車(chē)輛管理制度20160405

1、1 目的為了加強(qiáng)公司車(chē)輛使用管理，規(guī)范車(chē)輛使用流程，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車(chē)輛的使用率，準(zhǔn)確有效地記錄車(chē)輛借出、返回及使用信息，解決公務(wù)用車(chē)需要，降低消耗，減少開(kāi)支,特制定本制度。2 適用范圍 本規(guī)定適用于公司全體員工。3 權(quán)責(zé)3.1行政后勤部為公司車(chē)輛管理的歸口部門(mén)。3.2各用車(chē)單位或部門(mén)對(duì)車(chē)輛的使用質(zhì)量和效率進(jìn)行監(jiān)管。4 術(shù)語(yǔ)4.1 公司車(chē)輛：本制度中所指的公司車(chē)輛是指公司多個(gè)部門(mén)均可以申請(qǐng)使用的公務(wù)用車(chē)。4.2公司外借車(chē)輛：本制度中所指的公司外借車(chē)輛是指公司各個(gè)部門(mén)及工作往來(lái)單位、客戶(hù)或者政府部門(mén)用車(chē)等均可以申請(qǐng)借用的公務(wù)車(chē)輛及領(lǐng)導(dǎo)配備車(chē)輛。4.3私車(chē)公用車(chē)輛：本制度中所指的員工自備車(chē)輛是指員

2、工個(gè)人所有，并自愿用于本人公務(wù)外出使用的車(chē)輛。5 車(chē)輛管理5.1公司行政后勤部集中管理公司公務(wù)用車(chē)和司機(jī)人員，實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法，對(duì)公務(wù)用車(chē)實(shí)行統(tǒng)一核算制、統(tǒng)一調(diào)度，進(jìn)行車(chē)輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。5.2公司行政后勤部下設(shè)車(chē)輛管理員，負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育，以及車(chē)輛服務(wù)和維修、保養(yǎng)，保管車(chē)輛鑰匙和車(chē)輛檔案管理。要求司機(jī)掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和本領(lǐng)，確保安全行車(chē)和樹(shù)立愛(ài)車(chē)、愛(ài)崗的敬業(yè)精神。5.3公司內(nèi)車(chē)輛變動(dòng)，如購(gòu)買(mǎi)、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報(bào)廢等事宜由公司行政后勤部、財(cái)務(wù)部共同商議，報(bào)主管副總、總經(jīng)理審批。各部門(mén)項(xiàng)目資金需以車(chē)輛抵帳方式處理時(shí)，事先申報(bào)，由上述部門(mén)提出意見(jiàn)，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審

3、批。5.4車(chē)輛管理檔案要登記車(chē)輛的來(lái)源、購(gòu)買(mǎi)日期、原值、基本裝備、技術(shù)性能、定期行使里程等；凡車(chē)輛調(diào)動(dòng)、牌照變更、停駛、封存、維修、改裝、改造、車(chē)損等必須記入檔案，最后由公司行政后勤部統(tǒng)一存檔。5.5公司車(chē)輛外出時(shí)出現(xiàn)違章違規(guī)行為進(jìn)行處罰扣分的，由該行為司機(jī)自行負(fù)責(zé)處理。5.6行政后勤部要統(tǒng)計(jì)好公司公務(wù)車(chē)的數(shù)量和其他相關(guān)內(nèi)容，建立公司公務(wù)車(chē)臺(tái)賬，記錄好車(chē)輛的購(gòu)置、車(chē)輛保養(yǎng)、車(chē)輛維修、車(chē)檢時(shí)間及繳納保險(xiǎn)費(fèi)用等方面的信息。5.7各部門(mén)使用公司車(chē)輛時(shí)，需前一日下班前計(jì)劃好出行路線(xiàn)，填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，由后勤部統(tǒng)一調(diào)配（根據(jù)收到的用車(chē)申請(qǐng)單的先后次序安排車(chē)輛）。車(chē)輛管理員根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)單填

4、寫(xiě)派車(chē)單，安排司機(jī)出車(chē)。5.8派車(chē)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)車(chē)輛管理員留存，第二聯(lián)門(mén)衛(wèi)留存，第三聯(lián)司機(jī)回車(chē)后交由車(chē)輛管理員留存。出車(chē)前車(chē)輛管理員要在派車(chē)單上注明出車(chē)時(shí)間、預(yù)計(jì)回車(chē)時(shí)間、出行目的地及該車(chē)行駛前的公里表數(shù)。司機(jī)憑派車(chē)單進(jìn)出公司大門(mén)，（司機(jī)周末及假期值班，由當(dāng)天公司值班領(lǐng)導(dǎo)/行政部值班人員填派車(chē)輛，如當(dāng)天無(wú)值班人員，司機(jī)在接到出車(chē)任務(wù)后，電話(huà)告知后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)，得到允許后，由司機(jī)自行填寫(xiě)派車(chē)單，后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)告知保安人員放行）。車(chē)輛返回后司機(jī)將派車(chē)單第三聯(lián)交給車(chē)輛管理員，注明回車(chē)時(shí)間和行駛歸來(lái)后的公里表數(shù)，并于車(chē)輛行駛記錄表上登記相關(guān)數(shù)據(jù)。沒(méi)有按要求填寫(xiě)記錄的處罰當(dāng)事人20元/次。5.9

5、后勤部根據(jù)車(chē)輛管理制度和車(chē)輛預(yù)約的人數(shù)、行車(chē)路線(xiàn)等，做好派車(chē)計(jì)劃，安排合適的司機(jī)；對(duì)于不能安排車(chē)輛或變更出車(chē)時(shí)間等情況 ，要做好解釋說(shuō)明，避免因誤會(huì)而耽誤工作。 5.10需要使用車(chē)輛去外市辦事或者要早于上班時(shí)間出發(fā)的人員要提前一天做好車(chē)輛預(yù)約 。部門(mén)負(fù)責(zé)人要做好審核工作，本著節(jié)能降耗的原則，非緊急公務(wù)，可乘鐵路、公路客運(yùn)前往的，盡量避免使用公務(wù)車(chē)輛。5.11 因公務(wù)出車(chē)需要加班的司機(jī)，按月統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間，每月25日前由司機(jī)本人填寫(xiě)駕駛員出差加班明細(xì)，經(jīng)乘車(chē)人確認(rèn)，后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送到人力資源部按加班小時(shí)數(shù)核算加班費(fèi)。后勤部應(yīng)科學(xué)安排調(diào)配司機(jī)的加班時(shí)間，加班發(fā)生后盡可能在不影響出車(chē)的前提下

6、安排司機(jī)補(bǔ)休，司機(jī)請(qǐng)假必須提前一天與后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，在不影響正常公務(wù)車(chē)安排的情況下方可準(zhǔn)假,。5.12需要臨時(shí)用車(chē)的部門(mén)，須在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向車(chē)輛管理員申請(qǐng)。后勤部首先安排閑置車(chē)輛，如無(wú)閑置公務(wù)車(chē)輛，后勤部協(xié)調(diào)公司享受公司油補(bǔ)的車(chē)輛外出；如仍沒(méi)有可協(xié)調(diào)的車(chē)輛，辦事人員乘坐公共交通工具外出；公共交通不便，可以乘坐出租車(chē)。 5.13公司所有車(chē)輛一律統(tǒng)一到公司指定地點(diǎn)憑加油卡加油，后勤部車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)油卡充值及燃油費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)每月25日?qǐng)?bào)送后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)。加油后，經(jīng)手人應(yīng)在加油小票上注明車(chē)牌號(hào)碼、當(dāng)前公里數(shù)、加油經(jīng)手人姓名，沒(méi)有按要求填寫(xiě)單據(jù)的處罰當(dāng)事人20元/次。車(chē)輛管理員每

7、天下班前對(duì)當(dāng)天的加油情況進(jìn)行日統(tǒng)計(jì)，周末或假期的數(shù)據(jù)上班后第一個(gè)工作日內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成，因未及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，造成加油小票丟失或者信息不明確的處罰車(chē)輛管理員20元/次，造成的損失由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)。5.14公務(wù)用車(chē)完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)返回公司，如下班前不能及時(shí)返回公司，司機(jī)需要向派車(chē)員說(shuō)明情況，晚20:00以后得到后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,或遇惡劣天氣得到后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，司機(jī)可以將車(chē)輛開(kāi)回住處，并妥善停放在安全區(qū)域，如遇次日為假期，則司機(jī)須于次日上午9:00前將車(chē)輛開(kāi)回公司。如未按流程匯報(bào)，私自將車(chē)輛開(kāi)出公司、有公車(chē)私用情況的處罰當(dāng)事人及當(dāng)班司機(jī)200元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。5.15臨時(shí)借用享受公

8、司固定額度油補(bǔ)的車(chē)輛要填寫(xiě)臨時(shí)借用車(chē)輛單，記錄好出行前和歸來(lái)后相應(yīng)的行駛公里數(shù)，按行駛的公里及該車(chē)的耗油量，車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)及時(shí)用公司油卡主動(dòng)為所借車(chē)輛補(bǔ)充適量燃油，且將本次所補(bǔ)充燃油數(shù)量信息記錄于臨時(shí)借用車(chē)輛單上，以便日后備查。如借用過(guò)程中發(fā)生了車(chē)輛損壞、發(fā)生違章等均由公司負(fù)責(zé)妥善處理，并做好解釋工作。5.16為了保證車(chē)輛的安全行駛，司機(jī)每天務(wù)必做好出車(chē)前、行駛中和返回后的“三段查”工作，以確保行車(chē)安全。5.16.1出車(chē)前應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查：（1） 檢查燃油箱的貯油量，水箱的水/防凍液量，必要時(shí)應(yīng)添加。（2） 喇叭、燈光、雨刷器、后視鏡、證件等是否齊全有效。（3）各緊固螺栓、螺母（輪胎、半軸

9、、傳動(dòng)軸、鋼板彈簧等處），是否有松脫現(xiàn)象。（4）輪胎氣壓是否符合規(guī)定。（5）發(fā)動(dòng)機(jī)起動(dòng)后，聽(tīng)察有無(wú)異響，檢視各種儀表的工作是否正常，有關(guān)部位是否漏油、漏水、漏氣。（6）起步后，試驗(yàn)制動(dòng)效能及轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)是否有效靈活。5.16.2車(chē)輛行駛中應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查：（1）檢視各種儀表的工作情況。（2）檢視手、腳制動(dòng)器的作用是否靈敏有效。（3）注意發(fā)動(dòng)機(jī)及傳動(dòng)系統(tǒng)有無(wú)異響和異常氣味。（4）利用途中停車(chē)時(shí)間，檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓，檢查鋼板彈簧是否有折斷；檢查轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)各部連接情況；檢查有無(wú)漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象。5.16.3車(chē)輛返回后應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查：（1）清潔全車(chē)內(nèi)、外部。（2）檢查和補(bǔ)充油料。

10、（3）發(fā)動(dòng)機(jī)熄火后，察看有無(wú)異常聲響。（4）檢查隨車(chē)工具（如架機(jī)、扳手等）是否齊全。（5）檢查輪胎氣壓及外觀是否完好。（6）車(chē)輛停放到車(chē)位里，車(chē)頭朝外規(guī)矩停放。為了不影響第二天正常出車(chē)，司機(jī)下班前應(yīng)做好車(chē)輛清潔和油料補(bǔ)充，無(wú)特殊情況，盡量避免早上加油洗車(chē)。如時(shí)間允許（距下班時(shí)間40分鐘以上），司機(jī)未及時(shí)加油、洗車(chē)，處罰當(dāng)事人20元/次罰款。 5.16.4有下列四種情況則不能出車(chē)：（1） 油電水系統(tǒng)有故障不出車(chē)。（2） 制動(dòng)系統(tǒng)性能不良不出車(chē)。（3） 車(chē)輛顯示故障報(bào)警不出車(chē)。（4） 司機(jī)身體狀況不好不出車(chē)。為了維護(hù)車(chē)輛的技術(shù)性能，保證使用的可靠性，減少油料和器材的消耗，必須對(duì)車(chē)輛及時(shí)保養(yǎng)和維修，

11、定期車(chē)檢，按時(shí)繳納各種規(guī)定的費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障，司機(jī)要及時(shí)向派車(chē)員匯報(bào)。車(chē)輛要定期清潔、檢查、緊固零件、更換磨損件必要時(shí)進(jìn)行大的維修，消除隱患，排除故障。如因司機(jī)操作不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞，經(jīng)過(guò)事件調(diào)查后，情況屬實(shí)的，處以當(dāng)事人200元/次罰款，并承擔(dān)全部維修費(fèi)用。5.17公司車(chē)輛需要保養(yǎng)時(shí)，由司機(jī)/車(chē)輛使用人填寫(xiě)車(chē)輛保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后，后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)本人或指派車(chē)輛管理員等其他人員至指定維修單位進(jìn)行保養(yǎng)。5.18公司車(chē)輛需要維修時(shí)，由司機(jī)/車(chē)輛使用人填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)本人或指派車(chē)輛管理員等其他人員至維修單位進(jìn)行鑒定，并將相

12、關(guān)情況如實(shí)填寫(xiě)在車(chē)輛維修申請(qǐng)單內(nèi)，由主管副總審批同意后進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理，否則不予報(bào)銷(xiāo)修理費(fèi)，每次維修或保養(yǎng)必須填寫(xiě)上述表單，后勤部車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)根據(jù)車(chē)輛保養(yǎng)申請(qǐng)單及車(chē)輛維修申請(qǐng)單對(duì)每輛車(chē)填寫(xiě)車(chē)輛維修、保養(yǎng)情況登記表，作為車(chē)輛檔案資料存檔，便于日常查閱。5.19因事故或自然災(zāi)害等原因不堪修理的車(chē)輛要及時(shí)報(bào)廢；因車(chē)型陳舊、性能落后、耗油量大、環(huán)保不達(dá)標(biāo)或政策上不允許繼續(xù)上路的車(chē)輛，要及時(shí)報(bào)廢 ；車(chē)輛嚴(yán)重?fù)p壞、影響使用、無(wú)修復(fù)價(jià)值的車(chē)輛，要及時(shí)報(bào)廢 。 報(bào)廢的車(chē)輛要由辦公室填寫(xiě)公司車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)單，由公司總經(jīng)理及高層會(huì)議上審批通過(guò)后辦理報(bào)廢事宜。6 外借車(chē)輛管

13、理6.1后勤部為公司外借車(chē)輛的歸口管理部門(mén)。6.2車(chē)輛借用期間借車(chē)人為協(xié)助管理人。6.3本公司所有適合外借條件的車(chē)輛應(yīng)以本公司用車(chē)為主，在保證滿(mǎn)足本公司車(chē)輛使用正常的情況下方可外借，原則上員工只有本人或家庭成員婚喪嫁娶等事宜方可向公司借用車(chē)輛。特殊情況或者主管副總及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)特別交代的應(yīng)優(yōu)先辦理。6.4公司員工一般車(chē)輛外借時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)臨時(shí)借用車(chē)輛單，并填寫(xiě)清楚是否需公司車(chē)輛隨帶公司駕駛員。由部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管副總審核之后，交由公司行政部主管副總審批，經(jīng)審批后，交由后勤部負(fù)責(zé)安排適合外借的車(chē)輛或指定的車(chē)輛，并檢查車(chē)輛的完好性。車(chē)輛外借時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用（主要是燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、駕駛員工資及人為原因造成的

14、費(fèi)用），均由借車(chē)員工本人承擔(dān)，后勤部核算相關(guān)費(fèi)用后，借車(chē)人將相關(guān)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)部，員工本人結(jié)婚及父母親去世使用公司安排的大客車(chē)不收取費(fèi)用。借用期間因車(chē)輛故障需維修產(chǎn)生的費(fèi)用，由公司承擔(dān)；如為人為造成損壞，則維修所產(chǎn)生的費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。6.5其他工作往來(lái)單位、客戶(hù)或者是政府部門(mén)人員車(chē)輛外借時(shí)，根據(jù)相關(guān)情況，由相關(guān)聯(lián)系人填寫(xiě)臨時(shí)借用車(chē)輛單，由部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管副總審核之后，交由公司行政部主管副總審批，經(jīng)審批后，交由后勤部負(fù)責(zé)安排適合外借的車(chē)輛或指定的車(chē)輛。所有費(fèi)用無(wú)特殊情況由公司支付。如有人為造成損壞產(chǎn)生的維修費(fèi)用，由關(guān)聯(lián)部門(mén)報(bào)總經(jīng)理審批費(fèi)用歸屬。6.6非工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)用車(chē)外借，在不便開(kāi)具臨時(shí)

15、借用車(chē)輛單的同時(shí)，借用人員必須得到行政部主管副總的審批后（打電話(huà)、發(fā)短信的方式確認(rèn)），方可使用車(chē)輛，上班后四小時(shí)內(nèi)補(bǔ)寫(xiě)臨時(shí)借用車(chē)輛單，交付后勤部備案，同時(shí)后勤部車(chē)輛管理員確認(rèn)歸還車(chē)輛完好性。6.7車(chē)輛外借期間，借用人/單位應(yīng)對(duì)車(chē)輛的完好及公司駕駛員的安全負(fù)全部責(zé)任。6.8原則上外借的車(chē)輛由我司安排駕駛員安全駕駛車(chē)輛，駕駛員工資公司支付，借用期間駕駛員產(chǎn)生的交通違章由駕駛員負(fù)責(zé)。因特殊情況必須由借用方自行安排駕駛員時(shí)所產(chǎn)生的違章均由借車(chē)人處理。6.9領(lǐng)導(dǎo)配備車(chē)輛，定額報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)用的，車(chē)輛使用人有權(quán)自行借出車(chē)輛，無(wú)需通過(guò)公司審批，由此產(chǎn)生的一切后果由車(chē)輛配備人自行承擔(dān)；由公司承擔(dān)燃油費(fèi)用的車(chē)輛，遵

16、照以上規(guī)定執(zhí)行。6.10如有不按程序違規(guī)借車(chē)者，一次處罰200元，違規(guī)借車(chē)造成車(chē)輛或駕駛員損失的，違規(guī)操作人員要對(duì)此負(fù)全部責(zé)任。7公司私車(chē)公用管理7.1目的 因工作出差需要申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)，但公司車(chē)輛繁忙或車(chē)型不適合等原因，公司同意使用職工個(gè)人車(chē)輛辦公，給予相應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定。7.2適用范圍 個(gè)人私車(chē)公用補(bǔ)貼政策適用于因公使用私家車(chē) 。7.3職責(zé)與權(quán)限7.3.1 行政部：負(fù)責(zé)私車(chē)公用的審批及車(chē)輛信息、公里數(shù)核實(shí)工作。7.3.2 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理私車(chē)公用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。7.4.辦理程序7.4.1職工自帶車(chē)私車(chē)公用出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)汽車(chē)排量（L)每公里油補(bǔ)金額（元）備注小于或等于1.60.7經(jīng)批準(zhǔn)的私

17、車(chē)公用產(chǎn)生的路橋費(fèi)、高速費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)大于1.6小于2.00.8大于或等于2.0小于3.01.0大于或等于3.0小于4.01.2大于或等于4.01.47.4.2其它說(shuō)明7.4.2.1補(bǔ)貼申請(qǐng)程序所有適用本辦法需享受車(chē)輛月度補(bǔ)貼的，需要填寫(xiě)個(gè)人自備車(chē)油費(fèi)補(bǔ)貼核實(shí)表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定油費(fèi)補(bǔ)貼的金額及開(kāi)始補(bǔ)貼的月份。7.4.2.2補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)程序申請(qǐng)人每月憑上月正規(guī)加油發(fā)票（發(fā)票需符合公司財(cái)務(wù)部門(mén)要求）到公司財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。7.4.2.3 因公需自備車(chē)輛辦理業(yè)務(wù)，需填寫(xiě)“私車(chē)公用”申請(qǐng)單，主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，行政后勤部核定往返公理數(shù)并簽字，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供審核批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單。7.4.2.4個(gè)

18、人自備車(chē)輛享受公司固定油費(fèi)補(bǔ)貼人員在盤(pán)錦地區(qū)內(nèi)原則上不得再向公司申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)，需要用自己車(chē)輛辦理公務(wù)，發(fā)生私車(chē)公用每月累計(jì)公里數(shù)不超過(guò)500KM，（無(wú)需填寫(xiě)私車(chē)公用派車(chē)單），此費(fèi)用不報(bào)銷(xiāo)；享受公司固定油費(fèi)補(bǔ)貼人員每月在盤(pán)錦地區(qū)私車(chē)公用累計(jì)大于500KM以及非享受公司固定油費(fèi)補(bǔ)貼人員發(fā)生私車(chē)公用時(shí)在盤(pán)錦地區(qū)內(nèi)不限公里數(shù)給予按照此報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。7.4.2.5如個(gè)人自備車(chē)輛因工作需要去外地（盤(pán)錦地區(qū)以外）出差的長(zhǎng)途用車(chē)，根據(jù)派車(chē)單上的往返公里數(shù)報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)（報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表），被征用去外地出差的車(chē)輛產(chǎn)生的當(dāng)次高速費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。7.4.2.6上述個(gè)人自帶車(chē)輛產(chǎn)生的其它所有費(fèi)用（如交通違章、交

19、通事故、車(chē)輛維護(hù)、維修保養(yǎng)等）均由個(gè)人承擔(dān)，首次私車(chē)公用時(shí)需要行政部與車(chē)輛所有人簽訂私車(chē)公用協(xié)議書(shū) 。7.4.2.7油費(fèi)補(bǔ)貼需提供油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，其他應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)的高速費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用需據(jù)實(shí)提供正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。7.4.2.8已享受本辦法的員工，當(dāng)職位變動(dòng)或因公用車(chē)情況發(fā)生改變時(shí)，當(dāng)事人需要及時(shí)填寫(xiě)個(gè)人自備車(chē)油費(fèi)補(bǔ)貼核實(shí)表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新確定油費(fèi)補(bǔ)貼的金額及開(kāi)始補(bǔ)貼的月份。7.4.5當(dāng)月因個(gè)人原因未出勤天數(shù)達(dá)8天（含）以上時(shí)，當(dāng)月取消油費(fèi)補(bǔ)貼。8 流程8.1公務(wù)車(chē)使用流程9 附則9.1本文件解釋權(quán)歸屬行政后勤部。9.2本版本車(chē)輛管理制度實(shí)施后，與車(chē)輛管理有關(guān)的原規(guī)定自動(dòng)取消，按新規(guī)定執(zhí)行。10

20、 相關(guān)文件暫無(wú)。11相關(guān)表格11.1 用車(chē)申請(qǐng)單HX-HQ-01111.2 派車(chē)單HX-HQ-01211.3 臨時(shí)借用車(chē)輛單HX-HQ-01311.4 公司公務(wù)車(chē)臺(tái)賬HX-HQ-01411.5 車(chē)輛保養(yǎng)申請(qǐng)單HX-HQ-01511.6 車(chē)輛維修申請(qǐng)單HX-HQ-01611.7 公司車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)單HX-HQ-01711.8 駕駛員出差加班明細(xì)HX-HQ-01811.9 車(chē)輛相關(guān)單證資料登記表HX-HQ-01911.10 車(chē)輛維修、保養(yǎng)情況登記表HX-HQ-02011.11 個(gè)人自備車(chē)油費(fèi)補(bǔ)貼核實(shí)表HX-HQ-02111.12 車(chē)輛行駛記錄表HX-HQ-022公務(wù)車(chē)使用流程流程權(quán)責(zé)單位使用表單及事

21、項(xiàng)安排司機(jī)車(chē)輛向管理員報(bào)告歸還鑰匙檢查車(chē)輛安全情況派車(chē)返回根據(jù)申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)行車(chē)路線(xiàn)審批用車(chē)申請(qǐng)申請(qǐng)人用車(chē)申請(qǐng)單部門(mén)主管用車(chē)申請(qǐng)單辦公室車(chē)輛管理員辦公室車(chē)輛管理員派車(chē)單辦公室車(chē)輛管理員、 司機(jī)保安憑派車(chē)單放行司機(jī)派車(chē)單司機(jī)司機(jī)、車(chē)輛管理員 用車(chē)申請(qǐng)單 HX-HQ-011用車(chē)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間用車(chē)時(shí)間用車(chē)事由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)審批備注：為了您的工作更加順暢、為了您的工作更有效率、請(qǐng)您提前安排好您的工作、您的用車(chē)時(shí)間、以便車(chē)隊(duì)為您提供更快更好的派車(chē)服務(wù)。 派 車(chē) 單 HX-HQ-012用車(chē)部門(mén)申請(qǐng)人司機(jī)車(chē)牌號(hào)出車(chē)時(shí)間返回時(shí)間出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)用車(chē)路線(xiàn)經(jīng)辦人管理部門(mén)辦公室 臨時(shí)借用車(chē)輛單 HX-HQ-013申請(qǐng)時(shí)

22、間 年 月 日借用車(chē)輛牌號(hào)借用理由及簽名確認(rèn)（借用人本人填寫(xiě)）本人已經(jīng)閱讀了公司的車(chē)輛管理制度，本人理解并認(rèn)同制度中的所有關(guān)于車(chē)輛外借的內(nèi)容并承諾遵守，特此簽名確認(rèn)：用車(chē)時(shí)間回車(chē)時(shí)間部門(mén)經(jīng)理分管副總審核行政部副主任行政副總審批出行前公里數(shù)回來(lái)公里數(shù)使用公里數(shù)本次借用產(chǎn)生費(fèi)用明細(xì)備注 公司公務(wù)車(chē)臺(tái)賬 HX-HQ-014序號(hào)車(chē)輛名稱(chēng)車(chē)輛品牌型號(hào)車(chē)牌號(hào)使用部門(mén)行駛證登記所有人購(gòu)買(mǎi)日期購(gòu)買(mǎi)金額是否按揭中保險(xiǎn)公司上次保險(xiǎn)金額（元）保險(xiǎn)截止日期常規(guī)保養(yǎng)價(jià)格下次保養(yǎng)公里數(shù)年審日期環(huán)保檢測(cè)時(shí)間負(fù)責(zé)人備注是否頂賬123456 車(chē)輛保養(yǎng)申請(qǐng)單 HX-HQ-015申請(qǐng)時(shí)間保養(yǎng)車(chē)輛牌號(hào)上次保養(yǎng)公里數(shù)現(xiàn)行公里數(shù)保養(yǎng)部位

23、 申請(qǐng)人：大概費(fèi)用（辦公室填寫(xiě)）辦公室意見(jiàn)主管副總意見(jiàn) 車(chē)輛維修申請(qǐng)單 HX-HQ-016申請(qǐng)時(shí)間維修車(chē)輛牌號(hào)維修部位 申請(qǐng)人：大概費(fèi)用（辦公室填寫(xiě)）辦公室意見(jiàn)主管副總意見(jiàn) 公司車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)單 HX-HQ-017申請(qǐng)報(bào)廢日期申請(qǐng)報(bào)廢車(chē)輛牌號(hào)申請(qǐng)報(bào)廢人申請(qǐng)報(bào)廢理由 簽名： 日期：車(chē)輛負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽名： 日期：高層領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn) 簽名： 日期：備注 駕駛員出差加班明細(xì) HX-HQ-018年 月份：加班日期司機(jī)姓名用車(chē)人出發(fā)時(shí)間返回時(shí)間加班時(shí)間（小時(shí)）證明人確認(rèn)辦公室確認(rèn)時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分