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1、部門編制規(guī)劃一、部門人員規(guī)劃(1)項(xiàng)管理部崗位組成:部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理;(2)項(xiàng)目管理部人員配置:部門經(jīng)理x人; 項(xiàng)目經(jīng)理x人;二、部門內(nèi)人員崗位職責(zé)任職條件(1)、部門經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面工作,對(duì)部門內(nèi)部事務(wù)具有決策權(quán);2、明確及制定部門年度預(yù)算、員工崗位職責(zé)、績(jī)效考核辦法、財(cái)務(wù)體系、薪酬規(guī)劃、加班管理制度、獎(jiǎng)懲評(píng)優(yōu)辦法、部門管理制度、工程外包管理辦法、施工資料管理辦法、工程交接內(nèi)容及辦法、竣工資料制度等;3、分配項(xiàng)目經(jīng)理接收項(xiàng)目,依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理先后順序,保障項(xiàng)目正常實(shí)施;4、督促監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目流程工作;詳見附件一、項(xiàng)目工作流程項(xiàng);5、根據(jù)公司現(xiàn)實(shí)情況對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行人員增減規(guī)劃
2、;6、對(duì)本部所有施工工程的質(zhì)量、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)、文明施工、經(jīng)濟(jì)效益、工期承擔(dān)連帶責(zé)任;7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)、部門經(jīng)理任職條件1、身體健康,為人正直,積極進(jìn)取;2、理工類大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;3、具有初級(jí)助理工程師及以上職稱;4、弱電行業(yè)5年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),3年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);5、熟悉建設(shè)工程的法律法規(guī);6、熟練運(yùn)用一般辦公軟件,精通WORD和EXCEL的使用;7、精通計(jì)算機(jī)輔助制圖,包括CAD(或CAXA)、VISIO等;8、熟悉公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各系統(tǒng)的設(shè)計(jì)施工(綜合布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全防范、廣播系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、機(jī)房工程、有線電視、電氣工程等),精通2個(gè)子系統(tǒng)及以
3、上的系統(tǒng)構(gòu)架、組成、設(shè)備配置;9、熟練掌握行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目管理過程控制文件編制;10、較強(qiáng)的組織能力和與甲方、監(jiān)理、分包、公司溝通能力;11、能獨(dú)立承擔(dān)單個(gè)500萬及以上項(xiàng)目全過程管理;12、具有部門管理、組織、協(xié)調(diào)能力;(3)、附件一、項(xiàng)目工作流程項(xiàng)目工作流程:(4)、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)了解項(xiàng)目信息: 針對(duì)接收的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)了解,了解建設(shè)需求、建設(shè)目的、實(shí)現(xiàn)功能等,出具用戶需求,參與現(xiàn)場(chǎng)勘查與甲方溝通等,參與現(xiàn)場(chǎng)勘查;參與方案設(shè)計(jì),出具可行性意見及建議;施工方案設(shè)計(jì),參與規(guī)劃性文件的編寫(項(xiàng)目施工工程量清單、工程類設(shè)備選型、工程實(shí)施方案、施工組織計(jì)劃、施工設(shè)計(jì)圖紙、施工工藝、施工外包要求、施工標(biāo)準(zhǔn)等
4、);參與招標(biāo)文件規(guī)劃性文件的編寫(項(xiàng)目招標(biāo)工程量清單、設(shè)計(jì)圖紙、施工工藝、施工要求、施工標(biāo)準(zhǔn)等);深化施工方案設(shè)計(jì),參與規(guī)劃性文件的編寫(項(xiàng)目施工工程量清單、工程類設(shè)備選型、工程實(shí)施方案、施工組織計(jì)劃、施工設(shè)計(jì)圖紙、施工工藝、施工外包要求、施工標(biāo)準(zhǔn)等);出項(xiàng)目實(shí)施立項(xiàng)表要求(銷售、商務(wù)、技術(shù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù));出具項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃(深化設(shè)計(jì):項(xiàng)目概述、項(xiàng)目聯(lián)系人、施工周期、施工進(jìn)度表、項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)內(nèi)容、材料清單、采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施費(fèi)用規(guī)劃);工程外包管理:施工隊(duì)伍篩選:通過現(xiàn)場(chǎng)勘查、報(bào)價(jià)與溝通,擇優(yōu)選用施工隊(duì)伍,出具外包施工要求;外包合同的簽訂:確定外包隊(duì)伍后與項(xiàng)目銷售共同簽署項(xiàng)目外包合同;外包隊(duì)伍管理:
5、組織外包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)實(shí)施、監(jiān)管實(shí)施質(zhì)量與進(jìn)度,每周以書面形式向項(xiàng)目銷售提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況資料;外包隊(duì)伍施變更處理:依據(jù)甲方要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)施工進(jìn)行變更處理,事先與項(xiàng)目銷售詳細(xì)溝通,協(xié)商通過后簽署變更文件,與外包施工合同共同存檔;外包結(jié)算付款:項(xiàng)目外包實(shí)施完成并通過驗(yàn)收后,對(duì)外包結(jié)算提出付款申請(qǐng)(只填寫付款申請(qǐng)單,資金規(guī)劃由項(xiàng)目銷售自行處理);組織項(xiàng)目實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)管理:外包人員進(jìn)場(chǎng)實(shí)施、依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃督促材料進(jìn)場(chǎng)、甲方溝通施工、貨物搬運(yùn)、貨物到貨簽收、成品保護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、施工進(jìn)度保障、隱蔽工程記錄、項(xiàng)目變更(增減項(xiàng))、現(xiàn)場(chǎng)管理等;項(xiàng)目實(shí)施完成后組織項(xiàng)目驗(yàn)收: 外包施工驗(yàn)收:本部門對(duì)外包施工隊(duì)伍邊施工邊
6、驗(yàn)收,出現(xiàn)問題當(dāng)時(shí)整改; 內(nèi)部驗(yàn)收:項(xiàng)目實(shí)施完成后,組織公司內(nèi)被人員(銷售部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、售后部)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收前3天規(guī)劃驗(yàn)收時(shí)間,按約定不能參與的部門默認(rèn)驗(yàn)收通過;項(xiàng)目?jī)?nèi)部驗(yàn)收完成后,配合銷售完成建設(shè)方驗(yàn)收:為項(xiàng)目驗(yàn)收提供竣工資料,滿足驗(yàn)收需求,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施問題的解答等。驗(yàn)收完成后項(xiàng)目移交:A甲方移交:對(duì)建設(shè)方管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),移交建設(shè)文檔;B售后移交:對(duì)本公司售后部門移交竣工資料(電子版:建設(shè)資料、施工圖紙、照片、材料清單等)、實(shí)施概述、重難點(diǎn)培訓(xùn)等;項(xiàng)目實(shí)施完成后剩料退庫(kù):完整貨物,庫(kù)房確認(rèn)后接收的直接退回庫(kù)房,不接收的退回銷售庫(kù)(下一個(gè)項(xiàng)目用),由于計(jì)劃失誤導(dǎo)致的貨物剩余(施
7、工損壞的貨物由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行承擔(dān))銷售不接收退庫(kù)的退回本部門庫(kù)房,根據(jù)情況出到相應(yīng)可利用項(xiàng)目上,費(fèi)用以成本價(jià)計(jì)算扣除,杜絕浪費(fèi);由于甲方原因或銷售原因變更導(dǎo)致的貨物退回,經(jīng)與銷售協(xié)商確定后,由銷售自行解決;參與項(xiàng)目結(jié)算;組織發(fā)起項(xiàng)目結(jié)算:項(xiàng)目能結(jié)算的條件(項(xiàng)目完成驗(yàn)收、項(xiàng)目回款、其他);提交項(xiàng)目結(jié)算資料:項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃、內(nèi)部驗(yàn)收單、外包合同、現(xiàn)場(chǎng)照片、施工日志及記錄等;本門內(nèi)部月度核算和季度結(jié)算:依據(jù)部門薪酬體系制度每月對(duì)本部門人員進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施業(yè)績(jī)核算,落實(shí)到紙面上,每季度對(duì)本部門人員進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算,做到部門人員項(xiàng)目提成清晰明確;完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。(5)、項(xiàng)目經(jīng)理任職條件A級(jí)項(xiàng)目經(jīng)
8、理1.具有二級(jí)建造師及以上職稱;2.弱電行業(yè)5年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),3年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);3.熟悉建設(shè)工程的法律法規(guī);4.熟練運(yùn)用一般辦公軟件,精通WORD和EXCEL的使用;5.精通計(jì)算機(jī)輔助制圖,包括CAD(或CAXA)、VISIO等;6.熟悉掌握公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各系統(tǒng)的設(shè)計(jì)施工(綜合布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全防范、廣播系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、機(jī)房工程、有線電視、電氣工程等)設(shè)備配置; 7.精通行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目管理過程控制文件編制;施工方案,計(jì)劃編制,圖紙審核。B級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理1.具有助理工程師及以上職稱;2.弱電行業(yè)5年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),3年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);3.熟悉建設(shè)工程的法律法規(guī);4.熟練運(yùn)用一般辦公軟件,精通WO
9、RD和EXCEL的使用;5.熟悉計(jì)算機(jī)輔助制圖,包括CAD(或CAXA)、VISIO等6.熟悉公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各系統(tǒng)的設(shè)計(jì)施工(綜合布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全防范、廣播系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、機(jī)房工程、有線電視、電氣工程等),精通4個(gè)子系統(tǒng)及以上的系統(tǒng)構(gòu)架、組成、設(shè)備配置; 7.熟練掌握行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目管理過程控制文件編制;施工方案,計(jì)劃編制,圖紙審核。C級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理1.弱電行業(yè)3年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),2年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);2.熟悉建設(shè)工程的法律法規(guī);3.熟練運(yùn)用一般辦公軟件,精通WORD和EXCEL的使用;4.熟悉計(jì)算機(jī)輔助制圖,包括CAD(或CAXA)、VISIO等5.熟悉公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各系統(tǒng)的設(shè)計(jì)施工(綜合布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全防范、廣播系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、機(jī)房工程、有線電視、電氣工程等),精通2個(gè)子系統(tǒng)及以上的系統(tǒng)構(gòu)架、組成、設(shè)備配置; 6.掌握行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目管理過程控制文件編制;施工方案,計(jì)劃編制,圖紙審核。D級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理1.弱電行業(yè)3年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),2年以上項(xiàng)
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