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文檔簡(jiǎn)介
1、實(shí)用文檔一、鍵盤簡(jiǎn)介鍵盤是計(jì)算機(jī)使用者向計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)或命令的最基本的設(shè)備。常用的鍵盤上有101個(gè)鍵或103個(gè)鍵,分別排列在四個(gè)主要部分:打字鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯鍵區(qū)、小鍵盤區(qū)?,F(xiàn)將鍵盤的分區(qū)以及一些常用鍵的操作說明如下:(一)打字鍵區(qū)它是鍵盤的主要組成部分,它的鍵位排列與標(biāo)準(zhǔn)英文打字機(jī)的鍵位排列一樣。該鍵區(qū)包括了數(shù)字鍵、字母鍵、常用運(yùn)算符以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵,除此之外還有幾個(gè)必要的控制鍵。下面對(duì)幾個(gè)特殊的鍵及用法作簡(jiǎn)單介紹。鍵的名稱主要功能說明空格鍵鍵盤上最長(zhǎng)的條形鍵。每按一次該鍵,將在當(dāng)前光標(biāo)的位置上空出一個(gè)字符的位置。Enter/回車鍵(1) 每按一次該鍵,將換到下一行的行首輸入。就是說,按下
2、該鍵后,表示輸入的當(dāng)前行結(jié)束,以后的輸入將另起一行。(2) 或在輸入完命令后,按下該鍵,則表示確認(rèn)命令并執(zhí)行。CapsLock大寫字母鎖定鍵在打字鍵區(qū)右邊。該鍵是一個(gè)開關(guān)鍵,用來轉(zhuǎn)換字母大小寫狀態(tài)。每按一次該鍵,鍵盤右上角標(biāo)有CapsLock的指示燈會(huì)由不亮變成發(fā)亮,或由發(fā)亮變成不亮。這時(shí):(1)如果CapsLock指示燈發(fā)亮,則鍵盤處于大寫字母鎖定狀態(tài):1)這時(shí)直接按下字母鍵,則輸入為大寫字母;2)如果按住Shif鍵的同時(shí),再按字母鍵,輸入的反而是小寫字母。(2)如果這時(shí)CapsLock指示燈不亮,則大寫字母鎖定狀態(tài)被取消。Shift換檔鍵換檔鍵在打字鍵區(qū)共有兩個(gè),它們分別在主鍵盤區(qū)(從上往
3、下數(shù),下同)第四排左右兩邊對(duì)稱的位置上。(1) 對(duì)于符號(hào)鍵(鍵面上標(biāo)有兩個(gè)符號(hào)的鍵,例如:等,這些鍵也稱為上下檔鍵或雙字符鍵)來說,直接按下這些鍵時(shí),所輸入的是該鍵鍵面下半部所標(biāo)的那個(gè)符號(hào)(稱為下檔鍵);如果按住Shift鍵同時(shí)再按下雙字符鍵,則輸入為鍵面上半部所標(biāo)的那個(gè)符號(hào)(稱為上檔鍵)。如:Shift+=%(2) 對(duì)于字母鍵而言:當(dāng)鍵盤右上角標(biāo)有CapsLock的指示燈不亮?xí)r,按住Shift鍵的同時(shí)再按字母鍵,輸入的是大寫字母。例如:CapsLock指示燈不亮?xí)r,按Shift+S鍵會(huì)顯示大寫字母SBackspace退格刪除鍵在打字鍵區(qū)的右上角。每按一次該鍵,將刪除當(dāng)前光標(biāo)位置的前一個(gè)字符。
4、Ctrl控制鍵在打字鍵區(qū)第五行,左右兩邊各一個(gè)。該鍵必須和其它鍵配合才能實(shí)現(xiàn)各種功能,這些功能是在操作系統(tǒng)或其他應(yīng)用軟件中進(jìn)行設(shè)定的。例如:按CtrlBreak鍵,則起中斷程序或命令執(zhí)行的作用。(說明:指同時(shí)按下Ctrl和Break鍵(見下述的功能鍵區(qū)),此類鍵稱為復(fù)合鍵)Alt轉(zhuǎn)換鍵在打字鍵區(qū)第五行,左右兩邊各一個(gè)。該鍵要與其他鍵配合起來才有用。例如,按Ctrl+Alt+Del鍵,可重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)(稱為熱啟動(dòng))。Tab制表鍵在打字鍵區(qū)第二行左首。該用來將光標(biāo)向右跳動(dòng)8個(gè)字符間隔(除非另作改變)。(二)功能鍵區(qū)鍵的名稱主要功能說明ESC取消鍵或退出鍵在操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序中,該鍵經(jīng)常用來退出某一
5、操作或正在執(zhí)行的命令F1F12功能鍵在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,這些鍵的功能由操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序所定義。如按F1鍵常常能得到幫助信息。PrintScreen屏幕硬拷貝鍵在打印機(jī)已聯(lián)機(jī)的情況下,按下該鍵可以將計(jì)算機(jī)屏幕的顯示內(nèi)文案大全實(shí)用文檔容通過打印機(jī)輸出。ScrollLock屏幕滾動(dòng)顯示鎖定鍵,目前該鍵已作廢。Pause或Break暫停鍵按該鍵,能使得計(jì)算機(jī)正在執(zhí)行的命令或應(yīng)用程序暫時(shí)停止工作,直到按鍵盤上任意一個(gè)鍵則繼續(xù)。另外,按CtrlBreak鍵可中斷命令的執(zhí)行或程序的運(yùn)行。三)編輯鍵區(qū)鍵的名稱主要功能說明Insert或Ins插入字符開關(guān)鍵按一次該鍵,進(jìn)入字符插入狀態(tài);再按一次,則取消字符插入狀態(tài)
6、。Delete或Del字符刪除鍵按一次該鍵,可以把當(dāng)前光標(biāo)所在位置的字符刪除掉。Home行首鍵按一次該鍵,光標(biāo)會(huì)移至當(dāng)前行的開頭位置。End行尾鍵按一次該鍵,光標(biāo)會(huì)移至當(dāng)前行的末尾。PageUp或PgUp向上翻頁鍵用于瀏覽當(dāng)前屏幕顯示的上一頁內(nèi)容。PageDownPgDn向下翻頁鍵用于瀏覽當(dāng)前屏幕顯示的下一頁內(nèi)容。-T-J光標(biāo)移動(dòng)鍵使光標(biāo)分別向左、向上、向右、向下移動(dòng)一格。說明:Ins、Del、PgUp、PgDn鍵都在小鍵盤區(qū)(見以下所述),Home、End鍵及光標(biāo)移動(dòng)鍵在小鍵盤區(qū)上也有。(四)小鍵盤區(qū)(也稱輔助鍵盤)它主要是為大量的數(shù)據(jù)輸入提供方便。該區(qū)位于鍵盤的最右側(cè)。在小鍵盤區(qū)上,大多數(shù)
7、鍵都是上下檔鍵(即鍵面上標(biāo)有兩種符號(hào)的鍵),它們一般具有雙重功能:一是代表數(shù)字鍵,二是代表編輯鍵。小鍵盤的轉(zhuǎn)換開關(guān)鍵是NumLock鍵(數(shù)字鎖定鍵)。鍵的名稱主要功能說明NumLock(數(shù)字鎖定鍵)該鍵是一個(gè)開關(guān)鍵。每按一次該鍵,鍵盤右上角標(biāo)有NumLock的指示燈會(huì)由不亮變?yōu)榘l(fā)亮,或由發(fā)亮變?yōu)椴涣?。這時(shí):如果NumLock指示燈亮,則小鍵盤的上下檔鍵作為數(shù)字符號(hào)鍵來使用,否則具有編輯鍵或光標(biāo)移動(dòng)鍵的功能。二、鍵盤操作的正確姿勢(shì)在初學(xué)鍵盤操作時(shí),必須十分注意打字的姿勢(shì)。如果打字姿勢(shì)不正確,就不能準(zhǔn)確快速地輸入,也容易疲勞。正確的姿勢(shì)應(yīng)做到:1 坐姿要端正,腰要挺直,肩部放松,兩腳自然平放于地面
8、。2 手腕平直,兩肘微垂,輕輕貼于腋下,手指彎曲自然適度,輕放在基本鍵上。3 .原稿放在鍵盤左側(cè),顯示器放在打字鍵的正后方,視線要投注在顯示器上,不可??存I盤,以免視線一往一返,增加眼睛的疲勞。4 坐椅的高低應(yīng)調(diào)至適應(yīng)的位置,以便于手指擊鍵。三、鍵盤指法鍵盤指法是指如何運(yùn)用十個(gè)手指擊鍵的方法,即規(guī)定每個(gè)手指分工負(fù)責(zé)擊打哪些鍵位,以充分調(diào)動(dòng)十個(gè)手指的作用,并實(shí)現(xiàn)不看鍵盤地輸入(盲打),從而提高擊鍵的速度。(一)鍵位及手指分工鍵盤的ASDF和JKL;這8個(gè)鍵位定為基本鍵。輸入時(shí),左右手的8個(gè)手指頭(大拇指除外)從左至右自然平放在這8個(gè)鍵位上。如下圖所示:(說明:大多數(shù)鍵盤的F、J鍵鍵面有一點(diǎn)不同于
9、其余各鍵:觸摸時(shí),這兩個(gè)鍵鍵面均有一道明顯的微凸的橫杠,這對(duì)盲打找鍵位很有用。)鍵盤的打字鍵區(qū)分成兩個(gè)部分,左手擊打左部,右手擊打右部,且每個(gè)字鍵都有固定的手指負(fù)責(zé),如下圖4-3所示。即:1. 左手各指負(fù)責(zé)的擊鍵:2. 右手各指負(fù)責(zé)的擊鍵:3. 左手大拇指或右手大拇指同時(shí)負(fù)責(zé)擊打空格鍵。這樣,十指分工,包鍵到指,各司其職,實(shí)踐證明能有效提高擊文案大全實(shí)用文檔鍵的準(zhǔn)確和速度。(二)正確的擊鍵方法掌握了正確的操作姿勢(shì),還要有正確的擊鍵方法。初學(xué)者要做到:1. 平時(shí)各手指要放在基本鍵上。打字時(shí),每個(gè)手指只負(fù)責(zé)相應(yīng)的幾個(gè)鍵,不可混淆。2. 打字時(shí),一手擊鍵,另一手必須在基本鍵上處于預(yù)備狀態(tài)。3. 手腕
10、平直,手指彎曲自然,擊鍵只限于手指指關(guān)節(jié),身體其他部分不得接觸工作臺(tái)或鍵盤。4. 擊鍵時(shí),手抬起,只有要擊鍵的手指才可伸出擊鍵,不可壓鍵或按鍵。擊鍵之后手指要立刻回到基本鍵上,不可停留在已擊的鍵上。5. 擊鍵速度要均勻,用力要輕,有節(jié)奏感,不可用力過猛。6. 初學(xué)打字時(shí),要講求擊鍵準(zhǔn)確,其次再求速度,開始時(shí)可用每秒鐘打一下的速度。(三)訓(xùn)練方法打字是一種技術(shù),只有通過大量的打字訓(xùn)練實(shí)踐才可能熟記各鍵的位置,從而實(shí)現(xiàn)盲打(不看鍵盤的輸入)。經(jīng)過實(shí)踐,以下方法是有效的:1. 步進(jìn)式練習(xí)。先練習(xí)基本鍵ASDF及JKL;,做一批練習(xí);再加上E、I鍵,做一批練習(xí);補(bǔ)齊基本行的G、H鍵,再做一批練習(xí);然后
11、再依次加上R、T、U、Y鍵7.,Windows 鍵+CTRL+M新將恢復(fù)上窗口的大小和Windows 鍵+EWindows 鍵+FWindows 鍵+R胖器寸話框Windows 鍵+BREAK打曲系筑屬性”對(duì)話蒞J1Windows 鍵+CTRL+F查岫什耳機(jī)岫框Windows鍵+M文案大全SHIFT在放入CD的時(shí)候也M以跳過4承播放CD。在打SHIFT+F10或鼠標(biāo)右擊ALT+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序ALT+SP什程序最左上角的開word的時(shí)候按下不放)可以跳過菜單ALT+TAB切換當(dāng)前程序ALT+ESC切換當(dāng)前程序ALT+ENTER將windows下運(yùn)行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換P
12、RINTSCREEN將當(dāng)前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板ALT+PRINTSCREEN將當(dāng)前活動(dòng)程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板CTRL+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本(如word中)CTRL+F6切換到當(dāng)前應(yīng)用程序中的下一個(gè)文本(加shift可以跳到前一個(gè)窗口)在IE中:ALT+RIGHTARROW顯示前一頁(前進(jìn)鍵)ALT+LEFTARROW顯示后一頁(后退鍵)CTRL+TAB在頁面上的各框架中切換(加shift反向)F5刷新CTRL+F5強(qiáng)行刷新目的快捷鍵激活程序中的菜單欄F10執(zhí)行菜單上相應(yīng)的命令A(yù)LT+菜單上帶下劃線的字母關(guān)閉多文檔界面程序中的當(dāng)前窗口CTRL+F4關(guān)閉當(dāng)前窗口或退出程序
13、ALT+F4復(fù)制CTRL+C剪切CTRL+X刪除DELETE顯示所選對(duì)話框項(xiàng)目的幫助F1顯示當(dāng)前窗口的系統(tǒng)菜單ALT+空格鍵顯示所選項(xiàng)目的快捷菜單SHIFT+F10顯示“開始”菜單CTRL+ESC顯示多文檔界面程序的系統(tǒng)菜單ALT+連字號(hào)(-)粘貼CTRL+V切換到上次使用的窗口或者按住ALT然后重復(fù)按TAB,切換到另一個(gè)窗口ALT+TAB撤消CTRL+Z二、使用“Windows資源管理器”的快捷鍵目的快捷鍵如果當(dāng)前選擇展開了,要折疊或者選擇父文件夾左箭頭折疊所選的文件夾NUMLOCK+負(fù)號(hào)(-)如果當(dāng)前選擇折疊了,要展開或者選擇第一個(gè)子文件夾右箭頭展開當(dāng)前選擇下的所有文件夾NUMLOCK+*
14、展開所選的文件夾NUMLOCK+加號(hào)(+)在左右窗格間切換F6WINDOWS鍵可以使用Microsoft自然鍵盤或含有Windows徽標(biāo)鍵的其他任何兼容鍵盤的以下快捷鍵。目的快捷鍵在任務(wù)欄上的按鈕間循環(huán)WINDOWS+TAB顯示“查找:所有文件”WINDOWS+F顯示“查找:計(jì)算機(jī)”CTRL+WINDOWS+F顯示“幫助”WINDOWS+F1顯示“運(yùn)行”命令WINDOWS+R顯示“開始”菜單WINDOWS顯示“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框WINDOWS+BREAK顯示“Windows資源管理器”WINDOWS+E最小化或還原所有窗口WINDOWS+D撤消最小化所有窗口SHIFT+WINDOWS+M四、使用
15、“我的電腦”和“Windows資源管理器”的快捷鍵目的快捷鍵關(guān)閉所選文件夾及其所有父文件夾按住SHIFT鍵再單擊“關(guān)閉按鈕(僅適用于“我的電腦”)向后移動(dòng)到上一個(gè)視圖ALT+左箭頭向前移動(dòng)到上一個(gè)視圖ALT+右箭頭查看上一級(jí)文件夾BACKSPACE五、使用對(duì)話框中的快捷鍵目的快捷鍵取消當(dāng)前任務(wù)ESC如果當(dāng)前控件是個(gè)按鈕,要單擊該按鈕或者如果當(dāng)前控件是個(gè)復(fù)選框,要選擇或清除該復(fù)選框或者如果當(dāng)前控件是個(gè)選項(xiàng)按鈕,要單擊該選項(xiàng)空格鍵單擊相應(yīng)的命令A(yù)LT+帶下劃線的字母單擊所選按鈕ENTER在選項(xiàng)上向后移動(dòng)SHIFT+TAB在選項(xiàng)卡上向后移動(dòng)CTRL+SHIFT+TAB在選項(xiàng)上向前移動(dòng)TAB在選項(xiàng)卡上
16、向前移動(dòng)CTRL+TAB如果在“另存為”或“打開”對(duì)話框中選擇了某文件夾,要打開上一級(jí)文件夾BACKSPACE在“另存為”或“打開”對(duì)話框中打開“保存到”或“查閱”F4刷新“另存為”或“打開”對(duì)話框F5六、使用“桌面”、“我的電腦”和“Windows資源管理器”快捷鍵擇項(xiàng)目時(shí),可以使用以下快捷鍵。目的快捷鍵插入光盤時(shí)不用“自動(dòng)播放”功能按住SHIFT插入CD-ROM復(fù)制文件按住CTRL拖動(dòng)文件創(chuàng)建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖動(dòng)文件立即刪除某項(xiàng)目而不將其放入SHIFT+DELETE“回收站”顯示“查找:所有文件”F3顯示項(xiàng)目的快捷菜單APPLICATION鍵刷新窗口的內(nèi)容F5重命名項(xiàng)目F2選擇所有項(xiàng)目CTRL+A查看項(xiàng)目
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