某集團(tuán)公司出差管理制度

1、出差管理制度1. 目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，使本公司員工因公出差有章可循， 強(qiáng)化成本管理意識，特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司總部及各子公司之國內(nèi)員工（注：含臨時工、特聘 員工，香港籍職員按香港公司規(guī)定執(zhí)行）。3. 出差可分為當(dāng)日出差、遠(yuǎn)途出差和國外出差三種。3.1 當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。3.2 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。3.3 國外出差：赴國外出差者。4. 當(dāng)日出差4.1 員工當(dāng)日出差時填寫外出單由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。4.2 當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)，廣東地 區(qū) 20 元 / 餐，內(nèi)地 12 元 / 餐或由各分公司根據(jù)所在地區(qū)

2、另行制定標(biāo)準(zhǔn)， 每餐標(biāo)準(zhǔn)不得超出 15 元為上 限。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。4.3 當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。4.4 當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。4.5 當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，特殊情 況須事先征得部門經(jīng)理同意。5. 遠(yuǎn)途出差5.1 公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時必須事先填報出差申請書， 寫明出差日程、出差目的地及出差事由等由部門經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理（副總裁）核準(zhǔn)后，方可 出差。5.2 遠(yuǎn)途出差之員工須在出差申請書差旅費(fèi)預(yù)支欄填寫預(yù)支金額，經(jīng)部 門經(jīng)理審核，總經(jīng)理（副總裁）批準(zhǔn)后向財務(wù)部預(yù)借旅費(fèi)5.3 出差人員因特殊

3、情況未按程序辦理出差手續(xù)的，須請人代辦或事后回所 屬單位補(bǔ)辦出差手續(xù)后方可報銷差旅費(fèi)。5.4 出差人員因急病或不可抗力之災(zāi)禍致無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延 長滯留，回廠需以書面報告并附相關(guān)性證據(jù)，經(jīng)調(diào)查確實(shí)無誤的可報銷差旅費(fèi)。5.5 出差人員必須于返回公司后五日內(nèi)填具員工出差旅費(fèi)報告單和出 差報告單由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理（副總裁）批準(zhǔn)后到財務(wù)部報銷差旅費(fèi)。5.6 出差人員之交通工具除可利用公司車輛外， 以乘坐火車、公交車為原則。但 因特急事情經(jīng)總經(jīng)理（副總裁）人員核準(zhǔn)，可乘坐空運(yùn)交通工具。5.7 出差人員之交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計算支給。因乘坐出租汽車、三輪 車、摩托車，無法取得乘車證明者呈

4、請部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后可實(shí)數(shù)報銷。5.8 使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。5.9 各分公司人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職，比照遠(yuǎn)途出差報銷差旅 費(fèi)。6. 國外出差6.1 公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時，必須填具出差申請書，寫 明出差日程，出差目的地及出差事由等呈由總裁或董事長核準(zhǔn)。6.2 國外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請書預(yù)編出差費(fèi)，于出國前向財務(wù)單位 預(yù)借旅費(fèi)。6.3 出國期間有關(guān)膳宿、交通、雜費(fèi)等費(fèi)用依公司之規(guī)定辦理。6.4 受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助之出國人員，其旅費(fèi)已由其它機(jī)構(gòu)支給者，不得再支 領(lǐng)任何有關(guān)差旅費(fèi)，但所受補(bǔ)助費(fèi)不足支付時，可支領(lǐng)其差額6.5出國人員在國外之長途旅行

5、，應(yīng)以規(guī)定路程為限，如有規(guī)定以外路程之 交通等費(fèi)用須由總裁核準(zhǔn)始得申報。6.6公司長期派駐國外之人員，在派駐地期間之待遇，由高級副總裁視其派 駐地區(qū)之生活水準(zhǔn)及公司提供之其它設(shè)施等擬訂標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施。6.7出國人員公司應(yīng)給予投保旅行平安保險，其投保金額標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)事項另 行制訂。7. 交通7.1至出差地點(diǎn)不超出600公里的原則上不得搭乘飛機(jī)，應(yīng)盡量乘火車或汽車 出行，經(jīng)理級（含）以上員工超過600公里可搭乘飛機(jī)，副經(jīng)理級（含）以下員工以搭乘火車或 汽車為原則，特殊情形需報請總經(jīng)理（副總裁）簽呈核準(zhǔn)。7.2 一般情況下，機(jī)票及火車票由行政部負(fù)責(zé)代購，乘坐火車的標(biāo)準(zhǔn)如下。級另'軟臥硬臥軟座硬座&

6、#39;一、集團(tuán)總部總裁、副總裁、助理副總裁、總經(jīng)理二、下屬分公司.總經(jīng)理、省區(qū)營運(yùn)總監(jiān)VV一、集團(tuán)總部總監(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理二、下屬分公司副總經(jīng)理VV一、集團(tuán)總部副經(jīng)理、助理、主管、副主管二、下屬分公司VV 1經(jīng)理、副經(jīng)理、主管（主任）、副主 管（副主任）副主管（副主任）以下人員注：1.副主管級以上人員乘車時間必須超過6小時可乘座臥鋪。7.2副主管級以下人員乘車時間必須超過12小時可乘座臥鋪。7.3使用公司交通工具，依公出派車辦法申請，經(jīng)行政部核準(zhǔn)， 不得另報支交通費(fèi)。7.4業(yè)務(wù)人員由派駐地點(diǎn)出差到外地拓展業(yè)務(wù)者，其市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)行固定補(bǔ)助的辦法，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由各公司自行制定，已享受補(bǔ)助的不得再報

7、銷市內(nèi)交通費(fèi)用，但城市之間的 交通費(fèi)可以附票據(jù)報銷。7.5與經(jīng)理級以上人員隨行，其交通費(fèi)參照同行人員最高級別人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。8. 住宿8.1住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)（必須附正式發(fā)票報支）：單位: 人民幣，元/日r級別一級城市二級城市二級城市I總裁四星級或以上標(biāo)準(zhǔn)1一、集團(tuán)總部副總裁、助理副總裁、總經(jīng)理三星級或三星級或三星級或二、下屬分公司以下標(biāo)準(zhǔn)以下標(biāo)準(zhǔn)以下標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理、省區(qū)營運(yùn)總監(jiān)一、集團(tuán)總部總監(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理二、下屬分公司副總經(jīng)理單人間上限350元實(shí)報實(shí)銷單人間上限300元實(shí)報實(shí)銷單人間上限250元實(shí)報實(shí)銷一、集團(tuán)總部上限200元上限180元上限150元副經(jīng)理、助理、主管、副主管實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)

8、銷二、下屬分公司如超過2人以上同行，同一性別的必須 2人或2人以上共住一間，應(yīng)選擇雙人間或3人經(jīng)理、副經(jīng)理、主管（主任）、副間客房。主管（副主任）上限150元'上限120元上限100元 副主管（副主任）以下人員實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷.實(shí)報實(shí)銷一級城市：北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳。二級城市：特區(qū)城市（深圳除外）、各省 （自治區(qū)）省會城市及有 國家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)之城市。三級城市：除以上地區(qū)城市以外的城市。8.2員工外派到其它公司工作的，當(dāng)?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡?，除非客滿， 否則出差人員不得住宿酒店，應(yīng)以住宿公司宿舍為優(yōu)先，出差住宿原則由出差地公司安排。8.3出差人員在火車、輪船、客運(yùn)車中歇夜或

9、由出差處所免費(fèi)招待住宿者,不得再報銷。8.4若因廣交會、展覽會、旅游城市旺季房價等原因超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的，事 先應(yīng)向直屬上級報告，事后書面說明原因，由部門負(fù)責(zé)人審核，住宿費(fèi)用可按實(shí)際費(fèi)用報銷。8.5出差期間洗衣費(fèi)自理，公司不予報銷。9. 膳雜費(fèi)9.1在出差地如無提供餐食，從出發(fā)至返回之餐費(fèi)以下列上限標(biāo)準(zhǔn)報支，各 公司可另行制定餐費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：單位：人民 幣元/日職別一級城市二級城市三級城市'總裁早：30早：30早：30 午 晚8080合計190午:晚：8080合計190午：190晚：8080合計一、集團(tuán)總部：早:20早：20早：20副總裁、助理副總裁午：50合計午:50合計120午:50合計

10、120120二、下屬分公司:總經(jīng)理晚：50晚：50晚：50一、集團(tuán)總部：總監(jiān)、高早:15-早：10早:10級經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理午:25合計65午：20合計：55午:15合計45二、下屬分公司理、經(jīng)理:副總經(jīng)晚：25晚：25晚：20一、集團(tuán)總部：主管住早:5'早：5早：5任）及以下人員午:15合計3f5 午:12合計：30午:10合計25二、下屬分公司 及以下人員:副經(jīng)理晚：15晚：13晚：109.2以定額方式報支餐費(fèi)，不需附餐費(fèi)憑證，但如接受招待用餐及宴請客人， 不得再報支餐費(fèi)。9.3核實(shí)報支之費(fèi)用，如與岀差同行人共餐，應(yīng)予賬單上加注共餐人姓名。9.4員工與副經(jīng)理以上級別人員一起去出差

11、，短期出差（一周內(nèi)）可參照一 同出差最高級別人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報銷，超出一周以上的，按以上標(biāo)準(zhǔn)或各單位標(biāo)準(zhǔn)報銷。10.0差旅費(fèi)預(yù)支10.1出差前于申請出差時同時申請差旅費(fèi)預(yù)支款，其預(yù)支費(fèi)用額度需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及會計審核后，方可至出納處領(lǐng)取。10.2預(yù)支款應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清，未予限期內(nèi)結(jié)清者，公司有權(quán)自薪資中扣回。10.3出差至各分公司處，其食宿可由分公司代為處理。11. 差旅費(fèi)報銷11.1 差旅費(fèi)報銷憑出差旅費(fèi)申報表申請，附相關(guān)憑證及已核準(zhǔn)之出差 申請單，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理（副總裁）核準(zhǔn)后，向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。11.2 出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用，另以費(fèi)用申請單分別報 銷，不能并入差

12、旅費(fèi)申請。11.3 出差返回后一周內(nèi)沖銷所有款項。11.4 為便于審核，實(shí)報實(shí)銷費(fèi)用盡量自己結(jié)賬，避免代他人付款。11.5 出差人員如到家住地點(diǎn)出差， 如在同一城市不予報銷住宿費(fèi)用， 伙食費(fèi)、 交通費(fèi)用可按公司標(biāo)準(zhǔn)報銷；如家住在同一城市農(nóng)村的人員可參照此辦法標(biāo)準(zhǔn)報銷。11.6 出差人員趁出差之便，就近回家探親辦事的， 事先應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意， 其繞道交通費(fèi)扣除出差直線單程交通費(fèi)多開支的部份由個人自理，不發(fā)繞道和在家期間的 出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。11.7 出差期間與工作有關(guān)的長途電話費(fèi)用由公司報銷， 非業(yè)務(wù)人員若因出差原 因手機(jī)話費(fèi)超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，可申請適當(dāng)增加話費(fèi)補(bǔ)助，但必須提供話費(fèi)清單和客戶公司 名稱。11.8 出差期間患病 , 如買藥或醫(yī)療費(fèi)用 , 社保不能報時 , 由公司按照社保報銷標(biāo) 準(zhǔn)予以報銷。出差期間若患重大疾病或發(fā)生事故應(yīng)及時報告公司，費(fèi)用報銷根據(jù)