試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告檔案管理辦法

1、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告檔案管理方法試行為進(jìn)一步強(qiáng)化本所試驗(yàn)檢測(cè)資料檔案工作的目標(biāo)管理，使我所試 驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告檔案工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、 標(biāo)準(zhǔn)化的方向全面開(kāi)展， 本著方便 查閱、存檔的原那么，并根據(jù)近幾年的工作實(shí)踐，制訂“試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告 檔案管理方法。一、試驗(yàn)資料整理方法：一試驗(yàn)檢測(cè)資料應(yīng)按工程大類(lèi)及合同號(hào)分別歸檔。 工程大 類(lèi)按軟基處理工程、路基橋涵工程、路面工程、附屬工程劃分，每一 大類(lèi)中按不同的施工合同號(hào)區(qū)分， 同一施工合同號(hào)按不同試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng) 目歸類(lèi)，但標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)如擊實(shí)、配合比驗(yàn)證、級(jí)配等應(yīng)按不同的合同號(hào) 單獨(dú)、單向歸檔。原始記錄裝訂成冊(cè)，單獨(dú)存放二為了便于整理，表中件號(hào)報(bào)告份數(shù)，一分為一件，如 有復(fù)檢，復(fù)檢件

2、與原件為 1 件，按時(shí)間及報(bào)告編號(hào)順序排列。抗壓強(qiáng) 度等，7 天、28天算一份完整報(bào)告，裝訂在一起為一件，驗(yàn)證報(bào)告一 整套算一份完整報(bào)告。 每月列一標(biāo)題。三每月各室資料員將上月資料原始報(bào)告整理歸檔，待 整個(gè)工程或一個(gè)分項(xiàng)工程完工后，將整理好的資料以盒為單位列 一清單交生產(chǎn)辦，由生產(chǎn)辦審核合格后移交檔案室統(tǒng)一管理。 要填 寫(xiě)移交清單，一式兩份，雙方各留一份 。四驗(yàn)收資料， 包括原始記錄和報(bào)告單獨(dú)集中歸檔， 待工程 完工后一同交回。質(zhì)監(jiān)站委托交工驗(yàn)收資料，每次驗(yàn)收完成后將質(zhì) 監(jiān)站下發(fā)的驗(yàn)收路段樁號(hào)單、 原始報(bào)告及原始記錄一同交生產(chǎn)辦， 且 報(bào)告按裝訂格式整理， 交生產(chǎn)辦統(tǒng)一裝訂并核算工作量， 未及

3、時(shí)交回 造成工作量漏報(bào)的由驗(yàn)收檢測(cè)負(fù)責(zé)人及室資料員負(fù)責(zé) 。五地方道路及對(duì)外承當(dāng)?shù)奈性囼?yàn)檢測(cè)要求同上， 但必須 單獨(dú)歸檔存放， 不得與高速公路工程混在一起， 且原始記錄也應(yīng)單獨(dú) 使用另一本并寫(xiě)明地方道路名稱或委托試驗(yàn)。 地方道路按工程分類(lèi)六委托檢測(cè)中心做試驗(yàn)單獨(dú)存放， 按類(lèi)分開(kāi)一個(gè)試驗(yàn)類(lèi) 別寫(xiě)一條目。七所交回正式資料， 卷內(nèi)目錄一式兩份， 一份裝在檔案盒 里，另一份交生產(chǎn)辦且交回電子版一份。 檔案盒側(cè)面由各室資料員同 一貼標(biāo)簽，標(biāo)簽的格式、字號(hào)大小按生產(chǎn)辦的統(tǒng)一格式；檔案號(hào)由生 產(chǎn)辦統(tǒng)一編寫(xiě)。二、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告歸檔流程：建立完整的試驗(yàn)資料建檔、借閱、 銷(xiāo)毀的管理體系一各室按“試驗(yàn)資料整理方法的要

4、求移交試驗(yàn)報(bào)告，建立 完整有序的檔案交接程序，制訂“檔案移交接收登記表移交格 式如附表 1：二建立檔案借閱制度，設(shè)立試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告檔案的“借閱檔案 登記表，確保檔案的真實(shí)、精確、完整性； 借閱檔案登記表格式如 附表 2；三建立檔案利用制度，設(shè)立制定“檔案利用效果登記表 ， 對(duì)檔案的使用情況實(shí)時(shí)跟蹤， 取長(zhǎng)補(bǔ)短， 更好地促進(jìn)試驗(yàn)報(bào)告檔案工 作的改進(jìn)。檔案利用效果登記表格式如附表 3；四生產(chǎn)辦對(duì)庫(kù)藏的檔案，根據(jù)需要定期進(jìn)行鑒定工作，對(duì)無(wú)保存價(jià)值或失去保存價(jià)值的檔案提出存毀意見(jiàn)， 編制銷(xiāo)毀清冊(cè)， 提出 銷(xiāo)毀申請(qǐng)或報(bào)告， 待所領(lǐng)導(dǎo)審查并簽署意見(jiàn)后報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審批， 待審 批過(guò)后，指派專人銷(xiāo)毀，防止失密。并制訂“檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 。檔案 銷(xiāo)毀清冊(cè)格式見(jiàn)附表 4；三、本方法自公布之日起試行。二零一五年三月十八日檔案移交接收登記表骨口. 序號(hào)題名年度移交接收日期文號(hào)或圖號(hào)頁(yè)數(shù)保管期限備注借閱檔案登記表骨口. 序號(hào)日期檔號(hào)題名利用目的借閱人簽字歸還日期備注檔案利用效果登記表利用日期利