崗位說明書分公司

1、崗位說明書(管理者)崗位編號：崗位名稱分公司經(jīng)理所屬部門分公司直接主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理直接下屬業(yè)務(wù)部經(jīng)理、綜合部主任編寫日期編寫部門工作目的為了公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的全面發(fā)展，在公司發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)規(guī)章制度的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本分公司擴(kuò)大出口，全面完成公司下達(dá)的各項經(jīng)營指標(biāo)。工作職責(zé)1. 為了保證本分公司行政工作的制度化以及規(guī)范化， 進(jìn)行本分公司行政制度的建設(shè)以及計劃的制定。建立行政管理的相關(guān)制度和流程負(fù)責(zé)本分公司發(fā)展計劃的制定和實施工作時間百分比：20%2. 為了全面完成公司下達(dá)的各項業(yè)務(wù)指標(biāo)，對本分公司進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。領(lǐng)導(dǎo)本分公司擴(kuò)大出口領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公室做好業(yè)務(wù)出口的輔助工作協(xié)調(diào)本分公司的內(nèi)外

2、關(guān)系工作時間百分比：60%3. 為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對部門人員進(jìn)行管理提升負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行績效考核參加行業(yè)或其它相關(guān)單位組織的各項會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時間百分比：20%工作權(quán)限1. 財務(wù)權(quán)限：1.1日常報銷：對部預(yù)算內(nèi)日常報銷金額小于元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的日常報銷可先行報批1.2大額資金使用：對部預(yù)算內(nèi)大額資金使用小于元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的資金使用可先行報批1.3辦公用品申購：對部預(yù)算內(nèi)辦公用品申購金額小于元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的辦公用品申購可先行報批2. 人事權(quán)限：2.1薪資變更：對部基層員工的薪資變

3、更具有無權(quán)2.2績效考核：對部基層員工的績效考核具有無權(quán)2.3請假：對部內(nèi)基層員工小于 3天的請假申請具有審批權(quán)3. 工作權(quán)限：3.1對部門員工具有指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)3.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，可獨立開展出口工作重要工作聯(lián)系。任職者素質(zhì)要求1. 所需知識技能1.1.熟悉外貿(mào)行業(yè)1.2.熟悉服裝行業(yè)1.3.具備一定管理經(jīng)驗1.4.具備熟練的人際交往技巧能力2. 教育背景2.1.學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷2.2.專業(yè)：外貿(mào)，經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)2.3.工作經(jīng)驗：具有五年以上從事本職位工作的經(jīng)驗3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1.組織文化與組織規(guī)范3.2.行業(yè)基礎(chǔ)知識與行業(yè)信息3.3.專業(yè)知識和技能3.4.管理知識和技能崗位說

4、明書（員工）崗位編號：崗位名稱業(yè)務(wù)部經(jīng)理所屬部門分公司直接主管分公司經(jīng)理直接下屬外銷員編寫日期2001 年 7 月編寫部門工作目的為了擴(kuò)大出口創(chuàng)匯，促進(jìn)公司各項經(jīng)營指標(biāo)的實現(xiàn)，在公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本業(yè)務(wù)科全面完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。工作職責(zé)1. 為了保證業(yè)務(wù)發(fā)展的制度化和規(guī)范化，建立業(yè)務(wù)制度和業(yè)務(wù)計劃。負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)工作計劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和實施建立所轄業(yè)務(wù)發(fā)展的相關(guān)制度和流程工作時間百分比： 20%2. 為了完成分公司下達(dá)的各項經(jīng)營指標(biāo)，進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談、成交以及合同的履行負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)合同審批和價格的掌握，主管相關(guān)區(qū)域市場調(diào)研工作

5、下達(dá)分解各項經(jīng)營指標(biāo)，采取措施，確保任務(wù)全面完成負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本科室與其它部門的關(guān)系，處理各項協(xié)調(diào)事宜工作時間百分比： 60%3. 為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對部門人員進(jìn)行管理提升。負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行績效考核參加行業(yè)或其它相關(guān)單位組織的各項會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時間百分比： 20%工作權(quán)限1. 對科室內(nèi)部所有崗位員工的工作指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)2. 科內(nèi)日常業(yè)務(wù)的審核權(quán)重要工作聯(lián)系分公司經(jīng)理組織內(nèi)部綜合辦公室組織外部國外客戶國內(nèi)供方信息信息 組織內(nèi)部公司文件結(jié)算 計財部合同審批 副總經(jīng)理業(yè)務(wù)科長組織外部出口合同 生產(chǎn)加工 國內(nèi)供方運輸單據(jù)結(jié)算外銷員任職者素質(zhì)要求1. 所需知

6、識技能1.1.熟悉外貿(mào)行業(yè)1.2.熟悉服裝和紡織商品行業(yè)1.3.具備熟練的人際交往技巧能力1.4.具備一定管理經(jīng)驗2. 教育背景2.1.學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷2.2.專業(yè)：外貿(mào)及相關(guān)專業(yè)2.3.工作經(jīng)驗：具有三年以上從事本職位工作的經(jīng)驗3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1.組織文化與組織規(guī)范3.2.行業(yè)基礎(chǔ)知識與行業(yè)信息3.3.專業(yè)知識和技能3.4.管理知識和技能崗位說明書(員工)崗位編號：崗位名稱直接主管編寫日期外銷員業(yè)務(wù)部經(jīng)理2001年 7 月所屬部門業(yè)務(wù)部直接下屬無工作目的為了擴(kuò)大出口創(chuàng)匯，實現(xiàn)利潤，在公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的指引下，做好產(chǎn)品出口的基礎(chǔ)工作，全面完成產(chǎn)品出口任務(wù)。工作

7、職責(zé)1. 為了全面完成本業(yè)務(wù)科的銷售任務(wù)，做好產(chǎn)品出口的基礎(chǔ)工作。搜集信息，擬訂相應(yīng)國家、地區(qū)和相應(yīng)商品的經(jīng)營方案；進(jìn)行市場及新產(chǎn)品的開發(fā)，建立穩(wěn)定的客戶隊伍和銷售渠道；工作時間百分比： 30%2. 為了全面完成本業(yè)務(wù)科的銷售任務(wù)，努力擴(kuò)大產(chǎn)品出口。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，積極與潛在客戶進(jìn)行前期接觸和談判工作；按合同約定執(zhí)行出口任務(wù)；業(yè)務(wù)完成后對客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤和信息反饋。工作時間百分比： 70%工作權(quán)限1 負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的進(jìn)出口合同的執(zhí)行。重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求1. 所需知識技能1.1.熟悉外貿(mào)行業(yè)1.2.熟悉服裝和紡織商品行業(yè)1.3.具備熟練的人際交往技巧能力2. 教育背景2.1.學(xué)歷：中專

8、及以上學(xué)歷2.2.專業(yè)：貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)2.3.工作經(jīng)驗：具有三年以上從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗。3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1.組織文化與組織規(guī)范3.2.行業(yè)基礎(chǔ)知識與行業(yè)信息3.3.專業(yè)知識和技能3.4.管理知識和技能崗位說明書（管理者）崗位編號：崗位名稱分公司綜合部主任所屬部門 分公司直接主管分公司經(jīng)理直接下屬 分公司商品統(tǒng)計員、制單員、編寫日期2001年 7 月編寫部門工作目的為了本分公司業(yè)務(wù)的順利開展，在股份公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本部室，協(xié)助分公司經(jīng)理完成行政管理、業(yè)務(wù)管理、 ISO9001 質(zhì)量體系管理。工作職責(zé)1. 為了保證行政工作的規(guī)范和有序開展，負(fù)責(zé)本分公

9、司的行政管理。負(fù)責(zé)股份公司行政命令、行政文件在本分公司的傳達(dá)、實施負(fù)責(zé)本分公司文件的起草、審核、下發(fā)、歸檔負(fù)責(zé)本分公司的日常行政管理工作時間百分比： 30%2. 為了完成分公司下達(dá)的各項任務(wù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。負(fù)責(zé)制定本部室業(yè)務(wù)工作計劃和相關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施領(lǐng)導(dǎo)本部室完成本分公司的財務(wù)、報關(guān)等相關(guān)任務(wù)工作時間百分比： 30%3. 為了確保本分公司的業(yè)務(wù)完成質(zhì)量，負(fù)責(zé)本分公司的質(zhì)量管理。負(fù)責(zé)監(jiān)督本分公司 ISO9001質(zhì)量體系管理的實施、保持負(fù)責(zé)本分公司質(zhì)量指標(biāo)的實施、監(jiān)督、整改工作時間百分比： 20%4. 為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對部門人員進(jìn)行管理提升負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)負(fù)

10、責(zé)對本部門員工進(jìn)行績效考核參加行業(yè)或其它相關(guān)單位組織的各項會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時間百分比： 40%工作權(quán)限1. 財務(wù)權(quán)限：1.1日常報銷：對部預(yù)算內(nèi)日常報銷金額小于元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的日常報銷可先行報批1.2大額資金使用：對部預(yù)算內(nèi)大額資金使用小于元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的資金使用可先行報批1.3辦公用品申購：對本業(yè)務(wù)部預(yù)算內(nèi)辦公用品申購金額小于500元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的辦公用品申購可先行報批2. 人事權(quán)限：2.1薪資變更：對部基層員工的薪資變更具有權(quán)2.2績效考核：對本業(yè)務(wù)部基層員工的績效考核具有決定 權(quán)2.3請假：對本業(yè)務(wù)部內(nèi)基層員工小于3 天

11、的請假申請具有審批權(quán)3. 工作權(quán)限：3.1對科室內(nèi)部所有崗位員工的工作指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)3.2科內(nèi)日常業(yè)務(wù)的審核權(quán)重要工作聯(lián)系組織內(nèi)部總經(jīng)理辦公室計劃財務(wù)部組織外部分公司經(jīng)理信息信息 組織內(nèi)部行政管理信息行政管理信息總經(jīng)理辦公室財務(wù)信息財務(wù)信息計劃財務(wù)部辦公室主任信息信息 組織外部總經(jīng)辦文件報表 財務(wù)部分公司財務(wù)、審單、制單任職者素質(zhì)要求1. 所需知識技能1.1.熟悉行政管理工作1.2.具有外貿(mào)及紡織服裝商品的知識1.3.具備熟練的人際交往技巧能力1.4.具有一定管理經(jīng)驗2. 教育背景2.1.學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷2.2.專業(yè)：外貿(mào)、文秘及相關(guān)專業(yè)2.3.工作經(jīng)驗：具有五年以上相關(guān)工作的經(jīng)驗3. 所需

12、相關(guān)培訓(xùn)3.1.組織文化與組織規(guī)范3.2.行業(yè)基礎(chǔ)知識與行業(yè)信息3.3.專業(yè)知識和技能3.4.管理知識和技能崗位說明書(員工)崗位編號：崗位名稱商品統(tǒng)計所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無編寫日期20017編寫部門工作目的為了保障各級管理者和外銷員及時了解業(yè)務(wù)完成情況，在分公司經(jīng)營管理和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度的指引下，對分公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計、核算、監(jiān)督，準(zhǔn)確提供會計信息，為各級管理者和外銷員制定業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。工作職責(zé)1. 為了保證各級管理者和外銷員及時了解業(yè)務(wù)完成情況 , 做好商品統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部的出口金額、貿(mào)易方式、出口國別、出口數(shù)量、商品品種等出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計。負(fù)責(zé)分

13、公司各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的出口金額、貿(mào)易方式、出口國別、出口數(shù)量、商品品種等出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計。工作時間百分比：50%2. 為了保證財務(wù)有關(guān)工作的順利展開 , 做好有關(guān)財務(wù)方面的準(zhǔn)備工作。根據(jù)外銷員提供的準(zhǔn)確無誤的原始資料進(jìn)行品入庫單據(jù)的審核、 結(jié)算貨款。根據(jù)單根據(jù)流轉(zhuǎn)的單據(jù)進(jìn)行出庫結(jié)算。負(fù)責(zé)登記收匯、監(jiān)督逾期未收外匯的回收。負(fù)責(zé)搜集、整理、審核各種退稅單據(jù)，審核無誤后上報計財部。負(fù)責(zé)提供分公司月度及年度財務(wù)分析。搜集整理審核各種退稅單據(jù)工作時間百分比：50%工作權(quán)限1. 對財務(wù)制度修正具有建議權(quán)2. 對各種費用進(jìn)行監(jiān)督、反饋權(quán)重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求1. 所需知識技能1.1. 具有會計和統(tǒng)計知識1.2

14、. 具有基本的外貿(mào)商品知識1.3. 會計基本技能1.4. 熟練使用電腦2. 教育背景及工作經(jīng)驗2.1.學(xué)歷：中?；蚋咧幸陨?.2.專業(yè)：會計專業(yè)、商業(yè)管理2.3.工作經(jīng)驗：具備兩年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1.組織文化與組織規(guī)范3.2.行業(yè)基礎(chǔ)知識與行業(yè)信息3.3.專業(yè)知識和技能3.4.工作風(fēng)格和技能崗位說明書(員工)崗位編號：崗位名稱制單員所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無編寫日期2001 年 7 月編寫部門工作目的為了使分公司各種單據(jù)更好地服務(wù)于出口業(yè)務(wù)，在分公司經(jīng)營管理和相關(guān)單證管理規(guī)章制度的指導(dǎo)下，做好分公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)各種單據(jù)的繕制、統(tǒng)計、流轉(zhuǎn)工作，為

15、業(yè)務(wù)科準(zhǔn)確提供管理信息。工作職責(zé)1. 為了保證出口業(yè)務(wù)單據(jù)工作的正常運作，開展單證的登統(tǒng)繕制工作。負(fù)責(zé)對外銷員交來的信用證、合同及有關(guān)單證，進(jìn)行登統(tǒng)并負(fù)責(zé)初審。發(fā)現(xiàn)單證有差錯時，要及時通知外銷員處理。負(fù)責(zé)繕制進(jìn)出口業(yè)務(wù)全套單據(jù)，并要確保準(zhǔn)確、及時、完整、簡明、整潔。工作時間百分比： 70%2. 為了保證出口業(yè)務(wù)單據(jù)的質(zhì)量，認(rèn)真審核和修改制好的單據(jù)，并按規(guī)定流轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)對制好的單據(jù)進(jìn)行自審， 。在確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后，按照質(zhì)量管理體系文件要求作好質(zhì)量記錄，并按規(guī)定流轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)科進(jìn)出口單證審核后的修改工作。工作時間百分比： 30%工作權(quán)限負(fù)責(zé)單證的登統(tǒng)、繕制、初審和傳遞。重要工作聯(lián)系分公司綜合部主任組織內(nèi)部信息信息 組織內(nèi)部業(yè)務(wù)部制單資料進(jìn)出口單證 綜合部計財部核銷單核銷單業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部要求產(chǎn)地證進(jìn)出口單證審單