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文檔簡介
1、X物業(yè)公司人事招聘錄用規(guī)程1、目的規(guī)范物業(yè)管理有限公司人員招聘工作程序,確保能準時、有效地為用人部門輸送合格人才。2、適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司部門科長以下員工的招聘工作。3、職責描述3.1、用人部門/管理處科長制定部門用工計劃并負責招聘工作的業(yè)務考核。3.2、綜合部負責制定招聘計劃并詳細組織實施。3.3、總經(jīng)理負責用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審批。4、規(guī)程4.1、用人部門/管理處部長依據(jù)人事定編及實際狀況于每月3日前將用工計劃填入人員增補申請表后報綜合部/人事部。4.2、綜合部/人事部文員收集各管理處/部門人員增補申請表并于4日前提交給綜合部/人事部經(jīng)理。4.3、綜合部/人事部經(jīng)理依據(jù)
2、人事定編及各管理處/部門現(xiàn)狀審核部門用工計劃。4.3.1、定編內(nèi)的主管以下人員的招聘按正常手續(xù)辦理。4.3.2、定編外或定編內(nèi)的主管以上人員的招聘報總經(jīng)理審批。4.4、綜合部/人事部依據(jù)收集的人員缺編狀況制定招聘計劃,內(nèi)容包括:招聘目的、方法(登報、電視廣告、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所、內(nèi)部員工介紹/推薦、張貼、查閱人才信息庫等)、組織細則與經(jīng)費預算等項目,報總經(jīng)理審批。4.5、總經(jīng)理審批同意后,綜合部/人事部依計劃發(fā)布招聘信息,內(nèi)容包括:招聘職位、要求條件、薪金待遇、面試時間、面試地點、乘車路線、聯(lián)系地址/方式等內(nèi)容。4.6、綜合部/人事部組織第一次面試:第一次面試由綜合部/人事部負責4.6.1
3、、綜合部/人事部預備、聯(lián)系面試的地點及面試資料(職位申請表、面試申請表、面試的辦公用品等)。4.6.2、綜合部/人事部將需要通知面試的人員資料登記在面試通知登記表內(nèi)并提前通知應聘人員(現(xiàn)場招聘時此步驟可省略)。4.6.3、應聘人員填寫好職位申請表后交回綜合部/人事部。4.6.4、綜合部/人事部審查應聘人員證件是否齊全、有效及條件是否符合職位的基本要求:a)保安員:男性,年齡2030周歲,身高1.70米以上,初中以上文化程度。身 體健康,相貌端莊,有酒店或物業(yè)管理保安工作經(jīng)驗及退伍軍人優(yōu) 先;女性,年齡2028周歲,身高1.60米以上,未婚,高中以上文化程度,身體健康,相貌端莊,有服務行業(yè)工作經(jīng)
4、驗優(yōu)先;b)清潔工/綠化工:40周歲以下,女身高1.55米以上,男身高1.65米以上初中以上文化,相貌端莊,身體健康,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;c)綠化技術員:45周歲以下,相關專業(yè)中專以上學歷,3年以上綠化工作經(jīng)驗,有綠化技術專長;d)園藝師:45歲以下,相關專業(yè)??埔陨蠈W歷,5年以上綠化工作經(jīng)驗,有相關工作經(jīng)驗;e)服務員:35周歲以下,女1.60米以上,男1.70米以上,高中以上文化程度,相貌端莊,平凡話標準流利,有一年以上服務行業(yè)工作經(jīng)驗;f)接待員:28歲以下,限女性,1.60米以上高中以上學歷,相貌端莊,平凡話標準流利,有一年以上工作經(jīng)驗;g)物業(yè)管理員:30歲以下,女1.60米以上,
5、男1.70米以上,大專以上文化程度,相貌端莊,擅長溝通平凡話流利,持有物業(yè)管理員上崗證;h)機電工:40歲以下,限男性,有相關專業(yè)操作證,高中以上文化,3年以上實踐經(jīng)驗;i)給排水修理工:40歲以下,限男性,有相關專業(yè)資格證,3年以上實踐經(jīng)驗;j)文員:30歲以下,1.60米以上,相貌端莊,大專以上文化程度,嫻熟使用電腦及辦公軟件;k)出納:中專以上學歷,本地戶口,有會計上崗證,相貌端莊,同等工作3年以上經(jīng)驗,熟識電腦操作;l)倉管員:男,1.70米以上,女,1.60米以上,中專以上學歷,同等工作2年以上經(jīng)驗熟識電腦操作;m)會計:大專以上學歷,有會計上崗證書,相貌端莊,3年以上相應的工作經(jīng)驗
6、,懂財務軟件操作;n)選購員:1.70米以上,高中以上學歷,本地戶口,持B級駕駛執(zhí)照,相貌端莊,為人正直,平凡話標準流利,兩年以上工作經(jīng)驗;4.6.5、綜合部/人事部依據(jù)各職位基本要求條件審核應聘人員資料,簽署審核意見,注明"推薦復試"或"待考慮"或"不合要求",并簽署姓名、日期。4.6.6、綜合部/人事部對應聘人員及結果按以下方式辦理:a)經(jīng)初試合格,由綜合部/人事部當天通知用人管理處/部門,確定是否復試及復試時間,并通知應聘人:"你第一次面試合格,請稍候,我們會支配你復 試"或請你于 月 日 到 地方參與復試&
7、quot;b)對"待考慮"人員和"不合格"人員要有禮貌或有技巧的告之:"請等消息,一周內(nèi)沒有接到通知即為落選"或"廣告刊出之15日內(nèi)未接到復試通知即為落選"c)將"推薦復試"及"待考慮"人員資料準時送給用人管理處/部門參閱并簽名確定,對"待考慮"人員要確定是否通知復試:需通知復試的,由人事部準時通知應聘人員;不需復試的人員資料歸入不合格人員資料中保存。4.7、綜合部/人事部組織第二次面試:第二次面試采取由綜合部/人事部組織,用人管理處/部門面試為主的方式進
8、行4.7.1、綜合部/人事部預備復試地點及面試資料(職位申請表、面試記錄表、應聘人員簡歷、證件資料復印件、面試辦公用品等)。4.7.2、根據(jù)商定通知參與復試人員面試。4.7.3、由招聘該職位的直接上級(主管以上人員或及專業(yè)人員組成面試團)進行業(yè)務技能考核,綜合部/人事部負責組織參與,面試人員將業(yè)務技能考核結果記錄在面試記錄表內(nèi),并與應聘人員初步達成有關職位、薪金待遇等協(xié)議。4.7.4、考核結果由綜合部/人事部匯總:a)即時錄用人員,由綜合部/人事部開具錄用通知書給應聘人員;b)其他人員,按4.6.4項中不合格人員方法并在其資料中注明,對"待考慮人員"資料進行跟蹤,并與用人管理處/部門確認是否錄用。4.8、資料整理與保存4.8.1、將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。4.8.2、將需補簽的已錄用人員資料送有關領導簽字確認。4.8.3、已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。4.8.4、待考慮人員資料保存期限為一年。4.8.5、
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