交通運輸消防安全檔案管理制度

交通運輸消防安全檔案管理制度第一章總則為加強交通運輸領(lǐng)域的消防安全檔案管理，落實消防安全責任，保障人民生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。消防安全檔案是記錄消防安全工作、事故處理及整改措施的重要文件，對提高消防安全管理水平具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于本單位及下屬各部門的消防安全檔案的收集、整理、保管、查閱及使用，適用于所有與消防安全相關(guān)的人員和活動。各部門需依據(jù)本制度建立相應的管理規(guī)范，確保消防安全檔案管理的有效性。第三章管理職責消防安全檔案管理由安全管理部門負責，具體職責包括：制定消防安全檔案管理工作計劃，組織實施消防安全檔案的收集、整理和保管，定期檢查檔案管理情況，確保檔案的完整和安全。各部門應指定專人負責本部門的消防安全檔案管理工作，配合安全管理部門的相關(guān)工作。第四章檔案的收集與整理消防安全檔案的收集包括但不限于以下內(nèi)容：消防安全檢查記錄、火災事故處理報告、消防安全培訓記錄、隱患整改報告、消防設施維護保養(yǎng)記錄、消防演練記錄等。各部門應在發(fā)生消防安全事件或進行消防安全工作時，及時、完整地填寫相關(guān)文件，并將其提交至安全管理部門進行歸檔。檔案材料應按照時間、類別進行分類整理，確保查閱時的便捷性。第五章檔案的保管消防安全檔案由安全管理部門專人負責保管，檔案應存放在專用檔案室內(nèi)，并采取防火、防水、防盜等措施。檔案室應設置門禁，限制無關(guān)人員進入。每一份檔案都應編號登記，并定期進行清查，確保檔案的完整性與安全性。檔案的交接需填寫交接清單，由交接雙方簽字確認，確保每份檔案的去向清晰可查。第六章檔案的查閱與借用任何人員查閱或借用消防安全檔案時，需填寫申請表并經(jīng)安全管理部門批準。檔案原則上不得外借，特殊情況需要外借時，需經(jīng)單位負責人批準。查閱檔案的人員應遵循保密制度，嚴禁對檔案內(nèi)容進行修改、涂寫或損毀。查閱記錄需詳細記錄，包括查閱人姓名、查閱時間及查閱目的等信息。第七章檔案的更新與銷毀消防安全檔案應根據(jù)實際情況進行定期更新，確保信息的準確性和時效性。檔案的銷毀需經(jīng)過嚴格審批，銷毀記錄應詳細記錄，包括檔案名稱、銷毀原因、銷毀日期及參與人員簽字等。所有銷毀檔案需采取安全措施，確保銷毀過程中不泄露任何信息。第八章監(jiān)督機制安全管理部門應定期對消防安全檔案的管理情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。評估結(jié)果應形成書面報告，反饋給相關(guān)部門，并提出改進建議。各部門應積極配合監(jiān)督工作，確保消防安全檔案管理的規(guī)范性和有效性。附則本制度由安全管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況和法規(guī)變化，制度內(nèi)容可適時修訂，修訂后的制度應及時通知各部門，并做好相關(guān)培訓工作。第九章附件本制度附有相關(guān)表格及標準模板，包括消防安全檢查記錄表、火災事故處理報告表、消防安全培訓記錄表等，供各部門參考使用。所有模板應與本制度的要求相一致，確保檔案信息的規(guī)范性。第十章實施細則在本制度實施過程中，各部門需結(jié)合實際情況，提出建議和意見，共同促進消防安全檔案管理工作的提升。對于未能遵循本制度的行為，將依據(jù)單位相關(guān)管理規(guī)定進行處理，確保制度的權(quán)威性和有效性。通過以上各