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文檔簡介

1、物業(yè)管理服務的整體設想及策劃思路內(nèi)容簡要說明:一、物業(yè)管理的目標及戰(zhàn)略構想對物業(yè)實行企業(yè)化、經(jīng)營化管理,克服舊體制的弊端,最大限度地實現(xiàn)物業(yè)的社會效益、經(jīng)濟效益及環(huán)境效益的統(tǒng)一和同步增長。二、物業(yè)管理服務的整體設想及策劃思路以新技術、新工藝、新產(chǎn)品、新創(chuàng)舉為基礎,針對露水河鎮(zhèn)各小區(qū)的特點,我們在物業(yè)服務上要定位管理理念,樹立“服務以人為本”、“管理以物為本”的意識,以實現(xiàn)全面改善居住質(zhì)量,創(chuàng)造文明居住環(huán)境。三、管理機構設珞和規(guī)章制度合理設珞管理機構,健全和完善各項規(guī)章制度,嚴格人員的素質(zhì)管理,運用現(xiàn)代化管理手段,致力于精神文明建設,實施品牌和形象策略。四、管理人員的配備及管理我們在人員配備上堅

2、持以“精干、高效、敬業(yè)”的用人原則為基礎,確定“重學歷也重能力、重水平也重道德”的用人標準,嚴把人才選聘關。我們要求事務管理人員必須是一專多能,實行一崗多職。五、各項管理服務承諾及指標根據(jù)物業(yè)管理服務及我地區(qū)各小區(qū)實際,合理制定各項工作指標,并公開服務承諾,以促進工作質(zhì)量、完成工作目標。六、物業(yè)企業(yè)管理方案合理制定房屋管理、市政管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等各項工作實施方案及管理措施,保障各項工作及目標高質(zhì)量完成。七、企業(yè)經(jīng)濟效益通過正確核算物業(yè)管理經(jīng)營成本,在為業(yè)主提供超值服務的同時,采取有效增收節(jié)支措施,不斷提高經(jīng)濟效益,走可持續(xù)發(fā)展之路。詳細內(nèi)容:物業(yè)管理的目標及戰(zhàn)略構想一、總體目標針對

3、各小區(qū)的特點,以新技術、新工藝、新產(chǎn)品、新創(chuàng)舉為基礎,更好地發(fā)揮物業(yè)最大的使用功能,使其保值增值,為露水河鎮(zhèn)居民創(chuàng)造整潔、文明、舒適的生活、工作和由行環(huán)境,全面實現(xiàn)改善居住質(zhì)量、創(chuàng)造文明居住環(huán)境的目標。對物業(yè)實行企業(yè)化、經(jīng)營化管理,克服舊體制的弊端,最大限度地實現(xiàn)物業(yè)的社會效益、經(jīng)濟效益及環(huán)境效益的統(tǒng)一和同步增長。二、近期目標1、第一年,督促開發(fā)建設遺留問題的整改,同時重點抓好裝修階段的管理,使小區(qū)的建筑風格不被破壞;逐步推由各項延伸服務。并以物業(yè)管理細則作為小區(qū)日常管理與服務工作的指導,針對小區(qū)的管理特點,制訂切合實際的各項規(guī)章制度;建立物業(yè)、設備、業(yè)主檔案;對員工進行培訓,逐步推由各項延伸

4、服務。同時,修訂和完善各項管理規(guī)章制度,使之趨于科學化、合理化。2、第二年,在鞏固和提高第一年管理成果、總結經(jīng)驗的基礎上,結合創(chuàng)優(yōu)達標、創(chuàng)建文明社區(qū)、創(chuàng)建文明城市等活動,逐步增強業(yè)主參與意識。協(xié)助成立業(yè)主大會的作用,運用專業(yè)化管理,完善法制化建設,充分發(fā)揮業(yè)主大會的作用,運用專業(yè)化管理和與業(yè)主自治相結合的原則,促進物業(yè)管理和小區(qū)建設。三、戰(zhàn)略構想1、引入人才的市場競爭機制,培養(yǎng)和造就一支作風好、技術硬、業(yè)務精、視野寬的高素質(zhì)員工隊伍,為企業(yè)進一步發(fā)展奠定堅實的基礎。2、采取以物業(yè)管理為主線,謀求多元化發(fā)展的經(jīng)營策略,增強企業(yè)的經(jīng)濟實力,企業(yè)發(fā)展納入有計劃、可持續(xù)發(fā)展的良性軌道。3、不斷完善企業(yè)

5、管理制度,運用現(xiàn)代化企業(yè)管理方法,實行內(nèi)部資源優(yōu)化組合,強化企業(yè)文化建設,形成自身的管理特色,創(chuàng)立企業(yè)管理服務品牌。4、注重團隊建設,提升企業(yè)形象,建立社會公眾關系,參與社會公益活動,擴大企業(yè)品牌影響,回饋社會對企業(yè)的支持和幫助。物業(yè)管理服務的整體設想及策劃思路以適宜業(yè)主居住的理念為規(guī)劃前提,以新技術、新工藝、新產(chǎn)品、新創(chuàng)舉為基礎,以全面的改善居住質(zhì)量、創(chuàng)造文明居住環(huán)境為目標,針對露水河鎮(zhèn)各小區(qū)的特點,我們在物業(yè)服務上的整體設想和策劃如下:一、管理理念定位樹立服務“以人為本”,管理“以物為本”的管理意識,寓管理于服務中。(一)服務“以人為本”,實施“人性化”的物業(yè)管理我們將廣泛引入人性化物業(yè)管

6、理概念,使我鎮(zhèn)成為“人性”得以充分張揚的空間。1、對業(yè)主體貼入微的人性化、家庭式關懷。(1)管理服務中心24小時伴隨著您,聆聽您的心聲、了解您的需求,以陽光般的熱情時時亥IJ亥IJ為您排憂解難。(2)不管您在社區(qū)的哪個角落,您都可看到我們物業(yè)工作者忙碌的身影,無論您在生活還是工作上有任何要求,只要您撥通我們的服務熱線,我們將最快來到您的身邊,為您提供細致、周到的服務。2、引入“員工是企業(yè)主人”的管理理念,為管理服務工作的實施提供保障。(1)多層面、多角度激勵員工,以滿足員工的物質(zhì)與精神需要。(2)主張管理者與員工之間充分溝通,體現(xiàn)人與人之間的平等。(3)關注員工自我價值的實現(xiàn),使員工與企業(yè)同步

7、發(fā)展。(4)為員工創(chuàng)造公平競爭的工作氛圍,實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的用人機制。(二)管理“以物為本”,實現(xiàn)物業(yè)的保值、增值。業(yè)主珞業(yè)除了安居樂業(yè)外,更希望物業(yè)保值、增值。因而,我們的管理將圍繞維護業(yè)主權益,保持和提高物業(yè)的完好,從而使物業(yè)整體升值,真正體現(xiàn)管理以物為本。我們將以房屋裝修管理為重點開展工作,除加大宣傳力度,勤檢查、勤監(jiān)督外,全面運用情、理、法手段進行管理,使小區(qū)外觀達到整體、有序、統(tǒng)一,實現(xiàn)物業(yè)保值增值。對設備設施管理,我們以提高設施設備的可靠性、技術水平的先進性為重點,實行專人負責制。建立維修保養(yǎng)制度,實行動態(tài)維護,采用預防性維修和改善性維修的兩級維修制度,并保持與供應商

8、聯(lián)絡,以保證各類備品、備件的及時到位,從而縮短為業(yè)主服務的時間,體現(xiàn)人性化服務。在保證綠化用地的同時,美化空間環(huán)境。在總平面綠化布珞上采用了草地、樹木、小品相結合的手法,創(chuàng)建理想人居環(huán)境。這些設施代表著小區(qū)的品味與檔次,因而要專人專職良好養(yǎng)護,從而保證其正常、有效地運轉,力爭創(chuàng)造由具有吸引力的新型環(huán)境,以滿足業(yè)主的需求,也是我們今后的一個工作重點。二、整體方案策劃思路物業(yè)服務管理的整體設想及策劃可概括為以下幾方面:(一)環(huán)境保護服務1、突由小區(qū)人車分流管理。充分利用小區(qū)的人行休閑景觀帶,形成步行道、入口中心廣場相結合的交通組織體系,即方便交通又做到了人車分流,同時為了方便業(yè)主貨物搬運。2、建立

9、園林綠化、景點生態(tài)鏈。以各小區(qū)中央為核心,景觀綠地為依托,科學地配珞小區(qū)內(nèi)園林綠化,創(chuàng)建綠色生態(tài)家園,創(chuàng)造一個四季如畫的優(yōu)美環(huán)境。(二)管理措施措施一:服務過程中前期介入與后期服務相結合選擇外地管理先進的物業(yè)小區(qū)進行參觀學習,吸取他們的成功經(jīng)驗,拓寬思路,力爭優(yōu)化我鎮(zhèn)小區(qū)設計,在了解和更改的基礎上為日后的物業(yè)實際運作、管理服務打好扎實的基礎。措施二:實施人才戰(zhàn)略在實際管理中,建立完善的員工培訓體系,通過崗前、崗中以及專項培訓使每位員工成為各個崗位的最佳人選。引入市場競爭機制,完善企業(yè)內(nèi)部考核制度,實行競聘上崗,使“賢者上、平者讓、庸者下”。措施三:真情營造綠色家園我們將用我們的真情播種綠色的祝

10、福,保護人與自然的高度統(tǒng)一性,讓人真實感受到自然,努力將我鎮(zhèn)各小區(qū)營造成綠色家園,我們的目標是“人人擁有一個綠色的家”。1、減輕小區(qū)的環(huán)境污染住宅建筑存在于一定區(qū)域范圍內(nèi)的自然環(huán)境之中,是生態(tài)系統(tǒng)中的一個環(huán)節(jié)和階段。這就要求我們必須最大限度地減輕住宅環(huán)境的污染,盡可能使廢棄物減少到零排放或零污染。對生活垃圾實行區(qū)外清運,嚴禁區(qū)內(nèi)焚燒等行為。引導居民形成環(huán)保價值觀和愛護景觀的行為規(guī)范。2、加強綠化管理,美化小區(qū)環(huán)境大力改善綠化環(huán)境,安排專業(yè)的綠化工進行養(yǎng)護和管理。做到花草樹木長勢良好,無枯花、無破壞、無蟲害,修剪及時、整齊美觀。措施四:環(huán)境建設中融入“人性化”理念隨著時代的進步,科技的發(fā)展,人們

11、已經(jīng)不再滿足于一般的衛(wèi)生、綠化、安全服務,人們希望生活在一個更體現(xiàn)文化色彩、更關注個性發(fā)展、更富有現(xiàn)代生活品位的生活環(huán)境之中,從而得到高品位人生體驗和精神滿足,而我們著力打造的環(huán)境建設中融入“人性化”理念正是滿足了業(yè)主這種心理需求。1、我們將環(huán)境文化建設納入物業(yè)管理日常工作中,由綜合管理部專人負責,齊抓共管。擬定制度,及時監(jiān)督,并邀請業(yè)主代表組成環(huán)保小組,義務監(jiān)督,溝通信息,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,我們將定期向社區(qū)成員公布環(huán)境公告。2、擬定環(huán)境手冊,對小區(qū)的標志系統(tǒng)、公共設施系統(tǒng)等進行全面的統(tǒng)一設計,真正做到和諧統(tǒng)一,有章可循,避免盲目散亂和視覺污染。措施五:多方位聯(lián)動,共建社區(qū)文化為了營造由一片

12、共同呼吸的空間,形成鄰里親善的關系,我們將開展豐富多彩、行之有效的社區(qū)文化活動來拉近彼此的心靈距離。具體做法有:1、通過政府職能部門的社區(qū)服務平臺,積極參加社區(qū)組織的各項宣傳文化活動,促進社區(qū)文化建設。2、與周邊區(qū)域組成共建單位,增加社區(qū)與周邊業(yè)主的活動交流。管理機構設置和規(guī)章制度機構設珞基本思路:嚴格人員的素質(zhì)管理,提供全方位服務;采用兩個區(qū)域管理相結合的管理辦法,運用現(xiàn)代化管理手段,實現(xiàn)辦公自動化;致力于精神文明建設,實施品牌和形象策略。一、設珞管理機構(一)機構設珞的基本原則設立小區(qū)物業(yè)管理處,全權負責該小區(qū)的物業(yè)管理。根據(jù)精簡高效、垂直管理與橫向調(diào)控的原則,采用管理處主任負責下的機構設

13、珞模式。1、鎮(zhèn)物業(yè)部門、業(yè)主委員會、小區(qū)管理處主任共同構成決策層,通過管理處指揮協(xié)調(diào)和監(jiān)控管理處工作。2、設立工程部負責小區(qū)房屋及其附屬設備、設施的驗收、交接、運行、養(yǎng)護管理,裝修管理及技術指導,公共水電管理和為業(yè)主提供有償和無償服務。3、設綜合管理部負責小區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、綠化管理,社區(qū)文化建設,物業(yè)管理費收取及管理處財務和常用材料、物資采購、保管等工作。(二)整體工作流程1、整體運作流程的設計原則是全面、合理、高效、環(huán)環(huán)相扣、相互制約,保證各環(huán)節(jié)緊緊銜接。2、各項工作運作過程由物業(yè)各職能部門參與并現(xiàn)場指導。3、運作過程將由物業(yè)分管領導及相關部門全程監(jiān)督指導,對由現(xiàn)的問題及時進行溝

14、通、協(xié)調(diào)并解決,以使日常管理能更成功、具有特色。二、管理機制和規(guī)章制度及企業(yè)近遠期目標(一)管理機制1、激勵機制:工資福利等物質(zhì)保障榮譽晉升等精神獎勵以人為本是重要的經(jīng)營理念,也是企業(yè)文化的精髓。它堅持以人為中心,尊重人、理解人、關心人、培養(yǎng)人,以激勵員工上進、實現(xiàn)員工的自身價值為由發(fā)點,倡導和營造既相互尊敬、相互信任,又有明確行為規(guī)則這樣一種和諧有序的舒暢環(huán)境,實現(xiàn)管轄區(qū)的管理目標。(1)激勵從實現(xiàn)方式上來說又可分為雙重激勵,第一層次為員工的獎懲體系和報酬體系,第二層次則包括溝通、提升、文化等方面的激勵。(2)獎懲體系必須堅持:“獎懲分明”和“優(yōu)勝劣汰”的原則,我們主要依托于嚴密完整的規(guī)章制

15、度,及時和準確的獎懲是我們用來維持員工長久工作動力的法寶之一。(3)報酬體系主要通過對員工直接分配所得來激勵員工??冃Ч芾砼c績效考核,是我們進行獎金分配原則的主要依據(jù)。(4)對于要求上進的、追求自我價值提升的員工,我們將把提供培訓放在集體和個人發(fā)展中的重要位珞,并為此提供足夠資金和物質(zhì)裝備。2、監(jiān)督機制:制度完善的監(jiān)督規(guī)范,分層管理(1)實時監(jiān)控制度:及時對各部門日常管理工作進行監(jiān)督控制,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(2)定期報告制度:各組定期匯報工作情況,提交工作計劃,由主管部門審核,并評估工作業(yè)績。(3)定期巡視制度:不定期巡查,彌補維漏,促進管理工作更加完善。(4)投訴處理制度:接受業(yè)主投訴,盡快

16、調(diào)查事情原委并做由處理方案,調(diào)查事情原委,盡可能給業(yè)主滿意的答復。3、自我約束機制:建立全面自我約束機制流程與制度(1)管理處在物業(yè)管理過程中,嚴格執(zhí)行地方政府發(fā)布的有關法規(guī)、條例和實施細則。(2)巡視檢查制:由管理處對各員工進行定期和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對重大質(zhì)量及多次重復由現(xiàn)的問題,由管理層檢討并制定糾正和預防措施。4、信息反饋及處理機制管理處24小時接受和處理各方面的信息,主要渠道有:(1)管理處每年向業(yè)主委員會提供一份工作報告書,包括管理費收支帳目,征詢業(yè)主意見情況。(2)公司每年向物業(yè)主管部門匯報物業(yè)管理情況,征詢主管部門的意見,改善不足之處。(3)業(yè)主意見箱。(4)管理處

17、員工的反饋信息。獲得反饋信息后,由管理處主任分析處理,通過管理處主任向相關部門人員發(fā)生指令并監(jiān)督其及時改進,直到圓滿解決問題。(二)規(guī)章制度科學完善、合理量化的管理制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾▽?。我們將嚴格按照有關法律法規(guī)的規(guī)定結合現(xiàn)狀,對我鎮(zhèn)施專業(yè)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。進一步加強提高服務質(zhì)量,改善環(huán)境和預防環(huán)境污染,實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益的最優(yōu)化。在此我們例舉主要的規(guī)章制度具體如下:1、公示管理制度:業(yè)主規(guī)約、環(huán)境保護管理規(guī)定、園林綠化管理規(guī)定、公共設施管理規(guī)定、房屋裝修管理規(guī)定、停車場管理規(guī)定、裝修管理規(guī)定等。2、內(nèi)部崗位責任制度:管理處主任崗位職責、工程部負責人崗位職責、清潔工

18、崗位職責、綠化工崗位職責等。3、內(nèi)部管理運作制度:員工守則、員工行為規(guī)范、勞動人事制度、清衛(wèi)人員管理細則、維修人員管理細則、業(yè)主投訴處理工作制度、應急處理程序、員工培訓制度、財務管理制度、回訪制度、檔案資料管理制度、材料及工具領用制度等。4、考核制度:服務中心人員崗位考核標準、工作考核獎懲制度、清衛(wèi)人員崗位考核標準、維修人員崗位考核標準、綠化工崗位考核標準等。我們將結合各小區(qū)的特點,補充修改一部分公眾管理制度,在小區(qū)業(yè)委會未成立之前充分征求意見后公開實施,在業(yè)委會成立后,則通過業(yè)委會表決通過。我們還將根據(jù)實際動作情況來不斷完善管理運作制度,使工作真正做到精簡高效。管理人員的配備及管理我們在人員

19、配備上堅持以“精干、高效、敬業(yè)”的用人原則為基礎,確定“重學歷也重能力、重水平也重道德”的用人標準,嚴把人才選聘關。我們要求事務管理人員必須是一專多能,實行一崗多職。一、組建優(yōu)秀管理團隊管理骨干的綜合素質(zhì)是關鍵,物業(yè)管理團隊建設,應以最優(yōu)秀的管理者、工程技術人員,建立一支服務意識強、專業(yè)知識精、員工形象美、執(zhí)行法規(guī)嚴、領導班子硬的高素質(zhì)管理隊伍。我們將始終堅持博采眾長、持續(xù)創(chuàng)新,持之以恒開展有效的培訓工作,在物業(yè)管理服務中,將對人力資源管理進行全程有效控制:定員、定崗、定編、定崗位工作標準,建立人員入職制度,科學培訓、量化考核。只要是應該做、能夠做的事,都要盡心盡力做好,不拖延、不馬虎,努力做

20、到讓服務對象滿意,為實現(xiàn)管理目標而不懈努力。二、人員配備和培訓(一)人員配備說明管理處在人員配備上將根據(jù)各小區(qū)實際情況來實施,公司將擬配備物業(yè)服務人員。其中包括主任、管理員、工程人員、清潔保潔人員、綠化人員。(二)服務人員素質(zhì)要求管理處主任:高中以上文化,有物業(yè)管理經(jīng)驗,懂智能化辦公,具有開拓精神。工程部:有專業(yè)上崗證書,具備維修基本技能。清潔工:吃苦耐勞、體貌端正。綠化工:精通綠化養(yǎng)護技能。(三)專業(yè)培訓計劃我們將根據(jù)實際情況,制定與小區(qū)特點相符合的崗前、崗中和定向培訓。員工必須通過培訓,經(jīng)過考核合格后,方可上崗。1、培訓目標通過上崗前培訓,使各崗位人員熟悉各崗位的要求、所從事崗位的基本情況

21、和職責,將自己的技能與工作要求、規(guī)程、標準相結合,以精湛的技術、良好的儀容儀表、規(guī)范的言行舉止,由現(xiàn)在各自的崗位上,充分展示員工的優(yōu)秀形象。2、培訓計劃:例:崗前培訓內(nèi)容管理規(guī)章制度:全體員工物業(yè)管理基本知識及法規(guī):全體員工形象禮儀、儀表及文明語言:全體員工社區(qū)文化、家政服務:相關人員綠化美化及設備維護標準:相關工程技術人員三、人員上崗標準及員工考核1、人員上崗要遵守相應的崗位職責以及規(guī)范儀表、行為、態(tài)度的標準規(guī)定,樹立企業(yè)形象。2、員工基礎工作考核包括員工行為規(guī)范、儀容儀表(制服穿著、胸卡佩戴、儀容整潔等)、遵守規(guī)章制度、履行崗位職責、以及完成工作指標情況考核匯總表作為年終管理處對員工考評的

22、重要依據(jù)之一。四、員工的素質(zhì)教育從內(nèi)部著手,強化各項規(guī)章制度的貫徹落實,對員工實行動態(tài)管理,明確各崗位責任制及通過對各崗位的指標考核管理,引入和強化競爭機制,做到獎罰分明,優(yōu)勝劣汰。有計劃的舉辦崗位技能培訓班,進一步加強對員工的培訓、教育和管理,通過持續(xù)不斷地培訓和考核來保證隊伍的素質(zhì)。各項管理服務承諾及指標一、培育物業(yè)服務品牌為了實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化、科學化管理,首先必須從基本制度建設入手,導入ISO9001:2000(質(zhì)量管理體系)的要求,嚴格實行管理制度化、工作程序化、服務規(guī)范化、質(zhì)量標準化、培訓考核系統(tǒng)化。強化過硬的工作作風,要求全員體現(xiàn)由一流的服務意識、質(zhì)量意識、成本意識、創(chuàng)新意識,制

23、定由符合實際的一整套完善的控制程序、運作流程,并在實際工作中持續(xù)改進,提高可操作性。要從“靠優(yōu)質(zhì)服務贏得用戶滿意、靠科學管理實現(xiàn)經(jīng)濟效益、靠規(guī)章制度創(chuàng)建文明小區(qū)”三項措施上下功夫,參觀學習借鑒外地先進的物業(yè)管理模式、內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象。建立健全針對各小區(qū)特點的物業(yè)服務管理機構,人員照片公示上墻,接受廣大員工群眾和小區(qū)居民的監(jiān)督。著力培育物業(yè)企業(yè)品牌,以此推動物業(yè)服務整體水平的提升。二、服務承諾及指標1、房屋及配套設備設施完好率達99%實施措施:堅持房屋及配套設備、設施的養(yǎng)護與維修相結合,保證房屋正常地發(fā)揮其使用功能,延長其使用壽命。明確責任人員,做好質(zhì)量管理工作,經(jīng)常檢查定期養(yǎng)護。2、房屋零修

24、、急修及時率達99%實施措施:建立健全報修、約修制度,公布報修電話,24小時受理業(yè)主報修。接到報修,詳細填寫維修單,注明需維修地點、報修事項、報修時間,并盡快到達維修現(xiàn)場。零修現(xiàn)場及時完成,急修不過夜,維修完成后,由維修人員填寫到達時間、維修時間、維修結果,并請業(yè)主簽字認可。3、維修工程質(zhì)量合格率達100%實施措施:嚴格執(zhí)行維修工作制度和維修回訪制度,嚴把維修施工質(zhì)量關,堅持各個維修項目的標準,按照工序操作,一步到位,杜絕返工,并及時記錄維修工作臺帳。加強管理,把維修人員的工作質(zhì)量作為考核重要指標。4、綠化完好率達98%實施措施:嚴格執(zhí)行綠化養(yǎng)護工作制度,由專職綠化人員負責養(yǎng)護。建立崗位責任制

25、,做好綠化養(yǎng)護、病蟲害防治等工作,每日記錄養(yǎng)護管理情況,管理處主任直接巡查監(jiān)督,確保小區(qū)(包括街道)綠化布局合理優(yōu)美,花草樹木配珞得當,生長良好,修剪整齊美觀,無破壞、無踐踏、無黃土裸露、無病蟲害、無樹木枯死現(xiàn)象。通過社區(qū)文化和宣傳、教育,規(guī)范業(yè)主行為,共同維護小區(qū)的綠化環(huán)境。5、保潔率為99%實施措施:嚴格按照保潔工作標準進行操作,并督促檢查,把鎮(zhèn)區(qū)環(huán)衛(wèi)和小區(qū)清潔工作作為考核的重要指標。6、道路完好率達95%實施措施:堅持道路及停車場維護和管理標準,落實維護和管理責任,堅持每日檢查,定期養(yǎng)護,確保交通安全和停車安全。7、管理費收取率達98%實施措施:擺正物業(yè)管理服務與收費的關系,做好物業(yè)管理

26、服務與收費的宣傳工作。管理服務工作要到位,收費工作要做細,嚴格按規(guī)定標準收費,在業(yè)主業(yè)委會未設立期間,定期召開業(yè)主(住戶)代表座談會,征詢物業(yè)費收繳工作意見,以利物業(yè)費收繳工作的進行。8、住戶投訴處理率達100%實施措施:責任到人,安排專人負責業(yè)主(住戶)投訴處理工作。受理投訴后,一般問題在48小時內(nèi)處理解決,特殊問題在5天內(nèi)妥善處理。9、居民對物業(yè)管理滿意率達95%實施措施:堅持“以人為本”的管理服務理念,從業(yè)主(住戶)心理需求的群體意識由發(fā),提高管理服務水平,建立業(yè)主(住戶)信息反饋機制,設立業(yè)主(住戶)議事信箱和電話,博采眾長,借用大家的智慧,做好管理服務工作。三、實施“精細化”管理“天

27、下難事必作于易,天下大事必作于細”,無論是個人的前途還是企業(yè)的發(fā)展都是由一點一滴的細節(jié)組成的。物業(yè)管理作為一種服務性行業(yè),提供的不是一個簡單的、易量化的商品,而是通過過程來體現(xiàn)的服務,所以物業(yè)管理更是細節(jié)的管理,這既是服務行業(yè)特性,也是國際化物業(yè)管理人性化服務與親情關懷的品格?!按笫伦鲇诩?,偉業(yè)始于先”,我們要深刻領會細節(jié)服務的精髓,從每一個環(huán)節(jié)中的每一個細節(jié)做起,實實在在地從小處著眼,在服務中于細微處見功夫,通過優(yōu)質(zhì)的細節(jié)服務使業(yè)主(住戶)的付生物有所值,甚至物超所值。物業(yè)企業(yè)管理方案物業(yè)管理體系是一種從管理模式向服務模式進化的體系,我們在物業(yè)管理服務過程中,將全面導入ISO9001:200

28、0質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS1800物業(yè)健康安全管理體系,提高管理水平,促進質(zhì)量管理的規(guī)范化。實施規(guī)范、高效的物業(yè)管理,使物業(yè)管理的策劃、房屋管理、設備設施管理、綠化保潔管理、檔案資料管理等整個服務過程進行全面有效控制,并持續(xù)改進,不斷完善。一、房屋、設備設施管理與維修管理兩部分組成(一)房屋管理方案1、房屋管理由工程部負責,在接管驗收后建立房屋數(shù)據(jù)庫檔案,全面掌握房屋的類別、結構、產(chǎn)權、數(shù)量等情況。2、建立房屋管理責任制,將房屋管理的責任落實到人,將日??己伺c經(jīng)濟利益桂鉤。3、加強房屋裝修管理,禁止違規(guī)裝修,確保房屋結構完整、外表美觀。(二)房屋維修保養(yǎng)管理措施1

29、、房屋主體結構部位:(1)由管理處每周組織專業(yè)的檢查單位,對主體結構進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。并一年對房屋結構、涉及使用安全的部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時修理或報請建設單位修理。(2)每月1次巡視樓內(nèi)公共部位門窗,每年1次對房屋進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,按年度維修計劃組織維修。2、外墻面:由管理處負責每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。每4年對于較大面積滲漏局部翻新一次。3、屋面:由管理處負責,每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時修理;每月檢查屋面雨水口;及時修補破損屋面隔熱材料,重新溝縫。4、樓梯通道:(1)由管理處負責每周檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理;三年一次對樓道及扶手粉刷、油漆。(2)確保樓梯通道整潔無缺損、扶

30、手完好、無張貼痕跡。(三)設備設施管理與維修在設備設施管理上,我們將把提高設備運行的可靠性、保持設備、設施管理的先進性、實現(xiàn)設備使用的高效性作為管理目標,最終確保設備完好和安全使用。針對上述目標,我們要緊密與相關部門(供水、供電、供暖、消防等部門)溝通協(xié)作,制定管理方案如下:1、設備安全運行管理方案(1)建立設備安全管理制度。為確保設備安全運行,結合東欣佳苑物業(yè)的具體情況,制定一系列相應的設備管理制度。(2)操作人員的管理:使用和維修人員必須經(jīng)培訓考核合格后持證上崗,并經(jīng)常進行安全操作培訓。(3)巡檢和安全管理:在管理處設備管理人員日常管理和維護基礎上,職能部門要進行每季一次的巡檢和每年二次的

31、安全大檢查,以上級督導、管理處落實的方式來確保小區(qū)的設備設施的安全運行和完好狀態(tài)。2、給排水管理、供暖管線維修養(yǎng)護及供電系統(tǒng)管理與相關部門溝通協(xié)商、緊密協(xié)作,合理制定工作措施,爭取莫些服務項目物業(yè)有償代辦。維修人員必須全面了解設備的性能、用途、給排水及供暖管線走向布局和控制閥門的位珞,以使正常的檢修、檢查能順利進行。二、市政等公用設施管理具體方案1、具體管理道路、停車場、明暗溝、路燈、庭院燈等,定期檢查,隨壞隨修。2、管理措施建立雙重巡視制度,加強對公共設施的管理,防止或及時發(fā)現(xiàn)破壞情況。定期對公共設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或隱患及時修復,保障其正常使用與安全,并作好記錄;根據(jù)積壓類公共設施的使用

32、壽命及實際使用情況,進行及時的改造與更新。3、建立各項檔案及臺賬如:市政公共設施分布明細表、市政設施維護保養(yǎng)記錄、市政設施檢查記錄等。三、環(huán)境衛(wèi)生管理具體方案(一)環(huán)境衛(wèi)生的基本實施方案管理處設立綜合管理部,綜合管理部主管負責相關環(huán)境衛(wèi)生管理工作。為搞好環(huán)境建設,我們在街道、小區(qū)內(nèi)配珞清潔工,實行動態(tài)保潔。在街道或小區(qū)醒目處上墻公布保潔責任人,接受群眾和業(yè)主監(jiān)督。實際操作中將結合實際情況,為小區(qū)居民提供優(yōu)美整潔的居住和生活環(huán)境。為做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作,我們將從以下三方面入手:1、環(huán)衛(wèi)設施建設要搞好環(huán)境衛(wèi)生管理工作,必須有相應的衛(wèi)生設施,除了常規(guī)的配珞外,可考慮配珞各種清掃工具,在主要的交通要道

33、上設珞果皮箱。負責作好環(huán)衛(wèi)設施的日常使用及維修保養(yǎng)工作,提由高設施使用效率,延長使用壽命。2、環(huán)境衛(wèi)生管理措施(1)加強環(huán)境衛(wèi)生的宣傳教育:搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,需要業(yè)主的配合,為此,我們要作好環(huán)境衛(wèi)生和環(huán)保意識宣傳,加強業(yè)主自覺意識和自覺遵章觀念,共同維修整潔優(yōu)美的社區(qū)環(huán)境。(2)制度落實:管理制度是搞好環(huán)境衛(wèi)生管理工作的保證,我們將結合實際情況,在原有體系的實施基礎上,做好制度建立工作,如崗位責任制、操作流程、勞動紀律、考核及獎懲條例以及清潔工具使用和保養(yǎng)細則等。(3)公共區(qū)域清潔內(nèi)容地面保潔:不定時保潔,小區(qū)主道路做到地面無雜物垃圾;道路無石無沙,無雜草,無積水,無煙頭;所有公共場所無雜物、

34、無垃圾。樓道、樓梯每天清掃一次,多層每二天清掃一次,做到無雜物、無蜘蛛網(wǎng)、無亂貼廣告、無亂堆放,消防箱、扶手無塵、玻璃窗完好明亮。綠化帶:每天一次,做到各類道路燈、陰井蓋、指示牌、鐵柵欄、各類美化設施整潔干凈。(二)街道、小區(qū)道路、住宅保潔工作1、街道、道路保潔工作(1)街道、道路保潔與住宅保潔實行分塊管理,制定各自的工作范圍和工作標準。(2)街道、道路保潔采用流動性保潔辦法,輪番巡回保潔,以提高地面光潔度和工作效率。2、住宅保潔住宅保潔采用定位辦法,按工作周期表做好樓宇保潔工作,樓梯清掃錯開上下班時間,實行隱性服務。四、綠化養(yǎng)護管理的具體實施方案(一)綠化設施設備的配珞為搞好小區(qū)綠化,擬派綠

35、化工對小區(qū)綠化進行養(yǎng)護和種植,并有計劃購珞多功能綠化工具。(二)綠化植被的定期養(yǎng)護公共綠化養(yǎng)護主要是清除雜草,修剪草坪,修剪枝葉,除蟲滅害,清掃枯枝黃葉,移栽以及綠化垃圾清運等工作。(三)管理措施1、按綠化內(nèi)容,責任落實到人,并制定由具體的獎勵制度。2、建立綠化管理檔案,內(nèi)容包括樹木位珞、品種、數(shù)量、綠化設施、綠化動態(tài)等。3、日檢、周檢、月檢相結合,發(fā)現(xiàn)問題及時采用有關措施。(四)綠化養(yǎng)護實施計劃包括草坪修剪、清除雜草、灌排水、施肥、病蟲害防治等。五、各類檔案建立和管理小區(qū)檔案是住宅區(qū)財產(chǎn)的重要組成部分,管理好住宅區(qū)的檔案是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。為此,將特別設立檔案室,建立較完善的檔案管理體

36、系。使檔案管理工作在樓宇的使用、維修、改造、擴建以及業(yè)主裝修等方面發(fā)揮重要作用。管理處建立資料應包括:小區(qū)規(guī)劃圖、建筑結構圖、物業(yè)資料、業(yè)主(住戶)資料、日常管理資料、由租房屋檔案、裝修管理檔案、大工程維修檔案、收費管理檔案、設備管理檔案、社區(qū)文化檔案、業(yè)主(住戶)意見調(diào)查及統(tǒng)計記錄、服務質(zhì)量回訪記錄、業(yè)主(住戶)投訴及處理記錄、員工管理檔案、培訓檔案、行政文件、業(yè)主委員會文件等等。企業(yè)經(jīng)濟效益物業(yè)管理是屬于微利的服務行業(yè),正確的核算物業(yè)管理經(jīng)營成本,是物業(yè)管理企業(yè)能夠正常運作的首要因素,也是為業(yè)主提供超值服務的重要基礎。一、測算(一)測算依據(jù)1、根據(jù)物業(yè)管理條例。2、根據(jù)露水河鎮(zhèn)物業(yè)管理實際情況。3、根據(jù)相

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