IT設(shè)備管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上寧波江豐電子材料有限公司IT設(shè)備管理制度1目的為加強公司IT設(shè)備的長期有效管理，使IT設(shè)備管理更加規(guī)范化，特制定本制度。2范圍本制度適應(yīng)于公司所有IT設(shè)備的管理。3IT設(shè)備相關(guān)定義與分類3.1 IT設(shè)備相關(guān)定義（1） 本制度所稱IT設(shè)備主要包括為保證員工正常辦公而配備的個人PC機與筆記本及配套軟件、為構(gòu)建辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而購置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、以及為保證辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)持續(xù)管理而購置的相關(guān)配件、耗材與工具等。（2） 本制度所稱責任人主要是指IT設(shè)備的實際使用者，通常為員工個人，也可以是多個使用者中的代表，通常為班組長或部門主管，責任人對所使用的辦公IT設(shè)備負有直接的保管責任。（3）

2、 本制度所稱主管部門主要是指由公司授權(quán)負責代為管理IT設(shè)備的部門。主管部門負責所有庫存IT設(shè)備的直接保管和登記以及在使用中的IT設(shè)備的維護與使用監(jiān)督等責任，本制度中規(guī)定的主管部門為信息中心。類別類別細分說明責任人/部門主管部門硬件類終端辦公設(shè)備PC顯示器、PC主機、筆記本電腦、打印機、相機、投影儀等使用擔當人信息中心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備路由器、交換機、無線AP、門禁等信息中心信息中心服務(wù)器各類服務(wù)器信息中心信息中心配件類配件電腦配件(CPU/硬盤/內(nèi)存等)、鍵盤、鼠標、掃描槍、電池等使用擔當人信息中心移動存儲設(shè)備移動硬盤、各類存儲卡、U盤等使用擔當人信息中心耗材及其他網(wǎng)線、電源線等耗材及測線儀、網(wǎng)線鉗等工

3、具信息中心信息中心3.2 IT設(shè)備的分類4IT設(shè)備管理4.1. IT設(shè)備管理中涉及的相關(guān)操作類型在IT設(shè)備管理過程中，不同階段會出現(xiàn)設(shè)備的驗收、庫存管理、使用申請、借用、轉(zhuǎn)移、報廢等操作。以上所有操作都必須嚴格遵守相關(guān)操作規(guī)程方可執(zhí)行。4.2 IT設(shè)備入庫驗收規(guī)定（1） 本制度中所稱IT設(shè)備入庫驗收是指信息中心接收到采購部按采購申請單采購的個人電腦等IT設(shè)備后，辦理入庫前對相關(guān)設(shè)備進行的清點、外觀檢查等查點和核實的過程。（2） 在驗收時如發(fā)現(xiàn)設(shè)備與采購要求不符或設(shè)備外形出現(xiàn)嚴重變形等情況，信息中心負責人有責任將驗收結(jié)果反饋給采購部門，由采購部門負責處理退貨或更換等事宜。4.3. IT設(shè)備使用申

4、請規(guī)定（1） IT設(shè)備申請由所需使用部門人員在OA系統(tǒng)中填寫IT申請單，然后由申請部門主管進行審核，然后由信息中心主管進行審核并提出相關(guān)意見，最后由信息中心進行采購申請并發(fā)放。（2） 如果是報廢后申請的，必須將報廢的IT設(shè)備交由信息中心處理，否則不予申請。（3） 信息中心在取得相關(guān)IT設(shè)備并驗收完之后在發(fā)放給使用擔當人之前要依其類別和科目等信息，制作并粘貼設(shè)備編號標簽。4.4. IT設(shè)備的借用、領(lǐng)用規(guī)定（1） 員工個人或部門在由于工作需要暫時借用或已提出申請但所申請采購的IT設(shè)備未能及時到位時都可以向信息中心提出借用申請。（2） 所有借用操作都必須由使用擔當者即責任人向信息中心提出借用申請并同

5、時在OA圖書及IT設(shè)備管理中申請，由信息中心根據(jù)實際情況進行安排，借用人在借用期間要妥善保管相應(yīng)設(shè)備。（3） 除信息中心外，任何人員都無權(quán)出借IT設(shè)備或安排出借IT設(shè)備事宜。（4） 鍵盤、鼠標、熱敏紙、話機等相關(guān)設(shè)備領(lǐng)用時，需要在OA中行政辦公下個人辦公用品管理中登記。4.5. IT設(shè)備的回收、轉(zhuǎn)移與發(fā)放規(guī)定（1） 當部門或中心由于員工離職、升遷、調(diào)動或辦公服務(wù)器原有應(yīng)用需求取消等原因帶來的空閑IT設(shè)備時，使用部門需上報信息中心，由信息中心進行回收。（2） IT設(shè)備回收后，信息中心要對設(shè)備進行評估并記錄，根據(jù)以后的需求情況進行再次發(fā)放和調(diào)控，投入再使用。（3） 員工由于工作等其他原因轉(zhuǎn)崗，需要

6、進行IT設(shè)備轉(zhuǎn)移的，先要由人力資源部門在OA系統(tǒng)中，填寫轉(zhuǎn)崗申請表，經(jīng)過各部門主管確認后，信息中心根據(jù)轉(zhuǎn)崗申請表將IT設(shè)備進行轉(zhuǎn)移并調(diào)整相關(guān)信息。（4） 由于工作等原因，正在使用的IT設(shè)備需要轉(zhuǎn)交給另一部門或另一使用人時，必須經(jīng)過信息中心的同意，由信息中心做好登記后方可進行。4.6. IT設(shè)備報廢規(guī)范4.6.1. 本制度規(guī)定辦公IT設(shè)備的報廢采用兩種方式，即主動報廢方式和被動報廢方式。4.6.2. 被動報廢方式是指當IT設(shè)備受到嚴重損傷且簡單維修無法恢復(fù)使用時，其價值明顯減少的情況下應(yīng)提交申請報廢。此外這種報廢還包括已經(jīng)滿折舊年限且無法維持正常工作的IT設(shè)備部分。被動報廢方式是通常意義上的報廢

7、方式，相關(guān)報廢規(guī)定如下：（1） IT設(shè)備報廢時，需交由信息中心鑒定，確認此設(shè)備是否在規(guī)定使用期限內(nèi)（IT設(shè)備規(guī)定使用期限見附件），如果是在規(guī)定使用期限內(nèi)的人為損壞，責任人或責任部門負全責，要按IT設(shè)備原價賠償；如果在規(guī)定使用期限外的人為損壞，責任人或責任部門負部分全責，要進行相應(yīng)賠償。如果經(jīng)信息中心鑒定，非人員損壞的，由信息中心統(tǒng)一回收并做相應(yīng)處理。（2） 信息中心按照規(guī)定提交相關(guān)報廢申請，由財務(wù)或相關(guān)部門安排報廢，并由財務(wù)作相應(yīng)的會計處理。（3） 報廢的發(fā)起人為信息中心，個人無權(quán)申請報廢，報廢的IT設(shè)備必須交由信息中心統(tǒng)一處理。（4） 報廢時信息中心必須填寫報廢申請單，同時在報廢登記表中進行

8、登記，反映已經(jīng)報廢的那部分資產(chǎn)。（5） 報廢的編號不重新使用。4.6.3. 主動報廢方式是指IT設(shè)備由于使用時間的增長，作為辦公平臺所能提供的性能、效率、可靠性和穩(wěn)定等已經(jīng)很難滿足公司辦公的最低端工作的需要時，由信息中心根據(jù)資產(chǎn)本身的性能指標分析并結(jié)合使用部門的意見，提請對IT設(shè)備的報廢。主動報廢方式是從辦公效率和新工作需求等角度去主動地做適當?shù)奶蕴?。主要操作?guī)范參照被動報廢方式的相關(guān)規(guī)范。4.7. IT設(shè)備的改造升級規(guī)范 4.7.1. IT設(shè)備的改造升級可分為兩種：主動升級和被動升級。4.7.2. 被動改造升級適應(yīng)于涉及面和代價較小的改造升級部分，主要作如下規(guī)定：（1） 當IT設(shè)備原有的配置

9、經(jīng)信息中心確定確實不能滿足現(xiàn)有的需求，但僅作少量投入就可以達到需求標準時，則使用人或部門填寫IT申請單，對相關(guān)的IT設(shè)備進行改造升級。（2） 在IT設(shè)備改造升級過程后，該IT設(shè)備的相關(guān)配置信息，信息中心要做好變更登記。4.7.3. 主動升級主要是從公司IT設(shè)備管理的整體角度出發(fā)，全面調(diào)節(jié)和配置公司IT設(shè)備，達到改造升級和節(jié)省在投入的目的，主要規(guī)范如下：（1） 信息中心根據(jù)掌握的全公司的IT設(shè)備的配置、性能和使用時間長度以及使用部門的需求等信息，從信息中心的角度在多個部門間安排設(shè)備的轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移的相關(guān)操作見本制度第4.5條中的相關(guān)規(guī)定。 （2） 在主動升級過程中，信息中心的職責是提出主動改造升級的

10、可行性方 案，并提交相關(guān)申請，經(jīng)必要的審批和確認后執(zhí)行。（3） 在進行主動升級過程中，最后被淘汰的IT設(shè)備將按報廢方式處理或拆整為零的方式投入在使用5罰則（1） 對所保管的IT設(shè)備有盜賣、調(diào)換或化公為私等營私舞弊者，將賠償同等金額并報送人事部門做相應(yīng)的處理，情節(jié)嚴重者將保留追究法律責任的權(quán)利。（2） 如責任人在未提交以上相關(guān)條款規(guī)定的申請單并得到必要的確認，擅自轉(zhuǎn)移、撥借或人為損壞不報而事后被查實者，將視情節(jié)嚴重或造成的影響程度做出扣罰不等的獎金相應(yīng)的處理。（3） 信息中心或責任人由于未盡責任或由于過失而導致資產(chǎn)被竊、損壞等情形，將追究責任，并做相應(yīng)賠償。（4） 信息中心在執(zhí)行IT設(shè)備管理制度的過程中，發(fā)現(xiàn)任何違反本制度以上條款規(guī)定的行為，都有權(quán)對此行為提出警告或?qū)⑾嚓P(guān)人員名單提交人力資源部，由人力資源部按情節(jié)嚴重程度做出相應(yīng)處罰。6附則以上規(guī)定，最終解釋權(quán)歸公司所有。附件:IT設(shè)備規(guī)定使用期限類別類別細分說明規(guī)定使用期限硬件類終端辦公設(shè)備PC顯示