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文檔簡介
1、薪酬管理課程設計(小組作業(yè))第一步、工作分析與評價1.“薪酬專員”的工作描述職務名稱崗位代碼所屬部門直接主管編制日期核實日期薪酬專員HR-110人力資源部薪酬主管2011-6-142011-6-15工作概述在人力資源總監(jiān)的領導下,負責 公司薪酬的調(diào)查分析、定級、調(diào)整;負責社會保險的繳納和員工福利的設計與發(fā)放;負責薪資管理體系的構(gòu)建、監(jiān)督實施、與調(diào)整?;韭毮芎拓熑?、獲取薪酬市場調(diào)查的信息資料;2、新進員工的薪資定級;3、根據(jù)績效考評的結(jié)果、職務調(diào)動、工齡增長等影響因素,調(diào)整員工薪資;4、計算員工的社會保險和其他福利;5、編制并核定薪資與福利報表;6、負責繳納員工的社會保險費用;7、負責分析企
2、業(yè)的人工成本,編制有關表格;8、撰寫薪酬管理工作的總結(jié)報告;9、擬定薪酬管理體系的調(diào)整方案;10、監(jiān)管薪酬管理體系調(diào)整方案的實施。工作關系1、 協(xié)調(diào)橫向關系:與其他薪酬專員相互配合協(xié)調(diào),以公司目標為重,對薪酬主管負責;2、 與各職能部門之間關系:密切配合,相互聯(lián)系、支持;3、 不能直接指揮與本職工作沒有直接關系的崗位,但可以通過正常途徑聽取他們的意見,獲取相關信息及支持。工作設備計算機、打印機、復印機、 機、碎紙機、文件等。工作條件辦公室工作,工作環(huán)境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好,較舒適,無危險性。- - 參照薪酬管理第五章工作分析和工作設計 2. 薪酬專員工作說明書 第一部分
3、 崗位規(guī)格說明一、 基本資料崗位名稱:薪酬專員 崗位編號:HR-110定員標準:2人 崗位等級:中級所屬部門:人力資源管理部門 直接上級:人力資源薪酬主管二、 崗位職責(一)、概述 在人力資源總監(jiān)的領導下,負責公司薪酬的調(diào)查分析、定級、調(diào)整;負責社會保險的繳納和員工福利的設計與發(fā)放;負責薪資管理體系的構(gòu)建、監(jiān)督實施、與調(diào)整。(二)、工作職責1、獲取薪酬市場調(diào)查的信息資料;2、新進員工的薪資定級;3、根據(jù)績效考評的結(jié)果、職務調(diào)動、工齡增長等影響因素,調(diào)整員工薪資;4、計算員工的社會保險和其他福利;5、編制并核定薪資與福利報表;6、負責繳納員工的社會保險費用;7、負責分析企業(yè)的人工成本,編制有關表
4、格;8、撰寫薪酬管理工作的總結(jié)報告;9、擬定薪酬管理體系的調(diào)整方案;10、監(jiān)管薪酬管理體系調(diào)整方案的實施。(三)其他職責 完成領導交辦的其他臨時工作三、 監(jiān)督及崗位關系(一) 所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1、所受監(jiān)督:人力資源薪酬主管;2、所施監(jiān)督:無;(二)與其他崗位關系1、內(nèi)部聯(lián)系:與招聘、培訓、績效等崗位協(xié)調(diào)合作;為其他相關崗位提供服務;2、外部關系:與人力資源社會保障部、勞動局等部門保持密切聯(lián)系,關注其相關政策的變化與調(diào)整。(三)晉升階梯圖(見圖) 人力資源總監(jiān) 薪酬主管 薪酬專員 (四)本崗位橫向平移情況 本崗位可向招聘、培訓、績效等崗位平移。四、 工作內(nèi)容1、制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放
5、工資; 2.、薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等工作,按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫; 3、辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會保險,管理福利體系的日常事務,制作保險交納報表; 4、為各部門提供薪資福利方面的咨詢服務。五、崗位權(quán)限1、充分享有有關招聘,培訓,績效考核方面的信息;2、對薪酬主管,人力資源總監(jiān)就有關薪酬方面的建議權(quán);3、經(jīng)上級同意,可
6、就薪酬問題展開企業(yè)內(nèi)外部的調(diào)查,確保外部競爭性和對內(nèi)公平性。六、工作條件、環(huán)境及使用設備 辦公室工作,工作環(huán)境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好,較舒適,無危險性;使用設備有計算機、文件等。七、工作時間 本崗位實行每周40小時的標準工作制。 第二部分 員工規(guī)格要求八、資歷1、工作經(jīng)驗:具有三年以上相關工作經(jīng)驗;2、學歷要求:具有本科及以上文化程度。九、身體條件 要求身體健康,精力充沛,具有一定的協(xié)調(diào)力、控制力、調(diào)整力和記憶力。十、心理品質(zhì)及能力要求 1、智力:具有較強的學習能力,理解指令和原理的能力及推理判斷能力; 2、語言能力:口頭和書面表達流利;3、具有一定的組織能力、計劃實施能
7、力,能夠承受工作壓力;4、嚴謹細心,善于發(fā)現(xiàn)問題;5、具有較強的安全意識和保密意識。十一、所需知識和專業(yè)技能基本技能: 1、解人力資源管理基本內(nèi)容及工作流程;熟悉國家及地方薪酬福利相關政策;2、熟悉薪酬管理流程,對HR其他領域有一定程度的了解,對數(shù)據(jù)庫軟件有一定了解;3、能夠熟練運用薪酬設計的方法,如職位排序法,職位分類法,要素計點法等;4、接受過有關薪酬方面專業(yè)知識的教育; 5、具備很強的數(shù)據(jù)分析能力和邏輯思維能力以及文字表達能力; 6、具有一定的工作經(jīng)驗,有出色的人際溝通技巧; 7、具有一定的外語水平,能夠進行簡單的聽說讀寫。特殊技能:嚴密的邏輯推理能力,能用計算機處理文件和制作報表。十二
8、、主要績效考評指標1、員工保險、公積金繳納,工資發(fā)放的及時率和準確率;2、部門文件處理、歸檔的速度和準確度;3、薪酬計劃的制訂是否有效,是否具有激勵性;4、與其他人力資源管理員合作的程度,此指標通過其他人力資源管理員的評價來獲得;5、員工的滿意程度。3. 運用海氏工作評價系統(tǒng)(取中間值)排列企業(yè)里的基本崗位崗位技能水平解決問題能力職位責任排序中高層管理崗位80093.5%1216上山型9技術崗位80046.5%304下山型8市場運營崗位23062%460上山型6財務崗位35031%304平路型5職員崗位13223.5%115平路型4技工崗位40062%115下山型7后勤崗位10023.5%38
9、平路型2銷售崗位13235.5%33平路型3計件工人7611%12下山型1(評價得分按從小到大排列)>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>第二步、薪酬調(diào)查 1. 選取崗位:銷售 銷售崗位酬調(diào)查表親愛的先生/女士:十分感謝您能在百忙之中給予我們的幫助。請認
10、真閱讀問卷的指導語,并根據(jù)您的實際情況填寫。本調(diào)查采用匿名的形式進行,您所提供的所有信息,包括您的一些個人信息都是保密的,僅供研究之用,除研究者之外其他人無法得到這些資料。1.您的性別 A.男 B女2.您的年齡 A.25歲以下 B.26-35歲 C.36-45歲 D. 46歲以上3.您的學歷 4.您的工作年限 5.您目前的底薪是每月 _元.6.您每年的獎金約為 _元 .7.您每月的公司津貼約為 _元.8. 您的其他收入約為 _元.9. 您的年收入大約為 _元.10.您認為浮動工資應占工資的_%. 11. 您的公司福利有( )(可多選)A社會保險 B.住房補貼金 C.交通補貼 D.旅游補貼 E.
11、午餐補貼 F. 費 G.其他_(填寫)12.如為您辦理了社會保險,辦理的是( )(可多選)13. 您的期望月薪是_元.14. 你認為公司薪酬管理方面的還有哪些需要改進? 謝謝您的參與! -2. 繪制市場薪酬水平圖由第一步知道各崗位的排序,接著再將中上水平值(高1/4值或75分位置)和中下值(低1/4或25分位置)按此順序連接起來,可得到一張反映市場薪酬水平的職位總圖,如下圖:>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
12、;>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>第三步、薪資結(jié)構(gòu)設計 1. 繪制薪資結(jié)構(gòu)線理由:該公司為生產(chǎn)銷售型企業(yè),對于中高層管理崗位、技術崗位、技工崗位這些企業(yè)的核心骨干,取高1/4即75P的薪酬水平。而對于計件工人、后勤崗位、銷售崗位則取1/4即25P的薪酬水平。由以上散點畫出一條直線,企業(yè)可以據(jù)此進行薪酬調(diào)整。(1)中高層管理崗位績效工資:一方面依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營效益和所分管的部門業(yè)績,一方面考量個人的管理業(yè)績,管理工作完成情況,下屬培訓等業(yè)績評估要點的得分。配置比例:20%
13、(2)技術崗位績效工資:主要依據(jù)技術成果收益,配置比例40%(3)市場運營崗位績效工資:以工作質(zhì)量及工作任務完成情況,出勤守時情況為依據(jù)。配置比例。30%(4)財務崗位績效工資以工作完成情況及質(zhì)量,出清守時情況為依據(jù)。配置比例30%(5)職員崗位績效工資以任務完成情況,努力程度,上級評價,出勤守時情況為依據(jù)。配置比例10%(6)技工崗位績效工資以技術熟練度,任務完成及出勤守時情況為依據(jù)。配置比例20%(7)后勤崗位績效工資任務完成情況,勞動衛(wèi)生與安全意識,出勤守時情況。配置比例10%(8)銷售崗位績效工資低工資高激勵,通過低工資來降低公司投入資金過大的風險,通過高激勵機制來提升個人以及團隊的積
14、極性。(9)計件工人績效工資制定計件標準,對保質(zhì)超額完成的計件工人發(fā)放績效薪酬此外也以其出勤守時情況為依據(jù)。配置比例:10%>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>第四步、薪酬激勵和福利選擇崗位:銷售1. 薪酬激勵計劃一、目的(1)激勵銷售團隊(人員)提高
15、工作績效;(2)理順各級銷售人員的職責與利益關系;(3)加強銷售團隊內(nèi)部及銷售團隊和公司其他部門的溝通與協(xié)作。二、原則1、實事求是的原則。2、體現(xiàn)績效的原則。3、公平、公開原則。三、薪資結(jié)構(gòu)銷售人員的薪資主要由基本工資、績效工資、提成與獎金四部分組成。1. 基本工資(1)基本工資的確定保證薪資體系在公司內(nèi)部的公平性。同時,在薪資調(diào)查的基礎上確保薪資水平不低于社會同行業(yè)的平均水平。(2)基本工資的調(diào)整基本工資通過調(diào)職、調(diào)等、調(diào)級、調(diào)整工資率的方式進行調(diào)整。(1)績效考核:通過每期的績效考核,評出員工各期所獲得的等級。(2)績效工資:與員工績效考核成績掛鉤的工資部分,其計算公式為:績效工資=工資標
16、準*績效考核系數(shù)(3)績效考核系數(shù)由員工當期所獲得的績效考核等級決定:績效考核等級A級B級C級D級E級績效考核系數(shù)120%110%100%90%80%3. 銷售提成提成根據(jù)銷售人員每月完成的利潤額多少,從中提取一定比例作為提成,具體比例由公司根據(jù)實際情況制定,其標準如下。提成比例表每月計劃銷售額完成目標比例提成比例銷售額_元040%_41%70%_71%100%_超額完成任務超額部分按照_計算4獎金(1)單項獎勵計劃:根據(jù)實際需要,建立與特殊貢獻、成本節(jié)約、不良事故預防、合理建議等相關的單項獎。(2)銷售冠軍獎:每季度統(tǒng)計上一季度完成銷售額最多的銷售員,發(fā)放其銷售額的_作為特別獎勵。四、 薪資
17、計算、審批與發(fā)放1. 薪資計算(1)員工月薪資總額=績效工資+提成+各種福利補貼應扣款項(2)績效工資:每月10日前,各部門必須上報部分員工的績效考核結(jié)果,財務部根據(jù)公司員工的績效考核結(jié)果、工資標準以及績效工資比例與12日前完成績效工資計算。(3)提成計算:在公司規(guī)定的提成發(fā)放月的9日前完成提成計算。(4)小數(shù)處理:各項目一律以元為單位計算,若有小數(shù)產(chǎn)生,一律四舍五入。2. 薪資審批正常審批程序:公司行政部完成薪資計算并制成工資表后,于每月11日前送交常務副總經(jīng)理審批并轉(zhuǎn)財務部;提成表由常務副總于每月薪資發(fā)放日前編制。3. 薪資發(fā)放:(1)績效工資發(fā)放:按月發(fā)放。(2)提成發(fā)放:提成部分按季度
18、(每月預發(fā)一部分)累積支付,即:在第一季度末根據(jù)第一季度的績效目標完成情況支付第一季度的提成;在第二季度末根據(jù)第一、二季度績效目標之和完成情況支付第一和第二季度應得提成扣除第一季度已支付部分;在第三季度末根據(jù)第一、二、三季度績效目標之和完成情況支付前三個季度應得提成扣除第一和第二季度已支付的部分;在年末根據(jù)全年的績效目標完成情況支付全年的提成扣除前3個季度已支付部分。五、 附則1.本制度規(guī)定的薪資(含提成)為稅前薪資(個人所得稅自理)。2.本制度解釋權(quán)歸本公司。.2. 薪酬福利計劃一、基本原則合理、必要、計劃、協(xié)調(diào)二、福利形式1.社會統(tǒng)籌: 社會統(tǒng)籌包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生
19、育保險、工傷保險。按照國家和江蘇省的有關規(guī)定為本公司員工辦理。社會統(tǒng)籌個人繳納納部分由公司(醫(yī)院)代扣代繳。假日:(1)法定節(jié)假日公司所有員工都可享有國家規(guī)定的每年10天法定帶薪假(元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、“五一”國際勞動節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天)(2)帶薪年假在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年以上的員工,享受帶薪年休假。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。(1)員工累計工作已滿1年不滿3年的,年休假3天;(2)員工累計工作已滿3年不滿5年的,年休假5天;(3)員工累計工作已滿5年的及以上,年休假7天。員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:(1)員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年
20、休假天數(shù)的;(2)員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(3)累計工作滿1年不滿3年的員工,請病假累計2個月以上的;(4)累計工作滿3年不滿5年的員工,請病假累計3個月以上的;(5)累計工作滿5年以上的員工,請病假累計4個月以上的。 (3)特別休假1婚假 (1)員工本人結(jié)婚可請有薪婚假7天。 (2)員工子女結(jié)婚可請有薪假1天。 (3)員工兄弟姐妹結(jié)婚可請有薪假1天。2喪假 (1)員工父母、配偶、子女死亡,可請3天有薪喪假。 (2)員工兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡,可請有薪喪假2天。3產(chǎn)假 (1)員工生育持醫(yī)院證明經(jīng)公司核準可請產(chǎn)假3個月,懷孕3個月以上小產(chǎn),可請假4周(按病假規(guī)定執(zhí)行)。(2)員工配偶生育可請有薪假3天,申辦該假期,須附有關出生證明。3.購房資助計劃(一)申請條件: (1)公司高層領導在公司工作滿一年的; (2)公司中層干部在公司所工作滿三年的; (3)特殊情況無年限限定。(二)滿足上述條件的,
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