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文檔簡(jiǎn)介
1、經(jīng)過(guò)幾年的摸索和實(shí)踐,連鎖超市在國(guó)內(nèi)迅速成熟起來(lái),業(yè)務(wù)水平的提升、員工素質(zhì)的 提高、企業(yè)的快速發(fā)展都要求企業(yè)的信息化水平提到一個(gè)新的臺(tái)階。連鎖超市的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),大致如下:1. 商品多以食品、日用品為主,生鮮所占比重大;2. 總部是決策指揮中心,統(tǒng)一基本資料管理、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算,對(duì)門(mén)店統(tǒng)一 管理;3. 總部要求及時(shí)看到門(mén)店各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化進(jìn)銷(xiāo)存管理和考核; 4門(mén)店數(shù)量多,商品品種較多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)據(jù)量大、傳輸頻繁、單據(jù)多; 5門(mén)店相對(duì)有自己的個(gè)性;6會(huì)有異地分區(qū)總部和分配送中心結(jié)構(gòu),門(mén)店與配送中心、總部之間通過(guò)一定通信方式進(jìn) 行數(shù)據(jù)交換。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)技
2、術(shù)已滲透到各個(gè)領(lǐng)域,成為各行業(yè)必不可少的 工具,特別是In ternet技術(shù)的推廣和信息高速公路的建立,使IT產(chǎn)業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越發(fā)顯示出其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),步入數(shù)字化時(shí)代,有巨大的數(shù)據(jù)信息等待著加工處理和傳輸,這使得對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用顯得尤為迫切。作為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的一些連鎖超市,要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就需要有高效的處理方式和管理方法,因此加快連鎖超市的電算化進(jìn)程是必不可少的。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,成品的完成、發(fā)出、結(jié)存關(guān)系到連鎖超市銷(xiāo)售計(jì)劃的完成和流動(dòng)資金占 用情況,而銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中一個(gè)關(guān)鍵且比較復(fù)雜的子系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)子系統(tǒng)提供的信息可以了解超市的經(jīng)營(yíng)成果,通過(guò)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入用來(lái)補(bǔ)償已消耗的生
3、產(chǎn)資料, 支付工資和其他費(fèi)用,繳納稅金并實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。 通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查, 針對(duì)現(xiàn)在連鎖超市對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,采用商品銷(xiāo)售系統(tǒng)。針對(duì)當(dāng)前各連鎖超市管理特點(diǎn)和技術(shù)人員的實(shí)際水平, 采用Window基于圖形界面這一易學(xué)易用的操作系統(tǒng)環(huán)境,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,盡量采用一 些易懂易讀的接口界面,使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。在功能方面,借鑒現(xiàn)在市場(chǎng)上流行的財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn), 使設(shè)計(jì)的系統(tǒng)在功能上極貼近連鎖超市的使用要求。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,始終把系統(tǒng)的正確性放在首位,力求數(shù)據(jù)的完整,處理的正確性。在此基礎(chǔ)上優(yōu)化程序代碼, 加速系統(tǒng)運(yùn)行和減少對(duì)系統(tǒng)資源的占用。作為一家連鎖超市 ,他們的主要業(yè)務(wù)是銷(xiāo)售產(chǎn)品,目前系統(tǒng)運(yùn)
4、做中存在很多題,所有的銷(xiāo)售單都是人工填寫(xiě),耗時(shí)而且易出現(xiàn)錯(cuò)誤; 庫(kù)存也是人工記帳,無(wú)法隨時(shí)掌握最準(zhǔn)確的存貨情況;對(duì)于銷(xiāo)售數(shù)據(jù),往往要花好多時(shí)間和精力去計(jì)算每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),每項(xiàng)商品的銷(xiāo)售狀況,為了解決上述問(wèn)題, 提高經(jīng)濟(jì)效益,準(zhǔn)備針對(duì)連鎖超市進(jìn)行系統(tǒng)的管理。連鎖超市:是指經(jīng)營(yíng)冋一類(lèi)別的商品和售后服務(wù)的若干超市以一定的形式合并成統(tǒng)一的整體,通過(guò)企業(yè)外表形象的標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的專業(yè)化、組織人事規(guī)范化以及內(nèi)部管理手段的現(xiàn)代化,做到使復(fù)雜的商業(yè)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)相對(duì)的簡(jiǎn)單化,從而達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。連鎖超市在價(jià)格體系上實(shí)行低價(jià)格、低利潤(rùn)、高周轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng);在銷(xiāo)售方式上采取開(kāi)架售貨,顧客自選的方式,是適應(yīng)大量消費(fèi)、大
5、量銷(xiāo)售、大量流通的新型零售流通手段。這正是促進(jìn)零售商業(yè)和流通機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)代化、體系化的“流通革命”。二、可行性研究2.1經(jīng)濟(jì)可行性研究:因?yàn)橥ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞銷(xiāo)售信息,可以不受距離的限制,因此可以節(jié)約許 多的人力和物力,方便管理,由此可以減少不必要的開(kāi)支,同時(shí)該系統(tǒng)可以提高企業(yè)的銷(xiāo)售效率,即提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以從經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。原因如下:連鎖超市有能力承擔(dān)研發(fā)開(kāi)支開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工作,它的投資主要是人力和物力的投資。對(duì)于本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō),其主要投資還是在人力和物力兩個(gè)方面。如果是連鎖超市自己安排人手開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的話,其主要的投資還是在人力資源上,從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼
6、制作都是需要巨大的人力投入的。連鎖超市作為一個(gè)尖端的高科技產(chǎn)業(yè),其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高,而且對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多,所以在自我開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)的過(guò)程中,連鎖超市自己比較容易安排人手,這樣就可以為連鎖超市節(jié)約大部分的額外開(kāi)支。同時(shí)連鎖超市就其他產(chǎn)品還說(shuō),屬于高端行業(yè),無(wú)論是產(chǎn)品的價(jià)格還是質(zhì)量都比較高,而經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商或者是商家都要求有雄厚的資金的作支持。所以,在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,連鎖超市完全有能力承擔(dān)開(kāi)發(fā)費(fèi)用。新系統(tǒng)將為連鎖超市帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,在其運(yùn)行過(guò)程中要采取多項(xiàng)措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)綜合效益
7、,要對(duì)他進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是間接的,其最主要的表現(xiàn)就是減少了連鎖超市的管理費(fèi)用和人力開(kāi)支。而其他一些煩瑣的事物都通過(guò)新系統(tǒng)來(lái)加以分析解 決,不僅節(jié)省了大量的時(shí)間,還為連鎖超市的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料,為連鎖超市帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。22社會(huì)可行性分析:目前超市管理系統(tǒng)已經(jīng)在連鎖超市中得到了廣泛的應(yīng)用,超市管理需要現(xiàn)代化和信息化,只有合理的運(yùn)用信息化的管理,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。超市管理系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營(yíng)者的回報(bào),而且能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)向,為經(jīng)營(yíng)者提供必要的市場(chǎng)信息,解決了經(jīng)營(yíng)者最需要解決的迫切問(wèn)題,同時(shí)超市管理系統(tǒng)對(duì)操作人員的要求不高,也合理的節(jié)約
8、了成本的投入。2.3 操作可行性研究:本系統(tǒng)采用Windows圖形界面,是大家熟悉的操作系統(tǒng),對(duì)于用戶只需要具有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員都可以輕松上手。而且整個(gè)銷(xiāo)售系統(tǒng)采用最友好的交互界面,簡(jiǎn)潔明了,不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)非常了解。24本系統(tǒng)操作方便靈活,便于學(xué)習(xí),因此,該系統(tǒng)具有可行性。三、需求分析需求分析概述:需求分析作為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的第一階段,是整個(gè)軟件的重頭戲,需求分析是圍繞可行性分析展開(kāi)的,它的主要任務(wù)是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,進(jìn)而提出系統(tǒng)的邏輯模型,并對(duì)系統(tǒng)分析進(jìn)行評(píng)審。 現(xiàn)針對(duì)“超市信息管理系統(tǒng)” 對(duì)連鎖超市的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、用 戶角色職能、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流進(jìn)行分析。組織結(jié)構(gòu)調(diào)查:系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),
9、反映了單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的劃分和它們之間的關(guān)系。對(duì)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查,是從總的方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行宏觀了解和分析。1.1功能需求在需要時(shí)(可每隔一個(gè)時(shí)間段查詢一次)生成商品庫(kù)存情況報(bào)告,實(shí)時(shí)報(bào)告商品庫(kù)存情況 如庫(kù)存量不足(小于某一自定的數(shù)量)時(shí),可生成缺貨報(bào)告,并提供商品種類(lèi),來(lái)源等商品屬性 信息,方便采購(gòu)人員進(jìn)行商品采購(gòu)。采購(gòu)員采購(gòu)商品后,及時(shí)錄入商品信息等數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。 貨架上商品賣(mài)到一定數(shù)量時(shí),實(shí)時(shí)生成提貨報(bào)告,并提供商品的庫(kù)存信息,剩余信息。在收銀處,隨時(shí)錄入賣(mài)出商品信息,如名稱,數(shù)量,單價(jià)等,及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。當(dāng)超市客戶大批量需要某商品時(shí) ,允許直接從商品倉(cāng)庫(kù)中提貨 ,此時(shí)
10、系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)更新數(shù) 據(jù)庫(kù)信息。在某時(shí)間段內(nèi),當(dāng)某類(lèi)商品賣(mài)出數(shù)量較大,受到人們的歡迎,可將此類(lèi)商品打印輸 出,用于市場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)和商品采購(gòu)指導(dǎo)。1.2事務(wù)描述數(shù)據(jù)錄入處理:按缺貨報(bào)告提供的信息,采購(gòu)員從供應(yīng)商處引進(jìn)商品 ,將商品登記入庫(kù),同時(shí)將原有未登記的商品錄入數(shù)據(jù)庫(kù),并按某種標(biāo)準(zhǔn)(可以是自定的標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行歸類(lèi)。數(shù)據(jù)修改處理:數(shù)據(jù)錄入后,應(yīng)進(jìn)行專門(mén)的核對(duì),出現(xiàn)錯(cuò)誤必須由專管人員進(jìn)行數(shù)據(jù)修改 如出現(xiàn)毀壞,丟失等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,處理結(jié)束后,應(yīng)刪除該記錄,以維護(hù)數(shù)據(jù)整潔和 減少數(shù)據(jù)冗余。數(shù)據(jù)查詢處理:在超市運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),可以生成各種報(bào)告,以方便用戶的查詢。如缺貨 種類(lèi)查詢,庫(kù)存數(shù)量查詢等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處
11、理:在適當(dāng)時(shí)間,可以按時(shí)間、類(lèi)別、金額等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得到一些有利于超市發(fā)展的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)報(bào)表處理:在進(jìn)行利潤(rùn)結(jié)算或其它需要的時(shí)候,可以按需求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表處理,并打印輸出等。模塊組成:通過(guò)對(duì)用戶需求的分析,超市管理系統(tǒng)大致可分為五大模塊:系統(tǒng)安全模塊、人力資源管理模塊、采購(gòu)信息管理模塊、銷(xiāo)售信息管理模塊、庫(kù)存信息管理模塊。超市系統(tǒng)運(yùn)行的工作流程由商品的采購(gòu)員根據(jù)商品的短缺報(bào)告進(jìn)行商品的采購(gòu)、入庫(kù)然后交由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行處理 ;倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)架存商品的短缺報(bào)告從倉(cāng)庫(kù)記錄中進(jìn)行查詢 并從中提取商品修改記錄或生成缺貨報(bào)告;架存管理員從倉(cāng)庫(kù)管理員處提取商品后應(yīng)進(jìn)行架存商品的相關(guān)信息錄入及對(duì)
12、應(yīng)商品位置的擺放;場(chǎng)內(nèi)服務(wù)員引導(dǎo)顧客完成商品的購(gòu)買(mǎi)并促進(jìn)商品的熱銷(xiāo);顧客從商場(chǎng)內(nèi)出來(lái)后首先應(yīng)到柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員處進(jìn)行商品的購(gòu)買(mǎi)記錄并交付所購(gòu)商 品的金額,這樣顧客方可完成商品的購(gòu)買(mǎi)。1.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)ER圖說(shuō)明1)商店中的所有用戶(員工)可以銷(xiāo)售多種商品,每種商品可由不同用戶(員工)銷(xiāo)2)每個(gè)顧客可以購(gòu)買(mǎi)多種商品,不同商品可由不同顧客購(gòu)買(mǎi);每個(gè)供貨商可以供應(yīng)多種不同商品,每種商品可由多個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)。邏輯設(shè)計(jì)文檔a)商品信息表(商品編號(hào),商品名稱,價(jià)格,庫(kù)存數(shù)量)b)用戶表(用戶編號(hào),用戶名稱,用戶密碼,用戶類(lèi)型)c)商品銷(xiāo)售表(銷(xiāo)售編號(hào),商品編號(hào),銷(xiāo)售數(shù)量,銷(xiāo)售金額,銷(xiāo)售日期)用戶姓名用戶類(lèi)型用戶
13、編用戶密碼用戶銷(xiāo)售銷(xiāo)售日期供貨商供貨商名稱商品供貨商地址商品名供貨商供貨商價(jià)格供貨日期供貨金額商允許打折商名稱生產(chǎn)商商地址允許銷(xiāo)售消費(fèi)購(gòu)買(mǎi)日期廠商電話消費(fèi)金供應(yīng)貨銷(xiāo)售ID商品ID用戶ID1.4設(shè)計(jì)思想:(1 )系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊,但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。(2 )的模塊化程序設(shè)計(jì)思想,整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。作為應(yīng)用程序有較強(qiáng)的可操 作性和擴(kuò)展性。(3)合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì),在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,相對(duì)獨(dú)立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接,使各 模塊間的耦合性較低,方便系統(tǒng)運(yùn)行,提高系統(tǒng)安全性。1.5設(shè)計(jì)原則:為了使本系統(tǒng)功能齊全完備,操作簡(jiǎn)便,最大限度的提高軟件的質(zhì)量,從而滿足用戶的實(shí)際 需要,
14、在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中遵循了,如下原則:(1) 合法性原則:依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求,參照核算實(shí)際的工作情況,進(jìn) 行諸如產(chǎn)品經(jīng)貨、銷(xiāo)售等工作。(2)實(shí)用性原則:適合產(chǎn)品信息管理工作的實(shí)際需求,并能夠處理一些特殊情況的要求, 此外,盡可能預(yù)留空間,以便擴(kuò)充功能。(3) 準(zhǔn)確性原則:對(duì)輸入的相關(guān)資料建立檢錯(cuò)機(jī)制,及時(shí)報(bào)錯(cuò),使用戶能夠及時(shí)準(zhǔn)確的輸入合法資料(如類(lèi)型匹配,長(zhǎng)度不超限等)。(4) 易操作原則:要求設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能齊全,接口友好,操作方便,必要的地方進(jìn)行提示。(5) 源程序可讀性原則:為了便于其它設(shè)計(jì),維護(hù)人員讀懂代碼或以后的代碼修改,軟件 升級(jí)維護(hù),既可能做好代碼注釋工作。(6)優(yōu)化原
15、則:為了達(dá)到優(yōu)化的目的,合理的運(yùn)用窗口,菜單,對(duì)象等的繼承,自定義用 戶對(duì)象,事件,函數(shù),減少不必要的重復(fù)性代碼,使程序簡(jiǎn)潔明了,也方便了將來(lái)的維護(hù)。(7)安全性原則:該系統(tǒng)的管理員具有可設(shè)置登陸密碼,修改密碼的權(quán)限。1.6超市系統(tǒng)運(yùn)行的工作流程由商品的采購(gòu)員根據(jù)商品的短缺報(bào)告進(jìn)行商品的采購(gòu)、入庫(kù),然后倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行處理;倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)架上商品的短缺報(bào)告從倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行查詢,并從中提取商品修改記錄或生成缺貨報(bào)告;貨架管理倉(cāng)庫(kù)管理員處提取商品后應(yīng)進(jìn)行架存商品的相關(guān)信息錄入及對(duì)應(yīng)商里的擺 放;場(chǎng)內(nèi)服務(wù)員引導(dǎo)顧客完成商品的購(gòu)買(mǎi)并促進(jìn)商品的熱銷(xiāo);從商場(chǎng)內(nèi)出來(lái)后首先應(yīng)到柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員處進(jìn)行商品的購(gòu)買(mǎi)記錄并交付商
16、品的金額這樣顧客方可完成商品的購(gòu)買(mǎi)。主要業(yè)務(wù)分析:a. 庫(kù)存業(yè)務(wù)庫(kù)存管理是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為銷(xiāo)售和耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當(dāng)都會(huì)增加不必要的費(fèi)用:存貨過(guò)多將導(dǎo)致物資積壓、存儲(chǔ)費(fèi)用增加、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不利,并且過(guò)量的庫(kù)存會(huì)掩蓋管理不善的問(wèn)題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷(xiāo)售活動(dòng)。庫(kù)存管理的目標(biāo)是尋求最佳存貨數(shù)量,使庫(kù)存的成本總額最小化。其主要業(yè)務(wù):產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)等日常處理。 科學(xué)合理地確定某庫(kù)存物資的庫(kù)存控制參數(shù)。例如:最佳定貨批量、最大庫(kù)存量、最佳缺貨量、最佳訂購(gòu)周期等,進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存控制工作。匯總統(tǒng)計(jì)各類(lèi)庫(kù)存數(shù)據(jù), 反映和監(jiān)督儲(chǔ)備資金占用及采購(gòu)資金使用情況。b. 貨架管理業(yè)務(wù)超市的貨架
17、是超市銷(xiāo)售的重要環(huán)節(jié),貨架的物品直接被顧客選擇,貨架擺放的貨物量 間接決定了銷(xiāo)售量的多少。其主要業(yè)務(wù)如下:產(chǎn)品提貨、產(chǎn)品供應(yīng)c. 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的,它不再是傳統(tǒng)意義上的"賣(mài)東西”,它對(duì)外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素,對(duì)內(nèi)涉及到銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等 信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷(xiāo)售工作提出了新的挑戰(zhàn),封閉意味著落后,企業(yè)要抓住時(shí)機(jī),引入現(xiàn)代化的銷(xiāo)售管理模式,實(shí)施企業(yè)的信息化、智能化銷(xiāo)售管理,才能使企業(yè) 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不擺之地。1.7整個(gè)系統(tǒng)的功能模塊如圖:超市信息管理系統(tǒng)前臺(tái)POS銷(xiāo)售系統(tǒng)模塊子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)商品錄入!1商品名稱錄
18、入商品編號(hào)錄入功能描述:商品錄入子系統(tǒng)要求包括錄入名稱商品和商品編號(hào)錄入。功能描述:收銀業(yè)務(wù)子系統(tǒng)能計(jì)算交易總額,打印交易清單,并支持打折出售。進(jìn)貨管理功能描述:進(jìn)貨管理子系統(tǒng)可以根據(jù)庫(kù)存自動(dòng)指定進(jìn)貨計(jì)劃,進(jìn)貨時(shí)自動(dòng)等級(jí),以及提供查詢和打印計(jì)劃進(jìn)貨與入庫(kù)記錄的功能。查詢每種商品的銷(xiāo)售情況并產(chǎn)生功能描述:銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)可以控制某商品是否允許銷(xiāo)售, 年、月、日?qǐng)?bào)表,同時(shí)可以生成銷(xiāo)售排行榜。功能描述:庫(kù)存管理子系統(tǒng)提供查詢庫(kù)存明細(xì)記錄的基本功能,并根據(jù)庫(kù)存的狀態(tài)報(bào)警,以及自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)計(jì)算。功能描述:人員管理子系統(tǒng)提供基本信息登記管理,員工操作權(quán)限管理, 客戶銷(xiāo)售權(quán)限管理的功能。后臺(tái)銷(xiāo)售管理模塊模塊用例圖
19、:模塊用例活動(dòng)圖:模塊用例時(shí)序圖(商品銷(xiāo)售) 商品銷(xiāo)售一一登陸時(shí)序圖:商品銷(xiāo)售 錄入時(shí)序圖:商品銷(xiāo)售一一打印時(shí)序圖庫(kù)存管理一一查詢時(shí)序圖:后臺(tái)庫(kù)存管理模塊模塊用例圖:模塊用例時(shí)序圖(庫(kù)存管理)庫(kù)存管理添加時(shí)序圖:庫(kù)存管理一一修改時(shí)序圖:庫(kù)存管理一一刪除時(shí)序圖:四、各子系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)登陸模塊功能:本模塊的主要功能是對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證,只有系統(tǒng)的合法用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。在進(jìn)行系統(tǒng)登陸過(guò)程中, 登陸模塊將調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)里的用戶數(shù)據(jù)表,并對(duì)用戶名和密碼進(jìn)行驗(yàn)證,只有輸入了正確的用戶名和密碼后,系統(tǒng)登陸才會(huì)成功。 在登陸模塊中,對(duì)系統(tǒng)的嘗試登陸次數(shù)進(jìn)行了限制,禁止用戶無(wú)終止的進(jìn)行系統(tǒng)登陸嘗試,在本系統(tǒng)中,當(dāng)
20、用戶對(duì)系統(tǒng)的三次登陸失敗后,系統(tǒng)將自動(dòng)禁止登陸,退出登陸模塊。并在輸入了錯(cuò)誤的或者是不存在的 用戶名和密碼時(shí),系統(tǒng)會(huì)給出出錯(cuò)信息提示,指明登陸過(guò)程中的錯(cuò)誤輸入或錯(cuò)誤操作,以便用戶進(jìn)行正確的登陸。進(jìn)貨管理模塊功能:該模塊主要是實(shí)現(xiàn)進(jìn)行廠商信息管理、進(jìn)貨計(jì)劃、進(jìn)貨查詢、進(jìn)貨報(bào)表四個(gè)功能。A. 廠商信息管理:該子模塊主要是對(duì)供貨廠商進(jìn)行基本的信息維護(hù),其中包括廠商名稱, 廠商的地址,聯(lián)系電話以及企業(yè)的法人代表。在登錄信息時(shí)進(jìn)行廠商編碼,以方面其他模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)利用。B. 進(jìn)貨計(jì)劃:進(jìn)貨計(jì)劃為進(jìn)貨管理的主要業(yè)務(wù),是目的就是實(shí)現(xiàn)采購(gòu), 制定詳細(xì)的進(jìn)貨清單,利用管理系統(tǒng)來(lái)加速企業(yè)的進(jìn)貨進(jìn)度,簡(jiǎn)短企業(yè)的進(jìn)貨周
21、期,實(shí)現(xiàn)資金人力的快速周轉(zhuǎn)。進(jìn)貨計(jì)劃以進(jìn)貨單的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)的進(jìn)貨管理,進(jìn)貨單C進(jìn)貨查詢:該模塊為企業(yè)提供整個(gè)企業(yè)的進(jìn)貨情況查詢,也可以進(jìn)行進(jìn)貨的明細(xì)查詢,并以進(jìn)貨報(bào)表形式打印出來(lái)。D進(jìn)貨報(bào)表:該報(bào)表是將整個(gè)的進(jìn)貨的工作和進(jìn)貨情況以報(bào)表的形式表示出來(lái),然后打印出來(lái),給用戶或者是公司其他人與系統(tǒng)沒(méi)有直接關(guān)系的負(fù)責(zé)人看。輸入項(xiàng)、輸出:該模塊的輸入項(xiàng)為企業(yè)的進(jìn)貨單,其中包括單據(jù)編號(hào),廠商編號(hào),進(jìn)貨廠商,商品型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,進(jìn)貨日期,采購(gòu)員和進(jìn)貨單備注等輸入條目。E. 存儲(chǔ)分配:在用戶按下確定按鈕時(shí),將讀取存儲(chǔ)入庫(kù)數(shù)據(jù)表,以添加該登記入數(shù)據(jù)庫(kù),如果點(diǎn)取消,該表單的輸入將被取消,不會(huì)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)。F. 庫(kù)存報(bào)表:對(duì)前面所做測(cè)試的數(shù)據(jù), 以報(bào)表形式輸出來(lái), 看看輸出的報(bào)表跟測(cè)試用例是否 相符,相符則功能能夠?qū)崿F(xiàn),測(cè)試成功。銷(xiāo)售管理模塊A. 功能:本模塊的主要功能是把銷(xiāo)售信息寫(xiě)入銷(xiāo)售清單,同時(shí)對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行跟新,以備用 戶將來(lái)對(duì)銷(xiāo)售
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