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文檔簡介
1、精選文檔 ERP綜合考核考核一 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置目的與要求: 把握企業(yè)在進行期初建賬時,如何進行核算體系的建立及各項基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。 考核內(nèi)容: 一、核算體系的建立 (一)啟動系統(tǒng)管理,以“Admin”的身份進行注冊。 (二)增設(shè)三位操作員: 001 于紅,002 李平,003何霞。 (三)建立賬套信息: 1.賬套信息:賬套號888,賬套名稱為“廣州宏達有限公司”,啟用日期為2008年1月。 2.單位信息:單位名稱為“廣州宏達有限公司”,單位簡稱為“宏達”,稅號為22002256437218 3.核算類型:企業(yè)類型為“工業(yè)”,行業(yè)性質(zhì)為“新會計制度科目”并預置科目,賬套主管選“于紅”。 4.
2、基礎(chǔ)信息:存貨、客戶及供應(yīng)商均分類,有外幣核算。 5.編碼方案: A客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為2 B部門編碼的方案為2-2 C存貨分類的編碼方案為2-2-3-3 D收發(fā)類別的編碼級次為2-2 E結(jié)算方式的編碼方案為2 F其他編碼項目保持不變 說明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級核算,統(tǒng)計和管理打下基礎(chǔ), 數(shù)據(jù)精度:保持系統(tǒng)默認設(shè)置. 說明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確 (四)安排操作員權(quán)限: 操作員李平 :擁有“共用名目設(shè)置”,“應(yīng)收”,“應(yīng)付”,“選購管理”,“銷售管理”, “庫存管理”,“存貨核算”中的全部權(quán)限。 操作員何霞:擁有“共用名目設(shè)置”,“庫存管理”,“存貨核算”中的全
3、部權(quán)限 二、各系統(tǒng)的啟用: (一)啟動企業(yè)門戶,以賬套主管身份進行注冊。 (二)啟用“選購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為2008-01-01。三、定義各項基礎(chǔ)檔案: 可通過企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息,選擇“基礎(chǔ)檔案”,來增設(shè)下列檔案。 (一)定義部門檔案:制造中心、營業(yè)中心、管理中心 制造中心下分:一車間、二車間 營業(yè)中心下分:業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部 管理中心下分:財務(wù)部、人事部 (二)定義職員檔案:王利(屬業(yè)務(wù)一部)、李一(屬業(yè)務(wù)二部) (三)定義客戶分類:批發(fā)、零售、代銷、專柜 (四)定義客戶檔案:客戶編碼客戶簡稱所屬分類
4、稅號開戶銀 行賬號信用額度信用期限HRGS 華榮公司 批發(fā) 31000315466工行 1121 XYMYGS 新月貿(mào)易公司 批發(fā) 31010877788中行 5676100000 30 JLGS 精利公司 專柜 31500012366建行 1585150000 60 LYGS 利益公司 代銷 31545245399招行 7636 (五)定義供應(yīng)商分類:原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商 (六)定義供應(yīng)商檔案: 供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱/簡稱所屬分類稅號XSGS 興盛公司 原料供應(yīng)商 31082138522CDGS 昌達公司 原料
5、供應(yīng)商 31482570533MLSH 美凌商行 成品供應(yīng)商 31847822668AXGS 愛心公司 成品供應(yīng)商 31048800888 (七)定義存貨分類: 1原材料 主機 芯片 硬盤 顯示器 鍵盤 鼠標 2產(chǎn)成品 計算機 3外購商品 打印機 傳真機 4應(yīng)稅勞務(wù) (八)定義計量單位: 計量單位編號計量單位名稱所屬計量單位組計量單位組類別01 盒 無換算關(guān)系 無換算 02 臺 無換算關(guān)系 無換算 03 只 無換算關(guān)系 無換算 04 千米 無換算關(guān)系 無換算 (九)定義存貨檔案: 存貨編碼 存貨名稱 所屬類別 計量單位 稅率 存貨屬性001 PIII芯片
6、 芯片 盒 17 外購,生產(chǎn)耗用, 002 40G硬盤 硬盤 盒 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售 003 17寸顯示器 顯示器 臺 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售 004 鍵盤 鍵盤 只 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售 005 鼠標 鼠標 只 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售 006 計算機 計算機 臺 17 自制,銷售 007 1600K打印機 打印機 臺 17 外購,銷售 008 運輸費 應(yīng)稅勞務(wù) 千米 7 外購,銷售,應(yīng)稅勞務(wù) (十)設(shè)置會計科目: 應(yīng)收賬款,預收賬款設(shè)為“客戶往來” 應(yīng)付賬款,預付賬款設(shè)為“供應(yīng)商往來” (十一)選擇憑證類別為“記賬憑證” (十二)定義結(jié)算方式:現(xiàn)金結(jié)算,支票結(jié)
7、算,匯票結(jié)算 (十三)定義本企業(yè)開戶銀行:工行天河路分理處,賬號為76584898789(十四)定義倉庫檔案倉庫編碼倉庫名稱計價方式001 原料倉庫 移動平均 002 成品倉庫 移動平均 003 外購品倉庫 移動平均 (十五)定義收發(fā)類別: 1正常入庫 選購入庫 產(chǎn)成品入庫 調(diào)撥入庫 2非正常入庫 盤盈入庫 其他入庫 3正常出庫 銷售出庫 生產(chǎn)領(lǐng)用 調(diào)撥出庫 4非正常出庫 盤虧出庫 其他出庫 (十六)定義選購類型:一般選購,入庫類別為“選購入庫” (十七)定義銷售類型:經(jīng)銷、代銷,出庫類別均為“銷售出庫” 考核二 期初余額錄入目的與要求: 把握企業(yè)為了在將來的業(yè)務(wù)處理時,能夠由系統(tǒng)自
8、動生成有關(guān)的憑證。在進行期初建賬時,應(yīng)如何設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目。以及如何把原來手工做賬時,所涉及到的各業(yè)務(wù)的期末余額錄入至系統(tǒng)當中。 考核內(nèi)容: 一、設(shè)置基礎(chǔ)科目(一)依據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目(在存貨系統(tǒng)中,進入科目設(shè)置,選擇存貨科目) 存貨分類對應(yīng)科目原材料 原材料(1211) 產(chǎn)成品 庫存商品(1243) 外購商品 庫存商品(1243) (二)依據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對方科目(在存貨系統(tǒng)中進入科目設(shè)置,選擇對方科目) 收發(fā)類別對應(yīng)科目暫估科目選購入庫 物資選購(1201) 物資選購(1201) 產(chǎn)成品入庫 基本生產(chǎn)成本(410101) 盤盈入庫 待處理流淌
9、財產(chǎn)損益(191101) 銷售出庫 主營業(yè)務(wù)成本(5401) (三)設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目(在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入初始設(shè)置) 1.基本科目設(shè)置:應(yīng)收為1131,預收科目為2131,銷售收入科目為5101,應(yīng)交增值稅科目為21710105 2.結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對應(yīng)1001,支票結(jié)算對應(yīng)1002,匯票結(jié)算對應(yīng)10023.調(diào)整應(yīng)收系統(tǒng)的選項:將壞賬處理方式設(shè)置為“應(yīng)收余額百分比法” 4.設(shè)置壞賬預備期初:壞賬預備科目為1141,期初余額為10000元,提取比率為0.5% (四)設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)中的常用科目:(在應(yīng)付系統(tǒng)中,進入初始設(shè)置) 1.基本科目設(shè)置:應(yīng)付為212
10、1,預付科目為1151,選購科目為1201,應(yīng)交增值稅科目為21710101 2.結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對應(yīng)1001,支票結(jié)算對應(yīng)1002,匯票結(jié)算對應(yīng)1002二、期初余額的整理錄入(一)錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額科目編碼科目名稱方向期初余額1131 應(yīng)收賬款 借 25,000 1201 物資選購 借 80,000 1211 原材料 借 1,004,000 1243 庫存商品 借 2,544,000 2121 應(yīng)付賬款 貸 165,000 3131 本年利潤 貸 3,478,000 1141 壞賬預備 貸 10,000 說明:應(yīng)收賬款的單位為華榮公司,應(yīng)付賬款的單位為興盛公司. (二)期
11、初貨到票未到數(shù)的錄入 2007/05/25收到興盛公司供應(yīng)的40G硬盤100盒,單價為800元,商品已驗收入原料倉庫,至今尚未收到發(fā)票。 操作向?qū)В?(1)啟動選購系統(tǒng),錄入選購入庫單 (2)進行期初記賬 (三)期初發(fā)貨單的錄入2007/05/28業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售計算機10臺,報價為6500元,由成品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票。 操作向?qū)В?啟動銷售系統(tǒng),錄入并審核期初發(fā)貨單 (四)進入存貨核算系統(tǒng),錄入各倉庫期初余額: 倉庫名稱存貨名稱數(shù)量結(jié)存單價原料倉庫 PIII芯片 700 1200 40G硬盤 200 820 成品倉庫 計算機 380 48
12、00 外購品倉庫 1600K打印機 400 1800 操作向?qū)В?(1)啟動存貨系統(tǒng),錄入期初余額 (2)進行期初記賬 (3)進行對賬 (五)進入庫存管理系統(tǒng),錄入各倉庫期初庫存: 倉庫名稱存貨名稱數(shù)量原料倉庫 PIII芯片 700 40G硬盤 200 成品倉庫 計算機 380 外購品倉庫 1600K打印機 400 操作向?qū)В?啟動庫存系統(tǒng),錄入并審核期初庫存,(可通過取數(shù)功能錄入)。 與存貨系統(tǒng)進行對賬。 (六)應(yīng)收款期初余額的錄入及對賬: 應(yīng)收賬款科目的期初余額中涉及到華榮公司的余額為25000元。(以應(yīng)收單形式錄入) 操作向?qū)В?啟動應(yīng)收系統(tǒng),錄入期初余額;與總賬系統(tǒng)進行對賬
13、 (七)應(yīng)付款期初余額的錄入及對賬: 應(yīng)付賬款科目的期初余額中涉及到興盛公司的余額為5000元。(以應(yīng)付單形式錄入) 啟動應(yīng)付系統(tǒng),錄入期初余額;與總賬系統(tǒng)進行對賬??己巳?選購業(yè)務(wù)目的與要求: 把握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理選購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢 考核內(nèi)容: 業(yè)務(wù)一: 1.2008/01/01業(yè)務(wù)員李平向新月公司詢問鍵盤的價格(95元/只),覺得價格合適,隨后向公司上級主管提出請購要求,請購數(shù)量為300只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請購單。 2.2008/01/02 上級主管同意向新月公司訂購鍵盤300只,單價為95元,要求到貨日期為2008/01/03。 3.2008/01/03 收到所訂
14、購的鍵盤300只。填制到貨單。4.2008/01/03 將所收到的貨物驗收入原材料倉庫。當天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。 5.業(yè)務(wù)部門將選購發(fā)票交給財務(wù)部門,財務(wù)部門確認此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及選購成本。 操作向?qū)В?(1)在選購系統(tǒng)中,填制并審核請購單 (2)在選購系統(tǒng)中,填制并審核選購訂單 (3)在選購系統(tǒng)中,填制到貨單 (4)啟動庫存系統(tǒng),填制并審核選購入庫單 (5)在選購系統(tǒng)中,填制選購發(fā)票,并進行結(jié)算 (6)在選購系統(tǒng)中,選購結(jié)算(自動結(jié)算) (7)在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核選購發(fā)票 (8)在存貨系統(tǒng)中,進行入庫單記賬 (9)在存貨系統(tǒng)中,生成入庫憑證 (10)賬表查詢:A.在
15、選購系統(tǒng)中,訂單執(zhí)行狀況統(tǒng)計表 B.在選購系統(tǒng)中,到貨明細表 C.在選購系統(tǒng)中,入庫統(tǒng)計表 D.在選購系統(tǒng)中,選購明細表 E.在庫存系統(tǒng)中,庫存臺賬 F.在存貨系統(tǒng)中,收發(fā)存匯總表 業(yè)務(wù)二: 2008/01/05向新月公司購買鼠標300只,單價為50元/只,驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張,票號ZY85011,馬上以支票(ZP0215566889)形式支付貨款。 操作向?qū)В?(1)啟動庫存系統(tǒng),填制并審核選購入庫單 (2)在選購系統(tǒng)中,填制選購專用發(fā)票,并做現(xiàn)結(jié)處理。 (3)在選購系統(tǒng)中,選購結(jié)算(自動結(jié)算) 業(yè)務(wù)三: 2008/01/06向新月公司購買硬盤200只,單價為8
16、00元/盒,驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張,票號為ZY8501233。另外,在選購的過程中,發(fā)生了一筆運輸費200元,稅率為7%,收到相應(yīng)的運費發(fā)票一張,票號為56788989。 操作向?qū)В?(1)啟動庫存系統(tǒng),填制并審核選購入庫單 (2)在選購系統(tǒng)中,填制選購專用發(fā)票。 (3)在選購系統(tǒng)中,填制運費發(fā)票。 (4)在選購系統(tǒng)中,選購結(jié)算(手工結(jié)算) 業(yè)務(wù)四: 2008/01/05業(yè)務(wù)員李平想購買100只鼠標,提出請購要求,經(jīng)同意填制并審核請購單。 依據(jù)以往的資料得知供應(yīng)鼠標的供應(yīng)商有兩家,分別為新月公司和興盛公司,他們的報價分別為35元/只,40元/只。通過比價,打算向興盛
17、公司訂購,要求到貨日期為2008/01/06。 操作向?qū)В?(1)在選購系統(tǒng)中,定義供應(yīng)商存貨價格表。 (2)在選購系統(tǒng)中,填制并審核請購單。 (3)在選購系統(tǒng)中,執(zhí)行請購比價生成訂單功能。 業(yè)務(wù)五: 2008/01/09 收到興盛公司供應(yīng)的上月已驗收入庫的100盒40G硬盤的專用發(fā)票一張,票號為48210,發(fā)票單價為820元。 操作向?qū)В?(1)在選購系統(tǒng)中,填制選購發(fā)票(可拷貝選購入庫單) (2)在選購系統(tǒng)中,執(zhí)行選購結(jié)算 (3)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行結(jié)算成本處理 (4)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(紅沖單,蘭沖單) (5)在選購系統(tǒng)中,查詢暫估入庫余額表。 業(yè)務(wù)六: 2
18、008/01/28 收到愛心公司供應(yīng)的打印機100臺,入外購品倉庫。(發(fā)票尚未收到)。由于到了月底發(fā)票仍未收到,故確認該批貨物的暫估成本為65000元。 操作向?qū)В?(1)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核選購入庫單。 (2)在存貨系統(tǒng)中,錄入暫估入庫成本 (提示 沒進行期初記賬)(3)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行正常單據(jù)記賬。 (4)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(暫估記賬) 業(yè)務(wù)七: 12008/01/10收到新月公司供應(yīng)的17寸顯示器,數(shù)量202套,單價為1150元。驗收入原料倉庫。 22008/01/11倉庫反映有2臺顯示器有質(zhì)量問題,要求退回給供應(yīng)商。 32008/01/11 收到新月公司開據(jù)的專用
19、發(fā)票一張,其發(fā)票號為ZY440888999。 操作向?qū)В?(1)收到貨物時,在庫存系統(tǒng)中填制入庫單 (2)退貨時,在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單 (3)收到發(fā)票時,在選購系統(tǒng)中填制選購發(fā)票 (4)在選購系統(tǒng)中,執(zhí)行選購結(jié)算(手工結(jié)算) 業(yè)務(wù)八: 2008/01/1 從新月公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題,退回2只,單價為95元,同時收到票號為ZY665218的紅字專用發(fā)票一張。 操作向?qū)В?(1)退貨時,在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單 (2)收到退貨發(fā)票時,在選購系統(tǒng)中填制選購發(fā)票 (3) 在選購系統(tǒng)中,執(zhí)行選購結(jié)算(自動結(jié)算)考核四 銷售業(yè)務(wù)目的與要求: 把握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過
20、軟件來處理銷售出庫業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢 考核內(nèi)容: 業(yè)務(wù)一: 12008/01/14新月貿(mào)易公司想購買10臺計算機,向業(yè)務(wù)一部了解價格。業(yè)務(wù)一部報價為6400元/臺。填制并審核報價單。 22008/01/15 該客戶了解狀況后,要求訂購10臺,要求發(fā)貨日期為2008/01/16。填制并審核銷售訂單。 32008/01/16業(yè)務(wù)一部從成品倉庫向新月貿(mào)易公司發(fā)出其所訂貨物。并據(jù)此開據(jù)專用銷售發(fā)票(ZY02188798)一張。 42008/01/17業(yè)務(wù)部門將銷售發(fā)票交給財務(wù)部門,財務(wù)部門結(jié)轉(zhuǎn)此業(yè)務(wù)的收入及成本。 操作向?qū)В?(1)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核報價單 (2)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售訂單
21、 (3)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單 (4)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整選項(將新增發(fā)票默認“參照發(fā)貨單生成”) (5)在銷售系統(tǒng)中,依據(jù)發(fā)貨單填制并復核銷售發(fā)票 (6)在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票并生成銷售收入憑證 (7)在庫存系統(tǒng)中,審核銷售出庫單 (8)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行出庫單記賬 (9)在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證 (10)賬表查詢 A. 在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售訂單執(zhí)行狀況統(tǒng)計表 B.在銷售系統(tǒng)中,查詢發(fā)貨統(tǒng)計表 C.在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售統(tǒng)計表 D.在存貨系統(tǒng)中,查詢出庫匯總表(存貨系統(tǒng)) 業(yè)務(wù)二: 12008/01/17業(yè)務(wù)二部向新月貿(mào)易公司出售1600K打印機5臺,報
22、價為2300元,成交價為報價的90%,貨物從外購品倉庫發(fā)出。 22008/01/17依據(jù)上述發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票(ZY0208978)一張。 操作向?qū)В?(1)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。 (2)在銷售系統(tǒng)中,依據(jù)發(fā)貨單填制并復核銷售發(fā)票。 業(yè)務(wù)三: 12008/01/17業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售計算機10臺,報價為6400元,貨物從成品倉庫發(fā)出。 22008/01/17依據(jù)上述發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票(ZY0208987)一張。同時收到客戶以支票(ZP011487)所支付的全部貨款。 操作向?qū)В?(1)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。 (2)在銷售系統(tǒng)中,依據(jù)發(fā)貨單填制銷
23、售發(fā)票,執(zhí)行現(xiàn)結(jié)功能,復核銷售發(fā)票。 業(yè)務(wù)四: 12008/01/17業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售計算機10臺,報價為6400元,貨物從成品倉庫發(fā)出。 22008/01/17業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售1600K打印機5臺,報價為2300元,貨物從外購品倉庫發(fā)出。 32008/01/17依據(jù)上述兩張發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票(ZY0208988)一張。 操作向?qū)В?(1)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核兩張銷售發(fā)貨單。 (2)在銷售系統(tǒng)中,依據(jù)上述兩張發(fā)貨單填制并復核銷售發(fā)票。 業(yè)務(wù)五: 12008/01/18業(yè)務(wù)二部向華榮公司出售1600K打印機20臺,報價為2300元,貨物從外購品
24、倉庫發(fā)出。 22008/01/19 應(yīng)客戶要求,對上述所發(fā)出的商品開據(jù)兩張專用銷售發(fā)票,第一張發(fā)票(ZY0208989)中所列示的數(shù)量為15臺,其次張發(fā)票(ZY0208990)上所列示的數(shù)量為5臺。 操作向?qū)В?(一)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。 (二)在銷售系統(tǒng)中,分別依據(jù)發(fā)貨單填制并復核兩張銷售發(fā)票(考慮一下,在填制其次張發(fā)票時,系統(tǒng)自動顯示的開票數(shù)量是否為5臺)。 業(yè)務(wù)六: 2008/01/19業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售10臺1600K打印機,報價為2300元,物品從外購品倉庫發(fā)出。并據(jù)此開據(jù)專用銷售發(fā)票(ZY0208991)一張。 操作向?qū)В?(一)在銷售系統(tǒng)中,
25、填制并審核銷售發(fā)票 (二)在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售發(fā)貨單 (三)在庫存系統(tǒng)中,查詢銷售出庫單 業(yè)務(wù)七: 2008/01/19業(yè)務(wù)一部在向新月貿(mào)易公司銷售商品過程中發(fā)生了一筆代墊的安裝費500元。 操作向?qū)В?(一)在銷售系統(tǒng)中,增設(shè)費用項目為“安裝費” (二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核代墊費用單 業(yè)務(wù)八: 12008/01/20 業(yè)務(wù)二部向精益公司出售17寸顯示器20臺,由原料倉庫發(fā)貨,報價為1500元/臺,同時開據(jù)專用發(fā)票(ZY0208992)一張。 22008/01/20客戶依據(jù)發(fā)貨單從原料倉庫領(lǐng)出15臺顯示器。 32008/01/21客戶依據(jù)發(fā)貨單再從原料倉庫領(lǐng)出5臺顯示器。 操作向?qū)В?(
26、一)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整有關(guān)選項(將“是否銷售生單”選項勾去掉) (二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單 (三)在銷售系統(tǒng)中,依據(jù)發(fā)貨單填制并復核銷售發(fā)票 (四)在庫存系統(tǒng)中,填制銷售出庫單。(依據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單) 業(yè)務(wù)九: 12008/01/20 業(yè)務(wù)二部向精益公司出售17寸顯示器20臺,由原料倉庫發(fā)貨,報價為1500元/臺。開據(jù)發(fā)票時,客戶要求再多買兩臺,依據(jù)客戶要求開據(jù)了22臺顯示器的專用發(fā)票(ZY0208993)一張。 22008/01/20 客戶先從原料倉庫領(lǐng)出18臺顯示器。 32008/01/20 客戶再從原料倉庫領(lǐng)出4臺顯示器。 操作向?qū)В?(一)在庫存系統(tǒng)中,調(diào)整選項(將“允
27、許超發(fā)貨單出庫”選項置上對勾標記) (二)在庫存系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)中,定義存貨檔案(定義超額出庫上限為0.2) (三)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單 (四)在銷售系統(tǒng)中,填制并復核銷售發(fā)票(留意開票數(shù)量應(yīng)為“22”) (五)在庫存系統(tǒng)中,填制銷售出庫單,依據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單。 業(yè)務(wù)十:12008/01/20 業(yè)務(wù)二部向精益公司出售計算機200臺,由成品倉庫發(fā)貨,報價為6500元/臺。由于金額較大,客戶要求以分期付款形式購買該商品。經(jīng)協(xié)商,客戶分四次付款,并據(jù)此開據(jù)相應(yīng)銷售發(fā)票。第一次開據(jù)的專用發(fā)票(ZY0208995)為數(shù)量50臺,單價6500元。 22008/01/22業(yè)務(wù)部門將該業(yè)務(wù)所涉及
28、到的出庫單及銷售發(fā)票交給財務(wù)部門,財務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本。 操作向?qū)В?(一)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整有關(guān)選項:將“是否銷售生單”選項置上對勾標記;將“是否銷售生單”選項置上對勾標記。 (二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單(留意選擇業(yè)務(wù)類型) (三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行發(fā)出商品記賬功能,對發(fā)貨單進行記賬。 (四)開據(jù)發(fā)票時,在銷售系統(tǒng)中依據(jù)發(fā)貨單填制并復核銷售發(fā)票 (五)在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票及生成收入憑證 (六)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行發(fā)出商品記賬功能,對銷售發(fā)票進行記賬。 (七)在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證 (八)賬表查詢 1.在存貨系統(tǒng)中,查詢發(fā)出商品明細賬 2.在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售統(tǒng)
29、計表 業(yè)務(wù)十一: 12008/01/20業(yè)務(wù)二部托付利益公司代為銷售計算機50臺,售價為2200元,貨物從成品倉庫發(fā)出。 22008/01/25 收到利益公司的托付代銷清單一張,結(jié)算計算機30臺,售價為2200元。馬上開據(jù)銷售專用發(fā)票(ZY0208996)給利益公司。 32008/01/26業(yè)務(wù)部門將該業(yè)務(wù)所涉及到的出庫單及銷售發(fā)票交給財務(wù)部門,財務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本。 操作向?qū)В?(一)在存貨系統(tǒng)中,調(diào)整托付代銷業(yè)務(wù)的銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法為“發(fā)出商品”確定。 (二)發(fā)貨時:1. 在銷售系統(tǒng)中,填制并審核托付代銷發(fā)貨單 2. 在庫存系統(tǒng)中,審核銷售出庫單 3. 在存貨系統(tǒng)中,對發(fā)貨單進行記賬
30、4. 在存貨系統(tǒng)中,生成出庫憑證 (三)結(jié)算開票時:1. 在銷售系統(tǒng)中,填制并審核托付代銷結(jié)算單 2. 在銷售系統(tǒng)中,復核銷售發(fā)票 3. 在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票及生成銷售憑證 (四)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時:1. 在存貨系統(tǒng)中,對發(fā)記進行記賬 2. 在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證 (五)賬表查詢 1.在銷售系統(tǒng)中,查詢托付代銷統(tǒng)計表 2.在庫存系統(tǒng)中,查詢托付代銷備查簿 業(yè)務(wù)十二: 12008/01/25業(yè)務(wù)一部售給新月公司的計算機10臺,單價為6500元,從成品倉庫發(fā)出。 22008/01/26業(yè)務(wù)一部售給新月公司的計算機因質(zhì)量問題,退回1臺,單價為6500元,收回成品倉庫。 32008/01/
31、26開據(jù)相應(yīng)的專用發(fā)票(ZY0208997)一張,數(shù)量為9臺。 操作向?qū)В?(一)發(fā)貨時,在銷售系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單 (二)退貨時,在銷售系統(tǒng)中填制并審核退貨單 (三)在銷售系統(tǒng)中,填制并復核銷售發(fā)票(選擇發(fā)貨單時應(yīng)包含紅字) 業(yè)務(wù)十三: 2008/01/27托付利益公司銷售的計算機退回2臺,入成品倉庫。由于該貨物已經(jīng)結(jié)算,故開據(jù)紅字專用發(fā)票(ZY0208998)一張。 操作向?qū)В?(一)發(fā)生退貨時,在銷售系統(tǒng)中填制并審核托付代銷結(jié)算退回單 (二)在銷售系統(tǒng)中,復核紅字專用銷售發(fā)票 (三)在銷售系統(tǒng)中,填制并復核托付代銷退貨單 (四) 賬表查詢,在庫存系統(tǒng)中,查詢托付代銷備查簿考
32、核五 庫存管理目的與要求: 把握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種其他業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢 考核內(nèi)容: 業(yè)務(wù)一:(產(chǎn)成品入庫) 12008/01/15 成品倉庫收到當月加工的10臺計算機,作為產(chǎn)成品入庫。 22008/01/16 成品倉庫收到當月加工的20臺計算機,作為產(chǎn)成品入庫。 32008/01/17隨后收到財務(wù)部門供應(yīng)的完工產(chǎn)品成本,其中計算機的總成本144000元,馬上做成本安排。 操作向?qū)В?(一)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核產(chǎn)成品入庫單 (二)在庫存系統(tǒng)中,查詢收發(fā)存匯總表 (三)在存貨系統(tǒng)中,進行產(chǎn)成品成本安排 (四)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行單據(jù)記賬 業(yè)務(wù)二:(材料領(lǐng)用) 2008/01
33、/15一車間向原料倉庫領(lǐng)用PIII芯片100盒、40G硬盤100只,用于生產(chǎn)。 操作向?qū)В?(一)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核材料出庫單(建議單據(jù)中的單價為空) 業(yè)務(wù)三:(調(diào)撥業(yè)務(wù)) 2008/01/20將原料倉庫中的50只鍵盤調(diào)撥到外購品倉庫。 操作向?qū)В?(一)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核調(diào)撥單 (二)在庫存系統(tǒng)中,審核其他入庫單 (三)在庫存系統(tǒng)中,審核其他出庫單 (四)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行特殊單據(jù)記賬 業(yè)務(wù)四:(盤點業(yè)務(wù)) 2008/01/25 對原料倉庫的全部存貨進行盤點。盤點后,發(fā)覺鍵盤多出一個。經(jīng)確認,該鍵盤的成本為80元/只。 操作向?qū)В?(一)盤點前:在庫存系統(tǒng)中,填制盤
34、點單 (二)盤點后:1. 在庫存系統(tǒng)中修改盤點單,錄入盤點數(shù)量,確定盤點金額。2. 在庫存系統(tǒng)中,審核盤點單。3. 在存貨系統(tǒng)中,對出入庫單進行記賬。 考核六 往來業(yè)務(wù)目的與要求: 把握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種往來業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢 考核內(nèi)容: 第一部分:客戶往來款的處理 一、應(yīng)收款的確認 將上述銷售業(yè)務(wù)中所涉及到的銷售發(fā)票進行審核。財務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)各項收入。 操作向?qū)В?(一)在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)審核 (二)依據(jù)發(fā)票生成憑證:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入制單處理,選擇發(fā)票制單(生成憑證時可做合并制單)。 (三)賬表查詢1依據(jù)信用期限進行單據(jù)報警查詢。 2依據(jù)
35、信用額度進行信用報警查詢。 二、收款結(jié)算: (一)收到預收款 2008/01/05收到新月貿(mào)易公司以匯票(HP0216546)方式支付的預付貨款30000元。財務(wù)部門據(jù)此生成相應(yīng)憑證。 操作向?qū)В?1、錄入收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入(留意:款項類型為“預收款”) 2、審核收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入收款單據(jù)處理 收款單據(jù)審核 3、依據(jù)收款單生成憑證:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入制單處理,選擇結(jié)算單制單。 (二)收到應(yīng)收款 1.2008/01/26收到利益公司以支票方式支付的貨款50,000元,用于沖減其所欠的第一筆貨款。 操作向?qū)В?1、錄入收款單:在應(yīng)
36、收系統(tǒng)中,進入收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入(留意:款項類型為“應(yīng)收款”) 2、審核收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入收款單據(jù)處理 收款單據(jù)審核 3核銷應(yīng)收款:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入核銷 手工核銷 2、2008/01/21收到精益公司的500元現(xiàn)金,用于歸還其所欠的代墊安裝費。 操作向?qū)В?(一)錄入收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入(留意:款項類型為“應(yīng)收款”) (二)審核收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入收款單據(jù)處理 收款單據(jù)審核 (三)核銷應(yīng)收款:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入核銷 自動核銷 3.查詢業(yè)務(wù)明細賬 4.查詢收款猜測 三、轉(zhuǎn)賬處理 (一)預收沖應(yīng)收 2008/01/26將收到的新月貿(mào)易公司30,000元的預收款沖減其應(yīng)收賬款。 操
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