辦公用品管理制度

1、第一章辦公用品管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條 為有效控制辦公費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)，減少非生產(chǎn)性開支， 結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二條 辦公用品管理工作應(yīng)遵循“物盡其用、以舊換新、杜絕 浪費(fèi)”的原則。第二節(jié)管理及分類第四條 綜合辦負(fù)責(zé)辦公用品的采購、日常保管、庫存統(tǒng)計和發(fā) 放，并負(fù)責(zé)控制辦公費(fèi)用。第五條 辦公用品分為非消耗性、消耗性、清潔用品及招待禮品 四類，如下表所示：項目名稱非消耗性計算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、U盤、裁紙刀、白板、訂書機(jī)、文件夾、 光盤（盒）等各類義具；消耗性中性筆、筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、訂書 釘、筆芯、印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、

2、曲別針、 胸卡皮、電池、膠帶、大頭針等；色帶、速印機(jī)墨、速印紙、軟盤、影 印液、曬圖紙、硒鼓、信封等與文印相關(guān)的各類物品；報銷單、借款單、 賬本、入（出）庫單、粘貼單、口曲紙等各類單據(jù)；清潔用品紙簍、拖布、毛巾、笞帚、垃圾袋、垃圾桶、洗潔凈、香皂、洗手液、 紙巾等所有與衛(wèi)生清潔有關(guān)的物品；招待禮品紙杯、純凈水、茶葉、保溫瓶、飲料、禮品等。第三節(jié)辦公用品的申購第六條 每月25日前各部門負(fù)責(zé)人需填寫部門辦公用品申請 單并將電子版發(fā)給綜合辦。申請單中應(yīng)列清本部門下月各類辦公用品的需求，盡可能清楚描述品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量，以便綜合辦統(tǒng) 一安排采購。第七條 采購人負(fù)責(zé)將各部門的辦公用品需求計劃匯總，

3、經(jīng)綜合 辦負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購，任何部門或個人不準(zhǔn)私自購買辦公用 品。第八條 綜合辦在采購辦公用品時應(yīng)確保價格合理、 透明。購置 前應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件， 多家（三家及以上）詢價、比價、議價后再進(jìn)行選擇，以保證所購物 品質(zhì)優(yōu)價廉。第九條 各部門如需申請購買計劃外的物品時應(yīng)填寫 部門應(yīng)急 物品采購審批單，按照審批權(quán)限，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，報綜合辦 批準(zhǔn)后安排采購。對隨意申報造成物品積壓的，應(yīng)按照公司相關(guān)獎懲 規(guī)定進(jìn)行處罰。第四節(jié)辦公用品的保管第十條 辦公用品入庫前，綜合辦內(nèi)勤應(yīng)檢驗合格后再辦理入庫 并建立臺賬。第十一條 辦公用品出庫后應(yīng)及時登記銷賬，月底

4、盤點應(yīng)做到賬、 物相符。第十二條 辦公用品存放應(yīng)符合物品特性要求，避免因保管不當(dāng) 造成物品變質(zhì)或損壞。第十三條 內(nèi)勤要做好各類庫存用品統(tǒng)計工作，每月出具辦公用 品庫存報表，保證庫存合理。對庫存時間過長、有保質(zhì)期要求、長期 存放會貶值、已不再使用的物品應(yīng)明確列出，及時報告綜合辦負(fù)責(zé)人 進(jìn)行處理。第十四條 購買辦公用品應(yīng)憑綜合辦負(fù)責(zé)人簽批的入庫手續(xù)， 方 可辦理財務(wù)報銷。第五節(jié) 辦公用品的領(lǐng)用第十五條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門申請的辦公用品嚴(yán)格審核，減少不必要的辦公費(fèi)用開支。第十六條各部門在領(lǐng)取辦公用品時，可以舊換新的辦公用品必須提交舊物，綜合辦根據(jù)舊物實際數(shù)量予以發(fā)放。領(lǐng)用時，各部門應(yīng)憑部門負(fù)責(zé)人簽

5、字領(lǐng)取，并在辦公用品領(lǐng)用單上簽字。第十七條各部門領(lǐng)取所需的物品（包括：辦公用品、招待用品及禮品）應(yīng)先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后再到綜合辦領(lǐng)取。第十八條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，不得將辦公用品隨意丟棄廢置。第二章 辦公費(fèi)用控制管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條為降低公司辦公成本，減少行政管理費(fèi)用開支，使錢、財、物效用達(dá)到最大化，特制定本規(guī)定。第二節(jié)行政費(fèi)用預(yù)算管理原則第二條公司各項行政費(fèi)用的支出統(tǒng)一實行預(yù)算管理，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)預(yù)算管理制度，每月提前完成下月資金計劃并上報。第三條各部門的辦公設(shè)備、辦公用品的采購需求，應(yīng)按照公司辦公用品管理規(guī)定要求，于每月25 日前報至綜合辦以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)、

6、采買。第四條除特殊情況外，各部門均應(yīng)嚴(yán)格避免計劃外采購。如必須進(jìn)行采購的，須由相關(guān)部門填寫應(yīng)急物品采購審批單，并報公司總經(jīng)理審批后方可購買。第三節(jié) 日常辦公費(fèi)用節(jié)約辦法第五條文件打印、復(fù)印費(fèi)用1、文件盡可能雙面打印，自用文件利用回收的單面廢紙打?。?、復(fù)印紙由綜合辦統(tǒng)一保管，各部門或個人因工作需要時向綜合辦領(lǐng)取。第六條修繕費(fèi)1、綜合辦設(shè)專人進(jìn)行日常檢查并定期盤點，對盤點丟失、損壞的物品、 設(shè)備及時上報綜合辦負(fù)責(zé)人申請維修，同時應(yīng)查明損壞原因，屬于人為因素的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；2、對于修繕完畢的物品、設(shè)備應(yīng)及時入庫，以延長使用時間；3、加強(qiáng)對易毀損的公共設(shè)施重點防范，以減少可能發(fā)生的修復(fù)費(fèi)用

7、，防患于未然。第七條電話費(fèi)的控制1、 公司內(nèi)部之間的工作交流可使用微信、QQ， 盡量不使用電話；2、一般情況下，盡量不打長途電話，如確需撥打長途電話時應(yīng)盡量簡短。第八條車輛使用費(fèi)的控制1、車輛使用費(fèi)包括車輛燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保險費(fèi)及其他費(fèi)用；2、 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司車務(wù)管理規(guī)定要求使用公務(wù)車輛。外出用車應(yīng)提前申請，由綜合辦統(tǒng)一調(diào)度，合理派車，可以合辦的事情盡量合辦，減少車輛的使用頻率；3、駕駛員應(yīng)提高成本節(jié)約意識，增強(qiáng)參與管理的積極性和主動性。在行駛過程中應(yīng)平穩(wěn)駕車，減少熄火次數(shù)，適時更換機(jī)油，注意汽車的保養(yǎng)。行駛過程中應(yīng)規(guī)劃出最佳路線；4、燃油費(fèi)：加油必須到指定的加油

8、站，由綜合辦人員陪同雙方簽字。出差加油須憑正規(guī)發(fā)票報銷；5、嚴(yán)禁利用油品謀私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第九條差旅費(fèi)的控制1、盡量減少出差的次數(shù)、人數(shù)；2、一般員工出差提倡乘坐火車、長途汽車等交通工具，盡量不使用公車；凡可通過郵寄、電話、網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行溝通的工作，盡量不出差；3、同性別人員（高管以上人員除外）出差應(yīng)盡量選擇兩人共住一間。第十條 水電費(fèi)及綠植費(fèi)用的控制1、春秋季節(jié)不應(yīng)使用空調(diào)。夏季：原則上室溫低于30 度時，不使用空調(diào)；6 月份和立秋后，晚上九點后不使用空調(diào)；其它月份23：30 8： 00（次日）不使用空調(diào)；空調(diào)開啟后，白天溫度設(shè)定在26 度為宜。冬季：原則上室溫低于0 度時，開啟使用空調(diào)，空調(diào)開啟后，溫度設(shè)定在20 度為宜。不能頻繁啟動壓縮機(jī)，停機(jī)后必須隔二到三分鐘才能開機(jī)；2、辦公照明用電：辦公區(qū)域應(yīng)盡量使用節(jié)電較好的節(jié)能燈；堅持各辦公場所人少少開、人走燈滅的原則；3、空調(diào)、飲水機(jī)、風(fēng)扇等電器的電源在最后一個人離開辦公區(qū)域時全部關(guān)閉；4、應(yīng)避免長流水現(xiàn)象，各部門發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，應(yīng)及時通知綜合辦及時維修；5、 綠植應(yīng)每隔