OA系統(tǒng)行政事業(yè)單位版功能說明

1、OA系統(tǒng)行政事業(yè)單位版功能說明1. 個(gè)人設(shè)置：個(gè)性化桌面設(shè)置密碼修改（輸入舊新密碼、身份鎖啟用與解除）桌面設(shè)置（具體內(nèi)容格式的布局、選擇具體放置模塊名稱、模塊名稱順序定義、開機(jī)自動(dòng)登錄）2. 日常辦公：新建工作（新建流程文檔、設(shè)置標(biāo)題提交或保存、流程說明）待辦工作（別人提交的文檔等待辦理、顯示、填寫意見提交、流轉(zhuǎn)歷史、意見匯總）轉(zhuǎn)發(fā)工作（已經(jīng)提交查看下一步驟辦理人及部門、下一步驟沒辦理前可撤回）流程監(jiān)控（管理者對(duì)流程進(jìn)行催辦、刪除、特送個(gè)人或步驟）委托工作（外出或出差時(shí)將部份或全部流程工作指定委托人辦理、設(shè)定委托時(shí)間）3. 內(nèi)部交流：電子郵件（新建、保存、刪除、發(fā)送郵件，可使用在線編輯器，收件

2、箱、已發(fā)送、已刪除、管理郵件夾）在線短信（選擇人員、發(fā)送信息、設(shè)置消息檢查頻率、歷史記錄，短信到達(dá)時(shí)支持類似QQ閃動(dòng)效果的即時(shí)通訊）4. 信息發(fā)布或信息傳遞：電子公告（用于通知通告或企業(yè)文化，設(shè)置發(fā)布人、新建公告、管理公告）電子論壇（版塊設(shè)置、發(fā)表主題、回復(fù)和管理話題、BBS表情）新聞中心（用于發(fā)布一些公司新聞、國(guó)內(nèi)新聞和國(guó)際新聞，方便用戶了解單位的企業(yè)文化、公司一些記事要事、國(guó)內(nèi)和國(guó)際時(shí)政要聞。）投票管理（投票管理用于同事間對(duì)公司某事的意見或?qū)θ说奶嶙h進(jìn)行投票表決，體現(xiàn)公司民主、公平、公正決策。）5. 表單定制：系統(tǒng)管理員可以根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要自定義表單。表單定制功能強(qiáng)大，能夠支持實(shí)際業(yè)務(wù)中各

3、種表單格式的定義。預(yù)算組織中各種工作處理的需要。流程定制：按實(shí)際情況定制企業(yè)需求的各種流程進(jìn)行日常工作的流轉(zhuǎn)。6. 文檔管理：通過權(quán)限設(shè)置達(dá)到信息共享文件夾（新建、刪除、剪切、復(fù)制，上傳和下載文件）網(wǎng)絡(luò)硬盤（用于管理的文件是磁盤中實(shí)際存儲(chǔ)的文件，不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享，還可以支持廣域網(wǎng)文件共享）7. 日志管理：登錄日志（記錄用戶的登錄系統(tǒng)情況,數(shù)據(jù)內(nèi)容有登錄時(shí)間,登錄IP,日志列表中默認(rèn)顯示的是當(dāng)前月份的登錄人員）操作日志（含流程修改記錄和文檔操作記錄顯示和管理）8. 組織機(jī)構(gòu)：用于顯示部門、崗位、人員的相關(guān)信息，如電話、傳真號(hào)、手機(jī)、郵箱等等。統(tǒng)計(jì)管理：用于對(duì)流程數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)，以EX

4、CEL!格形式輸出。9. 系統(tǒng)設(shè)置：公司架構(gòu)設(shè)置（部門設(shè)置、崗位設(shè)置、人員注冊(cè)和工作組建立）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)（用于數(shù)據(jù)的自動(dòng)壓縮備份和從硬盤恢復(fù)數(shù)據(jù)）權(quán)限設(shè)置（菜單權(quán)限、文檔管理權(quán)限及流程數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置）菜單設(shè)置（增加、刪除、移動(dòng)及設(shè)置是否顯示菜單）10. 輔助功能：車輛管理（管理員設(shè)置，司機(jī)、車輛和維護(hù)檔案的建立，車輛調(diào)度申請(qǐng)與審批）資產(chǎn)管理（固定資產(chǎn)的錄入和借用管理）會(huì)議管理（單位或部門內(nèi)會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要的管理，會(huì)議室的建立，可以組建零時(shí)會(huì)議室）辦公用品管理（辦公用品的分類、錄入、管理及申請(qǐng)）圖書管理（管理設(shè)置、圖書分類與錄入、借閱管理）11. 公文處理：收文與發(fā)文（實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理

5、的電子化，提高公文處理的效率。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。收文處理可對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。）痕跡保留（在發(fā)文處理過程中可以完整保留每個(gè)改稿人的修改痕跡。對(duì)不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區(qū)分，并能在修改區(qū)域標(biāo)識(shí)修改人姓名及修改時(shí)間等信息，保證文件修改的嚴(yán)肅性和責(zé)任性。）文件套打（文件套打功能可以將文檔中的.內(nèi)容提取到word形式的打印模板文件中，充分利用word對(duì)文檔的排版優(yōu)勢(shì)，按照套打模板文件預(yù)先定義的格式完成內(nèi)容打印。）流水號(hào)（根據(jù)本單位收文和發(fā)文的分類定義流水號(hào)，流水號(hào)記錄該類文件的

6、編號(hào)信息和當(dāng)前序號(hào)，收發(fā)文表單中可以直接調(diào)取當(dāng)前文種流水號(hào)，當(dāng)前流水號(hào)被使用后序號(hào)會(huì)自動(dòng)加1）12. 登記簿：用于日常辦公中發(fā)文和收文的登記，登記信息可以從表單中自動(dòng)提取，無須重復(fù)輸入。可以設(shè)置分類對(duì)發(fā)文和收文進(jìn)行分類登記。可選功能OAft準(zhǔn)版：1. 網(wǎng)絡(luò)傳真（用軟件傳真取代現(xiàn)實(shí)中的傳真機(jī)）2. 電子簽章（對(duì)于正式文件的蓋章，管理員建立印章、直接調(diào)用或?qū)⒂≌聦?dǎo)入鑰匙盤進(jìn)行調(diào)用）3. 身份鎖（為了防止用戶名和密碼被盜用導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，單位高層領(lǐng)導(dǎo)可采用身份鎖進(jìn)行二次安全論證）4. 手機(jī)短信（三大功能：一是直接發(fā)送短信息到用戶手機(jī)上，二是對(duì)“日常辦公”的“待辦工作”或者“會(huì)議管理”的“會(huì)議”發(fā)送短信息通知，三是可以用手機(jī)直接回復(fù)短信息給發(fā)信人，回復(fù)的短信息會(huì)用“在線短信”的方式直接彈出）5. 視頻會(huì)議（支持?jǐn)z像頭和語音多人聊天功能，多人在線視頻會(huì)議功能）6.3G應(yīng)