行政車輛管理制度,行政用車管理

1、車輛管理制度制度名稱車輛管理制度受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條目的為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要，特制定本制度。第2條適用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。第3條權(quán)責(zé)單位本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。第二章行政用車管理第4條企業(yè)各部門用車均應(yīng)按要求填寫用車申請單，經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。第5條部門用車超過半天以上(包括半天)，應(yīng)提前一天申請。第6條若多個部門同時申請用車，行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急、”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安

2、排的用車，行政管理部會在用車申請單上注明，員工報銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。第三章車輛管理第7條企業(yè)公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表前一次用車的記載是否相符，在使用車輛后，應(yīng)記載行使里程、時間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。第四章車隊(duì)紀(jì)律第9條日常行為管理(1)司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車。(2)為體現(xiàn)企業(yè)形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交

3、給無證人員駕駛或租借給他人。(4)未經(jīng)車隊(duì)主管同意，不得改變行車路線和行車計劃，嚴(yán)禁私自對外經(jīng)營，否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外，車隊(duì)可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰，并記入當(dāng)年績效考核。(5)任何車輛必須憑派車單外出，用車人應(yīng)認(rèn)真填寫派車單中的內(nèi)容“部門、時間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字，總經(jīng)理簽字再由車隊(duì)主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。(6)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，隨時保證車輛的整潔，歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修，否則按績效考核扣分。(7)不得擅自將公務(wù)用車開回家，或作私用，違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。(8)

4、嚴(yán)禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi)；如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外，還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。(9)司機(jī)對行政管理部的工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。(10)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人，并說明原因。下班后，應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。(11)出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。(12)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政部負(fù)責(zé)人，并提出

5、具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。(13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)，不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫行車記錄。(14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在車輛使用登記本上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機(jī)有責(zé)任及時檢查車況，發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報。(15)為保證車輛安全，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，出車在外或出車歸來時，車輛應(yīng)停放在指定的車位。第10條凡有下列過失之一者，給予警告或罰款處理(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(2)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。(3)車輛排隊(duì)候客時擅離車

6、位，三五成群聊天影響工作。(4)不服從調(diào)度，上班不按規(guī)定時間出車營運(yùn)。(5)擅離工作崗位。(6)填路單不認(rèn)真，弄虛作假，涂改、撕毀路單。(7)下班不簽退，不交車鑰匙。(8)事前不辦理請假手續(xù)，缺勤影響工作，補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借車給他人駕駛或?qū)W車。(9)服務(wù)態(tài)度不好，影響企業(yè)聲譽(yù)。(10)遺失車上設(shè)備、證件等。第11條違規(guī)與事故處理(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。無照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(2)意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。第五章車輛維修保養(yǎng)管理第12條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。第13條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng)，愛護(hù)車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進(jìn)行檢查，如有異常，應(yīng)及時向車隊(duì)長報告，保證車輛的正常行駛。第14條車輛需要維修時，先由司機(jī)填寫維修項(xiàng)目單，車隊(duì)長審查后制訂修理計劃后，車輛方可進(jìn)廠修理。第15條企業(yè)車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。第16條維修費(fèi)在元以下的，由車輛管理員報行政管理部經(jīng)理審核；元及以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章費(fèi)用報銷第17條公務(wù)用車油料及維修費(fèi)根據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報實(shí)