藥房管理說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上地緯醫(yī)院信息管理系統(tǒng)說明書目錄一登錄1.雙擊電腦桌面的“地緯醫(yī)院管理信息系統(tǒng)”圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)一點(diǎn)登錄界面。如圖1-1所示：2點(diǎn)擊可用的彩色圖標(biāo)，進(jìn)入該功能的操作員登錄界面，如圖1-2所示： 1-2二.藥房管理2.1入庫管理2.1.1藥品入庫1功能實(shí)現(xiàn)藥房的藥品入庫操作。2詳細(xì)操作介紹（1）進(jìn)入界面激活主菜單“A入庫管理”，選擇“A藥品入庫”進(jìn)入如圖2-AA-1所示界面： 2-AA-1（2）入賬、刪除單據(jù)單擊選擇需要入賬的單據(jù)信息，點(diǎn)擊查看明細(xì)按鈕，系統(tǒng)會彈出入庫單的明細(xì)信息界面，在彈出的界面框內(nèi)點(diǎn)擊入賬按鈕即可實(shí)現(xiàn)入賬操作，入賬后藥房庫存更新。點(diǎn)擊刪除單據(jù)按鈕即可將選

2、中的單據(jù)刪除。如圖2-AA-2所示： 2-AA-22.1.2入庫管理1功能實(shí)現(xiàn)入庫單據(jù)的入賬、取消入賬等操作。2詳細(xì)操作介紹（1）進(jìn)入界面激活主菜單“A入庫管理”，選擇“B入庫管理”進(jìn)入如圖2-AB-1所示界面： 2-AB-1（2）查詢、取消入賬首先設(shè)置查詢時(shí)間段，然后點(diǎn)擊查詢按鈕即可查詢該時(shí)間段內(nèi)的所有入庫單。點(diǎn)擊選中需要取消入賬的單據(jù)，然后點(diǎn)擊取消入賬按鈕即可實(shí)現(xiàn)對已入賬的單據(jù)取消入賬（取消入賬成功后，藥房庫存會回退至入庫單入賬前的庫存狀態(tài)）。點(diǎn)擊刪除單據(jù)可以刪除未入賬的入庫單。點(diǎn)擊查看明細(xì)可以查看選中入庫單的明細(xì)信息，點(diǎn)擊彈出彈出的入庫單明細(xì)界面的打印按鈕，可以打印入庫單。如圖2-AB-

3、2所示： 2-AB-22.2出庫管理2.2.1藥品出庫1功能實(shí)現(xiàn)藥房藥品的出庫操作。藥房共有4種出庫類別：調(diào)撥出庫向本醫(yī)院內(nèi)其它藥房出庫，出庫后本藥房扣減庫存，收貨藥房增加庫存；報(bào)損出庫對損壞的藥品報(bào)損出庫，出庫后本藥房扣減庫存；退藥出庫向?qū)?yīng)藥庫出庫藥品，出庫后本藥房扣減庫存，收貨藥庫增加庫存；請領(lǐng)出庫向本醫(yī)院內(nèi)任意科室請領(lǐng)藥品，出庫后本藥房扣減庫存，收貨科室不增加庫存。2詳細(xì)操作介紹（1）進(jìn)入界面激活主菜單“B出庫管理”，選擇“A藥品出庫”進(jìn)入如圖2-BA-1所示界面： 2-BA-1（2）藥品出庫點(diǎn)擊選擇出庫類別，（如果需要則點(diǎn)擊確定收貨方）點(diǎn)擊插入一行按鈕，然后在插入的一行中的項(xiàng)目編號列

4、下輸入需要出庫的藥品編號或名稱拼音首字母后按回車鍵，在彈出的對話框中選擇需要出庫的藥品，然后輸入藥品數(shù)量后按回車鍵可以接著輸入下一種藥品，全部完成后點(diǎn)擊保存按鈕。如果保存后系統(tǒng)沒有直接入賬，那么需要操作員在出庫管理功能中選擇此出庫單進(jìn)行入賬，入賬后扣減庫存；如果是退藥出庫或調(diào)撥出庫，則系統(tǒng)后臺自動生成對應(yīng)收貨科室的入庫單。如圖2-BA-2所示： 2-BA-22.2.2出庫管理1功能實(shí)現(xiàn)出庫單據(jù)的入賬、取消入賬、刪除單據(jù)等操作。2詳細(xì)操作介紹（1）進(jìn)入界面激活主菜單“B出庫管理”，選擇“B出庫管理”。其他操作同【2.1.2入庫管理】。2.3藥品盤點(diǎn)2.3.1藥品盤點(diǎn)1功能該功能用于對藥房的全部藥

5、品的數(shù)量進(jìn)行定期清查和修正。2詳細(xì)操作介紹（1）進(jìn)入界面激活主菜單“C藥品盤點(diǎn)”，選擇“A藥品盤點(diǎn)”進(jìn)入如圖2-CA-1所示界面： 2-CA-1（2）藥品盤點(diǎn)、打印庫存單在藥品拼音碼框內(nèi)輸入盤點(diǎn)藥品的拼音首字母，即可將庫存中該藥品的信息篩選出來，查看其數(shù)量是否與藥房實(shí)際盤點(diǎn)庫存的數(shù)量相同，若不同則將盤點(diǎn)數(shù)量改為自己盤點(diǎn)該藥品的數(shù)量。藍(lán)色字體的藥品表示其虛擬數(shù)量不等于實(shí)數(shù)量。只有“是否盤點(diǎn)選擇框”中被勾選的藥品，系統(tǒng)才會按照其盤點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn)更新其實(shí)庫存與虛擬庫存。所以如果想將某種藥品的虛擬庫存改成和實(shí)庫存數(shù)量一致，而不想更改其實(shí)庫存時(shí)，只需要將此藥品的“是否盤點(diǎn)選擇框”選中即可。點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)

6、會根據(jù)所有“是否盤點(diǎn)選擇框”打鉤的藥生成盤點(diǎn)單，在【盤點(diǎn)查詢】功能中對盤點(diǎn)單進(jìn)行沖正后，系統(tǒng)會按照盤點(diǎn)單據(jù)中的信息更新藥房庫存信息。點(diǎn)擊打印按鈕，即可打印庫存單。如圖2-CA-2所示： 2-CA-22.3.2盤點(diǎn)查詢1功能查詢盤點(diǎn)信息，并將盤點(diǎn)信息沖正，沖正即按照盤點(diǎn)單中錄入的實(shí)際庫存數(shù)量更新相應(yīng)藥品的庫存信息。2詳細(xì)操作介紹（1）進(jìn)入界面激活主菜單“C藥品盤點(diǎn)”，選擇“B盤點(diǎn)查詢”進(jìn)入如圖2-CB-1所示界面： 2-CB-1（2）查詢盤點(diǎn)信息并沖正點(diǎn)擊起始日期并設(shè)置起始日期，點(diǎn)擊終止日期并設(shè)置終止日期，然后點(diǎn)擊查詢按鈕即可得到該時(shí)間段內(nèi)的所有盤點(diǎn)信息，選中任意一條是否已沖正列為否的盤點(diǎn)信息，

7、然后點(diǎn)擊沖正按鈕即可將該盤點(diǎn)信息沖正。雙擊任意一條盤點(diǎn)信息即可在彈出的對話框中看到該次盤點(diǎn)的詳細(xì)信息。如圖2-CB-2所示：2-CB-22.4查詢統(tǒng)計(jì)2.4.1庫存查詢1功能查詢當(dāng)前藥房所有藥品的庫存信息、庫存單打印。2詳細(xì)操作介紹（1）進(jìn)入界面激活主菜單“D查詢統(tǒng)計(jì)”，選擇“A庫存查詢”進(jìn)入如圖2-DA-1所示界面： 2-DA-1（2）查詢庫存點(diǎn)擊查詢按鈕，即可查詢藥房現(xiàn)在的所有庫存信息，點(diǎn)擊去零查詢可以查詢藥房中庫存數(shù)量大于零的藥品，點(diǎn)擊打印按鈕即可打印藥房庫存單。2.4.2 近效期查詢1、 功能查詢藥品在指定有效期之內(nèi)有效的藥品2、 詳細(xì)操作介紹（1）進(jìn)入界面激活主菜單“E查詢統(tǒng)計(jì)”，選

8、擇“B近效期查詢”，進(jìn)入如圖2-DB-1所示界面：2-DB-1（2）近效期查詢打開功能后，系統(tǒng)默認(rèn)近效期是180天，單擊文本框，可以更改近效期，點(diǎn)擊查詢即可得出改近效期內(nèi)的藥品，如圖2-DB-22-DB-22.4.3 藥品使用情況查詢1、 功能查詢藥品在一段時(shí)間內(nèi)的使用情況2、 詳細(xì)操作（1）進(jìn)入界面激活主菜單，“D查詢統(tǒng)計(jì)”，選擇“C藥品使用情況查詢”，進(jìn)入如圖2-DC-1所示界面2-DC-1（2）藥品使用情況查詢輸入起始日期和終止日期，選擇藥品類別，輸入藥品名稱編號或者拼音簡碼點(diǎn)擊回車，彈出藥品信息窗口，選擇一條藥品，點(diǎn)擊查詢。如圖2-DC-22-DC-22.4.4藥品調(diào)價(jià)查詢1功能由于藥

9、庫對藥品進(jìn)行調(diào)價(jià)時(shí)，對應(yīng)藥房中相同藥品的價(jià)格會一同調(diào)整。此功能提供對藥房中藥品調(diào)價(jià)記錄的查詢。2詳細(xì)操作（1）進(jìn)入界面激活主菜單“D查詢統(tǒng)計(jì)”，選擇“D藥品調(diào)價(jià)查詢”，進(jìn)入如圖2-DD-1所示界面2-DD-1（2）調(diào)價(jià)查詢選擇起始日期和終止日期，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)會顯示此時(shí)間段內(nèi)所有的調(diào)價(jià)記錄，選擇某一條調(diào)價(jià)記錄，點(diǎn)擊查看明細(xì)按鈕，系統(tǒng)彈出所選調(diào)價(jià)記錄的藥品調(diào)價(jià)明細(xì)信息。2.5 結(jié)賬2.5.1 藥品結(jié)賬1功能對藥房中的藥品進(jìn)行結(jié)賬，對一段時(shí)間內(nèi)藥房中藥品的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)。2詳細(xì)操作（1）進(jìn)入界面激活主菜單“E結(jié)賬”，選擇“A藥品結(jié)賬”，進(jìn)入如圖2-EA-1所示界面（2）藥品結(jié)賬勾選結(jié)賬列選擇是否

10、需要結(jié)賬，點(diǎn)擊結(jié)賬按鈕進(jìn)行結(jié)賬，如圖2-EA-2所示界面2-EA-22.5.2 藥品結(jié)賬管理1、 功能查詢一段時(shí)間內(nèi)藥品結(jié)賬記錄。2、 詳細(xì)操作（1）進(jìn)入界面激活主菜單，“E結(jié)賬”，選擇“B藥品結(jié)賬管理”，進(jìn)入如圖2-EB-1所示界面2-EB-1（2）藥品結(jié)賬管理選擇起始日期和終止日期，點(diǎn)擊查詢，得到結(jié)賬信息，單擊一條結(jié)賬記錄，得到結(jié)賬明細(xì)信息，點(diǎn)擊打印單據(jù)打印結(jié)賬信息，如圖2-EB-2所示界面。2-EB-22.6系統(tǒng)設(shè)置2.6.1修改密碼1、功能修改當(dāng)前登錄員的登錄密碼。2.詳細(xì)操作介紹（1）進(jìn)入界面激活主菜單“F系統(tǒng)管理”，選擇“A修改密碼”進(jìn)入如圖2-FA-1所示界面： 2-FA-1（2

11、）修改密碼在原口令框內(nèi)輸入登錄員的原來密碼，在新口令框內(nèi)輸入新的登錄密碼，并在再次確認(rèn)口令框內(nèi)再次輸入新的登錄密碼，然后點(diǎn)擊保存按鈕。如圖2-FA-2所示： 2-FA-22.6.2鎖定1、功能由當(dāng)前登錄員鎖定該系統(tǒng)。2.詳細(xì)操作介紹（1）進(jìn)入界面激活主菜單“F系統(tǒng)管理”，選擇“B鎖定”進(jìn)入如圖2-FB-1所示界面： 2-FB-1（2）解鎖在用戶口令框內(nèi)輸入當(dāng)前鎖定該系統(tǒng)的操作員的登錄密碼，然后點(diǎn)擊解鎖按鈕即可。如圖2-FB-2 所示： 2-FB-22.6.3切換子系統(tǒng)1、功能切換到系統(tǒng)選擇界面，選擇登錄不同的子系統(tǒng)。2.詳細(xì)操作介紹（1）進(jìn)入界面激活主菜單“F系統(tǒng)管理”，選擇“C切換子系統(tǒng)”進(jìn)入如圖2-FC-1所示界面： 2-FC-1（2）登錄不同的系統(tǒng)界面中彩色的系統(tǒng)按鈕表示當(dāng)前操作員可