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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上論述組織變革的動因及意義摘要現(xiàn)代組織理論認為,組織是一個動態(tài)、開放的系統(tǒng),其內部構成要素及外部環(huán)境的變化都會對組織產生影響。現(xiàn)代組織也只有適應這些變化,不斷進行組織變革,才能使組織得以生存和發(fā)展。關鍵詞:市場環(huán)境 組織結構 變革目錄1.組織變革的概念1.1概念組織變革通常意義上的理解是組織變化和變革,盡管程度上有差異,但都是指組織根據(jù)外部環(huán)境或內部情況的變化,及時地調整并完善自身的結構和功能,以提高組織適應生存和發(fā)展所需要的應變能力。1.2組織變革的形式1.2.1根據(jù)變革的深度,組織變革可以有三種形式(1)組織結構的變革。通過改變正式工作結構及職權關系來改善績效。(2
2、)人員的變革。指對員工的態(tài)度、技能及知識基礎的改變。(3)技術的變革。這是將資源轉變成產品或服務的任何新方法的應用,包括機械化、計算機化和信息化等。1.2.2根據(jù)變革的激烈程度、復雜程度等,組織變革分為以下三類(1)適應性變革。這是指引人已經經過試點的比較熟悉的管理實踐,屬于復雜性程度較低、確定性較高的變革。(2)迎新性變革。這是指引人全新的管理實踐。(3)激進性變革。這是指實行大規(guī)模、高壓力的變革和管理實踐。2.組織變革的動因2.1組織變革的外因(1)國家政策、法律、法規(guī)的變化。國家在一定時期頒布的政策、法規(guī)法律,都將或多或少的影響組織的行為。(2)科學技術環(huán)境。當前以高新科技為主的技術變革
3、社會的作用更是非常明顯,同時科學技術的變更也變得更迅速,由科學技術進步而引起的國家機關、企事業(yè)單位的變革是顯而易見的。(3)經濟環(huán)境。社會經濟環(huán)境的變化是引起組織變革的直接因素之一。(4)社會文化。社會文化對組織變革的影響也正是通過這些方面來達到。2.2組織變革的內因(1)組織目標的選擇與調整。組織目標的選擇與調整影響著組織變革的方向,同時也在一定程度上規(guī)定了變革的范圍。(2)組織結構的改變。組織結構的調整主要是指組織名的權責體系、部門體系等和調整。(3)組織職能的轉變。隨著社會的發(fā)展變化,現(xiàn)代組織的職能 和基本內容也發(fā)生相應的變化,這種變化成為組織變革的因素之一。(4)組織成員素質、動機與需
4、求的變化。(5)技術的變革。技術系統(tǒng)是組織變革的重大推動力。(6)社會心理因素的變化。表1-1組織內部員工思想變化傾向職工的趨同性弱了,標新立異意識強了。敬業(yè)精神弱了,自主擇業(yè)意識強了。經濟意識強了,政治意識弱了利益意識增強了,奉獻精神減弱了注重技能素質的提高,輕視政治素質的提高。追求個人價值實現(xiàn)意識增強了,而集體主義、國家利益意識減弱了。(7)管理活動的變化。管理是組織變革的推動力之一。(8)其他因素。2.3組織變革的阻力(1)經濟原因造成的抵制(2)心理原因造成的阻力1)變革一定程度上會破壞一部分人的職業(yè)認同感。2)變革會引起一部分人地位和權利的變化。3)由于變革中充滿未知。(3)社會群體
5、原因造成的阻力3.組織結構變革的途徑建立現(xiàn)代企業(yè)制度與改善企業(yè)組織善密切相關經過多年改革,國有企業(yè)組織發(fā)生了很在變化,但目前依然有相當多的企業(yè)組織結構遠遠不能適應市場經濟的要求。即使是新創(chuàng)建的沒有歷史包袱的企業(yè),由于諸多因素的制約,其組織結構與WTO的要求相比,同世界先進企業(yè)相比,也依然是落后的。如何實行企業(yè)組織變革,全面系統(tǒng)地解決企業(yè)組織結構及其運行中的各種問題,我們認為應從以下幾個方面著手:3.1職能結構的變革。戰(zhàn)略決定結構,經過分析企業(yè)及其管理組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標所必須具備的基本職能,這些基本職能中尋找確定對實現(xiàn)戰(zhàn)略目標起著決定作用的關鍵職能,然后再進一步設計執(zhí)行這些職能的機構,戰(zhàn)略才能實現(xiàn)
6、。就目前的企業(yè)而言,建立科學合理的職能必須解決:(1)走專業(yè)化、社會化、商品化道路,分離由輔助產業(yè)、生產與生活服務、附屬機構等構成的企業(yè)非生產主體(2)適應市場經濟的需要,優(yōu)化基本職能結構,加強街道過程之前的市場研究(3)突出關鍵職能建立富有企業(yè)特色的職能結構。3.2組織機構的變革。組織變革不僅要正確解決企業(yè)縱向組織結構問題,還應同時考慮橫向上每個層次應管理哪些部門,部門內部應設置哪些職務和崗位,以及怎樣處理好它們之間的關系,以保證彼此間的協(xié)調配合。長期以來,我們的企業(yè)的橫向結構上普遍存在的問題是,分工過細、過死,機構臃腫,人浮于事,效率低。對于機構設置,變革的方向之一是貫徹“一貫管理”原則,
7、推行機構綜合化對此,要適當強化專業(yè)分工,實行連續(xù)一貫的管理,實現(xiàn)物流暢通和管理過程一體化。3.3管理流程的變革積極探索業(yè)務流程再造的成功之路,是當代我國企業(yè)組織變革的重要內容之一,為此須解決:針對企業(yè)各個部門只對上級負責,割裂了市場與用戶信急傳遞的問題,建立橫向的“市場鏈”,確保市場與用戶需求等信急順暢地傳遞到每一個管理部門和一節(jié);不僅規(guī)定本部門、本崗位的工作要求,還要明確提出各部門各崗位之間相互協(xié)作的具體要求,形成上向左右相互銜接,流程暢通的管理網(wǎng)絡;針對原有流程環(huán)節(jié)多、成本高、效益差的問題,真正從用戶需求出發(fā),采用一體化、自動化等措施,對管理流程進行徹底改造,給用戶帶來更多的方便和利益使企
8、業(yè)獲得更多的商機和效益。4.組織結構變革需要注意的問題哈默等人提出,企業(yè)必須充分認識到外部環(huán)境的深刻變化,充分發(fā)揮現(xiàn)代電子計算機和通訊網(wǎng)絡和優(yōu)勢,對以往的工作流程進行一次徹底的思考和反思。然而,在企業(yè)的組織結構變革中,我們要充分認識以下問題:4.1領導階層思維觀念落后,管理方法陳舊。根據(jù)心理學的研究表明,一個人的思維方式和所受的教育直接影響他的行為方式,因此,當一位領導不能使用新的管理方法和倡導新型的思維方式時,就可能慢慢的使企業(yè)陷入困境。沒有人計算過陳舊思維會造成什么樣的代價,甚至沒有人承認它的存在。然而,我們時刻不處在它的包圍之中。在今天發(fā)展迅速的時代,陳舊思維帶來的危害也在飛速的加劇。4
9、.2高昂的變革成本及前景的模糊性與不確定性對成功運行了了上百年的金字塔式組織結構進行挑戰(zhàn),除了有足夠的魄力及創(chuàng)新精神外,還必須投入大量的資金支持。美國經濟學家雜志的一篇論文指出,85%的業(yè)務流程再造組織都失敗了。這使得一些企業(yè)更加望而生畏。因此,在前景不太明了的情況下,多數(shù)企業(yè)對徹底的組織變革都有顧慮。4.3上級的權威受到挑戰(zhàn)。在官僚體制下,多層組織結構使得上司的權柄大大增強。由于扁平化組織結構主要式同伴之間的協(xié)調,員工的獨立性、自信心及能力都會相應增加,上司的控制能力可能會減弱,使得上級的權威也相應下降,這就需要一種新的管理策略。如果沒有力的責任策略,個人和團體就容易各行其是。這也使一些人失
10、去了傳統(tǒng)的界限保護而產生了焦慮和不確定感,這些傳統(tǒng)和管理者們認為必須保護他們的“領地”而不愿變革。5.組織變革的意義組織變革的含義表明,變革是組織實現(xiàn)動態(tài)平衡的發(fā)展階段。組織原有的穩(wěn)定和平衡不能適應形勢變化的要求了,就要通過變革來打破它們,但打破原有的穩(wěn)定和平衡本身不是目的,目的是建立適應新形勢的新的穩(wěn)定和平衡,應當把組織的變動性和穩(wěn)定性有機地結合起來??ㄋ固睾土_森茨韋克指出,一個組織的支柱平衡包括下列方面:足夠的穩(wěn)定性,以利于達到目前的目標。足夠的持續(xù)性,以保證在目標或方法上進行有秩序的變革。足夠的適應性,以對外部的機會和要求以及內部的變化情況做出反應。足夠的革新性,以使組織在條件適宜時富于主動性(實行變革)?,F(xiàn)代組織尤其是企業(yè)組織老師開放的社會技術系統(tǒng),組織的運行既是與多重環(huán)境發(fā)生動態(tài)的相互影響的過程。每個組織都有一個多層次、多因素、復雜多變的背景,組織想要維持和發(fā)展,必須不
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