日用化工廠采購部管理制度資料

1、【最新資料 ,Word 版，可自由編輯！】日用化工廠 采購部管理制度1. 目的為規(guī)范公司所有物料的采購活動，以保證產(chǎn)品質(zhì)量，確保供應(yīng)及時，滿足生產(chǎn)和客戶需求，特制定本管理制度。2. 適用范圍本制度適用于所有采購的管制。3. 權(quán)責(zé)3.1. 申購部門：負(fù)責(zé)核實所需采購物料，并提出書面申請。3.2. 采購部：負(fù)責(zé)采集、評定供應(yīng)商，簽署采購協(xié)議，咨詢價格，采購物資，整理保存好相關(guān)憑證及單據(jù)。3.3. 品管部：負(fù)責(zé)驗收采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求；負(fù)責(zé)審核包材設(shè)計決方案。3.4. 倉庫部：負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量、品種、數(shù)量、重量等進行驗收及保管。4. 內(nèi)容4.1. 采購物資分類：采購物資分為 A、B 兩

2、類。A 類物資：化工原料、包裝材料。B 類物資：少量的零星或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量無直接影響的采購物資，如收縮膜、封口膠、包裝袋及辦公用品等物料。4.2. 采購原則：“原料檢驗報告”。4.3 包裝材料的采購與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確包材名稱，規(guī)格型號，數(shù)量、單價、交貨日期、交貨地點，貨款支付方式，違約責(zé)任，索賠等內(nèi)容；（根據(jù)情況增減合同條約）。采購結(jié)束后，將申購單上交財務(wù)；申購單以電子版的形式存檔，以便業(yè)務(wù)跟單員、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、財務(wù)、采購等相關(guān)部門查閱。包材入庫后如包材有延期交貨，交貨數(shù)量不足或交貨數(shù)量超出合同約定數(shù)量，包材檢驗不合格等異常情況時，須當(dāng)天向總經(jīng)理匯報并寫在工作日記（電子版）。同時向

3、供應(yīng)商發(fā)出書面及電話通知，供應(yīng)商到達現(xiàn)場后對包材來料檢驗報告簽字，采購員將原件連同采購合同裝訂一起保存，同時向總經(jīng)理匯報，由總經(jīng)理做出決定。包裝材料的付款，必要時提供收據(jù)到財務(wù)，財務(wù)部審核后將按照采購合同中約定的付款方式，辦理付款事項。告知業(yè)務(wù)員包材的采購情況，及時通知業(yè)務(wù)員填制劃賬憑證。參照財務(wù)部管理制度。4.4. 原材料的采購：采購部詢問供應(yīng)商的價格，查詢供應(yīng)商的檔案資料，確認(rèn)供應(yīng)商的信用額度，要求供應(yīng)商提供原材料的樣品。貨物的品名、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝、檢驗驗收、單價、總價、裝卸、運輸及保險、貸款的支付、爭議的預(yù)防及處理。簽訂購合同，意味著雙方形成交易的法律關(guān)系，應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任義務(wù)，

4、供貨商按約交貨，采購方支付貨款 （付款方式一般采用月結(jié)）。原材料的入庫參照原料倉管理制度。原材料的付款參照財務(wù)部管理制度。4.5. 零星物品的采購低值品采購進倉單、低值品領(lǐng)用出庫單。倉庫管理員要核對送貨單與所采購的物品是否一致，包括：物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。采購部要將不合格物資的退回供應(yīng)商，不夠數(shù)量要求對方補足。零星物資的付款流程按財務(wù)部管理制度東莞德信誠精品培訓(xùn)課程(部分)( 點擊課程名稱打開課程詳細介紹)內(nèi)審員系列培訓(xùn)課程 查看詳情 A01ISO9001:2008 內(nèi)審員培訓(xùn)班 (ISO9001 內(nèi)審員 ) A02ISO14001:2004 內(nèi)審員培訓(xùn)班 A03ISO/TS16949:

5、2009 內(nèi)審員培訓(xùn)A04OHSAS18001:2007標(biāo)準(zhǔn)理解及內(nèi)審員培訓(xùn)A05IECQ-HSPMQC080000內(nèi)審員培訓(xùn) A06ISO13485:2003 醫(yī)療器械質(zhì)量體系內(nèi)審員培訓(xùn)A07SA8000社會責(zé)任內(nèi)審員培訓(xùn) (SA8000 內(nèi)審員 ) A08ICTI 玩具商業(yè)行為守則內(nèi)審員培訓(xùn)班 A09ISO14064:2006 內(nèi)審員培訓(xùn)班 A10GB/T23331-2009 能源管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)A15 量規(guī)儀器校驗與管理實務(wù)課程( 儀校員培訓(xùn)內(nèi)校員培訓(xùn) )A16ISO 管理代表及體系推行專員訓(xùn)練營 A17ISO 文控員培訓(xùn) / 文管員培訓(xùn)實務(wù)課程A18優(yōu)秀管理者代表訓(xùn)練營(MR管理代表

6、訓(xùn)練 )JIT 精益生產(chǎn)現(xiàn)場管理系列課程查看詳情P01JIT 精益生產(chǎn)與現(xiàn)場改善培訓(xùn)班P02生產(chǎn)合理化改善 -IE 工業(yè)工程實務(wù)訓(xùn)練營P03PMC生產(chǎn)計劃管理實務(wù)培訓(xùn)班 ( 生管員培訓(xùn) )P04高效倉儲管理與盤點技巧培訓(xùn)班( 倉管員培訓(xùn) )P05目視管理與 5S 運動推行實務(wù)培訓(xùn)班P06采購與供應(yīng)鏈管理實務(wù)( 采購員培訓(xùn) )中基層管理干部 TWI 系列訓(xùn)練查看詳情M01優(yōu)秀班組長管理實務(wù)公開課 ( 班組長公培訓(xùn) )M02優(yōu)秀班組長現(xiàn)場管理實務(wù)培訓(xùn)班M03優(yōu)秀班組長品質(zhì)管理實務(wù)培訓(xùn)班M04優(yōu)秀班組長生產(chǎn)安全管理實務(wù)培訓(xùn)班M06提升團隊執(zhí)行力訓(xùn)練課程 ( 執(zhí)行力培訓(xùn) )M07如何做一名優(yōu)秀的現(xiàn)場主

7、管培訓(xùn)班M08中基層現(xiàn)場干部 TWI管理技能提升 (TWI 培訓(xùn) )M09有效溝通技巧培訓(xùn)班( 團隊溝通企業(yè)內(nèi)外部溝通 )M10企業(yè)內(nèi)部講師培訓(xùn)班( 東莞 TTT培訓(xùn) )M11MTP中階主管管理才能提升培訓(xùn)班( 東莞 MTP培訓(xùn))M12高效能時間管理培訓(xùn)班TS16949 五大工具與QC/QA/QE品質(zhì)管理類查看詳情Q05TS16949五大工具實戰(zhàn)訓(xùn)練( 五大工具培訓(xùn) )Q06APQP&CP先期質(zhì)量策劃及控制計劃培訓(xùn)Q07DFMEA設(shè)計潛在失效模式分析培訓(xùn)(DFMEA培訓(xùn) )Q08PFMEA過程潛在失效模式及效應(yīng)分析訓(xùn)練營Q09MSA測量系統(tǒng)分析與儀器校驗實務(wù)Q10SPC統(tǒng)計過程控制培訓(xùn)

8、課程(SPC 訓(xùn)練 )Q11CPK制程能力分析與SPC統(tǒng)計制程管制應(yīng)用訓(xùn)練Q12QC七大手法與SPC實戰(zhàn)訓(xùn)練班 (QC7&SPC培訓(xùn) )Q03 品質(zhì)工程師 (QE質(zhì)量工程師 ) 實務(wù)培訓(xùn)班Q02 品質(zhì)主管訓(xùn)練營( 品質(zhì)經(jīng)理人訓(xùn)練)Q01 杰出品質(zhì)檢驗員QC培訓(xùn)班Q13 品管常用工具QC七大手法培訓(xùn) ( 舊 QC7培訓(xùn) )Q14 新 QC七大手法實戰(zhàn)培訓(xùn)( 新 QC7培訓(xùn) )Q04QCC品管圈活動訓(xùn)練課程(QCC培訓(xùn) )節(jié)能環(huán)保安全 EHS公開課程 查看詳情 E01 節(jié)約能源管理培訓(xùn) ( 節(jié)能降耗培訓(xùn) )E03GBT23331-2009 能源管理體系知識培訓(xùn)(GBT23331 標(biāo)準(zhǔn)理解

9、)A18ISO50001 能源管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)(ISO50001 內(nèi)審員 )A12ISO9000/ISO14000 一體化內(nèi)審員培訓(xùn)班A13ISO14001/OHSAS18001體系二合一內(nèi)審員培訓(xùn)班A14ISO9000/ISO14000/OHSAS18001一體化內(nèi)審員培訓(xùn)班東莞精品企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程查看詳情M05優(yōu)秀班組長管理技能提升內(nèi)訓(xùn)班(1-3 天)P07 年終盤點與庫存管理實務(wù)內(nèi)訓(xùn)班(1-2 天課程 )M13高績效團隊及執(zhí)行力提升訓(xùn)練營( 團隊執(zhí)行力1-2 天)Q15FMEA失效模式分析實戰(zhàn)訓(xùn)練內(nèi)訓(xùn)(FMEA內(nèi)訓(xùn) 1-3 天 )Q16 新舊 QC七大手法實戰(zhàn)內(nèi)訓(xùn) (QC7 內(nèi)訓(xùn) 1-2

10、天)A11ISO 內(nèi)審員審核技巧提高班(ISO 內(nèi)審員提高班 )A07SA8000社會責(zé)任內(nèi)審員培訓(xùn) (SA8000 內(nèi)審員 )A08ISO9001:2008 內(nèi)審員培訓(xùn)班 (ISO9001 內(nèi)審員 )A09ISO14001:2004 內(nèi)審員培訓(xùn)班A10ISO/TS16949:2009 內(nèi)審員培訓(xùn)A19ISO10015 培訓(xùn)管理體系標(biāo)準(zhǔn)理解與實施培訓(xùn)5. 包材采購流程圖：客戶需求選定樣品初步報價客戶認(rèn)可設(shè)計師設(shè)計文稿采購申請品管主管審核文案接采購單客戶簽字確認(rèn)，采購、跟單員存檔（設(shè)計稿）聯(lián)系供應(yīng)商簽訂合同采購設(shè)計員發(fā)稿供應(yīng)商提供實樣客戶、跟單、設(shè)計確認(rèn)按照規(guī)定入庫包材檢驗員進行檢驗確板后供應(yīng)商

11、生產(chǎn)6原材料采購流程圖：采購申請單詢問價格信息反饋確定供應(yīng)商簽訂合同材料入庫7. 零星物品的采購流程圖：采購申請單詢問價格信息反饋確定供應(yīng)商下訂單購貨物品驗收物品入庫8. 注意事項8.1. 采購部應(yīng)及時督促供方按時交貨，當(dāng)交貨期發(fā)生變更時，應(yīng)重新確定交貨期，并及時通知有關(guān)部門，以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，減少由此帶來的損失。8.2. 與歷史價格比對；與同類物資價格比對；網(wǎng)上查詢同類物質(zhì)價格。價格相同的情況下，本著優(yōu)質(zhì)量和就近采購的原則。價格不相同的情況下，要考慮運輸費用以及時間的影響。8.3. 采購部整理所有單據(jù)：申購單、送貨單、供應(yīng)商的報價表、本廠低值品采購進倉單、低值品領(lǐng)用出庫單、傳真、合同和不合格包材的來料檢驗報告、原料檢驗報告等資料，采購部必須有專人負(fù)責(zé)并按月及批次分別進行整理和保存。每月底進行A、B分類裝訂后在下月5日前遞交行政存檔。9. 引用文件9.1.