工程管理中心管理制度

1、工程管理中心管理制度目錄1、 工程管理中心組織機構(gòu)圖 2/422、 工程管理中心工作職責(zé) 3/423、 工程項目商務(wù)階段工作流程 4/424、 工程項目評估立項審批流程 6/425、 工程項目施工階段工作流程 7/426、 工地材料申購審批流程 10/42七、崗位職責(zé) 11/42八、工作表單 25/42副總經(jīng)理（業(yè)務(wù)）*有限公司工程管理中心組織機構(gòu)圖副總經(jīng)理（商務(wù)）總經(jīng)理副總工程師（技術(shù)）總經(jīng)辦（助理/秘書）副總工程師（項目）項目總指揮/項目總監(jiān)（項目5000萬）高級項目經(jīng)理（項目 2000萬）副總經(jīng)理項目經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理/商務(wù)經(jīng)理/設(shè)計經(jīng)理/材料經(jīng)理高級施工員/高級資料員/設(shè)計主管/材料主管 施

2、工員/資料員/設(shè)計員/材料員 助理施工員/助理資料員（文員）澳門公司工程管理中心職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程客戶及信息拓展、項目評估立項、跟蹤協(xié)調(diào)接待、投標(biāo)預(yù)算編制及議標(biāo)回 標(biāo)、合同談判等商務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目施工階段的前期準(zhǔn)備工作，包括項目啟動會、任命項目經(jīng)理及組 建項目部、商務(wù)交底會、內(nèi)部責(zé)任承包落實等。3、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目的施工管理，包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制及商務(wù)結(jié)算、安全 及文明施工、后續(xù)維修服務(wù)等。4、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目的勞務(wù)人員、材料、深化設(shè)計等計劃及管理。5、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目內(nèi)部承包責(zé)任管理的監(jiān)控工作。6、負(fù)責(zé)全部中標(biāo)工程的商務(wù)條款及合同執(zhí)行、工程款結(jié)算款保修金回收工作。7、負(fù)責(zé)工

3、程項目管理表格及流程的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化制定、培訓(xùn)、執(zhí)行。8、負(fù)責(zé)工程項目各種應(yīng)急管理預(yù)案制定及執(zhí)行。9、負(fù)責(zé)工程新技術(shù)新材料及創(chuàng)新管理模式的應(yīng)用、內(nèi)部人員培訓(xùn)提升、技術(shù)難點重點 的公關(guān)工作。10、負(fù)責(zé)內(nèi)部工程業(yè)務(wù)合作模式的制定、洽談、執(zhí)行。11、協(xié)調(diào)法務(wù)部初審各工程項目的合同、蓋章等工作。12、協(xié)調(diào)財務(wù)結(jié)算中心辦理各工程項目的外經(jīng)證及稅款發(fā)票、履約保函及預(yù)付款保函、 對外付款、工程款回收、成本核算、工資發(fā)放、報賬審批等相關(guān)工作。13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查中標(biāo)工程項目的材料采購流程及成本控制情況。14、負(fù)責(zé)工程管理中心海外分支機構(gòu)的監(jiān)督、管理工作。15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團內(nèi)部行政、人事及設(shè)計研究院相關(guān)事宜及工作

4、。工程項目商務(wù)階段工作流程廳P工作流程使用表格備注1工程項目立項：1、項目信息收集、篩選。接觸業(yè)主、實地踏勘 考察項目。2、對項目真實性、業(yè)主信譽、發(fā)展?jié)摿?、項?影響力、競爭情況、中標(biāo)幾率、價格情況等進(jìn)工程項目評估審批立項表行整體評估。3、確定立項或不立項。2商務(wù)團隊組成：1、分管領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理或以上）。2、項目總負(fù)責(zé)（高級商務(wù)經(jīng)理或商務(wù)經(jīng)理）。3、協(xié)調(diào)員（商務(wù)助理）。4、總工程師（副總工）或擬派項目經(jīng)理。5、預(yù)算團隊。6、方案設(shè)計團隊。7、采購中心材料員。工程項目評估審批立項表3分管領(lǐng)導(dǎo)、項目總負(fù)責(zé)及協(xié)調(diào)員工作：1、投標(biāo)文件往來、會議、談判等。2、商務(wù)談判技巧及策略制定（包括投標(biāo)報價、合同

5、條款等）3、日常接待及考察接待。4、內(nèi)部協(xié)調(diào)（商務(wù)團隊及集團內(nèi)部）。5、投標(biāo)文件、保函、合同審核簽約。6、建立工程檔案（包括中標(biāo)通知書、工程合同、投標(biāo)文件、住來乂件、會議記錄、材料詢價等）。7、協(xié)調(diào)項目部落實樣板房。工程項目商務(wù)階段工作 計劃表（或項目會議記錄 含具體工作、落實人、落 實時間）4總工程師（副總工）或擬派項目經(jīng)理工作：1、參與甲方技術(shù)會議及談判。2、工程項目重點、難點、疑點分析。項目會議記錄5預(yù)算團隊工作：1、按既定策略編制、調(diào)整預(yù)算。2、招標(biāo)文件回復(fù)、會議、談判。3、同步安排中心項目部或獨立工程部編制：A、成本預(yù)算；項目會議記錄B、分包包工包料預(yù)算；C、分包人工費預(yù)算。6設(shè)計研

6、究院設(shè)計團隊工作：按招標(biāo)要求提交力泵設(shè)計或深化設(shè)計。項目會議記錄7采購中心材料員工作：按招標(biāo)要求準(zhǔn)備材料樣板、替代品樣板、材料 詢價、材料技術(shù)資料等。項目會議記錄投標(biāo)材料樣板報價匯總清單采購中心協(xié)作工程項目評估立項審批流程工程項目信息收集、初步篩選。接觸 業(yè)主、實地考察項目。對項目真實性、業(yè)主信譽、發(fā)展?jié)摿?、項目影?力、競爭情況、中標(biāo)幾率、價格情況等進(jìn)行整體 評估。通過初步評估的，由項目商務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行立項申請，填寫K工程項目評估審批立項表X。不立項項目由工程管理中心總經(jīng)理簽署并視情況轉(zhuǎn)交市場營銷中心安排聯(lián)營項目經(jīng)理跟進(jìn)。工程管理中心總經(jīng)理進(jìn)行正式立項審批，超過2000萬的工程總裁、董事長審批

7、審批后的立項表抄送市場營 銷中心、采購中心、財務(wù)中 心備案。項目商務(wù)負(fù)責(zé)人組建商務(wù)團隊人員及 分工，高效、專業(yè)開展商務(wù)工作。工程項目施工階段工作流程1工作流程使用表格備注施工管理團隊（項目部）組成：1、工程管理中心總經(jīng)理匕工程副總、商務(wù)副總、工程內(nèi)部招標(biāo)評審表、工程項目部管副總工商議確定項目經(jīng)理人選，由項目經(jīng)理提 名組成項目施工管理團隊，成立項目部。2、召開項目啟動會，明確項目管理目標(biāo)、責(zé)任、 授權(quán)、分工等。3、項目商務(wù)團隊匕施工管理團隊（項目部）進(jìn) 行投標(biāo)文件及合同、報價預(yù)算、工作范圍、圖 紙、工程重點難點疑點等進(jìn)行詳細(xì)交底。4、副總工協(xié)調(diào)商務(wù)副總及工程副總進(jìn)行項目成 本分析及項目內(nèi)部招標(biāo)（

8、根據(jù)工程具體情況確 定：A 包工包料分包；B、人工費分包；G責(zé)任制承包。理人員計劃表2項目部前期工作：1、編制臨設(shè)、開辦項目計劃及預(yù)算。2、編制開工材料計劃表。3、編制工程進(jìn)度計劃表。4、編制開工工人工數(shù)計劃表。5、編制深化設(shè)計計劃表。6、編制工程重點、難點、疑點分析表。7、洽談簽訂勞務(wù)分包協(xié)議。8、報建、購買保險（工人及工地財產(chǎn)）。上述表格在項目部成立1周內(nèi)提交工程管理中心 審核。工程開辦項目計劃審批表、工程項目 開工材料計劃表、工 程進(jìn)度計劃表、工 程項目開工工人工數(shù) 計劃表3項目部重點工作：1、確保質(zhì)量。2、確保工期。3、確保安全及文明施工。4、確保成本控制（材料采購、費用開支、材料使用

9、/損耗/返工、人工費）。5、做好簽證（追加）、付款、結(jié)算（配合預(yù)算團隊）。 做好深化設(shè)計工作。6、做好業(yè)主、顧問、設(shè)計、總包、監(jiān)理等關(guān)系 協(xié)調(diào)。4項目部人工費管理：1、全員指紋打卡考勤管理，真實記工。2、審核工價、單價，審批人工費支付，按集團 財務(wù)結(jié)算中心要求編制工資表。3、工資由項目部務(wù)-準(zhǔn)時、直接發(fā)放每個工人 員工，簽名打指模確認(rèn)。工程人工費支付審批單5項目部材料管理：1、編制工程項目開工材料計劃表。2、編制工地材料申購審批表。3、采購中心及工地3家以上供應(yīng)商招標(biāo)、核價 項目經(jīng)理、采購中心及工程中心總經(jīng)理審批 確定材料供應(yīng)商及單價。4、落實材料到貨品質(zhì)、交貨期及服務(wù)情況。5、一般要求材料正

10、式發(fā)票。6、一般由集團財務(wù)結(jié)算中心按程序?qū)徍酥Ц恫?料款。工程項目開工材料計劃表、工程材料申購審批表、工程材料費支付審批單6項目部日常工作：1、每天召開項目部例會。2、每周按要求按時提交工地施工周報表。3、按集團財務(wù)結(jié)算中心要求按時編制預(yù)算總 成本匯總表、進(jìn)度款確認(rèn)單、完工 結(jié)算資料。項目會議記錄、工地施工周報表工地材料申購審批流程項目開工時由項目部編制工程項目開工材料計劃表，采購中心可據(jù)此進(jìn)行初步材料招標(biāo)。項目開工后由項目部據(jù)進(jìn)度需要提出單項材料申購，審批表項目經(jīng)理審核簽名。z_ _ 一總額i萬元以上的單項材料米購必須經(jīng)集團米購中心3家供應(yīng)商招標(biāo)采購，項目部可推薦 1家供填寫工地材料申購總額

11、1萬元以內(nèi)的單項材料采購由項目經(jīng)理及采購經(jīng)理（羅嘉豪）審核，材料員采購。按價格及交易條款等因素由采購中心經(jīng)理及項目 經(jīng)理共同擇優(yōu)確定供應(yīng)商及價格、交易條款等。財務(wù)中心、財務(wù)總監(jiān)審核、監(jiān)事審核，財務(wù)結(jié)算。io萬元以內(nèi)項目經(jīng)理及米購經(jīng)理（羅嘉豪）審批，工程管理中心總經(jīng)理會簽；超過io萬元的加采購中心總經(jīng)理（黎永浮兼）審批；超過50萬元的加工程管理中心總經(jīng)理（羅鴻華）審批。超過100萬元的加總裁（黎永?。徟３^200萬元的加董事長（陳遠(yuǎn)尖）審批。項目經(jīng)理確認(rèn)，采購中心憑合同、 發(fā)票、驗收入庫單、審批表，據(jù)以 填制工程材料費支付審批單，按程序5所列審批權(quán)限報批。完成審批程序后由采購中心專職材料員發(fā)

12、出采購單或簽訂采購合同，落實采購程序。項目部及采購中心落實材料到貨情 況（品質(zhì)/交貨期/服務(wù)）崗位職責(zé)工程管理中心崗位名稱總經(jīng)理GC001直接上級集團董事會編制日期2011-07應(yīng)商參與投標(biāo)。直接下級副總經(jīng)理，副總工等工作概要全面負(fù)責(zé)工程管理中心所有工作。崗位職責(zé)/工作清單1、負(fù)責(zé)工程客戶及信息拓展、項目評估立項、跟蹤協(xié)調(diào)接待、 投標(biāo)預(yù)算編制及議標(biāo)回標(biāo)、合同談判等商務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目施工階段的前期準(zhǔn)備工作，包括項目啟動會、任命項目經(jīng)理及組建項目部、商務(wù)交底會、內(nèi)部責(zé)任承包落實等。3、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目的施工管理，包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制及商務(wù)結(jié)算、安全及文明施工、后續(xù)維修服務(wù)等。4

13、、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目的勞務(wù)人員、材料、深化設(shè)計等的計劃及管理。5、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目內(nèi)部承包責(zé)任管理的監(jiān)控工作。6、負(fù)責(zé)全部中標(biāo)工程的商務(wù)條款及合同執(zhí)行、工程款結(jié)算款保修金回收工作。7、負(fù)責(zé)工程項目各種應(yīng)急管理預(yù)案制定及執(zhí)行。8、負(fù)責(zé)內(nèi)部工程業(yè)務(wù)合作模式的制定、洽談、執(zhí)行。9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查中標(biāo)工程項目的材料采購流程及成本控制情況。10、負(fù)責(zé)工程管理中心海外分支機構(gòu)的監(jiān)督、管理工作。11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團內(nèi)部行政、人事及設(shè)計研究院相關(guān)事宜及工作。崗位職責(zé)部門工程管理中心崗位名稱副總經(jīng)理（商務(wù)）編 號GC002直接上級工程管理中心總經(jīng)理編制日期2011-07直接下級高級商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、預(yù)算員等工作概

14、要負(fù)責(zé)工程管理中心項目商務(wù)管理崗位職責(zé)/工作清單1、負(fù)責(zé)工程客戶及信息拓展、項目評估立項、跟蹤協(xié)調(diào)接待、 投標(biāo)預(yù)算編制及議標(biāo)回標(biāo)、合同談判等商務(wù)工作。2、參與中標(biāo)工程項目施工階段的前期準(zhǔn)備工作，包括項目啟動會、任命項目經(jīng)理及組建項目部、商務(wù)交底會、內(nèi)部責(zé)任承包落實等。3、參與中標(biāo)工程項目內(nèi)部承包責(zé)任管理的監(jiān)控工作。4、負(fù)責(zé)全部中標(biāo)工程的商務(wù)條款及合同執(zhí)行、工程款結(jié)算款保修金回收工作。5、負(fù)責(zé)內(nèi)部工程業(yè)務(wù)合作模式的制定、洽談、執(zhí)行。6、協(xié)調(diào)法務(wù)部初審各工程項目的合同、蓋章等工作。7、協(xié)調(diào)財務(wù)結(jié)算中心辦理各工程項目的外經(jīng)證及稅款發(fā)票、履約保函及預(yù)付款保函、工程款回收等相關(guān)工作。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團內(nèi)部

15、行政、人事及設(shè)計研究院相關(guān)事宜及工作。崗位職責(zé)工程管理中心崗位名稱副總經(jīng)理（工程）GC003直接上級工程管理中心總經(jīng)理編制日期2011-07直接下級項目總指揮、高級項目經(jīng)理、項目經(jīng)理工作概要負(fù)責(zé)工程管理中心中標(biāo)工程項目施工管理等。崗位職責(zé)/工作清單1、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目施工階段的前期準(zhǔn)備工作，包括項目啟動會、任命項目經(jīng)理及組建項目部、商務(wù)交底會、內(nèi)部責(zé)任承包落實等。2、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目的施工管理，包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制及商務(wù)結(jié)算、安全及文明施工、后續(xù)維修服務(wù)等。3、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目的勞務(wù)人員、材料、深化設(shè)計等的計劃及管理。4、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項目內(nèi)部承包責(zé)任管理的監(jiān)控工作。5、參與中標(biāo)工程的商

16、務(wù)條款及合同執(zhí)行、工程款結(jié)算款保修金回收工作。6、參與工程項目各種應(yīng)急管理預(yù)案制定及執(zhí)行。7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查中標(biāo)工程項目的材料采購流程及成本控制情況。崗位職責(zé)工程管理中心崗位名稱副總工程師GC004直接上級工程管理中心總經(jīng)理編制日期2011-07工作概要負(fù)責(zé)工程管理中心中標(biāo)工程項目施工管理。崗位職責(zé)/工作清單1、參與工程投標(biāo)預(yù)算編制及議標(biāo)回標(biāo)等商務(wù)工作。2、參與中標(biāo)工程項目施工階段的前期準(zhǔn)備工作，包括項目啟動會、任命項目經(jīng)理及組建項目部、商務(wù)交底會、內(nèi)部責(zé)任承包落實等。3、監(jiān)督中標(biāo)工程項目的施工管理，包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制及商務(wù)結(jié)算、安全及文明施工、后續(xù)維修服務(wù)等。4、監(jiān)督中標(biāo)工程項目的

17、勞務(wù)人員、材料、深化設(shè)計等的計劃及管理。5、負(fù)責(zé)工程項目各種應(yīng)急管理預(yù)案制定及執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)工程項目管理表格及流程的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化制定、培訓(xùn)、執(zhí)行。7、負(fù)責(zé)工程新技術(shù)新材料及創(chuàng)新管理模式的應(yīng)用、內(nèi)部人員培訓(xùn)提升、技術(shù)難點重點的公關(guān)工作。崗位職責(zé)部 門工程管理中心崗位名稱總經(jīng)理秘書編 號GC005直接上級工程管理中心總經(jīng)理編制日期2011-07直接下級無工作概要協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。崗位職責(zé)/工作清單1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。2、負(fù)責(zé)工程管理中心與各項目部、分支機構(gòu)、集團各中心、設(shè)計研究院的協(xié)調(diào)及文件往來工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)部 門工程管理中心崗位名稱項目總指揮/項目總監(jiān)編

18、 號GC006直接上級工程管理中心副總經(jīng)理（工程）編制日期2011-07直接下級項目經(jīng)理工作概要負(fù)責(zé)5000萬以上工程項目管理。崗位職責(zé)/工作清單1、負(fù)責(zé)工程項目部的組建。2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程開工前準(zhǔn)備工作：編制臨設(shè)、開辦項目計劃及預(yù)算，編制開工材料計劃表、工程進(jìn)度計劃表、工人工數(shù)計劃表、編制工程重點、難點、疑點分析表。3、做好工程質(zhì)量、工期、安全及文明施工，做好材料采購及成本控制，做好簽證付款結(jié)算等工作。4、做好業(yè)主、顧問、設(shè)計、總包、監(jiān)理等關(guān)系協(xié)調(diào)。5、負(fù)責(zé)材料采購的數(shù)量、單價及供應(yīng)商審核。6、負(fù)責(zé)工地工人管理，審核人工費單價，審核工程進(jìn)度及工程進(jìn)度款的審批。7、負(fù)責(zé)工地日常例會召開，每周按時

19、提交工地周報。8、按集團財務(wù)結(jié)算中心要求落實按時編制“預(yù)算總成本匯總表”、“進(jìn)度款確認(rèn)單”、“完工結(jié)算資料”。崗位職責(zé)部 門工程管理中心崗位名稱高級項目經(jīng)理 編 號GC007直接上級工程管理中心副總經(jīng)理（工程）編制日期2011-07直接下級 項目經(jīng)理工作概要負(fù)責(zé)2000萬-5000萬工程項目管理崗位職責(zé)/工作清單1、負(fù)責(zé)工程項目部的組建。2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程開工前準(zhǔn)備工作：編制臨設(shè)、開辦項目計劃及預(yù)算，編制開工材料計劃表、工程進(jìn)度計劃表、工人工數(shù)計劃表、編制工程重點、難點、疑點分析表。3、做好工程質(zhì)量、工期、安全及文明施工，做好材料采購及成本控制，做好簽證付款結(jié)算等工作。4、做好業(yè)主、顧問、設(shè)計、

20、總包、監(jiān)理等關(guān)系協(xié)調(diào)。5、負(fù)責(zé)材料采購的數(shù)量、單價及供應(yīng)商審核。6、負(fù)責(zé)工地工人管理，審核人工費單價，審核工程進(jìn)度及工程進(jìn)度款的審批。7、負(fù)責(zé)工地日常例會召開，每周按時提交工地周報。8、按集團財務(wù)結(jié)算中心要求落實按時編制“預(yù)算總成本匯總表”、“進(jìn)度款確認(rèn)單”、“完工結(jié)算資料”。崗位職責(zé)部 門工程管理中心崗位名稱項目經(jīng)理編 號GC008直接上級工程管理中心副總經(jīng)理（工程）編制日期2011-07直接下級 生產(chǎn)經(jīng)理、項目商務(wù)經(jīng)理、深化設(shè)計主管、材料主管、后勤主管、資料員工作概要負(fù)責(zé)2000萬以內(nèi)工程項目的管理崗位職責(zé)/工作清單1、負(fù)責(zé)工程項目部的組建。2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程開工前準(zhǔn)備工作：編制臨設(shè)、開辦項

21、目計劃及預(yù)算，編制開工材料計劃表、工程進(jìn)度計劃表、 工人工數(shù)計劃表、編制工程重點、難點、疑點分析表。3、做好工程質(zhì)量、工期、安全及文明施工，做好材料采購及成本控制，做好簽證付款結(jié)算等工作。4、做好業(yè)主、顧問、設(shè)計、總包、監(jiān)理等關(guān)系協(xié)調(diào)。5、負(fù)責(zé)材料采購的數(shù)量、單價及供應(yīng)商審核。6、負(fù)責(zé)工地工人管理，審核人工費單價，審核工程進(jìn)度及工程進(jìn)度款的審批。7、負(fù)責(zé)工地日常例會召開，每周按時提交工地周報。8、按集團財務(wù)結(jié)算中心要求落實按時編制“預(yù)算總成本匯總表”、“進(jìn)度款確認(rèn)單”、“完工結(jié)算資料”。崗位職責(zé)部 門工程管理中心崗位名稱生產(chǎn)經(jīng)理編 號GC009直接上級 項目經(jīng)理編制日期2011-07直接下級

22、施工員、施工班組長工作概要負(fù)責(zé)工程項目的現(xiàn)場施工管理。崗位職責(zé)/工作清單1、在項目總指揮/項目總監(jiān)、高級項目經(jīng)理、項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，認(rèn)真熟悉施工圖紙、編制各項 施工組織設(shè)計方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案，編制各單項工程進(jìn)度計劃及人力、物力計劃和機具、用 具、設(shè)備計劃。2、協(xié)同項目總指揮/項目總監(jiān)、高級項目經(jīng)理、項目經(jīng)理認(rèn)真履行工程合同條款，保證施工順利進(jìn)行，維護(hù)企 業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益。3、編制工程總進(jìn)度計劃表和月進(jìn)度計劃表及各施工班組的月進(jìn)度計劃表。4、做好工程成本核算，并將核算結(jié)果及時通知項目總指揮/項目總監(jiān)、高級項目經(jīng)理、項目經(jīng)理，以便及時改進(jìn)施工計劃及方案，爭創(chuàng)更高效益。5、

23、向各班組下達(dá)施工任務(wù)書及材料限額領(lǐng)料單。6、督促施工材料、設(shè)備按時進(jìn)場，并處于合格狀態(tài)，確保工程順利進(jìn)行。7、參加工程竣工交驗，負(fù)責(zé)工程完好保護(hù)。8、合理調(diào)配生產(chǎn)要素，嚴(yán)密組織施工確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。9、組織隱蔽工程驗收，參加分部分項工程的質(zhì)量評定。10、參加圖紙會審和工程進(jìn)度計劃的編制。11、完成項目總指揮/項目總監(jiān)、高級項目經(jīng)理、項目經(jīng)理交代的其他工作。崗位職責(zé)部 門工程管理中心崗位名稱施工員 編 號GC010直接上級生產(chǎn)經(jīng)理編制日期2011-07直接下級無工作概要負(fù)責(zé)工程項目的現(xiàn)場施工管理及安排。崗位職責(zé)/工作清單1、在生產(chǎn)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，認(rèn)真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設(shè)計

24、方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案，編制各單項工程進(jìn)度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設(shè)備計劃。2、協(xié)同生產(chǎn)經(jīng)理認(rèn)真履行工程合同條款，保證施工順利進(jìn)行。3、做好工程成本核算，并將核算結(jié)果及時通知生產(chǎn)經(jīng)理，以便及時改進(jìn)施工計劃及方案，爭創(chuàng)更高效益。4、向各班組下達(dá)施工任務(wù)書及材料限額領(lǐng)料單。5、督促施工材料、設(shè)備按時進(jìn)場，并處于合格狀態(tài)，確保工程順利進(jìn)行。6、參加工程竣工交驗，負(fù)責(zé)工程完好保護(hù)。7、合理調(diào)配生產(chǎn)要素，嚴(yán)密組織施工確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。8、組織隱蔽工程驗收，參加分部分項工程的質(zhì)量評定。9、完成生產(chǎn)經(jīng)理交代的其他工作。崗位職責(zé)部 門工程管理中心崗位名稱資料員 編 號GC011直接上級生產(chǎn)

25、經(jīng)理編制日期2011-07工作概要直接下級無負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理做好項目外部、內(nèi)部、總部間所有文件圖紙資料的規(guī)范管理。崗位職責(zé)/工作清單1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。2、收集、整理、起草施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要、往來聯(lián)系函、報價結(jié)算等文件資料并歸檔。3、參加分部分項工程的驗收工作。4、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類施工合同、勞務(wù)合同、材料合同的檔案管理。5、負(fù)責(zé)項目報建工作及相關(guān)報建資料、竣工資料、國優(yōu)工程參評資料管理。6、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。7、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作。8、完成生產(chǎn)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)部 門 工程管理中心崗

26、位名稱高級商務(wù)經(jīng)理編 號GC012直接上級工程管理中心副總經(jīng)理（商務(wù)）編制日期2011-07直接下級商務(wù)經(jīng)理工作概要負(fù)責(zé)工程項目商務(wù)方面的事項。崗位職責(zé)/工作清單1、負(fù)責(zé)工程信息拓展收集、參與評估立項。2、組建項目投標(biāo)商務(wù)團隊，召開項目商務(wù)會議及確定分工、制定投標(biāo)策略。3、負(fù)責(zé)投標(biāo)、接待、預(yù)算報價落實及審核。4、負(fù)責(zé)合同條款談判及審核。5、施工階段商務(wù)條款執(zhí)行及增補結(jié)算，落實工程款回收情況。6、客戶關(guān)系維持。崗位職責(zé)部 門工程管理中心崗位名稱商務(wù)經(jīng)理編 號GC013直接上級高級商務(wù)經(jīng)理編制日期2011-07直接下級無工作概要負(fù)責(zé)工程項目商務(wù)方面的事項。崗位職責(zé)/工作清單1、負(fù)責(zé)工程信息拓展收集

27、、參與評估立項。2、組建項目投標(biāo)商務(wù)團隊，召開項目商務(wù)會議及確定分工、制定投標(biāo)策略,3、負(fù)責(zé)投標(biāo)、接待、預(yù)算報價落實及審核。4、負(fù)責(zé)合同條款談判及審核。5、施工階段商務(wù)條款執(zhí)行及增補結(jié)算，落實工程款回收情況。6、客戶關(guān)系維持。崗位職責(zé)部 門 工程管理中心崗位名稱預(yù)算員 編 號GC014直接上級商務(wù)經(jīng)理編制日期2011-07直接下級無工作概要負(fù)責(zé)工程項目招投標(biāo)工作及項目結(jié)算工作。崗位職責(zé)/工作清單1、編制投標(biāo)文件，包括資格預(yù)審文件（資信標(biāo)）、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)。2、參與投標(biāo)策略制定、標(biāo)書評審、投標(biāo)答疑。3、編制工程施工預(yù)算成本定額。4、配合財務(wù)結(jié)算中心實施成本核算和項目投資效益評估。5、參與項目部商

28、務(wù)結(jié)算工作，包括合同標(biāo)書執(zhí)行及變更追加項目報價、文件往來、結(jié)算等。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。工程管理中心工作表單 內(nèi)部工作聯(lián)系函（TB-GC-01） 工程項目評估立項審批表（TB-GC-02） 工地材料申購審批表（TB-GC-03） 工程項目人員登記表（TB-GC-04 工程項目固定資產(chǎn)一覽表（TB-GC-05 工程個人固定資產(chǎn)一覽表（TB-GC-06） 工地施工周報表（TB-GC-07） 項目會議紀(jì)要（TB-GC-08） 項目部對外工作聯(lián)系函格式（TB-GC-09） 工程項目部借款審批單（TB-GC-10） 自營工程付款申請書（TB-GC-11） 工程項目開工工人人數(shù)計劃表（TB-

29、GC-12 考勤表格式（TB-GC-13） 工程項目開工材料計劃表（TB-GC-14 項目部管理人員工資計劃表（TB-GC-15發(fā)件部門：發(fā)件人：收件部門：收件人：抄送：緊急級別：一般 口緊急保密級別： 口一般 機密 口絕密日期：編號：事由：內(nèi)部工作聯(lián)系函（TB-GC-01）謝謝支持！工程項目評估審批立項表（TB-GC-02）會簽意見欄工程管理中心：財務(wù)管理中心：總裁：董事長：項目名稱：甲方名稱：項目地址：甲方聯(lián)系人：電話/傳真：電話/郵箱：設(shè)計單位：顧問公司：項目信息來源：項目類型：項目簡況（檔次/造價/面積/計劃開竣工日期）甲方信譽：口很好好械口差發(fā)展?jié)摿Γ汉艽?大口小競爭情況：口很大大械

30、口小中標(biāo)幾率：很大 大口小價格情況：口局口正常匚口低投標(biāo)策略：立項思見：項目負(fù)責(zé)人：日期：年月日立項審批意見：工程管理中心總經(jīng)理：日期：年 月日2000萬以上立項審批意見：董事長/總裁：日期：年 月日商務(wù)階段人員組成名單項目負(fù)責(zé)人：協(xié)調(diào)員：總工程師：專職預(yù)算團隊：專職設(shè)計團隊：專職材料員：文件傳送簽收記錄市場營銷中心：采購中心：財務(wù)結(jié)算中心：說明：1、本表評估立項審批后工程管理中心總經(jīng)辦存檔并分別復(fù)印抄送市場營銷中心、財務(wù)結(jié)算中心、采購中心及董事長/總裁。2、商務(wù)階段人員職責(zé)分工、落實時間等以K工程項目商務(wù)階段工作計劃表（或會議紀(jì)要）為準(zhǔn)。工地材料申購審批表 （TB-GC-03）申購表編號：項

31、目/標(biāo)段申購日期：要求到貨日期:名稱：材料說明 （名稱型號 規(guī)格品牌）串位申 購 數(shù) 量指定供應(yīng)商（如屬任 直接填寫"供應(yīng)商1后制表人（簽名）：項目經(jīng)理材料招標(biāo)及對比情況實際 采購 單價實際 采購 金額采購落 實情況口發(fā)出 米購單 口至U貨 日期： 口至U貨 情況：弓定供應(yīng)商，供應(yīng)商資料 尹。）E（簽名）:材料員（簽名）：（米購總額10000兀以上的材料）供應(yīng)商資料交易條 款最終 報價 單價最終 報價 金額備注供 應(yīng) 商1（或指定）供 應(yīng) 商2應(yīng)商31、采購經(jīng)理意見/簽2、項目經(jīng)理意見/簽名：（不論金額，全部采購單均需采購中心名：（單項材料10萬元以內(nèi)）經(jīng)理審批）3、采購中心總經(jīng)理4

32、、工程管理中心總經(jīng)意見/簽名：（單項材料總額10萬 元以上）5、總裁意見/簽名：（單項材料總額100理意見/簽名：（單項材料50萬元以 上）6、董事長意見/簽名： （單項材料200萬元以萬元以上）I上）備注：1、總額10000元以下的材料可由項目經(jīng)理及 采購經(jīng)理審核并由項目部材料員專職采購、 付款。2、總額10000元以上的材料必須按流程進(jìn)行 申購、招標(biāo)、擇優(yōu)確定供應(yīng)商，否則將追究 責(zé)任人及不予付款。3、一般情況下材料貨款均需提供正式發(fā)票并 由公司總部財務(wù)結(jié)算中心按審批流程統(tǒng)一支 付貨款。4、3家供應(yīng)商的報價必須作為申購表附件， 貨款支付審批必須附本材料申購表。5、一般情況每一種（配套）材料填

33、寫一種申 購表，必須嚴(yán)格按流程進(jìn)行表格文件存檔、傳遞。工程【項目部員工登記表】（TB-GC-04）此表僅用于工程項目部員工入職填寫。姓名性別文化程度貼照片處身份證號碼婚否柳省市（縣）區(qū)戶口所在地省市（縣）區(qū)家庭詳細(xì)地址電話所學(xué)專業(yè)或特長職稱專業(yè)技術(shù)資格進(jìn)入項目部時間職位工資待遇個人簡歷（自高中畢業(yè)時開始填寫，注明重要，作經(jīng)歷、業(yè)績及受過何種獎勵或處分）員工簽名：日期：年月日以下是項目結(jié)束由項目經(jīng)理對員工進(jìn)行評估并作為員工申請入職公司的依據(jù)。員工表現(xiàn)評估專業(yè)知識能力工作表現(xiàn)整體評價入職公司評估意見：評估人簽名：本登記表統(tǒng)一由項目部專職文員按一般密件級別存檔,工程項目結(jié)束移交公司總部保存。項目固定

34、資產(chǎn)清單明細(xì)（TB-GC-05表人：編號資產(chǎn)名稱品牌/規(guī)格型號清點日期數(shù)量使用人備注項目經(jīng)理：工程管理中心：項目個人固定資產(chǎn)清單明細(xì) (TB-GC-06)姓名制表人:編號資 產(chǎn) 名 稱品牌/ 規(guī)格 型號清點 日期數(shù)量使 用 人交接使 用人交接 日期備注項目經(jīng)理工審核：工程管理中心審核：工地施工周報表（TB-GC-07）報表編號 （周數(shù)，可以開工周數(shù)編號）項目/標(biāo)段名項目開工日報表日期:稱:期:原中標(biāo)合同總變更確認(rèn)增完成整體工程價:施工人員總?cè)斯芾砑昂笄谌咳藛T總數(shù):加造價:人員人數(shù):1、各區(qū)域、各工種現(xiàn)場施工總部回復(fù)意見:進(jìn)度情況:2、工程重點、難點、疑點落 總部回復(fù)意見: 實及技術(shù)、質(zhì)量異常

35、情況：3、業(yè)主、顧問、設(shè)計、總包、總部回復(fù)意見: 監(jiān)理等重要指示、建議、投訴情況：4、主要材料計劃及到貨情 總部回復(fù)意見:況：5、文明施工及事故隱患、工 總部回復(fù)意見: 傷事故情況：6、變更簽證、報價確認(rèn)、工 程款請款及業(yè)主付款情況：總部回復(fù)意見：7、工人管理、考勤及工資發(fā)放情況：總部回復(fù)意見：8、項目部特殊及大項開支申 請、其他事項申請情況：總部回復(fù)意見：9、“預(yù)算總成本匯總表”、“進(jìn) 度款確認(rèn)單”、“完工結(jié)算資總部回復(fù)意見：料”提供情況：10、其它事項：總部回復(fù)意見：施工現(xiàn)場代表 性進(jìn)度相片1區(qū)域部位：總部回復(fù)意見：相片描述：此處插入相片施工現(xiàn)場代表性進(jìn)度相片2區(qū)域部位：總部回復(fù)意見：相片

36、描述:此處插入相片施工現(xiàn)場代表性進(jìn)度相片3區(qū)域部位：總部回復(fù)意見：相片描述：此處插入相片制表（簽名）：項目經(jīng)理（簽名）：項目會議紀(jì)要（TB-GC-08）地點:記錄:項目: 時間: 主持: 參會: 抄送: 主題: 內(nèi)容:*有限公司*（英文全稱）ADD : *國家建筑裝飾設(shè)計甲級/裝飾工程專業(yè)承包一級企業(yè)TEL :ISO 9001/ ISO 14001 / OHSAS 28001 認(rèn)證WEB :致：傳真：收件人：抄送：由：傳真：發(fā)件人：抄送：日期：電子郵件編號：頁數(shù)：事由：FAX :EMAIL :謝謝支持!*有限公司簽名/蓋章：日期：回復(fù)意見：簽名/蓋章:日期：工程管理中心借款審批單 (TB-GC

37、-10)* (借)字 號年 月 日合同名稱合同金額項目負(fù)責(zé)人借款事由上期累計 借款余額本次借款額¥元，附件張支付方式現(xiàn)金/ 口轉(zhuǎn)賬：名稱：賬戶：開戶行：本合同用款動態(tài)：已累計收到工程款元，累計借款余額元，本合同計劃用款總額：元。項目負(fù)責(zé)人：項目部財務(wù)：工程部審核：領(lǐng)工程管理中心總經(jīng)理：總 裁：導(dǎo)審財務(wù)總監(jiān)：監(jiān)事：董事長：批財務(wù)審核：出納：借款人:工程管理中心借款審批單(TB-GC-10)* (借)字 號年 月 日合同名稱合同金額項目負(fù)責(zé)人借款事由上期累計 借款余額本次借款額佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角分¥元，附件張支付方式現(xiàn)金/ 口轉(zhuǎn)賬：名稱：賬戶：開戶行：本合同用款動態(tài)：已累計付款元，累計借款余額元，本合同計劃用款總額：元。項目負(fù)責(zé)人：項目部財務(wù)：工程部審核：領(lǐng)導(dǎo)工程管理中心總經(jīng)理：總 裁：審財務(wù)總監(jiān)：監(jiān)事：董事長：批財務(wù)審核：出納：借款人:工程項目部付款申請書/代核銷單 (TB-GC-11)* (付)字 號年 月 日合同名稱合同金額項目負(fù)責(zé)人制#金額佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角分¥元，附件張收款人付款方式：口現(xiàn)金口轉(zhuǎn)賬賬號開戶行上期已累計付款：元會計核準(zhǔn)佰拾 萬 仟 佰 拾 元 角分¥元本期付款分類申請付款理由：