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1、宜昌市盛華盛貿(mào)易有限責(zé)任公司勞動(dòng)人事管理制度第一章 總 則第一條 為適應(yīng)公司發(fā)展要求,規(guī)范公司的人力資源開發(fā)與管理,建立良好的選人機(jī)制和用人環(huán)境,特制定本制度。第二條 本制度依據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法、中華人民共和國公司法 以及其他有關(guān)法律法規(guī)制定,適用于本公司全體員工。第三條 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同聘用制。第四條 公司人事管理遵循以下原則:(一)堅(jiān)持知識(shí)化、專業(yè)化的方針和德才兼?zhèn)涞脑瓌t;(二)堅(jiān)持因事設(shè)崗、因崗選人、優(yōu)化組合、合理配置的原則;(三)堅(jiān)持分級(jí)管理,層層負(fù)責(zé)制原則。第五條 總公司行政人事部是公司人員管理職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的聘用、培訓(xùn)、考核等日常管理工作。第二章 聘 用第一節(jié) 聘
2、用原則和標(biāo)準(zhǔn)第六條 公司招聘新員工一般采取向社會(huì)公開招聘形式,堅(jiān)持雙向選擇、擇優(yōu)錄用原則。但特殊人才的引進(jìn)可不采用公司招聘形式,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定后,直接辦理正式聘用手續(xù)。第七條 有下列情形之一者,不得錄用:(一)涉及經(jīng)濟(jì)問題或違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題尚未查清或未作出結(jié)論的;(二)有較重的殘疾缺陷或有重大疾病的;(三)其他按行業(yè)或公司規(guī)定不得錄用的。第八條 聘任標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)聘各崗位必須具備相應(yīng)資格(特殊人才經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批可不受此限)。(一)應(yīng)聘副總經(jīng)理以上職位人員,必須具備國家正規(guī)大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在30歲以上;(二)應(yīng)聘部門經(jīng)理職位,必須具備大學(xué)以上學(xué)歷,熟
3、悉業(yè)務(wù),具有三年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在28歲以上;(三)應(yīng)聘部門一般職員,應(yīng)具備大、中專以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求;(四)應(yīng)聘司機(jī)崗人員,必須有B1級(jí)汽車駕駛執(zhí)照,并具備三年以上實(shí)際駕駛汽車經(jīng)驗(yàn)。第二節(jié) 聘用程序第九條 各部門如因工作需要必須增加人員時(shí),由部門主管向人事行政部提出書面申請(qǐng),申請(qǐng)中對(duì)需增加的原因、人數(shù)進(jìn)行說明,經(jīng)人事行政負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜.任何部門及分公司無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即追究用人者相關(guān)責(zé)任并承擔(dān)聘用人員的工資及其他費(fèi)用。第十條 公司招聘新員工的要求和程序:(一)招聘對(duì)象:須具備國家承認(rèn)的、與
4、崗位相應(yīng)學(xué)歷、身體健康;(二)招聘形式:自愿報(bào)名,自薦或保薦;(三)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫員工招聘登記表,并提交學(xué)歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件.重要崗位的應(yīng)聘人員應(yīng)提供本人戶口或擔(dān)保人戶口復(fù)印件。(四)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審,書面材料初審合格者通知面試.(五)確定聘用人選:由總公司行政人事部會(huì)同用人部門根據(jù)面試結(jié)果,推薦優(yōu)秀人選報(bào)公司總經(jīng)理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論通過后確定聘用人選;第十一條 未被錄用的人員信息資料將作為公司人力資源庫資料,由行政人事部負(fù)責(zé)存檔,概不退回。第三節(jié) 報(bào)到、試用與轉(zhuǎn)正第十二條 員工被聘用后,應(yīng)在指定日期內(nèi)
5、憑本人身份證、學(xué)歷和職稱證明等有效文件,到公司指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù):(一)填寫員工登記表;(二)交彩色登記照片6張;(三)交身份證、學(xué)歷證和戶口簿復(fù)印件各1份;并按規(guī)定時(shí)間開始上班,未在指定日期內(nèi)報(bào)到的,視為不同意與公司建立勞動(dòng)關(guān)系。第十三條 新聘用員工填寫的員工登記表是員工基本情況真實(shí)簡(jiǎn)要的反映, 其所列資料必須真實(shí),如有虛假,公司將終止與該聘用員工的關(guān)系。第十四條 試用期是公司與員工互相了解的考察期。通常新聘用員工試用期為一至三個(gè)月,被聘用人員按照學(xué)歷層次區(qū)別對(duì)待:(一)研究生及以上學(xué)歷者,試用期一個(gè)月;(二)本科及以下學(xué)歷者,試用期一至三個(gè)月。如經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)可縮短試用期限。第十五條
6、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)引進(jìn)的特殊人才報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后可直接辦理正式員工聘用手續(xù),不需經(jīng)過試用期考核過程。第十六條 以上試用員工試用期未滿5個(gè)工作日,不發(fā)試用工資.第十七條 轉(zhuǎn)正。新員工試用期結(jié)束后,由人事行政部聯(lián)合用人部門在總經(jīng)理辦公會(huì)上對(duì)該員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)議.對(duì)于評(píng)議合格的試用期員工由人事行政部下發(fā)員工轉(zhuǎn)正審批表交員工本人填寫,經(jīng)部門主管、人事行政部、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。在轉(zhuǎn)正評(píng)議中確定為不合格的員工,將延長(zhǎng)試用期(延長(zhǎng)期最長(zhǎng)不超過3個(gè)月),如經(jīng)考核仍未合格,取消聘用資格。管理人員的審批:主管以上管理人員需經(jīng)董事長(zhǎng)最終審批后方可錄用或轉(zhuǎn)正.第十八條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳
7、,不能適應(yīng)工作要求者,公司有權(quán)隨時(shí)其試用并解聘。第三章 職務(wù)任免與調(diào)遷第十九條 各級(jí)主管以上人員職務(wù)的委派分為實(shí)授和代理二種,由董事長(zhǎng)核定任免后,由人事行政部門填發(fā)人事任(免)令。第二十條 職務(wù)委派人員上崗后,享受相應(yīng)薪酬標(biāo)準(zhǔn)。第二十一條 本公司因業(yè)務(wù)需要,董事長(zhǎng)有權(quán)隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。第二十二條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,各級(jí)主管人員應(yīng)于5日內(nèi),其他人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。因所管事物特別繁雜,奉調(diào)員工無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌情予以延長(zhǎng),但最長(zhǎng)以5日為限。第二十三條 奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職部門或分公司報(bào)到,否
8、則以移交不清論處。第二十四條 調(diào)任員工新任者未到職前,其所缺職務(wù)可由所屬主管暫代理。第二十五條 各級(jí)員工應(yīng)接受上一級(jí)主管的指揮與管理,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦.第四章 員工異動(dòng)管理第一節(jié) 分類及定義第二十六條 離職分類及定義:(一)借調(diào):因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(dòng)(不得超過一個(gè)月);(二)轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個(gè)部門調(diào)至另一個(gè)部門工作;(三)晉級(jí):可分為崗位晉級(jí)和加薪晉級(jí);(四)降級(jí):可分為降級(jí)不降薪和降薪不降級(jí);(五)離職:可分為辭職、辭退、除名(開除)、自動(dòng)離職四個(gè)類別。 第二節(jié) 借 調(diào)第二十七條 部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時(shí),借用部門必
9、須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。第二十八條 借用部門填寫“員工借調(diào)函”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門領(lǐng)導(dǎo)簽字(需注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等).同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接,并通知其到借用部門報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)函"由借出部門提交人事行政部。第二十九條 人事行政部接到“員工借調(diào)函"后,拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算,同時(shí)對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限,并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。第三十條 借用期滿,人事行政部應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的,借用部門須通
10、知人事行政部辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用.第三十一條 借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),參照借用部門相關(guān)崗位工資級(jí)別而定。 第三節(jié) 轉(zhuǎn) 崗第三十二條 為充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,可由擬調(diào)員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個(gè)人意愿及其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫“員工商調(diào)函”提交人事行政部審核.第三十三條 人事行政部接到“員工商調(diào)函"后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),并簽署審核意見。第三十四條 人事行政部審核通過后,由調(diào)入部門對(duì)“員工商調(diào)函”進(jìn)行調(diào)入審批。然后報(bào)總經(jīng)理審批,部門主管及以上級(jí)別的員
11、工計(jì)動(dòng)需呈送董事長(zhǎng)審批。第三十五條 調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)后,由人事行政部拷貝一份“員工商調(diào)函”交財(cái)務(wù)部核算工資,同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門,辦理工作移交手續(xù)。第三十六條 擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑人事行政部開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。同時(shí)人事行政部對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔第四節(jié) 晉 級(jí)第三十七條 工作表現(xiàn)突出,績(jī)效考核優(yōu)秀的員工,由部門提出晉級(jí),報(bào)人事行政部。由人事行政部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)后,報(bào)總經(jīng)理審核,呈送董事長(zhǎng)審批后進(jìn)行公布。第三十八條 晉升批準(zhǔn)后,由人事行政部頒布“任命通知書”,同時(shí)拷貝一份“員工職位/薪酬
12、變更考核審批表"交財(cái)務(wù)部核算工資。第三十九條 若涉及到崗位變動(dòng),由人事行政部通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù)。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事行政部開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十條 因晉級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事行政部對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 第五節(jié) 降 級(jí)第四十一條 公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績(jī)效考核不合格者,公司給予降級(jí)或降薪處分,并進(jìn)行公布.第四十二條 若由于員工工作績(jī)效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行
13、為,部門提出給予降級(jí)或降薪的,則由部門提出申報(bào),交人事行政部簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審核,呈送董事長(zhǎng)審批后進(jìn)行公布.第四十三條 降級(jí)批準(zhǔn)后,人事行政部負(fù)責(zé)拷貝一份“員工職位/薪酬變更考核審批表”交財(cái)務(wù)部核算工資。第四十四條 若涉及到崗位變動(dòng),由人事行政部通知降級(jí)員工辦理工作移交手續(xù)。工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級(jí)員工憑人事行政部開具的“報(bào)到單"到新崗位報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。第四十五條 因降級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事行政部對(duì)降級(jí)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 第六節(jié) 離 職第四十六條 辭職:因員工自己原因辭去工作。(一)員工辭職必須提前1個(gè)月提出申請(qǐng),
14、到人事行政部填寫“員工離職審批表”并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工離職審批表”后,3天之內(nèi)給予答復(fù)(在表上簽署意見、確認(rèn)離職人離職日期)。(二)員工辭職審批權(quán)限:離職員工填寫“員工離職審批表”由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,交人事行政部確認(rèn)離職人離職日期,報(bào)總經(jīng)理審核,呈董事長(zhǎng)審批.(三)辭職員工,若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀,應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)或人事行政部加以疏導(dǎo),認(rèn)真做好其思想工作,盡量挽留.(四)辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工離職審批表”,按表上批準(zhǔn)的離職日期辦理工作移交手續(xù)。(五)工作移交手續(xù)辦妥后,由人事行政部負(fù)責(zé)注銷其人事檔案.第四十七條 辭退:公司員工因各種原因,不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)
15、間不按公司規(guī)定執(zhí)行的,雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退.(一)雇傭部門辭退員工,應(yīng)通知本人,并填寫“員工離職審批表”提交人事行政部簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審核,呈董事長(zhǎng)審批。(二)人事行政部憑已批準(zhǔn)的“員工離職審批表”,通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)。(三)工作移交手續(xù)辦妥后,由人事行政部負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。第四十八條 除名:即開除,嚴(yán)重違反公司管理制度或有違法犯罪行為,限期離開公司。(一)雇傭部門開除員工,應(yīng)通知本人,并填寫“員工離職審批表”提交人事行政部簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審核,呈董事長(zhǎng)審批.(二)人事行政部憑已批準(zhǔn)的“員工離職審批表”,通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司。(三)公司開除的員工,
16、由人事行政部負(fù)責(zé)注銷其人事檔案,并在公司進(jìn)行通告,以示警告其他員工.第四十九條 自動(dòng)離職:公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。(一)雇傭部門出現(xiàn)員工自動(dòng)離職,應(yīng)填寫“員工離職審批表”提交人事行政部簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審核,呈董事長(zhǎng)審批.(二)人事行政部憑已批準(zhǔn)的“員工離職審批表”,注銷其人事檔案,并在全公司作出通告處理,以示警告其他員工。(三)自動(dòng)離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失者,由離職員工自行承擔(dān)全部損失。第五章 考勤第五十條 公司管理人員上下班須錄指紋.若因故沒有錄指紋時(shí),須填寫情況說明由其上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字備檔。車間員工上下班
17、由班組長(zhǎng)記錄考勤。第五十一條 員工上下班時(shí)間,由公司統(tǒng)一規(guī)定。(一)公司管理人員正常上班時(shí)間:夏季上班時(shí)間為上午8:0012:00,下午14:0018:00;冬季上班時(shí)間為上午8:3012:00,下午13:0017:30。(二)車間計(jì)時(shí)及計(jì)件員工分早、中、晚三班,每班八小時(shí),上班時(shí)間:早班7:3015:30、中班15:3023:30、晚班23:307:30第五十二條 考勤種類分為:(一)遲到 比正常上班時(shí)間晚到;(二)早退 比正常下班時(shí)間早走;(三)曠工 無故缺勤;(四)請(qǐng)假 (五)出差(六)外勤 全天在外辦事。第五十三條 上班遲到、早退具體規(guī)定見相關(guān)考核實(shí)施細(xì)則,由于當(dāng)天值班人員未按時(shí)到崗造
18、成其他員工遲到的,罰款由當(dāng)天值班人員承擔(dān).第六章 請(qǐng) 假第一節(jié) 請(qǐng)假的審批程序第五十四條 公司員工請(qǐng)假除因故不能自行申請(qǐng)需由同事或家屬代為申請(qǐng)之外,均須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)者,不得先行休假,否則以曠工處理。第五十五條 請(qǐng)假理由不充分或工作無法安排時(shí),公司可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假.第五十六條 公司對(duì)請(qǐng)假者如發(fā)現(xiàn)事由虛假,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處直至解聘。第五十七條 員工休假審批程序:(一)各類休假均應(yīng)填寫請(qǐng)假審批表;(二)交人事行政部備案。第二節(jié) 病 假第五十八條 員工因病需請(qǐng)假治療、休息時(shí)可向部門主管申請(qǐng)病假,如本人因病情嚴(yán)重不能到公司請(qǐng)假,可以委托他人或
19、電話通知單位,說明病因、請(qǐng)假天數(shù)(本條適用于1日以內(nèi)的請(qǐng)假申請(qǐng))。一般病假每年積計(jì)以30天為限;重病住院者,以1年為限,兩者合計(jì)不超過1年。第五十九條 如員工病假時(shí)間超過1日以上,需持醫(yī)生所開醫(yī)院病歷證明,經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),病假時(shí)間超過5天的需上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六十條 員工病假結(jié)束后,須持醫(yī)院提供的醫(yī)院證明(醫(yī)院病歷冊(cè)、各種檢查單據(jù)、醫(yī)院收費(fèi)證明等)向行政人事部銷假。第六十一條 超過醫(yī)療期仍不能工作的,合同期滿時(shí),公司原則上不再續(xù)聘,可命令退休或資遣。第六十二條 病假逾期可用未請(qǐng)事假的假期抵銷,事假不足抵銷時(shí)按日計(jì)扣薪津。患重大疾病需要長(zhǎng)期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限.病假:按勞動(dòng)保險(xiǎn)條例
20、:職工患病,醫(yī)療期內(nèi)停工治療在6個(gè)月以內(nèi)的,其病假工資按以下辦法計(jì)發(fā):(一)連續(xù)工齡不滿10年的,按本人工資的80發(fā)給(月工資總額÷21.75×80%);(二)連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人總工資的85%發(fā)給;(三)連續(xù)工齡滿20年不滿30年的,按本人總工資的90發(fā)給;(四)連續(xù)工齡滿30年及其以上的,按本人總工資的100%發(fā)給。第三節(jié) 事 假第六十三條 員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理.員工確
21、因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假處理的,可準(zhǔn)予事假。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)權(quán)限半天,一天(含)以上事假須提前3天(特殊情況除外)向部門主管書面提出,填寫請(qǐng)假單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn).第六十四條 除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。第六十五條 一年內(nèi)事假積計(jì)超過15天的,超期部分停發(fā)工資及一切福利薪金;一年內(nèi)事假積計(jì)超過30天的,公司原則上不再聘用,按有關(guān)規(guī)定辦理解聘手續(xù)。第四節(jié) 婚 假第六十六條 根據(jù)婚姻法的規(guī)定,職工結(jié)婚可享受以下待遇:(一)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚的,可享受婚假3天;(二)符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);(三)再婚者可享受法定婚假,不能享受晚婚假;(四)赴外地結(jié)婚的往返另給路程假;(五)婚假包括國家法定節(jié)假日,假期內(nèi)所有工資照發(fā),各項(xiàng)福利待遇不變。第六十七條 當(dāng)事人子女結(jié)婚,當(dāng)事人可請(qǐng)假兩天。第六十八條 當(dāng)事人兄弟姐妹結(jié)婚可請(qǐng)假一天。第五節(jié) 生育假第六十九條 對(duì)符合計(jì)劃生育規(guī)定的女員工,休假時(shí)間為:(一)順產(chǎn):產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息7
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