固定資產(chǎn)管理細則與相關流程__[完整版]

1、WORD整理版分享固定資產(chǎn)管理辦法細則固定資產(chǎn)的分類為方便固定資產(chǎn)的核算和管理，公司固定資產(chǎn)根據(jù)其經(jīng)濟用途和使用情況可以分為：一、房屋類：是指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房， 生產(chǎn)經(jīng)營用房（物流配送中心）。二、 一般設備類：是指辦公和日常使用的通用性設備，包括電腦設 備、辦公家具等。三、運輸設備類： 是指轎車、貨車、電瓶車等四、通訊類：是指電話、手機、衛(wèi)星地面接收裝置等設備；五、辦公類：空調、復印機、電腦設備、傳真機、打印機、點鈔機、考勤機、保險箱等設備；六、其他設備類： 是指不包括上述各項的設施、設備。范文范例參考指導WORD整理版分享固定資產(chǎn)新增管理辦法固定資產(chǎn)新增流程如下：一

2、、申請報批： 公司各部門及各分公司增置固定資產(chǎn)的申報流程為： 需求部門經(jīng)領導批準由部門資產(chǎn)管理員上報至資產(chǎn)分管部門（核 定資產(chǎn)類別、配置及是否有閑置利用），分管資產(chǎn)部門確認需購買 后發(fā)起系統(tǒng)采購流程，由采購部門進行采購。二、購置：對于確定需購買的固定資產(chǎn)，交采購部門根據(jù)申購信息的 要求統(tǒng)一購置。三、入庫：物品到貨之后由申請部門、采購部門共同驗收，對不需要 安裝的設備、工器具隨即交付使用，并完成系統(tǒng)入庫驗收流程； 對需要安裝的設備經(jīng)安裝后，由購置部門會同使用部門、組織安 裝調試，并由資產(chǎn)分管部門現(xiàn)場監(jiān)督，使用部門驗收合格后，方 可辦理系統(tǒng)入庫流程。同時須將驗收單及有關物品保修卡、說明 書等技術資

3、料妥善保管。未經(jīng)驗收任何部門不得擅自使用。四、固定資產(chǎn)編碼建立： 對于新購的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)分管部門根據(jù)相 關實物登記臺帳，建立固定資產(chǎn)檔案，并根據(jù)資產(chǎn)編碼原則進行 編碼，所編號碼應貼在實物上（不宜貼的應作相應記錄），資產(chǎn)分 管部門對其進行統(tǒng)一管理。五、由庫及領用：部門資管員于資產(chǎn)分管部門處驗收物品無誤之后登 記備案并簽字確認，基于“誰領用、誰保管”的原則，部門資管 員分發(fā)至領用人時應登記備案由實際使用人簽字后方可發(fā)放，同時進行部門臺賬及系統(tǒng)更新， 自發(fā)放之日起一周內(nèi)匯總上報資產(chǎn)范文范例 參考指導WORD整理版分享分管部門進行臺賬更新。 領用人自領用之日起須承擔設備使用的全部責任（包括丟失、人為

4、損壞等）。如果是部門公用物品，在 落實到個人責任的同時部門領導也需承擔相應的管理責任。六、固定資產(chǎn)新增入庫領用流程圖：范文范例參考指導WORD整理版分享固定資產(chǎn)調撥、轉移管理辦法公司固定資產(chǎn)在原則上不得隨意調撥、轉移，確因人員變動等原 因需要調撥、轉移的，可以按以下幾種情況處理。一、部門內(nèi)部固定資產(chǎn)調撥：本部門內(nèi)因人員變動或使用需求等原因的，郵件至部門資管員處并抄送部門領導同意后， 至部門資管員 處辦理相關調撥手續(xù)。部門資管員及時上報資產(chǎn)分管部門進行臺 賬更新。二、跨部門之間固定資產(chǎn)調撥： 各部門之間的固定資產(chǎn)因人員變動等 調撥應及時至資產(chǎn)分管部門處開具資產(chǎn)調撥單，由調由部門及調入部門資管員，

5、分管資產(chǎn)管理部門共同簽字確認之后方可憑 調撥單進行資產(chǎn)調撥，操作系統(tǒng)及臺賬變動更新。三、員工崗位調動：員工有崗位調動需求的須在原部門或原工作地 填寫拉扎斯網(wǎng)絡科技（上海）有限公司調動審批表至分管資 產(chǎn)管理部門辦理相關手續(xù)。四、員工離職：員工離職時須憑 員工離職表至資產(chǎn)分管部門于資 產(chǎn)退換或轉移信息辦理系統(tǒng)及臺賬相關流程，需做檢測的資產(chǎn)由專業(yè)技術部門檢測無誤后才可辦理。退回資產(chǎn)作為閑置資產(chǎn)由相關資產(chǎn)分管部門備用。五、公司總部與分公司之間的固定資產(chǎn)調撥：公司總部與各分公司之間有資產(chǎn)調撥需求的， 應先向相關資產(chǎn)分管部門提由申請，經(jīng)確認同意后辦理相應的調撥手續(xù)。六、固定資產(chǎn)的借用：公司固定資產(chǎn)原則上不

6、允許作為私人用途借用，范文范例 參考指導WORD整理版分享若遇特殊情況確實需要借用的，須填寫物品借用單，報資產(chǎn)分管部門審核同意，并辦理固定資產(chǎn)借用手續(xù)。資產(chǎn)借用人（保管人）未經(jīng)報批而擅自轉移、 撥借公司資產(chǎn)的，由資產(chǎn)分管部門 根據(jù)事實情況上報公司，進行相應的處罰。七、處罰：公司固定資產(chǎn)的調撥、轉移、借用都需經(jīng)過資產(chǎn)分管部門 確認并辦理相關手續(xù)，未辦理相關手續(xù)而私自對固定資產(chǎn)進行調 撥、轉移、借用的行為，一經(jīng)核實，資產(chǎn)分管部門將根據(jù)事實情 況上報公司進行相應的處罰。固定資產(chǎn)調撥、轉移流程圖一、資產(chǎn)異動流程圖：范文范例參考指導公司間調撥辦理資產(chǎn)轉帳手續(xù)二、人員異動流程圖:公司部門內(nèi)部資產(chǎn)調撥單申請

7、日期申請部門申請人原使用資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱原使用人簽字現(xiàn)使用資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱現(xiàn)使用人簽字資產(chǎn)調撥原因經(jīng)辦人：經(jīng)辦日期：表1：內(nèi)部資產(chǎn)調撥單燈L斯網(wǎng)絡科技（上海）有限公司資產(chǎn)調撥單調出部門：調入部門：年 月 日資產(chǎn)編號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量金額附件備注資產(chǎn)部門財務部門調出部門調入部門經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人表2:資產(chǎn)調撥單三、資產(chǎn)借用流程圖:燈L斯網(wǎng)絡科技（上海）有限公司物品借用單申請日期申請部門申請人物品名稱資產(chǎn)編號物品配件借用數(shù)量借用原因：部門主管集團行政部總裁息見說明：1、本人在借用時已驗收借用物品，并確認借用物品完好。2、在借用期間本人承擔該借用物品的一切責任，如發(fā)生人為損壞或遺失，由本人負

8、責賠償。3、因以上各種原因產(chǎn)生的罰款，均同意從本人工資中扣除。表3:物品借用單WORD整理版分享（飛）借裨物庸懦說11明：1、1物崛m淋:、資搟端9。2、2 購啪伽:、。3、3、MHiffi :、'WOISii :。（4上）租褶府贊任：一：洲皿"旃帆訓刪腳轆牖品逾蒯出部幣10000融»寇密金。二、租借人在租借期間應確保租借物品的完好無損，歸還時行政部將對物品進行檢查，如發(fā)二、租借人在租借期間應確保租借物品的完好無損，歸還時行政部將對物品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞情況則按現(xiàn)有損壞情況則按下列幾種情況處理：下列幾種情況處理：1、人為因素損壞的1、a肥峋卿不當引起損壞的但可以

9、維修的處血辦法：一般情況由使用者自行拿去維修，維修費用由使用者自理；如果需拿去特約維修部進行修a.因使用者使雌當?shù)芈榈估锹珊ㄋ腿?，維修費用由使用者自理。b.因使用者使用不當引起損壞，經(jīng)專業(yè)維修部門鑒定無法維修或是維修費用過高的處御t法二郎聊«聲褥詢梭則ifWff者IWWWW約施I遒?棚鑒定單據(jù)后交由行政部領導審核，由財務部出具該資產(chǎn)的使用年限及折舊金額，按實際賠償；的若防徨梯物科舉fe獨黃?！榭師前用者自然采購部門確認上報行政部領導后，按實際 折舊價值進行賠償。2.、因拗悔隨解霍晴燧M即，經(jīng)專業(yè)維修部門鑒定無法維修或是維修費用過高的處理辦法：因使用者保管不當在使用過程中遺失資產(chǎn)的，

10、上報行政部領導，由財務部出具該物品的使處理辦法:哪押而出呆滯梳卿牖一般都盡量維修，如果實在是無法維修，經(jīng)專業(yè)部門出具鑒（三） 特另取州|后交由行政部領導審核，由財務部出具該資產(chǎn)的使用年限及折舊金額，按實際賠償；若是1、設備翻；楙松螂翁北的婁襟聊桶I分司出里滁購部門確認上報行政部領導后，按實際折舊價2、租借物（數(shù)碼相機，錄音筆等音、相類產(chǎn)品）中所含工作性資料由租借人自行保管，物品歸還后行值進行賠償。范文范例參考指導2、因使用者保管不當遺失的WORD整理版分享政部將予以清除，以方便下一租借者使用。屆時資料遺失行政部將不承擔任何責任。（四）違約責任及賠償方式：1、租借者在使用前請先仔細閱讀該責任書，

11、在租賃期間一旦發(fā)生上述問題，將由責任書所約定的條款 進行理賠。2、發(fā)生理賠費用時一般以現(xiàn)金方式結算，也可從工資中直接扣除。本人已詳細閱讀以上內(nèi)容并愿承擔上述租借責任！表4:物品借用責任書電腦類設備異動管理辦法為了及時、有效控制公司因人員異動而發(fā)生電腦類設備的轉移， 避免由現(xiàn)電腦類設備的閑置和流失，特制定本管理辦法。一、人員調動：憑人員調動申請表辦理以下手續(xù)。1、設備留用：原部門如有繼續(xù)使用該電腦設備需求的，憑分管 資產(chǎn)管理部門開具的 內(nèi)部資產(chǎn)調撥單，至IT技術部辦理電 腦移機手續(xù)2、設備回收：原部門無繼續(xù)使用該電腦設備需求的，相關人員 需至分管資產(chǎn)管理部門確認該電腦設備的相關信息，然后由IT技

12、術部對其進行檢驗。 檢驗合格后由IT技術部開具驗收合 格證明，憑驗收單將物品退回資產(chǎn)倉，電腦設備交接完畢 后，分管資產(chǎn)管理部門方可辦理相關手續(xù)二、人員離職：憑人員離職表辦理以下相關手續(xù)。1、設備留用：原則上離職人員的電腦設備需全部收回，原部門 如有繼續(xù)使用該電腦設備需求的，相關人員至部門資管員處 開具入庫單，同時由部門資管員上報分管資產(chǎn)管理部門，系 統(tǒng)中辦理相關流程轉移至部門資管員名下，至IT技術部辦理電腦移機手續(xù)并將電腦歸還至部門資管員處。2、設備回收：離職人員至分管資產(chǎn)管理部門確認該電腦設備的 相關信息，然后由IT技術部對其進行檢驗。 檢驗合格后由信 息技術部開具驗收合格證明，憑驗收單將物

13、品退回資產(chǎn) 倉，電腦設備交接完畢后，分管資產(chǎn)管理部門方可辦理相關 離職手續(xù)。三、電腦設備的領用，應先至 IT技術部開具計算機設備領用單， 由IT技術部確認資產(chǎn)，申請人憑計算機設備領用單至分管 資產(chǎn)管理部門辦理四、處罰：公司電腦設備的異動都需經(jīng)過分管資產(chǎn)管理部門確認和IT技術部的檢驗才能辦理相關手續(xù)，未辦理相關手續(xù)而私自對電腦 類設備進行調撥、轉移、借用的行為，一經(jīng)核實，資產(chǎn)管理科將 根據(jù)事實情況上報公司進行相應的處罰。范文范例參考指導IT類設備異動管理流程圖IT類設備領用流程圖電腦設備驗收單原使用人原屬部門設備名稱型號資產(chǎn)編號設備號123鑒 定 項目（IT技術部填寫）各項性能：外觀：內(nèi)部硬件：

14、附件：檢驗人日期表5:電腦設備驗收單固定資產(chǎn)維護、保養(yǎng)管理辦法、使用部門對于服務器等技術設備等，要建立管理檔案，確定專人管理。設備歸口部門應具體地制定各類固定資產(chǎn)的技術管理制度， 組織專門技術人員負責定期的保養(yǎng)檢測和日常的檢修維護，并提 供解決固定資產(chǎn)所必須的條件和設施，經(jīng)常保持固定資產(chǎn)的完好。、固定資產(chǎn)的專業(yè)保養(yǎng)：指根據(jù)固定資產(chǎn)的具體使用說明或要求，必須進行的專業(yè)維護及保養(yǎng)。屬于專業(yè)設施設備的由相關專業(yè)部 門負責維護與保養(yǎng)，部分專業(yè)維護保養(yǎng)的歸口管理部門如下：1、電腦設備的專業(yè)維護及保養(yǎng)管理歸口IT技術部負責，其他任何部門或個人不得隨意拆卸電腦設備、私自裝卸設備零配件。2、公司所屬的各類車輛

15、（貨運汽車除外）由公司行政部統(tǒng)一負責 維護及保養(yǎng)。分公司車輛的日常維護由分公司負責，公司行政 部負責監(jiān)管。3、公司辦公區(qū)內(nèi)所有空調、電器類設備及辦公家具由行政部統(tǒng)一 歸口管理，行政部安排專人負責對該類設備進行定期的維護及 保養(yǎng)。4、市場部門使用電瓶車由市場部門管理，負責日常的損壞維修、電瓶更換等5、特殊物品維護：該類物品的日常維護工作由管理部門聯(lián)系外部 專業(yè)公司進行。三、分公司的固定資產(chǎn)保養(yǎng)：由各分公司自行統(tǒng)一安排，資產(chǎn)分管部 門定期對各分公司固定資產(chǎn)的分布、保養(yǎng)、維護情況進行監(jiān)督及 抽查，及時掌握各分公司固定資產(chǎn)的動態(tài)信息。固定資產(chǎn)報損管理辦法固定資產(chǎn)發(fā)生不能正常使用的情況后，使用部門及使用

16、人不得善自折卸自行維修，須由專業(yè)部門鑒定分析原因，按以下各類情況進行 相應的處理。一、固定資產(chǎn)在使用過程中生現(xiàn)自然損壞：應及時聯(lián)系相關部門，如公司無法自行維修的由相關部門外送專業(yè)維修點，維修所產(chǎn)生的一切費用由公司承擔。二、人為因素損壞：固定資產(chǎn)發(fā)生人為因素損壞，應及時通知資產(chǎn)分管部門，聯(lián)系相關維修人員或其他職能部門進行維修鑒定，公司無法自行維修則應送去專業(yè)維修單位。維修所產(chǎn)生的一切費用由使用者個人承擔。三、人為因素損壞經(jīng)專業(yè)部門鑒定無法維修或是維修費用高于其實際價值：由專業(yè)部門由具鑒定證書， 該資產(chǎn)使用部門應配合資產(chǎn) 分管部門及時查清損壞原因、 分清責任，由資產(chǎn)分管部門提由處 理意見并填寫固定

17、資產(chǎn)報損單，由財務部由具該物品實際折 舊價，報公司領導審批， 如無法確定責任人時， 該物品的保管人（領用人）或部門領導必須承擔其相應的賠償責任。四、資產(chǎn)因使用者保管不當在使用過程中引起遺失的：使用人應及時將實際情況上報資產(chǎn)分管部門，由資產(chǎn)分管部門提由處理意見并填寫固定資產(chǎn)報損單，由財務部由具該物品實際折舊價，報 公司領導審批。五、固定資產(chǎn)超過使用年限無法正常使用：經(jīng)專業(yè)部門鑒定無法維修或是維修費用高于其實際價值的，由專業(yè)部門由具鑒定說明， 使用部門及時填寫資產(chǎn)報廢單，由資產(chǎn)分管部門會同財務部共 同簽署處理意見后報相關領導批準，經(jīng)核準后資產(chǎn)分管部門按資 產(chǎn)報廢程序做相應的處理六、賠償方法：固定資

18、產(chǎn)因使用人保管、 使用不當引起的遺失、 損壞 等原因，一律按財務部由具的固定資產(chǎn)現(xiàn)有凈值賠償。有特殊情況的，說明原因上報公司領導審批。七、其他：因自然損壞而報損的固定資產(chǎn)進行報廢處理，參照固定資產(chǎn)報廢管理辦法實施。固定資產(chǎn)報損流程圖固定資產(chǎn)賠償流程圖拉扎斯網(wǎng)絡科技（上海）有限公司資產(chǎn)報損單申請日期：報損號：申請部門申請人實物照片物品名稱資產(chǎn)編號規(guī) 格數(shù)量購置日期購置金額報損原因：部門確認：財務部：殘余價值（截至 月份）確認：資產(chǎn)管理科：行政部：審計部：分管副總：總裁：表6:資產(chǎn)報損單固定資產(chǎn)報廢管理辦法一、固定資產(chǎn)報廢申請：1、使用部門對于無法正常使用且維修無效、已淘汰無實際利用價 值的物品，

19、向資產(chǎn)分管部門提由報損申請.2、物品管理部門對于無法正常使用且維修無效、已淘汰無實際利 用價值的物品，向資產(chǎn)分管部門提由報損申請。二、固定資產(chǎn)報廢確認：1、資產(chǎn)分管部門對報廢物品進行登記，填寫資產(chǎn)報廢單載明 物品名稱、數(shù)量、種類、購買日期、購買金額，報廢部門、中 請人、報廢理由。并進行實物取證，拍照留底，對于明顯的損 壞痕跡應清晰顯示。2、實物勘察時應認真核對該物品的相關資產(chǎn)編號及其它信息。3、及時聯(lián)系相關技術部門對該物品進行鑒定，確認其報損的實際 原因，并由相關鑒定人員對于該項進行記錄，簽名確認。如為 人為損壞，則按公司相關規(guī)定追究相關責任。4、核實報損物品相關數(shù)據(jù)后送交財務部門，對于該物品

20、的殘值進 行核價，由相關負責人對于該項內(nèi)容簽字確認。三、固定資產(chǎn)報廢的申報流程：1、以上相關內(nèi)容的填錄項目，由資產(chǎn)管理相關人員進行監(jiān)督，并 對其簽名確認。2、資產(chǎn)管理員確認完畢后，對于該資產(chǎn)進行編號登記。3、報呈資產(chǎn)分管部門、分管領導、總裁，申請報廢。4、經(jīng)上級領導批準后，會同財務部共同對所報廢的資產(chǎn)進行殘值 回收。5、殘值回收后，將處理結果記錄在案，并由資產(chǎn)分管部門、財務 部同時確認簽名。6、將報廢相關單據(jù)進行歸檔備份，財務部門留存一份，資產(chǎn)分管 部門留存一份。固定資產(chǎn)報廢流程圖燈L斯網(wǎng)絡科技（上海）有限公司資產(chǎn)報廢單申請日期報損號：申請部門申請人實物照片物品名稱資產(chǎn)編號規(guī) 格數(shù) 量購置日期購置金額報損原因：處理結果：財務部：已提折舊（截至月份）：確認：殘余價值：資產(chǎn)分管部門：審計部意見：分管副總意見：總減息見：表7:資產(chǎn)報廢單閑置固定資產(chǎn)管理辦法為充分有效利用公司資源，方便公司資產(chǎn)的流通，最大限度的 提高資產(chǎn)的使用價值特制定本管理辦法。1、 資產(chǎn)使用部門（管理部門）應每季度將本部門的閑置固