,發(fā)展了品牌的商品化財務(wù)會計軟件,目前中國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個。在實際操作中,自20世紀(jì)70年代末我國開始開展會計電算化工作后,據(jù)財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,在地區(qū)、部門和行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,會計電算化在有的地區(qū)和部門已達50%以上,例如在上海、北京等發(fā)達城市,會計電算化的普
17、及率已達70%以上 數(shù)據(jù)來源:閆桂卿.淺析我國會計電算化的現(xiàn)狀J.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟, 2009.??捎械牡貐^(qū)、部門才剛剛起步。大型企業(yè)基本上已全部實現(xiàn)電算化,而中小型企業(yè)開展電算化工作非常緩慢。中國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上,財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算
18、的速度和精度,以計算機替代人工記賬。會計電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。在經(jīng)濟管理中發(fā)揮重要作用。會計電算化發(fā)展到今天,已不再是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財務(wù)管理系統(tǒng),而是正在朝企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP
19、)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng),帶來的影響之深之大更是難以估量的。會計電算化是現(xiàn)代化電子技術(shù)發(fā)展和技術(shù)改革的產(chǎn)物,它不僅是傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。具有比傳統(tǒng)會計更加優(yōu)秀的特點,實施會計電算化帶來的結(jié)果主要體現(xiàn)在會計電算化對企業(yè)決策者提供決策依據(jù)的準(zhǔn)確性在不斷提高,為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益在逐步提高。(二)會計電算化現(xiàn)階段存在的問題我國會計電算化存在怎樣的問題呢?是什么阻礙了我國會計電算化的發(fā)展呢?1.普及程度不高我國開始實施會計電算化至今已20多年,普及程度一直不高,本人認為原因有以下兩點:首
20、先,我國的會計電算化起步時間較晚,其重要性還未得到充分的認識。現(xiàn)階段的多數(shù)單位只是把會計電算化認為是單純的代替手工核算,以此減輕會計工作人員的負擔(dān),從而提高核算效率,卻忽略了會計電算化其實是順應(yīng)時代發(fā)展而產(chǎn)生的,是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。其次,單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,支持的力度不夠?,F(xiàn)在有些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認為完成會計工作需要的只是算盤和賬本,而有些就算是實施了會計電算化的單位,其支持力度還是遠遠不能夠滿足的,不重視軟件的更新和硬件的投入,也不重視人員的培訓(xùn)。2.會計人員的素質(zhì)偏低首先表現(xiàn)在會計人員的知識不全面。這方面主要集中表現(xiàn)在兩個方面:老一代會計人員精通會計業(yè)務(wù),對會計工作有著極其豐富的經(jīng)驗
21、,但是卻對計算機技術(shù)了解有限,不能熟練掌握;新一代的會計人員則正好相反,他們可以熟練掌握計算機技術(shù),但是對會計工作缺乏經(jīng)驗,不能熟練的完成會計工作。其次就是計算機培訓(xùn)教材老化?,F(xiàn)代社會的計算機技術(shù)飛速發(fā)展,計算機軟件業(yè)發(fā)生了質(zhì)的變化,可是培訓(xùn)用的計算機教材卻不適合用來培訓(xùn)。而各地的會計電算化培訓(xùn)卻過于形式主義,不講究實效,內(nèi)容針對性差,常常收不到預(yù)期的效果,而且較高的收費挫傷了會計人員學(xué)習(xí)會計電算化知識的積極性。3.存在安全隱患問題隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,會計電算化工作中存在的安全問題越來越引人注目,如:第一,網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。隨著現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)的安全越來越引人關(guān)注,個人
22、認為其中最引人關(guān)注的是來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和蓄意破壞,當(dāng)中最為嚴(yán)重的就是“黑客”的計算機犯罪。計算機病毒也是不可忽視的其中之一,它也正以驚人的速度在蔓延,威脅著計算機系統(tǒng)的安全。第二,“無紙化”的風(fēng)險。在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都會記錄在紙張上的,數(shù)據(jù)是否被修改,都是會很容易可以識別出的;但是在會計電算化中,數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或是光盤上,對數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡,這種數(shù)據(jù)的存儲方式可能帶來更多地風(fēng)險。第三,數(shù)據(jù)安全保密工作做得不好。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,不過現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何完善會計軟件功能,很少有人認真研究數(shù)據(jù)的保密工作。例如成
23、都某公司計算機被盜,內(nèi)存價值百萬元的資料無任何加密防范措施,該公司的損失遠遠超出了計算機本身的價值。而有一些軟件具有加密功能,但它的加密功能卻不能真正起到對數(shù)據(jù)的保密。4.會計軟件缺乏兼容問題第一,會計信息共享性差。在企業(yè)內(nèi)部,各部門用不同的軟件進行各自的管理活動,從而導(dǎo)致財務(wù)部門與其它部門信息交流緩慢,不能及時更新和共享各種數(shù)據(jù),造成人力和財力的極大浪費,更嚴(yán)重的是增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息的實效性。第二,會計軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)等方面較混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得會計電算化所用的財務(wù)軟件比較混亂,即使是同行業(yè)的不同單位使用的軟件都不會一樣。而不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、
24、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪5谌?,會計軟件的通用性弱,集成化程度不高。財?wù)軟件廠商對行業(yè)和單位的核算特點考慮不清楚,沒有針對不同類型與規(guī)模的用戶制定滿足他們特點的軟件,令到不少單位仍然需要做大部分的輔助工作,缺乏實用性,而且無法進行數(shù)據(jù)的交換、信息的共享和管理的控制,難以形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。(三)針對會計電算化存在的問題提出解決的對策1.加快電算化的普及速度首先,更新認識,轉(zhuǎn)變觀念。在會計電算化過程中,要認真開展會計電算化工作,并明確其意義,樹立以財會人員為核心的人本主義思想。具體而言就是強調(diào)人的作用,尤其是財會人員的作用,以此牢固樹立人是會計電算化的決
25、定性因素這個觀點。其次,大力宣傳會計電算化,加大支持力度。要使單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,就要大力宣傳會計電算化的作用和意義,營造一個良好的氛圍,讓他們知道會計電算化可以最大限度地提高單位經(jīng)濟效益。另外還要增強單位領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識,使其可以在硬件和軟件的更新,人員的培訓(xùn)方面加大支持力度,滿足會計電算化的發(fā)展需求。2.積極培訓(xùn)會計電算化需要的人才 推動會計電算化發(fā)展的其中一個原因是培訓(xùn)會計電算化所需要的人才,因此本人認為可以采取如下措施: 首先,培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才。為了適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需求,財務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。因此,在會計電算化進程中,
26、應(yīng)培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復(fù)合型人才,以促進會計電算化的正常發(fā)展。其次,降低培訓(xùn)的成本。會計電算化的主要問題之一是人才問題,因此對會計人員進行培訓(xùn)是實施電算化的必要步驟之一。而降低培訓(xùn)成本可以吸引更多的會計人員參與培訓(xùn),對會計電算化人才的培養(yǎng)力度被大大增強,會計人員的專業(yè)素質(zhì)也被大大提高。3.積極采取措施杜絕安全隱患問題隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,本人認為可以采取以下措施,以杜絕存在的安全隱患問題:第一,增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計在實現(xiàn)會計信息資源的共享的同時也將自身暴露于風(fēng)險之中。為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,應(yīng)主動采取措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。第二,杜
27、絕由“無紙化”產(chǎn)生的風(fēng)險。針對“無紙化”風(fēng)險產(chǎn)生的原因,本人認為應(yīng)該加強磁介質(zhì) 磁介質(zhì):在磁場作用下,其內(nèi)部狀態(tài)發(fā)生變化,并反過來影響磁場存在或分布的物質(zhì)。載體檔案的管理。實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并且逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。第三,加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時增加一些保護措施,如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,以此保護數(shù)據(jù)。還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施,制定專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。4.解決會計軟件不兼容問題第一,增加會計信息的共享性。本人認為要增加會計信息與其它部門的信息聯(lián)系,使用同樣的
28、會計軟件是必不可少的,這樣可以避免因為交流緩慢而造成的浪費。我們還可以加大軟件的開發(fā)力度,研究開發(fā)出適合本公司業(yè)務(wù)特點的軟件,滿足自身要求。第二,建立一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會計軟件協(xié)議。此協(xié)議可以規(guī)定使用會計軟件時相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對操作員的裝求,也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)勢據(jù)共事。第三,會計軟件應(yīng)逐步向管理方向過渡,形成企業(yè)管理的核心部分。加快開發(fā)管理會計軟件的步伐,使之與財務(wù)軟件融為一體,全面實現(xiàn)會計電算化,從而引導(dǎo)會計電算化有核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砟J?。促進管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會計的
29、核算職能、管理職能和控制職能。為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。三、分析預(yù)測我國會計電算化的發(fā)展趨勢(一)影響我國會計電算化發(fā)展趨勢的因素根據(jù)以上我國會計電算化的現(xiàn)狀分析,本人推測影響我國會計電算化工作的因素主要有以下的三個方面:1.經(jīng)濟環(huán)境變遷的影響要使會計電算化得以實現(xiàn),一個強有力的電算化會計信息系統(tǒng)必不可缺。周圍經(jīng)濟環(huán)境的變遷總是影響著會計信息系統(tǒng),其原因是環(huán)境的變遷將會影響到企業(yè)之間的競爭焦點和競爭手段的改變,而作為支持企業(yè)參與競爭并取得優(yōu)勢的系統(tǒng)會計信息系統(tǒng),必須適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的變遷。現(xiàn)階段的經(jīng)濟環(huán)境變遷主要有以下幾個方面:第一,自加入WTO之后,改革開放進一步加深,我國經(jīng)濟迅速
30、融入世界經(jīng)濟體系中,市場全面開放。生產(chǎn)模式也由傳統(tǒng)經(jīng)濟的大規(guī)模生產(chǎn)漸漸向個性化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,因為我們現(xiàn)在身處的是信息時代,信息飛速發(fā)展的時代,消費者接受的信息呈現(xiàn)多樣性,對產(chǎn)品的要求也就日益嚴(yán)格,這時就要求企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓氖袌鲎龀龈涌焖俚姆磻?yīng),并以最快的速度生產(chǎn)出滿足消費者需求的、定制的“個性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場以贏得優(yōu)勢。第二, 過去企業(yè)關(guān)注的是如何擴大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本以生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品來增加自身的競爭力。而現(xiàn)在企業(yè)更多的是關(guān)注如何以更短的時間適應(yīng)消費者多樣化的需求、在提高個性化服務(wù)水平的同時降低成本。而贏得消費者不僅要靠具有吸引力的產(chǎn)品質(zhì)量,更要靠信息技術(shù)的支持,實時、
31、動態(tài)、全面的收集新老消費者以及未來潛在消費者的信息。第三,傳統(tǒng)工業(yè)時代的企業(yè)多依賴于人財物,然而,在信息飛速的現(xiàn)代社會,信息和知識已經(jīng)成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,是企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵。一個企業(yè)將來是否能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度的獲取知識與利用知識的能力。Internet的產(chǎn)生及其應(yīng)用不僅改善了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈中各部門之間的溝通問題,提高了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的效率,更重要的是Internet將改變供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)交易將對現(xiàn)有零售和分銷及服務(wù)方式帶來極大的改變。企業(yè)與企業(yè)之間的競爭將演變成企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭,一個企業(yè)管理的范圍不再只是包括自身的資源,還延伸到供
32、應(yīng)商、銷售商、服務(wù)商和客戶。第四 2001年11月中國正式加入WTO后,我們在全球范圍內(nèi)正面對著更多的國際強手。它們積累了雄厚的資金,掌握了先進的管理思想,擁有最出類拔萃的人才,向社會提供具有一流特色的產(chǎn)品和服務(wù),占有相當(dāng)比重的市場份額并用信息技術(shù)武裝起來。為了能使企業(yè)以最快的速度推出消費者滿意的產(chǎn)品和服務(wù)、最快的速度搶先占領(lǐng)市場,那么企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。2.信息技術(shù)日益成熟的影響隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,信息技術(shù)不斷的運用到企業(yè)經(jīng)營管理中,取得了巨大的成效。各企業(yè)都在逐步建立先進適用的IT環(huán)境,主要包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等環(huán)境要素,這些都為企業(yè)進行實時控制應(yīng)用奠定了一定的
33、基礎(chǔ)。第一,網(wǎng)絡(luò)平臺信息傳遞和信息共享的基石。計算機網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展,會計電算化的發(fā)展趨于革命化,對原有的商業(yè)模式產(chǎn)生了猛烈的沖擊。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和日益成熟,進一步推動了會計電算化向深度和廣度的方向發(fā)展。這時候就要求計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅要克服單機系統(tǒng)的缺點,還要充分發(fā)揮會計電算化的功能。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的計算機彼此之間的資源共享,包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)。第二,數(shù)據(jù)庫平臺存儲和管理數(shù)據(jù)的黃金寶庫。數(shù)據(jù)庫平臺是能夠定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結(jié)構(gòu),并對數(shù)據(jù)庫進行存取訪問,對數(shù)據(jù)進行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。對于企業(yè)來說,當(dāng)一項經(jīng)濟活動發(fā)生時,就會有反映經(jīng)營業(yè)務(wù)的信息產(chǎn)生。在IT環(huán)境下,這些信息都被存放在數(shù)據(jù)庫
34、中,構(gòu)成巨大的信息集合,按照信息的邏輯結(jié)構(gòu)對其進行組織與存儲。目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)比較多,如Oracle、SOL Server、DB2等,這些是大型數(shù)據(jù)庫,當(dāng)然還有些小型的如Access等,但基于數(shù)據(jù)存儲量、數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性等方面的考慮,采用大型數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)的趨勢。第三,管理軟件支持管理信息化的應(yīng)用平臺。從IT環(huán)境看,管理軟件是基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫平臺,將先進的管理思想和方法與信息技術(shù)相融合,為企業(yè)管理的主體提供直接服務(wù)的應(yīng)用平臺。企業(yè)管理的各個方面都有相應(yīng)的管理軟件或子系統(tǒng)的支持,這些子系統(tǒng)可以相對獨立運行,解決企業(yè)管理某一方面的問題;同時這些子系統(tǒng)又可以集成起
35、來,相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào),共同為企業(yè)管理提供支持。而且只有集成起來才能發(fā)揮更大的效益,即1+1>2。目前,管理軟件的功能正隨著信息技術(shù)和管理需求的發(fā)展不斷增加,很多企業(yè)也根據(jù)其管理需要選擇相應(yīng)的功能模塊或系統(tǒng),搭建管理信息化應(yīng)用平臺,并形成相應(yīng)的解決方案,使企業(yè)置身于集成化的信息環(huán)境,實現(xiàn)信息的實時獲取、處理、傳遞和共享,并實時動態(tài)的控制經(jīng)營活動,提供企業(yè)的競爭力。3.先進的管理思想、管理方法、管理模式的引入當(dāng)前全球化競爭日益激烈,企業(yè)要在競爭中立于不敗之地,就必須時刻關(guān)注和引入先進的管理思想、管理方法和管理模式,并用它指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理。第一,企業(yè)資源計劃ERP(Enterprise R
36、esource Planning)。所謂企業(yè)資源計劃,就是將企業(yè)內(nèi)部各個部門,包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術(shù)進行整合,連接成一個整體。ERP的管理思想的核心就在于其中的“P”字,即“Planning”,通過系統(tǒng)化的全面計劃管理來合理配置企業(yè)的所有內(nèi)外資源,是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。在ERP管理平臺上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi),通過自己專門的賬號、密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其它部門的數(shù)據(jù),如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。企業(yè)管理人員通過ERP可以避免資源和人事上的
37、不必要的浪費,高層管理者也可以根據(jù)這些及時準(zhǔn)確的信息,做出最好的決策。ERP實現(xiàn)了企業(yè)對整個供應(yīng)鏈的管理,這正符合了企業(yè)競爭的要求。第二,供應(yīng)鏈管理SCM(Supply Chain Management)。供應(yīng)鏈管理SCM近年來被譽為“企業(yè)利潤的第三源泉”,是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要方向,也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)之間的競爭了,而是供需鏈之間的競爭,企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。供應(yīng)鏈管理的具體表現(xiàn)形式是在美國所倡導(dǎo)的以工程再造為中心議題的ECR系統(tǒng)(Efficient Consu
38、mer Response有效的客戶反應(yīng))以及QR(Quick Response快速反應(yīng))系統(tǒng)。實施ECR和QR體制的代表性事例有美國寶潔公司與沃爾馬特的合作經(jīng)營,在日本,突出反映在加工食品批發(fā)商菱食公司與中間型超市相鐵洛圣的戰(zhàn)略合作,以及花王與大型超市杰斯克的合作經(jīng)營。(二)我國會計電算化的發(fā)展趨勢會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展,本人認為會計電算化將會出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢:1.會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶。萍s了會計電算化的功能的發(fā)揮,因此為改變這種狀況,未來的會計電算化將會向著廣域
39、網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍將會大大的增加。到時,會計數(shù)據(jù)的異地共享也會實現(xiàn)。會計電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會計信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享,甚至是與全世界的信息交流。網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)將很容易實現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流,如會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動的轉(zhuǎn)賬處理,上級主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時間,還減少出錯率。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計算機系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料也可為其它計算機系統(tǒng)所共享,同時提高設(shè)備的利用率。在一個網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)中,必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。2.會計電算化的ERP集成化ERP(Enterp
40、rise Resource Planning)是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團Garter Group Inc提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實質(zhì)是在MRP(Manufacturing Resources Planning)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。ERP綜合應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機的連接在一起,實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放,信息處理由事后走向適時,管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。從而有效提高盈利水平,最終
41、提高企業(yè)的全面競爭力。在ERP狀態(tài)下,系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù),即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零,而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面,乃至失真的孤立信息。另外,ERP不僅集成財務(wù)管理內(nèi)部各模塊,還無縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實,實際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速,為決策的科學(xué)化提供必要條件。3.會計電算化的管理化1996年4月,中國會計學(xué)會召開會計電算化研討會,首次提出財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展,從而揭開了我國管理型財務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財務(wù)軟件如果開發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開
42、發(fā)打好堅實的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會計是以財務(wù)會計為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在我國,管理會計的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。會計核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型,業(yè)務(wù)活動的反映可由定時轉(zhuǎn)為及時,財務(wù)報表和財務(wù)報告可突破原有會計周期的限制,提供及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù),并及時傳遞給每一個投資者、債權(quán)人,政府管理人員等會計信息關(guān)心者,這極大地豐富了會計信息的內(nèi)容,從而提高了會計信息的價值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng),從而進行及時管理,更好地部署經(jīng)營活動,做出財務(wù)安排。四、總結(jié)會計電算化是知識經(jīng)濟和
43、信息技術(shù)下的產(chǎn)物,由于會計電算化在解放勞動力,提高單位工作效率,節(jié)省單位人力物力和財力方面有著重要的作用,而且實施會計電算化工作加強了信息流通,成本核算的時間也大大縮短了,促進會計工作的規(guī)范化,并促進了會計人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高整個會計工作水平并大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此對我國經(jīng)濟發(fā)展有十分重大的幫助。但是因為人們對會計電算化認識程度不深,缺乏復(fù)合型人才,存在安全隱患等因素的制約,導(dǎo)致我國會計電算化發(fā)展緩慢,我國會計電算化的普及程度并不是很高。因此,面對我國會計電算化存在的問題,我們應(yīng)該努力地解決問題,我們可以通過加深我國會計電算化的普及程度;培訓(xùn)適合的人才,提高會計人員的素質(zhì);杜絕安全隱患;解決軟件的不兼容問題等措施。入世以后,我國經(jīng)濟正在迅速融入世界經(jīng)濟體系中,繁榮發(fā)展的經(jīng)濟和全面開放的市場,將會對企事業(yè)單位的信息化進程產(chǎn)生新的推動。在經(jīng)濟和科技等因素的影響下,我國會計電算化的發(fā)展趨勢也將慢慢地順應(yīng)信息時代潮流,實現(xiàn)無紙化;更加綜合化、多維化的功能,將更加實時化地反映會計信息;還有
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