公司證照管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXX有限公司資質(zhì)證照管理辦法1、目的1.1為適應建筑行業(yè)特點以及市場競爭需要，在遵守建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關法律、法規(guī)下使用資質(zhì)，實現(xiàn)XXXX有限公司（以下簡稱“XXXX公司”或“公司”）的證照管理規(guī)范化、制度化、合理化，從而確保證照在經(jīng)營活動中安全、有效、合法的使用，促進公司經(jīng)營管理工作。1.2鼓勵員工立足公司和個人發(fā)展積極取得、提升相關從業(yè)資質(zhì)，打造高素質(zhì)員工隊伍，進而使各崗位任職人員的從業(yè)資質(zhì)滿足國家法律法規(guī)及公司運行要求，確保公司的各項工作正常有序開展。2、范圍本規(guī)定適用于與公司簽訂勞動合同關系的全體正式員工。3、原則3.1及時性原則：證照辦理、注冊（轉(zhuǎn)

2、入、轉(zhuǎn)出）、年檢、再教育等均應在規(guī)定時限內(nèi)及時處理，保證公司證照、員工資質(zhì)能夠正常、高效、合理使用。3.2合理儲備原則：公司員工資質(zhì)數(shù)量應按照行業(yè)政策要求，進行合理儲備，滿足業(yè)務發(fā)展需求，確保公司各項業(yè)務的順利開展。3.3統(tǒng)一管理原則：與公司經(jīng)營相關的證照都應由公司專人統(tǒng)一保管，規(guī)范管理，提高運行效率，保證證照充分使用，適應公司生產(chǎn)經(jīng)營。3.4激勵性原則：公司鼓勵員工積極參加資質(zhì)證書考試，促進公司人才培養(yǎng)，提高公司實力。4、證照種類本辦法所指證照包括企業(yè)證照、員工資質(zhì)證書，具體為：4.1企業(yè)證照：指根據(jù)國家法律法規(guī)要求，公司從事經(jīng)營活動所必須的證件、資質(zhì)證書及相關附件等。1）建筑行業(yè)資格證照：

3、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、建筑企業(yè)資質(zhì)證、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、稅務登記證、取費規(guī)費證、土地證、房產(chǎn)證等。2）建筑行業(yè)數(shù)字證書：合同備案加密鎖、起重機加密鎖、三類人員加密鎖。3）建筑行業(yè)證照配套的印章、信息卡等。4）行業(yè)榮譽證書：外部機構(gòu)出具的榮譽證書、牌匾、文件等。4.2 員工資質(zhì)證書：因公司所處建筑行業(yè)特點的需要，納入公司統(tǒng)一管理的建筑行業(yè)人員資格證書及相關附件。1）員工建筑類資質(zhì)證書：注冊建造師、造價師、九大員崗位培訓合格證、安全考核合格證、特種作業(yè)人員證等。2）員工證書配套的印章、信息卡等。5、管理職責5.1 行政部公司證照管理的牽頭部門，負責公司證照管理的統(tǒng)籌組織；公司證照統(tǒng)一保管；建

4、立證照信息臺帳，對公司人員從業(yè)資質(zhì)情況統(tǒng)一登記資質(zhì)證照登記名冊表（附件A），并不定期公布證照的使用情況；負責證照有效性維護，注冊、延期、年檢、繼續(xù)教育，維護資質(zhì)證照注冊名冊表（附件B）；負責監(jiān)督檢查公司證照在各業(yè)務單元的使用情況；負責公司證照使用、借用的規(guī)范管理；負責員工取證的組織工作。5.2 財務管理部負責稅務登記證等其他財務相關證書的管理；負責證書管理相關費用的財務管理。5.3各部門配合行政部，提供在資質(zhì)管理中需要的相應資料。在相關法律、法規(guī)允許的范圍下掌握市場行情動態(tài)，及時收集信息，為公司工程投標、工程建設、成本管控等工作提供資質(zhì)證書使用的依據(jù)。5.4 證書持有人按照國家相關規(guī)定及公司崗

5、位任職要求，持證上崗；按公司要求及時辦理證照注冊登記、資質(zhì)升級、年檢等事宜。6、管理流程6.1 企業(yè)資質(zhì)證照年檢、升級、變更、有效期延續(xù)按照主管部門相關規(guī)定，行政部定期檢查證書信息，在規(guī)定時間范圍內(nèi)及時辦理年檢、變更、有效期延續(xù)等事宜。6.2 員工資質(zhì)證書取得、注冊6.2.1獲取1）行政部不定期收集、發(fā)布各類證書報考信息，并根據(jù)公司經(jīng)營需要，有計劃地組織員工報考、獲取資質(zhì)證書。對不具備崗位要求的員工限期取得相應資格證書。2）因經(jīng)營需要，公司統(tǒng)一組織員工報考、獲取資質(zhì)證書，報考人員由各部門推薦，行政部審核，分管領導批準后統(tǒng)一報考。3）由公司統(tǒng)一組織報考獲取資質(zhì)證書的相關費用由公司承擔。各項報名費

6、、考務費、培訓費等費用由報考人員先行支付，考試通過且證書注冊在公司后，由公司按每證一次全額報銷產(chǎn)生的報名費用、考試費用和注冊、年審、繼續(xù)教育等費用。同時，員工與公司簽訂服務協(xié)議，原則在公司注冊年限不少于3年。4）為避免無效率的取證報考，對報考同類證書同專業(yè)的相關費用僅報銷一次。5）公司鼓勵員工獲取資質(zhì)證書，員工自行報考獲取證書的，公司可協(xié)助辦理報名用印、證明等相關材料，費用自理。6）證書取得后，證書原件及相關附件應由公司統(tǒng)一保管，員工個人可保留證書復印件，復印件蓋章標識“再次復印無效”。6.2.2 注冊根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務需要，公司為員工辦理證書初始注冊、延續(xù)注冊、變更注冊、增項注冊、注銷注冊等

7、事宜。證書注冊辦理過程應堅持嚴格審批、寬進嚴出。具體辦理程序如下：1）證書持有人提出申請，填寫資質(zhì)證書注冊審批表（附件C），由所屬部門經(jīng)理審核，公司分管領導審批。2）行政部依據(jù)資質(zhì)證書注冊審批表（附件C）審批意見辦理注冊相關事宜。3）公司各部門和員工有義務提供辦理過程中的相關資料和信息。6.3 證照的領用管理6.3.1領用1）公司各部門在遵守建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關法律、法規(guī)下，積極參與公司經(jīng)營范圍內(nèi)的各項活動過程中，因項目招投標、備案以及其他經(jīng)營活動等需使用證照時，必須嚴格填寫資質(zhì)證照使用審批表（附件D），履行領用手續(xù)。2）證照使用中途需更換使用的證照時，需重新履行領用手續(xù)。3）行政部負

8、責分類篩選、處理、跟蹤各類資質(zhì)信息，避免證書使用過程中出現(xiàn)一證多用等情況發(fā)生，不利于公司業(yè)務開展。4）所有證照只能用于與公司經(jīng)營有關的活動，不能用于與公司經(jīng)營活動無關的用途。5）因證照使用不當所造成的后果，由領用部門承擔相應責任。6.3.2臨時使用程序如下：1）用于招投標等使用期1個月以內(nèi)的業(yè)務，由使用部門提出申請，填寫資質(zhì)證照使用審批表（附件D），注明使用原因、工程項目全稱、使用證照名稱、使用時間、使用期限，經(jīng)辦人簽字，所屬部門經(jīng)理簽字和行政部部門經(jīng)理簽字。項目部因業(yè)務需要使用證照，由項目經(jīng)理申請，平臺業(yè)務對口部門審核后按流程辦理。2）審批同意后，經(jīng)辦人辦理領用登記手續(xù)，領用證照。6.3.3

9、長期使用程序如下：1）用于項目工程辦理施工許可證等使用期限超過1個月的業(yè)務，由使用部門提出申請，填寫資質(zhì)證照使用審批表（附件D），注明使用原因、工程項目全稱、使用證照名稱、使用時間、使用期限，經(jīng)辦人簽字，所屬部門經(jīng)理審核，報公司分管領導審批。項目部因業(yè)務需要使用證照，由項目經(jīng)理申請，平臺業(yè)務對口部門審核后按流程辦理。2）審批同意后，經(jīng)辦人辦理領用登記手續(xù)，領用證照。6.3.4外單位若因業(yè)務往來需使用公司相關的資質(zhì)證照，使用程序如下：1）需提供經(jīng)辦人本人身份證原件、復印件、所屬單位出具的介紹信，以上資料加蓋公章。2）填寫資質(zhì)證照使用審批表（附件D），注明使用原因、工程項目全稱、使用證照名稱、使用

10、時間、使用期限、經(jīng)辦人簽字、所屬單位領導簽字審核，報XXXX公司分管領導審批。6.3.5 證照復印件使用應當確認相關證件的有效性。證照復印件申請程序如下：1）經(jīng)辦人在行政部填寫資質(zhì)證照復印申請表（附件E），注明復印原因、工程項目名稱（全稱）、復印證照名稱、復印時間、經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理簽字同意。2）復印件由行政部加蓋“再次復印無效”標識。因各部門對證照復印件使用不當所造成的后果，由該部門承擔。3）外單位若因業(yè)務往來需要而使用公司相關的資質(zhì)證照，需提供經(jīng)辦人本人身份證原件、復印件、所屬單位出具的介紹信等證明材料，所有材料需加蓋該單位公章。由公司業(yè)務對口部門經(jīng)理審核，分管領導審批后辦理領用手續(xù)。6

11、.3.6 證照的維護使用部門應妥善保管好領用的證照，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。證照管理員對歸還的證照要仔細檢查，如有丟失、污損影響到證照的使用，由造成丟失、破損的部門或個人承擔全部證照補辦和損失費用。6.3.7證照使用結(jié)束，經(jīng)辦人應及時交回證照。6.3.8 未經(jīng)同意不得將證照轉(zhuǎn)借給第三方使用，如經(jīng)查實擅自外借給第三者使用的，將追究證照私自使用、證照管理不當?shù)呢熑?，并承擔相應損失。6.4 終止勞動關系后人員證書原件管理6.4.1員工與公司終止勞動合同，若取證注冊在公司的時間不滿3年，應扣除公司為其承擔的資質(zhì)培訓取證等管理費用（包括證書領用當年產(chǎn)生的報名費用、考試費用和注冊、繼續(xù)教育

12、等管理費用）、一次性取證獎勵費用。證照月補貼費用可不扣除。6.4.2 與公司終止勞動合同的員工在行政部領取并填寫資質(zhì)證書注冊審批表（附件C），將領取證書的名稱、注冊時間、注冊編號、有效期等詳細信息，領取證書原因列明并提交本部門經(jīng)理簽字、行政部經(jīng)理簽字、公司分管領導簽字、公司總經(jīng)理簽字審批同意后方可領取證書及配套的印章、信息卡等原件。另如需網(wǎng)上轉(zhuǎn)出的證件，需先行網(wǎng)上轉(zhuǎn)出，按政府主管部門審批流程辦理相關事宜。6.4.4 員工與公司終止勞動合同或退休離開公司時未按本辦法規(guī)定流程領取本人資質(zhì)證書原件的，資質(zhì)證書原件由行政部統(tǒng)一保存，不再對其證書組織復訓，證件超過有效期后自動作廢。 6.4.5 若員工與

13、公司終止勞動合同或退休離開公司時，資質(zhì)證書所用于辦理公司的業(yè)務事項未完結(jié)，如工程尚未竣工等情況，證書原件暫無法轉(zhuǎn)出、領取。該員工證書需待具體業(yè)務完結(jié)后，履行相關手續(xù)，辦理證書轉(zhuǎn)出和領取。證書使用期間，公司按照月補貼標準給予該員工相應補償。6.4.6 凡轉(zhuǎn)給員工本人的證書原件，需由證書持有人本人在證書復印件上注明：本人已與XXXX有限公司解除或終止勞動關系，XXXX年X月X日，并簽上本人姓名。復印件由公司行政部存檔。6.5 違規(guī)使用證照的處罰 6.5.1 未按規(guī)定時間和要求上報相關資料，造成資質(zhì)證申辦、變更、注銷和年檢不能辦理的和不按規(guī)定時間送交員工資質(zhì)證書的，處以責任部門經(jīng)理500元/本處罰，

14、處以直接責任人200元/本罰款。6.5.2 證照保管部門和個人，未經(jīng)批準擅自借出資質(zhì)證照的和未經(jīng)批準轉(zhuǎn)借資質(zhì)證照的，處以保管個人3000-5000元/本罰款。 6.5.3 員工證書損毀或丟失的，處以直接責任人500元次罰款；資質(zhì)證照損毀或丟失的處以直接責任人5000元/次罰款。一旦發(fā)現(xiàn)用假證冒充，處以直接責任人5000元/次罰款。6.6 資質(zhì)證書激勵措施6.6.1 崗位任職的資質(zhì)要求1）公司要求從事業(yè)務相關的專業(yè)崗位人員應取得相應執(zhí)業(yè)資格。工程項目經(jīng)理、業(yè)務部門經(jīng)理（工程技術部、經(jīng)營管理部、成本采購部等）應取得一級建造師或造價師等相應執(zhí)業(yè)資格。2）對不具備相關執(zhí)業(yè)資格的，要求5年內(nèi)取得相應資格

15、證書。從任職起5年內(nèi)未取得相應資格證書的，扣除相應人員2000元/年。6.6.2 為鼓勵員工考取證書，公司對通過建筑行業(yè)相關資格證書考試，并將證書注冊公司的員工給予獎勵。 1）凡考取一級建造師、造價師并在公司注冊者，一次性獎勵5000元。2）凡考取二級建造師并在公司注冊者，一次性獎勵2000元。3）凡考取如九大員、特種作業(yè)人員等證書并在公司注冊者，一次性獎勵300元。6.6.3公司正式員工的資質(zhì)證書納入公司統(tǒng)一管理，注冊在公司，并給予補貼。補貼標準根據(jù)帶項目的情況，按月補貼、按年結(jié)算。具體范圍、標準為：證書類型專業(yè)月補貼標準（元/月）備注帶項目未帶項目一級建造師建筑工程同一證書若有增項，按專業(yè)

16、里補貼標準中最高額度補貼，不進行補貼疊加。公路工程水利水電工程市政公用工程機電工程二級建造師建筑工程公路工程水利水電工程礦業(yè)工程市政公用工程機電工程注冊造價工程師1）外單位借調(diào)入公司注冊的人員，補貼待遇按協(xié)商標準執(zhí)行。2）以上類別證書使用期間，月補貼標準每年評估一次，由行政部擬制人員資質(zhì)證書補貼表（附件G），經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。3）以上證書未提及專業(yè)參照當年評估后的補貼標準執(zhí)行。4）合伙人制項目，因項目需求，合伙人自行提供資質(zhì)證書，并承擔相應費用。6.7 上述內(nèi)容未涉及的職稱、其他資質(zhì)類等證書相關事宜，根據(jù)具體情況以專題報告方式處理。7、附則7.1本規(guī)定最終解釋權歸行政部。7.2本規(guī)定于發(fā)布之

17、日起實施。7.3附件：附：附件A資質(zhì)證照登記名冊表附件B資質(zhì)證照注冊名冊表附件C資質(zhì)證書注冊審批表附件D資質(zhì)證照使用審批表附件E資質(zhì)證照復印申請表附件F人員資質(zhì)證書補貼表專心-專注-專業(yè)資質(zhì)證書登記名冊表單位:XXXX有限公司 時間: 年 月 日序號崗位(合格) 證書編號 姓 名身份證號性別崗位名稱發(fā)證日期繼教及復檢情況登記有無不良記錄所屬部門備注證書編號有效期12345678910附件A資質(zhì)證照注冊名冊表單位:XXXX有限公司 時間: 年 月 日序號崗位(合格) 證書編號 姓 名身份證號性別崗位名稱發(fā)證日期繼教及復檢情況登記有無不良記錄工 作 單 位備注證書編號有效期12345678910附件B附件C資質(zhì)資質(zhì)證書注冊審批表經(jīng)辦人所屬部門注冊資質(zhì)證書名稱注冊事由 年 月 日會簽欄所屬部門經(jīng)理意 見 年 月 日公司分管領導意 見 年