案例制作勞動用工合同

1、案例1 制作勞動用工合同案例分析勞動用工合同是勞動者和用工單位之間簽訂的書面合同，它用于明確用工單位和受雇者雙方的權(quán)利和義務(wù)，實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。本案例將利用Word文檔制作通用的勞動用工合同文書，要求效果如下圖所示。解決方案步驟1 打開并另存文檔（1）打開“E:公司文檔人力資源部素材”文件夾中的“勞動合同書（原文）.docx”文檔。（2）將文件以“勞動合同書”為名、以“Word 模板”為保存類型，保存在“E:公司文檔人力資源部”文件夾中。步驟2 應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式（1）選中文檔中的一級標(biāo)題。（2）單擊【開始】【樣式】按鈕，打開如教材P99圖2.50所示的“樣式”任務(wù)窗格，在其中顯示了

2、當(dāng)前文檔中的樣式。（3）顯示所有樣式。單擊教材P99圖2.50所示的“樣式”窗格中的“選項(xiàng)”，打開“樣式窗格選項(xiàng)”對話框，從“選擇要顯示的樣式”下拉列表中選擇“所有樣式” 。（4）單擊【確定】按鈕，將在“樣式”窗格中顯示W(wǎng)ord提供的所有樣式。（5）單擊“樣式”窗格中的“標(biāo)題3”，使所有選中的內(nèi)容應(yīng)用“標(biāo)題3”的樣式。步驟3 修改并應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式（1）用鼠標(biāo)指向“樣式”窗格中的“標(biāo)題1”，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，彈出如圖2.54所示的菜單。（2）單擊【修改】命令，打開“修改樣式”對話框，在該對話框中可對“標(biāo)題1”樣式的字體、段落等進(jìn)行修改。在此，將其字體設(shè)置為黑體、初號、居中。（3）選中

3、文檔標(biāo)題“勞動合同書”，從“樣式”窗格中單擊修改后的“標(biāo)題1”，將該樣式應(yīng)用于文檔標(biāo)題。（4）單擊【確定】按鈕，將在“樣式”窗格中顯示W(wǎng)ord提供的所有樣式。（5）單擊“樣式”窗格中的“標(biāo)題3”，使所有選中的內(nèi)容應(yīng)用“標(biāo)題3”的樣式。步驟4 制作合同封面。（1）在標(biāo)題“勞動合同書”前鍵入一行空行。（2）分別在“甲方”、“乙方”以及“××市勞動和社會保障局監(jiān)制”之前鍵入兩行空行。（3）將“甲方”至“××市勞動和社會保障局監(jiān)制”之前的段落設(shè)置為2倍行距，并增加該部分的段落縮進(jìn)量。（4）將“××市勞動和社會保障局監(jiān)制”和“_年_月_日”兩行

4、設(shè)置為居中、并設(shè)置段前間距1行。步驟5 插入分頁符（1）將光標(biāo)置于“根據(jù)中華人民共和國勞動法”文本之前。（2）單擊【頁面布局】【頁面設(shè)置】【分隔符】按鈕，打開如教材P101圖2.56所示的“分隔符”下拉菜單，選擇“分頁符”選項(xiàng)，將光標(biāo)之后的文本分隔到下一頁。步驟6 設(shè)置正文其他格式（1）選中正文中除標(biāo)題行外的其他段落，將其設(shè)置為“首行縮進(jìn)”2字符。（2）將文檔中的“第一條”字符設(shè)置為宋體、五號、加粗。（3）選中設(shè)置格式后的“第一條”字符，利用【格式刷】 ，分別將該樣式復(fù)制給文檔中的其他“第×條”字符。步驟7 設(shè)置合同落款格式（1）在落款的“甲方（蓋章）”之前加入兩行空行，將其與正文有

5、間隔。（2）選中文檔的末尾，即從“甲方（蓋章）”到“_年_月_日”，將其行距設(shè)置為1.5倍行距。（3）保存并關(guān)閉文檔。Ø 案例2：制作市場工作手冊案例分析：公司市場部為了規(guī)范日常的經(jīng)營和管理活動，現(xiàn)在需要制作一份工作手冊。對于工作手冊這樣類似于書籍的長文檔的設(shè)計(jì)和制作，除了一般文檔的排版和設(shè)置之外，通常需要有封面、目錄、頁眉和頁腳、插圖等。要使文檔能自動生成目錄，設(shè)置標(biāo)題格式時(shí)，不同級別的標(biāo)題需要采用不同的格式，即使用樣式模板來實(shí)現(xiàn)。制作好的市場部工作手冊參見教材139圖3.1所示?！局谱鞑襟E】步驟1 素材準(zhǔn)備（1）打開“E:公司文檔市場部”文件夾中的“市場部工作手冊（原文）.doc

6、x”文檔。（2）將文件以“市場部工作手冊.docx”為名保存在同一文件夾中。步驟2 設(shè)置版面（1）單擊【頁面布局】【頁面設(shè)置】按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。（2）在“紙張”選項(xiàng)卡中，將紙張大小設(shè)置為16K。（3）選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置紙張方向?yàn)椤翱v向”；在頁碼范圍的多頁下拉列表中，選擇“對稱頁邊距”，再將上、下頁邊距設(shè)置為2.5厘米、內(nèi)側(cè)和外側(cè)邊距設(shè)置為2.2厘米。（4）選擇“版式”選項(xiàng)卡，選中【奇偶頁不同】復(fù)選框。分別將頁眉和頁腳距邊界的距離均設(shè)置為1.5厘米。（5）在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“整篇文檔”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。步驟3 插入分節(jié)符（1）將光標(biāo)置于文檔的最前面位置。（2）選

7、擇【頁面布局】【頁面設(shè)置】【分隔符】按鈕，打開“分隔符”下拉列表。（3）在“分節(jié)符”類型中選擇【下一頁】選項(xiàng)，在文檔的最前面為封面預(yù)留出一個空白頁。（4）將光標(biāo)置于“第一篇 市場部工作概述”之前，再次插入一個分隔符“下一頁”，在此之前再為“目錄”預(yù)留一個空白頁。（5）分別在“第二篇 市場部崗位職責(zé)管理”和“第三篇 市場活動管理”之前插入分節(jié)符，使各篇單獨(dú)成為一節(jié)。這樣，使整個文檔分為5節(jié)。步驟4 為圖片插入題注（1）選中文檔中第一張圖片。（2）單擊【引用】【題注】【插入題注】按鈕，打開題注”對話框。 （3）單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對話框。（4）在“標(biāo)簽”文本框中輸入新的標(biāo)簽名“圖

8、”。單擊【確定】按鈕，返回“題注”對話框，在“題注”名稱框中顯示出“圖1” 。 （5）在“位置”右側(cè)的下拉列表中選擇“所選項(xiàng)目的下方”。（6）單擊【確定】按鈕，在文檔中第一個圖片下方添加題注“圖1” 。（7）類似地，依次在文檔中的所有圖片下方添加題注。圖的編號將實(shí)現(xiàn)自動連續(xù)編號。步驟5 設(shè)置樣式（1）修改“正文”的樣式。將“正文”的格式定義為宋體、小四號，首行縮進(jìn)2字符，行距為最小值26磅。（2）修改“標(biāo)題1”的樣式。將“標(biāo)題1”的格式定義為宋體，二號，加粗，段前間距1行，段后間距1行，1.5倍行距，居中對齊。（3）修改“標(biāo)題2”的樣式。將“標(biāo)題2”的格式定義為黑體、小二號，段前間距0.5行，

9、段后間距0.5行，2倍行距。（4）修改“標(biāo)題3”的樣式。將“標(biāo)題3”的格式定義為黑體、小三號，首行縮進(jìn)2字符，段前間距12磅，段后間距12磅，單倍行距。（5）定義新樣式“圖題”。將“圖題”的格式定義為宋體、小五號，段前間距6磅，段后間距6磅，行距為最小值16磅，居中對齊。步驟6 應(yīng)用樣式（1）將文檔中編號為“第一篇、第二篇、第三篇”的標(biāo)題行應(yīng)用“標(biāo)題1”的樣式。（2）將文檔中編號為“一、二、三”的標(biāo)題行應(yīng)用“標(biāo)題2”的樣式。（3）將文檔中編號為“1、2、3”的標(biāo)題行應(yīng)用“標(biāo)題3”的樣式。（4）將文檔中所有圖片下方的題注應(yīng)用“圖題”的樣式。（5）選中【視圖】【顯示】【導(dǎo)航窗格】復(fù)選按鈕，將在窗口

10、左側(cè)彈出導(dǎo)航窗格，用戶可以按標(biāo)題快速地定位到要查看的文檔內(nèi)容。步驟7 設(shè)計(jì)封面（1）將光標(biāo)置于文檔的第一個空白頁。（2）插入封面圖片。（3）分別輸入3行文字“市場部工作手冊”、“科源有限公司·市場部”、“二一四年一月”。（4）設(shè)置“市場部工作手冊”的文本格式為黑體、初號、加粗、居中，段前間距為3行、段后間距6行。（5）將“科源有限公司·市場部”設(shè)置為宋體、二號、加粗，居中，段前、段后間距各2行。（6）將“二一四年一月”設(shè)置為宋體、三號、居中。步驟8 設(shè)置頁眉和頁腳（1）設(shè)置正文的頁眉。將正文奇數(shù)頁頁眉設(shè)置為“市場部工作手冊”，將偶數(shù)頁頁眉為各篇標(biāo)題。（2）設(shè)置正文的頁腳。（3）設(shè)置“目錄”頁的頁眉。（4）單擊【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕，關(guān)閉“頁眉和頁腳”視圖，返回頁面視圖。步驟9 自動生成目錄（1）將光標(biāo)移至正文前預(yù)留的目錄頁中。（2）在文檔中輸入“目錄”，按【Enter】鍵換行。（3）將目錄格式設(shè)置為黑體、二號，字符間距6磅，段前段后間距各1行，居中對齊。（4）將光標(biāo)置于目錄下方，單擊【引用】【目錄】【目錄】按鈕，打開 “目錄”菜單。（5）選擇【插入目錄】命令，打開“目錄”對話框。 在“格式”下拉列表中選擇“來自于模板”風(fēng)格，將顯示級別設(shè)置為“2”；選中【顯示頁碼】和【頁碼