A公司音像檔案管理制度

1、LOGOA公司音像檔案管理制度第一章總則第一條為加強公司的音像檔案管理，特制訂本制度。第二條公司的音像檔案是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。音像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片和文字說明兩部分組成。第三條音像檔案是公司全部檔案的重要組成部分，必需由檔案室實行統(tǒng)一管理。第二章音像檔案資料的收集第四條反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的音像資料。第五條各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與的與公司有關(guān)的重大活動的音像資料。第六條公司有關(guān)人員組織或參與的重要會議、會見以及外事活動的音像資料。第七條其他公司形成的與本公司有關(guān)的重要音像資料。第八條其

2、他具有保存價值的音像資料。第九條音像檔案資料應(yīng)在形成后，一個月內(nèi)隨檔案室其他載體形態(tài)的檔案同時歸檔，如有特別狀況可以適當(dāng)延長歸檔時間。第十條檔案室應(yīng)隨時收集零散的具備保存價值的音像資料。第十一條錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔掌握措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷。第十二條一般只接收原件，特別狀況下也可以接收復(fù)制件。第三章音像檔案的整理音像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門協(xié)助。第十三條照片檔案按年月、主題分類，同屬一類的照片按時間順序同時填寫其底片號，底片在卷宗內(nèi)編流水號，其格式為卷宗號上流水號。第十四條錄音帶、錄像帶、攝像帶按年月

3、、主題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄盤的應(yīng)視為一個案卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。第十五條編注與其他載體檔案有聯(lián)系的用參照號。第十六條保管期限。應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、牢靠度、有效性等因素，劃定保管期限。第十七條文字說明的基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、(攝制者)等。第十八條照片編制采用橫寫格式。其格式為照片底片號文字說明參照號攝制時間攝制者。第十九條錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制要在盒套上標(biāo)注頁碼，然后按要求逐項填寫。第四章音像檔案的保管第二十條音像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術(shù)處理。第二十一條底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在1315之間，相對濕度應(yīng)在35%45%之間;照片庫溫度應(yīng)保持在1424之間，相對濕度應(yīng)保持在37.5%67.5%之間;錄音、錄像帶庫溫度應(yīng)保持在1824之間，相對濕度應(yīng)保持在40%60%之間。第二十二條底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必需避開30奧斯特以上的磁場，磁帶盒之間的間距不小于3毫米，存放磁帶最好不用鐵皮柜。第二十三條對庫存的照片檔案，每半年檢查一次。第二十四條歸檔保存的音像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改，銷毀音像檔案必需經(jīng)過鑒定，征得歸檔同意后，報主管審批并登記造冊。第二十五條建立健全音像檔案統(tǒng)計制度，做好音像檔案收