重慶市檔案數(shù)字化工程項目

1、附件二重慶市檔案數(shù)字化工程項目驗收資料項 目 名 稱： 項 目 編 號： 項 目 業(yè) 主： （蓋章）聯(lián) 系 人： 聯(lián) 系 電 話： 起 止 日 期： 年 月 年 月驗 收 日 期： 年 月 日重慶市檔案局制 工程項目驗收會議議程時 間： 年 月 日地 點：主持人： 一、 宣布驗收組成員名單和驗收組組長；二、 驗收組長主持驗收工作：1、業(yè)主單位作項目工作及試用情況報告；2、施工單位作關(guān)于項目建設(shè)情況、自檢（預(yù)驗）情況及竣工情況的報告；3、驗收組進(jìn)行現(xiàn)場檢查和測試；4、驗收組對工程進(jìn)行全面評價并給出驗收意見。5、驗收組組長宣讀驗收意見。三、 項目業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)講話；四、 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及代表講話。項目驗收

2、大綱一、 驗收對象： 二、 項目來源： 三、 組織驗收單位： 四、 驗收形式：會議結(jié)合現(xiàn)場測評。五、 驗收組織：成立驗收組，由 名專家及相關(guān)人員組成。驗收組設(shè)組長1名，組員 名。六、 驗收依據(jù)： 合同及檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 。七、 驗收目的：由驗收組對 工程項目進(jìn)行評價，做出項目可否驗收的結(jié)論。八、 驗收內(nèi)容：1、審查是否完成項目合同所明確規(guī)定的全部指標(biāo)；2、審查驗收材料是否正確、規(guī)范、完整并符合要求；3、檢查數(shù)據(jù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，測試項目實施的效果；4、對有關(guān)問題進(jìn)行質(zhì)詢并提出改進(jìn)意見。九、 驗收程序1、 查閱：查閱項目承擔(dān)單位提供的驗收文件；2、 審查：對項目業(yè)主單位的有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)

3、指標(biāo)、業(yè)務(wù)資料和文字記錄進(jìn)行審查；3、 分析：對驗收中認(rèn)定的事實及有關(guān)資料進(jìn)行整理和比較分析；4、 評價：對項目合同完成情況進(jìn)行綜合評價。十、 驗收會形成的文件：驗收報告。重慶市檔案數(shù)字化工程項目工 作 報 告（業(yè)主單位和施工單位通用）項 目 名 稱： 項 目 編 號： 項目業(yè)主單位： （蓋章）項目施工單位： （蓋章）起 止 時 間： 年 月 年 月重慶市檔案局制一、項目工作情況概述二、主要內(nèi)容和達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)三、使用情況及應(yīng)用效果四、存在問題及改進(jìn)意見重慶市檔案數(shù)字化工程項目經(jīng)費決算報告項 目 名 稱： 項 目 編 號： 項目業(yè)主單位： 起 止 時 間： 年 月 年 月重慶市檔案局制項目專項

4、資金決算表項目名稱： 項目編號： 填報單位： （蓋章） 填報時間： 年 月 日項 目金 額備 注一、投資來源1、財政撥款2、貸款3、自籌4、其它收入二、支出項目硬件（設(shè)備、儀器）軟件調(diào)研費用人力費用耗材資料、印刷鑒定、驗收其他項目負(fù)責(zé)人： （簽章） 填表人： （簽章）重慶市檔案數(shù)字化工程項目驗 收 報 告項 目 名 稱： 項 目 編 號： 項目業(yè)主單位： （蓋章）起 止 時 間： 年 月 年 月驗 收 日 期： 年 月 日重慶市檔案局制驗 收 資 料 清 單序 號資 料 名 稱提 供 單 位備 注1立項文件2項目合同3業(yè)主單位工作及試用報告4施工單位實施及與預(yù)驗收報告5經(jīng)費決算報告6驗收報告7

5、其他一、分項測試（一）檔案整理驗收內(nèi)容驗收要求是否符合要求（×）1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備根據(jù)處理對象采用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求，如有不規(guī)范的題名、責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。2、拆除裝訂拆除裝訂物，并保護(hù)檔案不受損害。3、區(qū)分掃描件和非掃描件按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開，普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)和重份的文件要剔除，有正式文件可不掃原稿。4、頁面修整破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。5、檔案整理登記制作并填寫檔案數(shù)字化加工過

6、程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁（件）號和頁數(shù)。6、裝訂掃描完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂，應(yīng)保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。適用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范檔案著錄規(guī)則、重慶市文書檔案目錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、重慶市婚姻檔案登記目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及檔案整理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。驗收小結(jié)驗收人： （簽名）年 月 日（二）檔案掃描1、掃描色彩模式驗收要求符合性測試（×）黑白頁面為黑白兩色，且字跡清晰、不帶插圖的檔案。灰度頁面為黑白，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案。彩色頁面中有紅頭、印章或有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案可視需要采用。2、掃描分辨率紙質(zhì)檔案照片檔

7、案200dpi5寸600×N5寸600dpi5寸600N3、掃描登記認(rèn)真填寫轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描頁數(shù)，核對每份文件實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致。適用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范重慶市檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、重慶市機關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)程驗收小結(jié)驗收人： （簽名）年 月 日注：“N”為倍數(shù)，即原照片小于5寸照片N倍，則分辨率為600×N；反之，原照片大于5寸照片N倍，則分辨率為600N。（三）圖像處理檢查項目驗收要求符合性測試（×）1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量對圖像偏斜度、清晰度、失真度、完整性及漏掃、排列順序與原件的一致性進(jìn)行檢查。2、糾偏達(dá)到視覺基本不感覺偏斜為準(zhǔn)，并符合閱

8、讀習(xí)慣。3、去污對影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)（如黑點、黑線、黑框、黑邊等）進(jìn)行去污處理，并在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌。適用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（送審稿）、重慶市檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、重慶市機關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)程驗收小結(jié)驗收人： （簽名）年 月 日（四）圖像存儲檢查項目驗收要求符合性測試（×）1、存儲格式黑白灰度/彩色TIF（LZW）JPEG（中）2、圖像文件命名目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之對應(yīng)的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。（五）目錄建庫1、數(shù)據(jù)格式選擇現(xiàn)有國標(biāo)及本地同一要求的數(shù)據(jù)格式，所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。2、

9、檔案著錄采用人工校對或自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查，核對著錄項目是否完整、內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確。適用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范檔案著錄規(guī)則（DA/T18）、重慶市文書檔案目錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-2002）、電子公文歸檔管理暫行辦法（國家檔案局第6號令）、重慶市檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、重慶市機關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)程等。驗收小結(jié)驗收人： （簽名）年 月 日（五）數(shù)據(jù)掛接檢查項目驗收要求符合性測試（×）1、匯總掛接質(zhì)檢合格的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總，并通過全市統(tǒng)一軟件，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關(guān)數(shù)字圖像的自動搜索、加入對應(yīng)的電子地址信息等，實現(xiàn)批量、快速掛接

10、。2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)檢查圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同、頁數(shù)是否一致，圖像文件總數(shù)與目錄總數(shù)是否相同，通過檔號的一致性和唯一性，建立圖像和目錄一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。（六）數(shù)據(jù)備份1、備份范圍包括系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份。2、數(shù)據(jù)檢驗備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否正確。3、備份標(biāo)簽備份介質(zhì)有規(guī)范的標(biāo)簽。4、備份登記填寫備份管理登記表單。適用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-2002）、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（送審稿）。驗收小結(jié)驗收人： （簽名）年 月 日二、綜合測評檔案全宗名（或檔案類別）數(shù)據(jù)總量抽檢量抽檢率（%）目錄（條）全文（頁）主要技術(shù)指標(biāo)合格數(shù)合格率圖像分辨率紙質(zhì)（200dpi）照片(以5寸為基準(zhǔn))圖像存儲格式黑白（TIF）灰度（JPG）彩色（JPG）圖像壓縮方式TIF（LZW）JPEG(中)還原效果等于或優(yōu)于復(fù)印效果目錄與圖像掛接準(zhǔn)確性、完整性圖像處理去污、糾偏、清晰度等綜合質(zhì)量評估符合性選項目錄結(jié)構(gòu)的規(guī)范性符合 基本符合 不符合介質(zhì)及存儲格式的規(guī)范性符合 基本符合 不符合應(yīng)用系統(tǒng)的合法性及規(guī)范性統(tǒng)一軟件 自行開發(fā) 其他軟件系統(tǒng)與數(shù)據(jù)備份的完整性系統(tǒng)備份 數(shù)據(jù)備份（A.封存 B.查閱 C.異地）測評結(jié)果分析與建議匯