工程經營部管理制度(試行)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上工程經營部管理（試行）為本部門的管理行為，使其管理工作更科學、嚴謹，適應公司管理制度的要求，根據(jù)公司的管理制度和本部門的職責范圍，結合公司具體情況制定本管理制度。一、崗位職責1. 工程經營部（副）主任崗位職責1.1 全面負責工程經營部的各項工作；組織管理本部門下屬員工的本職工作，負責員工的考核和日常管理工作；負責本部門各項管理的擬定、修改和落實工作；負責制定本部門的月度工作計劃，并監(jiān)督實施；負責與公司領導和其他部門的溝通和協(xié)調工作。1.2 負責市場開發(fā)工作，及時向公司領導匯報招標信息，并收集市場信息（包括投標有關信息），了解當?shù)厥袌鲂星?，收集整理工程價格信息。1.3

2、全面組織本部門進行擬投標項目的報名、購買招標文件、投標資格預審文件的編制和報送等相關工作。1.4 負責投標文件中技術部分、報價部分的編制和審核工作，并組織實施投標工作。1.5 負責中標項目的施工策劃、統(tǒng)籌項目管理部進行施工準備工作。1.6 負責施工項目的全過程管理，包括技術管理工作、進度控制和成本控制工作；施工過程中質量驗收工作；施工過程中增減項目匯總、缺陷統(tǒng)計及原因分析、增加項目的報價工作；施工過程中與甲方溝通協(xié)調工作；施工過程中分項項目用工核定、統(tǒng)計及調整管理工作；公司工機具和材料的統(tǒng)計、新采購審批及價格監(jiān)督工作。1.7 負責組織參與工程合同的洽談、簽訂工作，負責工程合同管理工作，督促建立

3、健全合同管理臺賬。1.8 負責竣工驗收、資料移交甲方、資料完整匯總存檔工作。1.9 負責工程結算的牽頭辦理、催辦工作；負責工程款、質保金的催辦工作。1.10 牽頭組織項目管理部進行竣工后的總結工作，對施工質量、安全文明施工、進度控制、成本控制等進行全面分析，客觀、真實、準確地反應施工項目的整體情況。1.11 完成公司領導交辦的其他工作。2. 工程經營部專工崗位職責2.1 工程經營部專工作為其專業(yè)范圍內的具體技術負責人，按照上級主管領導的工作安排和要求，做好其崗位職責范圍內的各項管理工作。2.2 負責各類招標信息的收集、整理、分析并及時匯總上報。2.3 負責編制投標技術文件和報價文件，技術文件內

4、容主要包括施工方案、質量保證措施、進度保證措施、安全文明施工措施、各類應急預案等。2.4 參加現(xiàn)場勘踏并對設備狀況、工程項目的重點和難點、主要項目技術規(guī)范、實際工程量核對情況進行統(tǒng)計分析，協(xié)同項目管理部完成投標中的報價基本工日核定工作，并及時上報至工程經營部。2.5 熟悉投標流程，參加投標，做好投標信息的詳細記錄并建立臺賬。2.6 中標后，主要負責帶領技術員協(xié)同項目管理部編制工作任務單、檢修技術措施、各項施工方案、安全技術交底記錄等技術資料。2.7 檢修過程中主要負責甲方文件包、檢修記錄、工作任務單等技術資料的管理工作、檢修技術措施中安全質量檢修流程等各方面交底并監(jiān)督實施、檢修質量把關及驗收、

5、缺陷處理方案編制及實施、與甲方相關技術人員溝通。2.8 在其崗位職責范圍內負責安全文明施工管理、施工進度控制、施工成本控制、施工質量驗收、執(zhí)行甲方要求的技術文件，編制并監(jiān)督落實具體的施工技術措施，統(tǒng)籌統(tǒng)計專業(yè)范圍內各項技術數(shù)據(jù)，負責消除缺陷、質量驗收，確保達到招標項目的技術規(guī)范要求。2.9 負責施工項目的竣工驗收、竣工資料移交和歸檔工作，協(xié)助上級主管領導完成施工項目竣工后的總結工作。2.10 負責項目工程質量的核定工作，并對其工作質量負責，對施工項目進行質量驗收并簽證。參加施工項目工程質量的定期檢查、施工中間檢查以及工序間的交接檢查。2.11 負責工程項目的技術總結和統(tǒng)計報表工作；參加工程質量

6、事故的處理，保證工程質量評定的真實、準確和及時性。2.12 參加施工項目的安全檢查，在施工過程中監(jiān)督管理安全文明施工，糾正違章施工，必要時下達臨時停工指令并及時報項目主管領導處理。2.13 完成上級交辦的其他工作任務。 3. 工程經營部技術員崗位職責3.1 負責收集整理工程經營部各類工作資料，并建立健全各類臺賬。3.2 熟悉投標流程，參與投標文件中技術部分的編制、報價部分的編制工作；配合公司辦公室進行標書匯總、打印、包封等相關工作。3.3 參與中標項目的施工準備工作，協(xié)助工程經營部專工編制所屬專業(yè)范圍內的施工組織設計和施工方案，具體編制檢修任務單、各類檢修技術措施和專項施工方案、安全技術交底等

7、技術資料。3.4 負責中標項目施工現(xiàn)場相關技術管理工作，熟悉設備圖紙、設備性能、備品備件、材質及工藝要求等內容，對施工人員進行技術交底和安全交底，并監(jiān)督實施。3.5 負責現(xiàn)場技術指導，監(jiān)督檢修工藝流程的正確實施；負責處理專業(yè)范圍內的技術問題，對較大的技術問題及時反映給技術專工并協(xié)助解決。3.6 負責組織施工人員按照施工質量保證程序、標準、規(guī)程、規(guī)范進行施工，保證工程質量，對所轄專業(yè)組的安全、質量、進度、文明施工負責，協(xié)助項目管理人員了解并提供工程質量、進度、安全等方面的情況。3.7 負責施工過程中文件包、檢修記錄等技術資料的準確填寫及完工統(tǒng)計，同時做好與甲方相關技術人員溝通。3.8 協(xié)助專工進

8、行施工過程中增減項目匯總、用工統(tǒng)計、缺陷統(tǒng)計及原因分析等。3.9 負責施工過程中設備修前及修后技術數(shù)據(jù)的測量和記錄、檢修中圖片資料留存、檢修中關鍵部位動手操作、對照檢修項目統(tǒng)計增加或減少項目、配合項目結算等工作。3.10 負責工程各個階段的施工技術資料收集匯總，協(xié)助工程經營部專工進行竣工驗收和整理竣工資料。3.11 完成上級領導交辦的其他工作。4. 工程經營部內勤崗位職責4.1 在工程經營部的直接領導下負責本部門所有內業(yè)、內勤方面和日常辦公事務的管理工作。4.2 負責工程經營部的電話接待與來訪接待；負責與公司相關部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡；負責公司辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的維護與監(jiān)督；負責部門辦公用品的

9、申請、領取與發(fā)放；負責協(xié)助部門主管領導日常文字處理方面的管理工作。 4.3 負責接收、發(fā)放及保管工程經營部的各類書函文件、合同協(xié)議、招投標文件、工程技術資料、竣工結算資料，以及書籍等資料的歸口管理工作。4.4 負責建立健全各類文件資料的管理臺賬，對其進行規(guī)范化、信息化、流程化管理，保持文件資料的完整性、真實性、有效性。4.5 負責收集部門各崗位人員提交的工作計劃、申請、報告、報表等文件的電子及紙質資料，并對其分類、整理歸檔。4.6 負責工程經營部內部會議的通知、組織和記錄工作。 4.7 負責火電建設檢修維護行業(yè)招標網站繳費、續(xù)費工作。4.8 協(xié)助上級及其他部門完成工程經營部

10、的日常事務；完成上級臨時交辦的其他工作。 二、管理制度及考核辦法1. 工程投標管理1.1 及時的完成招標網站繳費、續(xù)費工作，避免因繳費不及時無法查詢各類招標信息，而對公司造成經濟損失；保持每天上網查詢火電建設檢修維護行業(yè)的招標信息，重要工程及重要信息及時向公司領導匯報。1.2 對公司決定參加投標的工程，工程經營部人員應提供完整的工程信息，并收集其他投標單位的有關信息。1.3 認真閱讀招標文件，對有關招標文件中存在的疑問，及時的咨詢招標代理及業(yè)主等有關單位。1.4 嚴格按照招標公告要求編制符合要求的資格預審文件，并及時遞交。1.5 嚴格按招標文件要求準時參加招標答疑會，并準時參加業(yè)主組

11、織的現(xiàn)場踏勘。1.6 按時購買招標文件，組織有關人員在熟悉招標文件的基礎上認真編制技術標書和投標報價。1.7 協(xié)同公司辦公室人員做好技術標書、商務標書和投標報價的銜接工作，做到技術標書、商務標書和投標報價的內容相吻合。1.8 認真檢查校對投標文件，及時的發(fā)現(xiàn)和糾正投標文件中存在的問題、錯誤，做到萬無一失。1.9 投標文件及時匯總，按照招標文件具體要求，配合公司辦公室相關人員進行標書的裝訂、包封工作。1.10 準時送交投標文件，按時參加開標會，做好開標記錄。1.11 及時向公司領導匯報開標及中標情況，并按公司領導的指示配合有關部門組建項目部。1.12 對工程投標的有關規(guī)定：1.12.1 參與投標

12、的人員必須對招投標資料嚴格保密，未經本部門主管領導同意，嚴禁向他人泄露，損害公司利益。如有發(fā)現(xiàn)者一經查實，視情形處以100-500元/次的考核處理，情形嚴重者解除勞動合同，直至追究刑事責任。1.12.2 參與投標文件編制的相關人員，必須認真細致地做好投標文件的編制工作，因個人原因給公司造成影響損失者，處以100-500元/次的考核處理。2. 工程合同管理 為了加強合同的管理，規(guī)范和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，根據(jù)合同法及有關法律法規(guī)，結合公司的實際情況，特制定本管理制度。2.1 工程經營部負責工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同等的簽訂與管理工作。2.2 簽訂合同時必須認

13、真閱讀，核實敲定各項合同條款必須符合國家、省市的有關法律法規(guī)，不得損害公司利益。2.3 按招標文件和業(yè)主方的有關要求，準時參加與業(yè)主合同條件的談判，并負責審查合同內容，經公司總經理審批后，方可與業(yè)主簽訂。2.4 依據(jù)合同內容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同或其他合同的初稿，審查擬定合同的合法性、嚴密性和可行性，經總經理審批后，方能簽訂正式合同。2.5 合同簽訂后，須在2日內分別報送至總經理、項目部和公司辦公室，簽訂完的工程施工合同原件，由工程經營部統(tǒng)一備案管理。未按規(guī)定完成報送者，處以50元/次的考核處理。2.6 工程經營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，如有需修改、變更的

14、內容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。2.7 建立合同檔案，每份合同都必須有唯一的編號，不得重復或遺漏。每一份合同檔案包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等）等，且均應妥善保管。2.8 建立合同管理臺帳，根據(jù)合同的不同種類，建立工程經營合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。合同臺賬登記混亂或登記記錄不及時，處以30元/次的考核處理。2.9 凡是需要借用公司合同協(xié)議的

15、，須先經過公司領導審批后，到工程經營部登記領用，并簽字記錄。未經領導審批，私自將合同外借者，處以50元/次的考核處理。3. 工程施工管理3.1 施工經營管理 施工經營管理作為項目管理的一項重要工作，施工經營管理的好壞直接影響項目的經濟效益，加強施工經營管理是提高公司經濟效益的重要途徑。依據(jù)河北羽峰電力建設有限公司管理制度（2016年6月）就本部門的施工項目經營管理活動做出具體規(guī)定。3.1.1 督促或組織編制施工項目總的成本預算計劃，并在施工全過程中監(jiān)督管理。3.1.2 根據(jù)項目施工計劃在工程合同價款的基礎上，配合項目管理部擇優(yōu)選擇勞務分包隊伍和勞務人員，確定勞務單價，及時的簽訂勞動用工合同/協(xié)

16、議，并在施工過程中監(jiān)督、考查其勞務單價的合理性。3.1.3 督促項目管理部對公司已有的施工設備、工機具、材料等進行統(tǒng)計并建立臺賬，工程經營部人員定期進行核查；對新采購設備、工機具、材料等進行審批及價格監(jiān)督工作，并督促其及時完善設備臺賬。3.1.4 工程經營部人員必須深入施工現(xiàn)場，及時掌握施工過程經營的各種情況，對施工過程中分項項目進行用工核定、統(tǒng)計及調整管理，避免因出現(xiàn)“高薪低崗”和“窩工”等情況，而造成項目經營成本提高。3.1.5 督促項目管理部或直接參與及時辦理各類中間結算、變更簽證和索賠手續(xù)，保證各類現(xiàn)場簽證及時、準確，符合工程結算要求。3.1.6 工程竣工后，及時辦理竣工結算，落實項目

17、總的收入，督促與辦理各類工程款的催付款工作。3.1.7 按公司相關管理制度進行勞務結算審核和分包工程結算及付款審核等，并建立健全相應臺賬。3.1.8 收集整理各類項目成本測算資料，建立成本測算數(shù)據(jù)庫。3.1.9 對施工經營管理的有關規(guī)定：u 一般的檢修項目須在開工后3日內完成項目成本預算，上報完整的成本預算資料；C級及以上檢修項目須在開工后7日內完成項目成本預算，編制的成本預算資料應能指導施工和加強成本管理。未按期完成的對相關責任人進行100元/次的考核處理。u 高度重視施工過程中變更簽證，及時辦理中間結算。相關工作責任到人，工程經營部主管領導及時的檢查，上報公司領導，同時作為對相關責任人的考

18、核依據(jù)。u 認真做好項目竣工結算，全面落實項目收入。全面做好竣工結算的準備工作，包括全面收集各項原始結算資料；全面掌握招標文件和施工合同的各項內容；編制結算資料時認真負責，防止少算、漏算等。如發(fā)現(xiàn)資料收集缺失或編制結算資料錯誤者，處以50元/次的考核處理。3.2 施工質量管理3.2.1 施工項目開工前，認真學習業(yè)主方的檢修文件包和技術規(guī)范要求等技術文件，技術專工組織編制施工技術措施，措施內容包括但不限于安全技術措施、質量控制措施、檢修工藝、操作流程、驗收規(guī)范、缺陷處理方案、專項施工方案等內容。3.2.2 施工技術措施編制完成后，必須經專業(yè)工長審核簽字，項目經理批準簽字。3.2.3 針對檢修項目

19、編制有針對性的技術交底，于施工前對施工人員進行交底并簽字，使施工人員熟悉檢修流程、技術要求，并監(jiān)督實施。3.2.4 定期檢查文件包、檢修記錄和驗收簽證單等技術文件的執(zhí)行情況，督促、指導檢修負責人對各類檢修技術文件及時、準確的填寫，確保各項檢修記錄清晰、完整、準確。3.2.5 與甲方相關技術人員溝通解決檢修過程中出現(xiàn)的技術問題，并編制切實可行的解決方案。3.2.6 檢修設備關鍵部位，積極動手進行數(shù)據(jù)測量并記錄。3.2.7 嚴格施工過程中所使用的材料、備件等驗收程序，避免將不合格的材料或備件用到施工項目中。3.2.8 凡是需要驗收的環(huán)節(jié)，首先技術人員進行自檢，其次技術專工進行驗收，驗收合格后，再邀

20、請甲方技術人員驗收，確保驗收合格杜絕返工。3.2.9 所有檢修項目驗收必須做好記錄，參與質量驗收的各級人員須負相應責任。3.2.10 凡因責任心不強，未達到技術要求和質量標準，影響檢修質量的必須進行返工，相關人員同時承擔由此造成的經濟損失。3.2.11 檢修過程中必須做好設備修前及修后技術數(shù)據(jù)記錄、檢修圖片資料、施工方案、文件包和驗收簽證單等檢修技術資料的留存、歸檔工作。3.3 施工進度管理3.3.1 認真做好工程的統(tǒng)籌、計劃工作，根據(jù)合同工期和施工項目編制施工進度計劃，繪制合理的網絡進度計劃圖，指導施工促進工程進度管理。 3.3.2 施工過程中優(yōu)化施工組織設計及施工方案，提高施工效

21、率，加快施工進度。3.3.3 根據(jù)施工進度計劃，配合項目管理部對勞動力、機具和材料等各類資源合理配置，做好施工籌備工作，確保工程項目按期完成。 3.3.4 對分項項目進行細化，并分配至各專業(yè)施工班組，明確檢修負責人和完工時間，以工作任務單的形式下發(fā)至各專業(yè)施工班組并監(jiān)督管理。3.3.5 檢修期間每日組織召開碰頭會，全面把握所有檢修項目的進度情況，制訂次日施工計劃，合理分配施工人員，使全部檢修項目進展情況始終處于在控、可控狀態(tài)。3.3.6 加強施工人員的動態(tài)管理，及時的施工過程中出現(xiàn)的窩工和施工人員不足等情況，并及時地進行調整。 3.3.7 按照施工網絡進度計劃圖，如出現(xiàn)工期滯后的情況

22、，應及時的采取相應措施，合理安排加班、倒班或采用新技術、新工藝等控制手段加趕工期。3.3.8 做好下雨或惡劣天氣影響等各類突發(fā)事件的應對措施，將工期進度影響程度降低到最小。 3.3.9 檢修期間以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度做好工程進度統(tǒng)計報表工作，并及時向公司領導報送，以便公司領導及時、準確的掌握工程進度情況。 4. 工程竣工結算管理4.1 參與工程結算的人員要有良好的職業(yè)道德和專業(yè)知識，工作態(tài)度謙虛謹慎，禮貌待人，有強烈的責任心，有集體榮譽感。4.2 在對外結算時，必須每日向本部門主管領導匯報當日情況，且嚴格遵守公司的規(guī)章制度，遵守工作時間，不得無故曠工、遲到、早退，如有違反，一經查

23、實，視情形處以50-200元/次的考核，情形嚴重者解除勞動合同。 4.3 工程結算人員必須對工程結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。本部門主管領導必須加大日常審核力度，全面掌握結算人員的動向和工程結算的進展情況。4.4 工程結算人員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整，如發(fā)現(xiàn)重大錯誤對其進行50元/次的考核。4.5 工程結算人員須熟知施工合同內容和技術協(xié)議內容，細致研究合同條款，嚴格按合同規(guī)定編制結算資料。4.6 每項工程竣工后，根據(jù)合同約定的時間，及時辦理工程竣工結算相關手續(xù)，竣工驗收單、工程量簽證單等結算資料的簽證工作必須及時完成。工程竣工結算資料須經過項目經理和

24、工程經營部主管領導審核后，再上報業(yè)主。4.7 工程結算人員應隨時做好與業(yè)主核對結算的準備工作。4.8 工程經營部每月向公司領導匯報當月工程結算情況。5. 工程經營部保密管理 工程經營部的秘密是關系公司重大經營權益和利益，依照特定程序制定，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項，包括但不限于工程招投標、與業(yè)主的各項結算和其他往來事項、與分包結算及其他相關往來事項的秘密和其他經營機密。為保守公司工程經營部秘密，維護公司權益，特制訂本制度。5.1 工程經營部全體人員都有保守工程經營部秘密的義務。相關秘密事項的經辦人員，對保守公司秘密負有特別的責任，應遵循以下規(guī)定：5.1.1 嚴格參加投標活動有關

25、部門情況和資料的保密工作。不該說的機密不說，不該看的機密不看，不該記錄的不記錄，不該問的機密不問，不該打聽的機密不打聽。5.1.2 不得未經允許，將保密資料私自帶出本單位或帶回家，如有違反者考核50-100元/次。5.1.3 公共場合不得隨意談論業(yè)務項目具體細節(jié)的進展情況，以防泄露公司機密。5.1.4 任何個人不得隨意打探投標項目的報價情況，更不得有意泄露公司的報價信息。5.1.5 不在本人工作范圍內的事，不要隨意打探具體細節(jié)情況，更不允許將打探來的信息泄露出去。5.1.6 傳閱秘密文件、資料應建立傳閱登記臺賬，并在辦公室或指定場所閱讀。閱讀完畢后及時退還，不得擅自擴大閱讀范圍。5.1.7 秘

26、密文件或資料的草稿、修改稿、復印件應采取與正式文件相同的保密措施。5.2 工程經營部的保密工作，實行既確保秘密又便于工作的方針。5.3 工程經營部秘密包括下列秘密事項：5.3.1 公司重大決策中的秘密事項。5.3.2 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目和經營決策。招投標文件、招標信息、對招標文件有關問題要求澄清的函件、中標通知書、合同談判、書面合同等。5.3.3 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及重要會議記錄等。5.3.4 公司的各種預結算報表和資料。5.3.5 公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。5.3.6 其他經公司確定需保密的事項。5.4 屬于工程經營部的秘

27、密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，委派專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的工程經營部秘密由專人負責保密。5.5 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經公司領導批準。5.6 工程經營部人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告公司領導。5.7 對工程經營部的泄密人員實行懲罰制，對于一般的泄密情況，對當事人予以警告處分，并進行相應程度的考核處理；對情形嚴重的扣除所有未發(fā)工資并解除勞動合同，直至移交司法機關處理。5.8 出現(xiàn)下列情形之一者，予以警告，并扣罰工資500-1000元。5.8.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重

28、后果或經濟損失的；5.8.2 違反本制度所有規(guī)定的秘密內容給公司造成不良影響的；5.8.3 已泄漏公司秘密的但及時采取補救措施的。5.9 出現(xiàn)下列情形之一者，予以扣除所有未發(fā)工資并解除勞動合同，情節(jié)嚴重者移送司法機關處理。5.9.1 故意或過失泄漏公司秘密、串通競爭對手損害公司利益及聲譽者，造成嚴重后果或中大經濟損失的；5.9.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；5.9.3 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。6. 工作計劃管理6.1 工程經營部根據(jù)公司在建項目實際情況和公司領導對我部門的總體工作安排，結合本部門職責范圍內有關工程經營各項管理工作的需要，制訂本部門的工作計劃，并于每月初上報公司領導。6.2 工程經營部下屬各級人員根據(jù)本部門的工作計劃，結合自身的崗位職責制訂個人工作計劃，并于每月初第2天上交至本部門主管領導，未按時上交者處以50元/次的考核處理，并責令其限期完成。6.3 制訂工作計劃時，應落實到具體工作事項、工作內容、工作要求、完成時間和責任人。6.4 月度工作計劃的制訂應認真總結和吸取上月的經驗教訓，從實際工作出發(fā)，實事求是。6.5 工程經營部主管領導檢查落實本部門工作計劃總體的執(zhí)行和完成情況，同時也檢查部門每位員工崗位職責的執(zhí)行情況和所安排工作的完成情況，檢查后提出意見和要