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文檔簡介
1、OA系統(tǒng)建設方案1揚州市江都婦幼保健院OA系統(tǒng)建設方案第一章需求概述(一)建設背景辦公自動化系統(tǒng)(即OA系統(tǒng))是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(Intranet、Internet)在我國迅速發(fā)展和普及,把OA推上一個新的信息化發(fā)展臺階數(shù)字化辦公階段。長期以來,巨雷科技有限公司高度重視信息化建設,先后建立起完善的硬件應用平臺,并研發(fā)和引進多套業(yè)務系統(tǒng)。其中,應用較為成熟的是電子郵件系統(tǒng)、計量業(yè)務系統(tǒng)、質(zhì)檢業(yè)務系統(tǒng)等,并有多套系統(tǒng)在研。但是,隨著機構(gòu)的發(fā)展,公司已經(jīng)逐步從集中式辦公向總部-分中心的模式變化,早期建設的各種封閉的以業(yè)務為核心的系統(tǒng)面臨著不能滿
2、足行政辦公需求的情況。因此,現(xiàn)階段有必要重新建設一套技術(shù)先進,符合當前辦公發(fā)展需要的辦公自動化系統(tǒng),增強協(xié)作,以更大發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,進一步提高醫(yī)院行政辦公的辦公效率。(二)建設目標1、實現(xiàn)全院的數(shù)據(jù)共享,基本解決信息孤島問題。不同業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)做到一次錄入,跨部門、跨業(yè)務系統(tǒng)重復使用;2、提供可靠的、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺,有效的縮短公務處理的周期,加快公文流轉(zhuǎn)過程,減少路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié),保持公務處理渠道的暢通;3、打破時空及地域限制,實現(xiàn)無紙化辦公,遠程辦公、異地辦公;4、通過信息網(wǎng)絡平臺,提高信息統(tǒng)計和分析的水平,為領導提供準確、實時的預測和決策的輔助支持;5、提供完善的信息交
3、流機制,方便院各部室、中心、協(xié)會和員工之間日常辦公及業(yè)務信息的交流和管理,實現(xiàn)業(yè)務辦理互聯(lián)互通,信息數(shù)據(jù)共享;6、充分利用現(xiàn)有建設好的網(wǎng)絡環(huán)境及已有的網(wǎng)絡配置資源,充分地保護已有的信息化投資;7、解決網(wǎng)絡辦公應用中的最大難題機構(gòu)和管理模式的經(jīng)常變動的問題,由用戶自定義管理模式,實現(xiàn)真正的部門綜合業(yè)務處理機制;8、一期工程將建立相對獨立于業(yè)務系統(tǒng)的行政辦公系統(tǒng),實現(xiàn)辦公自動化。二期工程將進一步實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的無縫耦合,建成國內(nèi)一流的醫(yī)院機構(gòu)綜合辦公系統(tǒng)。(三)建設任務本項目的建設任務包括應用系統(tǒng)開發(fā)和實施部署。在總體設計思路上采用集中部署、分布式架構(gòu),院各部室、中心、能擁有獨立的公文處理子系統(tǒng),
4、靈活部署,易調(diào)整,不受組織機構(gòu)調(diào)整的影響。(四)建設原則OA系統(tǒng)的建設應體現(xiàn)先進性、可靠性、實用性、安全性、易使用性、開放性、有限開源性、可擴展性、可維護性等原則。1、先進性:應當采用當今主流技術(shù),既要考慮應用平臺和工具的先進,更要考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應用設計的先進性,以適應宏觀上業(yè)務管理、發(fā)展規(guī)劃和微觀上事務辦理的需求。2、可靠性:系統(tǒng)設計應采用成熟、穩(wěn)定、可靠的軟件技術(shù),保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量、高并發(fā)的情況下長時間不間斷地安全運行。3、實用性:根據(jù)業(yè)務需求和業(yè)務流程,從方便用戶使用的角度進行系統(tǒng)設計、功能和模塊劃分。工作流程設計要求簡捷流暢,能適應工作流不穩(wěn)定和突發(fā)事件等各種現(xiàn)實情況。4、安全性:系
5、統(tǒng)建設要符合用戶對信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障體系,對非法入侵、非法攻擊和網(wǎng)絡計算機病毒應具有很強的防范能力,確保系統(tǒng)具有嚴格的身份認證功能,并有相應的技術(shù)手段對數(shù)據(jù)安全和操作安全加以保護。5、易使用性:主要體現(xiàn)在兩個方面:一是應用界面簡捷、直觀,盡量減少菜單的層次和不必要的點擊過程,使用戶在使用時一目了然,便于快速掌握系統(tǒng)操作方法,特別是要符合工作人員的思維方式和工作習慣,方便非計算機專業(yè)人員的使用;二是應提供聯(lián)機的或脫機的幫助手段。6、開放性:為了使系統(tǒng)具有較強的生命力和開放性,應遵循已有的國際標準和國內(nèi)標準,以利于采用多種先進技術(shù)和產(chǎn)品。7、有限開源性:隨著業(yè)務邏輯的改變,
6、需要對系統(tǒng)進行維護、微調(diào)或二次開發(fā)。對該系統(tǒng)的非核心代碼,應該開放。并提供規(guī)范的數(shù)據(jù)庫設計,接口規(guī)范。8、可擴展性:該信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展中的應用系統(tǒng),在系統(tǒng)設計時要考慮到新技術(shù),新產(chǎn)品出現(xiàn)時對本系統(tǒng)的兼容性;當業(yè)務需求、外部環(huán)境發(fā)生變化時,可以擴展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設計要簡明,各功能模塊間的耦合度小,以適應業(yè)務發(fā)展需要,便于系統(tǒng)的繼承和擴展。9、可維護性:系統(tǒng)應具有良好的結(jié)構(gòu),各個部分應有明確和完整的定義,使得局部的修改不影響全局和其他部分的結(jié)構(gòu)和運行。第二章總體要求(一)基本要求系統(tǒng)設計必須遵循國家相關法律、法規(guī),尤其是計算機信息系統(tǒng)安全的有關標準要求。供應商所作的需求分析和系統(tǒng)設計
7、應完全滿足醫(yī)院OA系統(tǒng)的用戶需求。本采購文件提出的對醫(yī)院OA系統(tǒng)建設要求,是供應商編制供應文件的主要依據(jù),但不應作為供應商需求分析和系統(tǒng)設計的完整的詳細要求,在編制OA系統(tǒng)實施方案時,供應商應深入分析和充分考慮業(yè)主單位對本系統(tǒng)現(xiàn)在及未來發(fā)展的需求,設計出完整的優(yōu)質(zhì)方案。供應商必須承諾提供的所有軟件產(chǎn)品為正式版本,并提供有關軟件版本的書面證明材料。供應商必須承諾提供的所有軟件產(chǎn)品都具有在中國境內(nèi)的正式合法使用權(quán),并提供相應書面授權(quán)書。(二)開發(fā)技術(shù)要求1、優(yōu)先采用J2EE的平臺架構(gòu),必須保證系統(tǒng)具有開放的體系與接口,能支持跨平臺運行。方案特別優(yōu)秀時,也可以采納Domino/Notes、ASP、PHP、.NET技術(shù),并遵循相關的技術(shù)規(guī)范。2、采用B
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