最新公司車輛公車使用管理制度

1、公司車輛使用管理制度第一章總則1為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約 成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車 輛安全、良好的運行，特制定本制度；2、公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛；3、公司行政人資部為公司車輛的主管部門，主要負責公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、 維修、年審、保險等項目的管理；第二章車輛的使用1公司各部門因公需要用車的，應提前一天向行政人資部提出派車申請，行政人資部根據(jù) 各部門工作的輕重緩急、請派先后順序，統(tǒng)籌安排，不按規(guī)定流程進行用車登記的，行 政人資部責人有權(quán)拒絕派車；每次出車前及將車輛歸位后都必

2、須根據(jù)公司的要求把車輛 的起始及終止公里數(shù)，填寫于每輛車的指定登記簿里，為每月底行政人事部的分析報告 提供數(shù)據(jù)。2、車輛借出如出現(xiàn)加油、違章、超速、違停、現(xiàn)場處罰、交通事故，應在車輛借出登記簿 備注欄注明，特殊情況應告知行政人資部，并提交相關(guān)資料至行政人資部存檔，車輛出 車期間需臨時改變計劃應在同一申請下另起行標注途徑地及相關(guān)事項。3、所有車輛的鑰匙連同各類車證，都保管在一個設于行政人資部辦公室里的帶鎖的鑰匙柜 里。鑰匙柜的鑰匙僅為行政秘書及部門經(jīng)理備用。每次因工作需要用車都必須由上述人 派出車匙，并作相應的登記。同樣，車匙入庫亦需履行相同程序。第三章車輛的停放1公司所有車輛鑰匙由行政人資部統(tǒng)

3、一保存、管理，公務車輛在交車時，應將鑰匙行政人 資部；用車申請經(jīng)批準后，若次日執(zhí)行事項緊急并早于公司人員上班時間的，可提前一 天領(lǐng)取鑰匙。2、未出車時，車輛應停放于公司辦公樓停車場，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導致違 反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由當事人賠償損失，并予以處分。3、無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車位，未經(jīng)行政人資部同 意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。第四章費用管理1公司行政人資部負責對公務車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制，財務部輔助配合監(jiān)控。各部門使用公司車輛需按正常程序進行。2、燃油費用管理:(1) 公司加油卡只限本公司車使

4、用，不得轉(zhuǎn)用或私用，油卡借出僅限單次加油， 特殊情況報備行政人資部；(2) 加油卡加油完畢后設備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票；(3) 當天加油當天將加油小票交到行政人資部，在小票上寫明加油車號，時間、并由經(jīng)手人簽字確認；(4) 油卡持卡人應核實每次加油費用，剩余費用，須在油卡歸還時到行政人資部登記領(lǐng)??；(5) 借車人領(lǐng)取加油卡外出丟失的， 應自行承擔再次辦卡的費用；卡內(nèi)資金因丟失被盜用的，借出人應按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進行全額賠償。3、燃油費用核準(1) 綜合部每月將加油小票匯總， 并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對；如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當日用車申請單及車輛使用記錄

5、單落實當日駕駛員進行當面核準；(2) 如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔；(3) 如經(jīng)查證因借出人私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。(4) 每月定期做例行檢查， 行政司機必須提交檢查報告至行政人事部經(jīng)理審閱；行政司機協(xié)同行政專員每月5日前統(tǒng)計上月車輛使用總公里數(shù)、油費總數(shù)，注明各部門使用明細， 并附當前油價，以及車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的一系列費用呈交一份費用分析的工作報告各使用部門負責人簽字確認。4 特殊情況(1) 因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時，當日須向綜合部說明，并出具情況說明； 因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字

6、說明由本部門負責人簽字遞交行政人資部；(3)因特殊情況須現(xiàn)金加油時，必須提前申請行政人資部同意后方可加油，并第一時間出具情況說明。4、維修保養(yǎng)費用管理:(1) 各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)；(2) 公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，視車輛情況經(jīng)行政人資部負責統(tǒng)籌安排；(3) 車輛修理應事先填寫 車輛維修申請單，經(jīng)行政人資部負責人審核，報總經(jīng)理批準后，方可送修；(4) 車輛損壞的零部件可自行修復的，由行政人資部統(tǒng)一采購并予以換修，以降低修車費用；(5) 車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應將車輛駛回公司檢驗后送修；無法行駛

7、時應先向行政人資部請示，根據(jù)實際情況送修，未經(jīng)請示的修理費用，公司不予報銷；(6) 如因車輛借出人操作不當出現(xiàn)故障，其維修費用視情節(jié)輕重，由車輛借出人負擔比例。5、其他費用(1) 在車輛使用過程中， 如產(chǎn)生停車費用，則需由司機在發(fā)票背面注明費用發(fā)生日期、起止時間及事由，由財務部統(tǒng)一報銷。(2) 出現(xiàn)違章、超速、違停、現(xiàn)場處罰由車輛使用人自行承擔責任。第五章事故處理1、車輛發(fā)生事故后應立即報告部門負責人，部門負責任人通知行政人資部協(xié)調(diào)處理，事后 行政人資上報總經(jīng)理，依據(jù)車輛事故報告與保險公司跟進賠償事宜。2、凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關(guān)處理的，一切費用由車輛使用人員自 行負擔，不

8、予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關(guān)修理等費用由車輛使用人自 行負責。3、車輛如在公務中因不可抗拒因素的發(fā)生車禍，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公 司行政人資部聯(lián)絡，行政人資部協(xié)助處理，并即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。4、因公務用車發(fā)生事故后由交通部門認定責任，扣除保險理賠后的其他費用，由車輛使用 人和公司共同承擔，承擔比例如下：(1) 我方車輛負全責時，車輛使用人員承擔50%的費用；(2) 我方車輛負主要責任時，車輛使用人員承擔30%勺費用；(4)我方車輛負次要責任時，車輛使用人員無須承擔任何費用。(5) 我方車輛無責任時，車輛使用人員無須承擔任何費用。5、凡發(fā)生意外事故的，除經(jīng)濟

9、處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進行行 政處罰，具體如下：(1) 一次事故凈損失大于 30000元時，視為重大事故，車輛使用人停職停薪或調(diào)離崗位；(2) 一次事故凈損失5000 30000元時，視為大事故，對車輛使用人員罰款50元并在公司大會上作出檢討；(3) 一次事故凈損失在 5000元以下時，為小事故，車輛使用人員在公司大會上檢討。(4) 發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故，或連續(xù)三次及以上小事故，將視為重大事故作出處理。第六章車輛使用守則1、所有車輛使用人員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理 的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹慎，文明

10、駕車， 確保行車安全。2、車輛使用人員必須具有駕照并隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊全；嚴禁將車輛交無 證人員駕駛。3、車輛使用人員要嚴格遵守交通規(guī)則，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)；車輛使用人員平日應注意休息，不準疲勞駕駛，嚴禁酒后駕車。4、 夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的，車輛使用人員應檢查好車輛各部分機件和油、 水、電路等車況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴禁在車況不佳的情況下出車；途中應嚴格控制車速, 密切注意信號變更及交警管制措施。5、車輛使用人員執(zhí)行外派任務時臨時發(fā)生身體不適的，應將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi)，并立即通知行政人資部，妥善安排后續(xù)工作后，立即就近診療。6、

11、車輛借出時應仔細查看驗收，凡未履行驗收手續(xù)，證件丟失及車輛損壞的責任均由借車 者負責，并承擔相應的經(jīng)濟責任，如遇到車輛擦傷碰撞必須在出車前匯報，否則視當事 人全部責任。上報后全部責任經(jīng)行政人資部核查前一車輛使用記錄并依具體情況處理； 由于司機個人因素造成車輛損壞的，必須承擔其維修費用的50%甚至100%,將逐月從工資中扣除。7、車輛使用人必須隨時掌握車輛狀況，對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報，對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查；如有異常應及時更換零部件、加注機油等，保證車輛的正常運行。8、車輛使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，并保持車輛整體清潔。第七章附則1本制度的解釋權(quán)歸公司所有，對于公司以外人員用車的，盡可能的將本制度提前告知2、本制度未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行修改。單據(jù):年 月 日申請單位摩主申請人出車目的地至備注出車任務電車單宜 負責人簽字簽宇車輛出發(fā)沓訶炭日M出車任務世洞日釀帕達4輛維修保弄中請表H期申請人車牌號序號址修保養(yǎng)項目維修地點BH+費用1234車輛維修保養(yǎng)中請表日期申請人車牌號序號維修怩養(yǎng)攻目維修地點預計費用12456預計啣用合計卑位負說人意見:粽合邵車輛管理負貢人意見：財務特陛中心負責人慮見：飮與審批慧見：備注：尢丟-弍二份.嵯審批后.綜合部、財務曽理中心各留存一 1K午輛定點維修保養(yǎng)通知單車號：駕駛員：維修（保