OA系統需要方案

1、武警廣州支隊辦公自動化系統需求方案2010年8月目錄1、 概述32、 系統作用33、 系統框架圖44、 軟件功能簡述44.1 官兵在線系統功能44.2 官兵檔案系統功能54.3 官兵考核系統功能54.4 收發(fā)文管理系統功能54.5 請示報告系統功能64.6 內部郵件管理功能74.7 公揭發(fā)布系統功能74.8 通信錄管理系統功能84.9 辦公流程系統功能84.10 知識庫管理系統8概述辦公自動化系統OfficeAutomationSystem，OA是指：基于先進的網絡互連的分布式軟件系統，通過有效的資源共享和信息交流、發(fā)布，到達提高工作效率，降低勞動強度，減少重復勞動的目的。它強調人與人之間、各

2、部門之間、部隊之間的協同工作，以及相互之間進行有效的交流、溝通。二、系統作用組織的核心競爭力源自組織對內外部資源的有效利用，對它們之間的關系進行協調，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，在整個系統價值最大化的基礎上來發(fā)揮各個資源的作用，使資源的運作產生協同效用，打造組織的核心競爭力。武警廣州支隊辦公系統的主要作用為：1、建立內部的通信平臺。2、建立信息發(fā)布的平臺。3、文檔管理的自動化。4、工作流程的自動化。5、行政日常事務處理。6、決策支持的科學化。7、安全機制的可靠性。三、系統框架圖I，-，L.I' f T-I 1-4 liHU!'戶*矛轆代不并注避能撒斷:依靠文承集漕；布 ”系插

3、轉鐘£描向酷I耕毋啊知舊H 71 :吊車瑕罟斤怖年生技wit m理餒力Sq I serveI依南岸展;1:J四、軟件功能簡述4.1 官兵在線系統功能1、按使用權限劃分為：管理員權限，用戶查詢權限。2、管理員權限是針對教官使用的。教官根據的訓練科目、訓練目的，編寫訓練計劃以及訓練實施過程。訓練后對每位士兵的考核情況、成績編緝，并保存至電子版的報表。并提供翻閱查詢功能，和報表打印。3、用戶查詢權限：只能查看訓練報表與成績查詢。訓練系統的所有資料都是存放在數據庫里。4.2 官兵檔案系統功能1、個人信息包括（社會關系、工作經歷、學習經歷、獎勵處分、官兵調任，考勤、工資管理），并且可以綜合官兵

4、考核系統,進行文件組卷、案卷管理、案卷打印、案卷借閱。2、管理員權限：根據實際情況對官兵的檔案進行編輯。普通用戶查詢權限，提供詢閱權限。4.3 官兵考核系統功能結合兵在線訓練考核、理論知識考核、形式任務考核等，統一歸檔，并作出考核評定。所有考核都錄入數據庫系統，供官兵管理系統調用。4.4 收發(fā)文管理系統功能1、發(fā)文管理是擬稿人根據需要選擇行文類別行文用箋，處理流程，正文模版起草公文，根據行文類別的流程設定，送交相關人員進行審核，復核，會簽、簽發(fā)、校對等工作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭，蓋章后進行文件的發(fā)放分發(fā)、下發(fā)、辦結等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔過程。提供督辦、催辦功

5、能。2、在發(fā)文的審批中，可以按照角色進行審批的流轉，可以通過相對路徑找到相應的崗位，如審批者的上級領導，當前審批者的上級領導。3 、發(fā)文的流程既可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協辦、聯辦等復雜流程。4 、流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人.5 、在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。6 、可以實現催辦，督辦，統計；7 、收文管理是公文到達后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關人員進行擬辦，根據公文類別的設定流程，

6、送交相關人員進行批示、承辦、傳閱等工作，也可以自定義下一步相關處理人員。并且在流轉過程中，只有待辦人員才有權打開批辦，其他人都不能打開。最后由公文管理員對公文進行歸檔。歸檔時，可采用自動歸檔和手工歸檔。8 、由于我們在收發(fā)文管理中采用了MSOffice插件的技術，系統可以提供：掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉入多種錄入方式。9 .5請示報告系統功能請示報告系統主要有起草申請、我的申請查詢、待我審批、經我審批、表單管理、審批管理等功能模塊組成1 、在網上起草申請，并發(fā)送給相關負責人進行審批，實現無紙化辦公。審批人可以在網上直接對申請內容進行修改、審批，注明審批意見，并

7、蓋章或簽名。申請內容在多個審批人之間按順序自動流轉，審批過程即可以在建立審批模板時設定，也可以由起草者設定?？梢栽趯徟芾碇懈鶕挝灰笤O置模板的統一格式，可以設置每個模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權限的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請；具有修改權限的用戶能夠對模板進行維護。2 、審批的流程即可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協辦、聯辦等復雜流程。3 、在審批中，可以按照角色進行審批的流轉，可以通過相對路徑找到相應的

8、崗位，如審批者的上級領導，當前審批者的上級領導。4 、流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人.5 、在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。6 、可以實現催辦，督辦，統計。7 .6內部郵件管理功能用戶之間以通過網頁形式收發(fā)郵件、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、郵件提醒等功能。供支隊內部的協調、醞釀事宜溝通使用。8 .7公揭發(fā)布系統功能1.1 、發(fā)布值班安排、公務接待、活動安排等消息。1.2 、通過短信形式發(fā)布信息。1.3 、通過語音卡，把文字信息編成語音信息，以語音的方式發(fā)布。4、通過大屏幕電子板，把文字信息顯示出來4.8 通信錄管理系統功能1、所有干部、股室、中隊的通訊方式以電子文檔方式保存到數據庫。打印電子文檔。2、通過管理員帳戶，更新號碼及相關信息。3、普通帳戶，能查閱電子通信錄。4.9 辦公流程系統功能結合收發(fā)文系統、請示報告系統。標準請示報告、匯報、上傳下達批示。4.10 知識庫管理系統劃分為官兵訓練經驗匯總，突發(fā)事件策略匯總等。收集匯總相關業(yè)務資料特求解問題，例！牛案例ITEF甚”|蘇4.11 車輛管理系統車輛管理系統，包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理使用審批、信息管理、使用維護、維護管理、類型設置等，幫助單位合理的登記、使用、管理自