文獻檢索資料查詢的基本方法

1、文獻檢索、資料查詢的基本方法文獻檢索是科學研究工作中的一個重要步驟，它貫穿研究的全過程。文獻不僅為選題提供依據，選題以后必須圍繞選題廣泛地查閱文獻資料，能否正確的掌握文獻檢索方法，關系到研究的過程、質量以及能否出成果，因此必須掌握文獻檢索的技能。了解和掌握文獻的分類及其特點，是迅速有效地查找所需信息的必要前提。一、文獻的類型1 .按內容性質分，可分為一級文獻、二級文獻、三級文獻一級文獻，即原始文獻，是由親自經歷事件的人所提供的各種形式的材料和各種原著。如圖書類的專著、研究報告、產品樣本、論文、報刊、政府出版物、檔案材料、會議文獻等出版物和非出版物。這種文獻是我們搞好研究的第一手資料，對研究工作

2、有很大的價值。二級文獻，指對一級文獻加工整理而成的系統(tǒng)化、條理化的文獻資料。如索引、書目、文摘以及類似內容的各種數(shù)據庫等。具有報告性、匯編性和簡明性的特點。這種文獻是十分重要的檢索工具，可以幫助我們在短時間內找到自己研究所需要的資料。三級文獻，指在二級文獻的基礎上對一級文獻進行分類后，經過加工、整理而成的帶有個人觀點的文獻資料。如數(shù)據手冊、年鑒、動態(tài)綜述述評等。這類文獻綜合性強，具有濃縮性和參考性等特點。2 .按信息載體分，可分為印刷型、縮微型、音像型和計算機閱讀型印刷型是一種以紙為載體的出版物，如圖書、報刊畫冊，圖書，包括教科書、參考工具書、專著等，具優(yōu)點是內容成熟、系統(tǒng)、可靠，缺點是出版周

3、期長，內容往往陳舊。這些圖書可以通過圖書館的圖書目錄，利用全國總書目和全國新書目以及按照中國圖書館圖書分類法進行查閱。計算機閱讀型資料是信息時代特有的信息資源，包括光盤、新聞組、BBS、WWW等，具有信息量大、內容新、獲取方便等特點。二、文獻資料的收集方法1 .查找文獻的步驟即利用一般的檢索工具查找文獻資料的方法。一般有以下步驟：(1)分析研究課題。在檢索之前先要分析檢索的課題，一要分析主題內容，弄清課題的關鍵問題所在，確定檢索的學科范圍；二要分析文獻類型，不同類型的文獻各具特色，根據自己的檢索需要確定檢索文獻類型范圍；三要確定檢索的時間范圍；四要分析已知的檢索線索，逐步擴大。(2)確定檢索工

4、具。正確地確定檢索工具，能使我們在浩瀚的文獻海洋中暢游無阻，從而以最簡捷的方法，迅速、準確地獲得研究所需的文獻信息。下面介紹幾種檢索工具。索引：把文獻的一些特征，如書目、篇名、作者以及文獻中出現(xiàn)的人名、地名、概念、詞語等組織起來，按一定的順序(字母或筆畫)排列，供人檢索。例如國內教育信息常用的索引有上海圖書館編的全國報刊索引、北京師范大學教育系編的中國小學教學論文索引，許多圖書館都建立了館藏書查詢系統(tǒng)，讀者可以通過人名索引和關鍵詞索引很方便地進行查詢。文摘：指論文摘要。它概括地介紹原文獻的內容，簡短的摘要，使人們不必看全文就可以大致了解文章的內容，是一種使用廣泛的檢索工具。如新華文摘、教育文摘

5、、教育卡片文摘等。書目：它是將各種圖書按內容或不同學科分類所編制的目錄不但可以幫助讀者選購、檢索圖書，還可以指點讀書門徑，如全國總書目、中國叢書綜錄。參考性與資料性工具書：它的范圍很廣，除以上三類外，均可屬此類。如辭典、百科全書、年鑒等。內容豐富，可靠性實效性強，觀點新穎，具有很大的參考價值。計算機和互聯(lián)網：可以通過搜索引擎等對文獻進行查詢(3)確定檢索方法，下面介紹幾種常用的檢索方法順序查找法：從課題研究的起始年代開始往后順時查找，直到近期為止，這種方法查全率高，但費時。回溯查找法：這是利用某一篇論文(或專著)后面所附的參考資料為線索，跟蹤追查的方法。這種查找方法在檢索工具不齊全，對課題不熟

6、悉或不需做深入研究的情況下是可取的，是一種針對性更強、更直接、效率更高的文獻查閱方法。但應注意要查閱權威性的標準參考源。循環(huán)查找法：利用現(xiàn)有工具書查出這一段時間內的一批文獻，再利用回溯查找法，查出沒有檢索工具的那一段時間的文獻方法。中學教師因圖書檢索條件有限，適合利用這種方法。即期積累法：為盡可能及時全面地掌握文獻，教師要引導學生除了在研究課題的前后突擊查找文獻外，還應注意平時的日積月累，養(yǎng)成經常閱讀的好習慣。即從現(xiàn)刊中查找與自己課題有關的信息，也能夠使學生懂得科學研究要把握最新的動態(tài)，及時了解別人在做什么？有什么新的發(fā)現(xiàn)？使自己少走別人已經走過的彎路，保證自己的研究處于比較領先的水平。計算機

7、檢索：計算機以其強大的數(shù)據處理和存儲能力成為當今最為理想的信息檢索工具。20世紀50年代末出現(xiàn)了最早的計算機信息檢索系統(tǒng)。隨著計算機技術的突飛猛進，計算機信息檢索也迅速發(fā)展，如今已成為廣泛使用的信息檢索手段。檢索形式有光盤、Internet檢索等。與傳統(tǒng)的手工檢索相比，計算機檢索有以下優(yōu)點：檢索速度快。使用計算機在課余的幾秒鐘內完成對幾萬甚至幾千萬的數(shù)據的處理，同樣的檢索如果用手工方法可能需要一個月。檢索范圍大。它可以同時對跨越幾年甚至幾十年的數(shù)據做檢索。檢索途徑多。計算機的數(shù)據庫能提供十幾種甚至幾十種的檢索工具，還可以使用邏輯的方法把他們組合起來使用，非常靈活?？梢酝瑫r檢索多個數(shù)據庫。計算機

8、可以把幾個數(shù)據庫同時打開供檢索，并且可以去掉其中重復的數(shù)據?？梢粤⒖痰玫皆?。由于早期的檢索系統(tǒng)大多提供索引、文摘等二級文獻，有時我們不得不再去尋找原文即一級文獻?，F(xiàn)在使用計算機全文檢索系統(tǒng)，當場就能看到全文，并且根據需要還可以打印出來。(4)確定檢索途徑常用的檢索途徑主要有4種：書名或篇名途徑。是專業(yè)人員把文獻的名稱按照一定的排檢方法組織起來后形成的檢索系統(tǒng)。用戶只要知道文獻的名稱，就可以查找到原始文獻。作者途徑。是專業(yè)人員把文獻的作者按照一定的排檢方法組織起來后形成的檢索系統(tǒng)。它比較適合對于某一特定作者所著文獻的查找。分類途徑。是專業(yè)人員把文獻的名稱按照學科自身的體系組織起來的檢索系統(tǒng)。它

9、比較適合對某一特定學科中特定類別文獻的查找。主題途徑。這是專業(yè)人員根據文獻的主題詞組織起來的檢索系統(tǒng)。由于文獻主題詞有一個或幾個，因此這就為用戶提供了較為寬闊的檢索途徑，尤其是使用計算機檢索文獻的時候，利用搜索引擎，按照主題詞去查找特定的文獻，其效益更加明顯。獲取原始文獻。按照利用檢索工具查找的文獻線索，獲取到原始文獻。建文獻目錄。這是查閱文獻的最后一步。把閱讀參考過的材料按照一定的順序排列，叫做文獻目錄。文獻目錄一般是附在文章最后。包括：作者姓名、書刊（論文）名、出版社、出版時間、地點等。2 .文獻資料的積累和整理形式，資料的積累有兩種形式：一是筆記式，二是卡片式。筆記式即對原文進行的摘錄或摘要。相比較而言，卡片式便于攜帶、分類，歸納、查找和使用。3 .引文注釋和參考文獻目錄的建立撰寫研究報告引用別人的材料、數(shù)據、論點文章要注明出處，這既反映研究者的嚴肅的科學態(tài)度，體現(xiàn)研究報告的科學依據，同時也是尊重別人勞動的表現(xiàn)。引文注釋分為頁末注（腳注）、段落后注或篇后注、文內注和書后注四種。頁末注是在本頁文章的下端，與正文之間劃一橫注線，線下方的注釋；段落后注或篇后注是在段或篇后編一個順序，使用“注1”、