普生軟件渠道部行政管理制度

1、會(huì)議管理制度 . 21 會(huì)議原則 . 22 例會(huì)管理 . 22.1 年度工作總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議. 22.2 月度經(jīng)營會(huì)議 . 22.3 每周例會(huì) . 22.4 晨會(huì) 33 其它會(huì)議 . 33.1 臨時(shí)性會(huì)議 . 33.2 普生人員參加公司外各類會(huì)議 . 34 會(huì)議安排 . 35 會(huì)議要求 . 46 會(huì)場紀(jì)律 . 47 保密事項(xiàng) . 4考勤管理制度 41 考勤原則及對(duì)象. 42 工作時(shí)間 . 53 員工的考勤與處理。 . 53.1 遲到、早退. 53.2 曠工 53.3 處理 64 假期 64.1 假期安排 . 64.2 假期管理補(bǔ)充規(guī)定 . 75 附錄 7會(huì)議管理制度1 會(huì)議原則為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)

2、議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。2 例會(huì)管理渠道部例會(huì)主要有 : 普生軟件公司的年度會(huì)議、月度經(jīng)營會(huì)議和每周例會(huì)、晨會(huì)、夕會(huì)等。2.1 年度工作總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議由公司主持渠道部的年度工作總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議，主要是對(duì)全年的工作進(jìn)行年度的回顧和總 結(jié)性分析，以及對(duì)下年度的經(jīng)營計(jì)劃的制定和具體工作的安排等。時(shí)間一般定于每年農(nóng)歷 新年前召開（具體時(shí)間另定） 。年度普生總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議需有序進(jìn)行。渠道部內(nèi)部的部門年度會(huì)議內(nèi)容必須在公司決策內(nèi) 容的指導(dǎo)下召開。2.2 月度經(jīng)營會(huì)議月度經(jīng)營會(huì)議主要是由渠道經(jīng)理主持的關(guān)于具體業(yè)務(wù)開展情況的分析總結(jié)和下月業(yè)務(wù)工作 計(jì)劃安排的會(huì)議。參加人員包括總經(jīng)理、渠道總

3、監(jiān)、渠道經(jīng)理、客戶經(jīng)理及部門內(nèi)部員工 的及公司指定的其他人員。一般于每月的第一周召開（具體時(shí)間由渠道總監(jiān)決定） 。2.3 每周例會(huì)每周例會(huì)定于每周一晚上召開，由渠道總監(jiān)主持，出席人員主要有渠道總監(jiān)、渠道經(jīng)理、 客戶經(jīng)理及渠道部所有員工，總經(jīng)理是否參與視情況而定。主要內(nèi)容包括：? 各渠道經(jīng)理及客戶經(jīng)理匯報(bào)上周工作，分析上周工作狀況，對(duì)工作進(jìn)展進(jìn)行分析。? 各渠道經(jīng)理及客戶經(jīng)理對(duì)本周工作的主要計(jì)劃和進(jìn)度控制的匯報(bào)。? 對(duì)跨部門的事宜進(jìn)行相關(guān)的協(xié)調(diào)。? 渠道總監(jiān)就相關(guān)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行通報(bào)和工作的具體布置。? 研討普生的重要決策和管理制度、政策等，并作出決議。2.4 晨會(huì)晨會(huì)由各部門主管于每個(gè)工作日上午

4、8:00 組織召開主要內(nèi)容包括：? 部門內(nèi)成員的點(diǎn)到，儀容儀表檢查。? 前一天工作的總結(jié)。? 當(dāng)天部門工作的具體安排。3 其它會(huì)議3.1 臨時(shí)性會(huì)議主要是非例會(huì)性質(zhì)的，為解決與普生具體運(yùn)營中的突發(fā)或重大事件而召開的會(huì)議。 會(huì)議由渠道總監(jiān)或渠道經(jīng)理召集。會(huì)前應(yīng)通知相關(guān)與會(huì)人員，會(huì)議過程中應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)議后應(yīng)將相應(yīng)的會(huì)議記錄或決 策性文件發(fā)送到相關(guān)人員。3.2 普生人員參加公司外各類會(huì)議參加會(huì)議人員事前必須向直接上司申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后才可參加。 參加會(huì)議后應(yīng)向直接上司匯報(bào)會(huì)議精神。會(huì)議匯報(bào)一般須用文字形式，重要會(huì)議須輔以詳 細(xì)口頭匯報(bào)。4 會(huì)議安排為避免會(huì)議過多或重復(fù)， 普生正常性的會(huì)議一律納入例

5、會(huì)制， 原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、 地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開，如有變更原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知，如無變更則不另行通知。 臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前 1 小時(shí)通知參加人員。會(huì)期必須服從普生統(tǒng)一安排，各渠道經(jīng)理及客戶經(jīng)理部門內(nèi)小會(huì)不應(yīng)安排在例會(huì)同期召開 （與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外 ） ，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。會(huì)議應(yīng)事先明確主題，與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備 （ 包括資料、數(shù)據(jù) ）5 會(huì)議要求會(huì)議須準(zhǔn)備充分，有的放矢。會(huì)議須言簡意賅，提高效率。 會(huì)議須有記錄存檔，重要會(huì)議須出會(huì)議紀(jì)要 。 要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。在

6、必須延長會(huì)議時(shí)間內(nèi)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。不可做人身攻擊。6 會(huì)場紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。 會(huì)議期間，手機(jī)要關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間不能中途離席。 不可打斷他人的發(fā)言。7 保密事項(xiàng)會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。重要會(huì)議應(yīng)事先通知做好保密防范 措施。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)?？记诠芾碇贫? 考勤原則及對(duì)象原則：進(jìn)一步堅(jiān)持獎(jiǎng)勤罰懶，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，為渠道部員工創(chuàng)造良好的工作氛圍對(duì)象：普生軟件渠道部所有員工2 工作時(shí)間工作日：星期一至星期六上午工作時(shí)間：每天工作時(shí)間 8 小時(shí)上午：8:30

7、12:00下午：13:30 18:00午餐時(shí)間：12:00 13:30休息日：星期六、星期日加班規(guī)定 公司提倡正常工作時(shí)間以內(nèi)完成固定工作任務(wù)，超時(shí)完成固定工作而加班的， 不再另計(jì)加 班費(fèi)；超時(shí)完成固定工作需加班時(shí)，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，加班至晚 10:00 后的第二天可遲一 小時(shí)上班。參考附錄 1：加班審批表 節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。 婦女節(jié)給予女員工半日假期 （下午）。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況， 公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行 適當(dāng)調(diào)整。3 員工的考勤與處理。3.1 遲到、早退員工均需按時(shí)上下班，考慮上班交通問題，工作時(shí)間開始后 10 分鐘后到崗者為遲

8、到。 無故遲到或早退時(shí)間在 30 分鐘 -60 分鐘內(nèi)，以缺勤半天論處；無故遲到或早退時(shí)間在 60 分鐘以上，以缺勤 1 天論處。但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)渠道總監(jiān)書面同意除外。上下班而忘記打卡者，應(yīng)于當(dāng)日，最遲次日早上經(jīng)渠道部經(jīng)理證明（渠道經(jīng)理由渠道總監(jiān) 證明）補(bǔ)充簽卡才視為出勤。3.2 曠工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗按曠工處理。 工作時(shí)間私自外出或未打卡又不簽卡者，一次按曠工半天處理。委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均按一次一天曠工論處連續(xù)遲到、早退三次以曠工一天處理，以此類推。 無故連續(xù)曠工三天或全月累計(jì)無故曠工 5 天或一年曠工達(dá) 10 天者，予以辭退，不予資遣。3

9、.3 處理忘打卡，未及時(shí)簽卡者每次罰款 10 元； 替人打卡每次罰款 10 元； 遲到、早退 30分鐘內(nèi)每次罰款 10 元； 員工曠工，扣發(fā)當(dāng)日工資及津貼。參考附錄 3：紀(jì)律處分報(bào)告4 假期4.1 假期安排全國法定公休假? 元旦；? 春節(jié)；? 勞動(dòng)節(jié)；? 國慶節(jié)。 以上節(jié)日如果適逢星期六、星期日，將在工作日補(bǔ)假，具體調(diào)整日期按實(shí)際情況處理；全 國法定公休假為有薪公休假。婚假? 員工結(jié)婚可享受3天婚假，結(jié)婚雙方不在一地工作的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假；? 離婚再婚者不享受婚假；? 婚假須在結(jié)婚證領(lǐng)取半年內(nèi)憑結(jié)婚證申請(qǐng)休假，超過半年者不者享受婚假。產(chǎn)假? 女員工生育，基本產(chǎn)假 90天，晚育者加 1

10、5 天；? 難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天； 提供獨(dú)生 子女證者，加 35 天；? 男員工配偶產(chǎn)假期間給予男方 3天看護(hù)假。男 26 周歲、女 24周歲以上初育為晚育。 病假員工患病及非公傷需接受住院治療者， 憑病歷及醫(yī)院證明， 根據(jù)員工在公司工作年限， 給 予三個(gè)月到六個(gè)月的醫(yī)療期。 在公司工作年限五年以下的為三個(gè)月， 五年以上的為六個(gè) 月。對(duì)超過醫(yī)療期仍未全癒的， 按事假處理。 醫(yī)療期間公司按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病傷假期工資：? 工齡不滿五年者，為本人基本工資百分之六十；? 工齡滿五年不滿十年者，為本人基本工資百分之七十；? 工齡滿十年及十年以上者，為本人基本工

11、資百分之八十。公傷假員工因工作或執(zhí)行公務(wù)受傷，可享受公傷假。公傷假工資津貼照付，醫(yī)藥費(fèi)由社保機(jī)構(gòu)支 付，對(duì)超過規(guī)定醫(yī)療期仍未全癒的，按病假處理。喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，可給予3天的喪假，非直系親 屬死亡給予 1 天的喪假。需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。4.2 假期管理補(bǔ)充規(guī)定員工在婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假期間享受基本工資待遇。 以上員工假期規(guī)定除法定節(jié)假日及工傷假適用本部所有員工外，其他條款只適用本公司正 式員工，試用期員工及臨時(shí)工不予執(zhí)行。員工請(qǐng)假辦理程序和審批權(quán)限：一天 （含一天）以內(nèi)，由渠道經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案；一 天以上除渠道經(jīng)理批準(zhǔn)

12、外， 還需上報(bào)渠道總監(jiān)批準(zhǔn)。 原則上公司不準(zhǔn)連續(xù)五天以上的假期。 員工請(qǐng)假就于前一天安排好工作并填寫請(qǐng)假單， 依照第七條規(guī)定辦妥后方可離開工作崗位， 否則按曠工論處；但因突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話或其它方式迅速向 部門經(jīng)理或行政部請(qǐng)準(zhǔn)，返崗時(shí)仍依照規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則也視同曠工論處。參考附錄 2：休假申請(qǐng)表請(qǐng)假手續(xù)均需在當(dāng)月送行政部備案。否則考勤時(shí)完全按考勤卡記錄處理。 出差考勤按照出差管理制度執(zhí)行。5 附錄附錄 1 加班審批表附錄 2 休假申請(qǐng)表附錄 3 紀(jì)律處分報(bào)告附錄1:加班審批表姓名：部門:職位：加班原因：加班時(shí)間（日期及每天加班時(shí)間):從日到日加班總工時(shí)：每日從時(shí)到時(shí)（說明）:附錄2:休假申請(qǐng)表姓名入職時(shí)間部門職位工作地點(diǎn)：請(qǐng)假類別：年假